檔案委托書模板

檔案委托書模板合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方向乙方委托管理的檔案包括但不限于：__________1.2檔案的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、現(xiàn)狀等詳細(xì)信息詳見附件一。二、檔案管理期限2.1本合同的有效期為__________年，自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的管理期限屆滿之日止。2.2乙方應(yīng)在合同到期前__________個(gè)月內(nèi)向甲方提出合同續(xù)簽或終止的書面意見。三、檔案管理費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二。3.2甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額支付檔案管理費(fèi)用。四、檔案管理職責(zé)4.1甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，對(duì)檔案的真實(shí)性、合法性承擔(dān)法律責(zé)任。4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，對(duì)委托管理的檔案進(jìn)行安全、有效的管理，確保檔案的完整、保密、可用。4.3乙方應(yīng)保證檔案管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不得隨意更換檔案管理人員。五、檔案的查詢、借閱與復(fù)制5.1甲方或其授權(quán)代表有權(quán)按照本合同約定的條件和程序查詢、借閱、復(fù)制乙方管理的檔案。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，并確保檔案的保密性和完整性。六、保密條款6.1乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲知的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。八、爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件一：檔案詳細(xì)信息附件二：檔案管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一、附件列表：1.附件一：檔案詳細(xì)信息檔案種類檔案數(shù)量檔案存放地點(diǎn)檔案現(xiàn)狀2.附件二：檔案管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用支付時(shí)間表其他相關(guān)費(fèi)用二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供真實(shí)、完整、合法的檔案，導(dǎo)致乙方無法正常履行管理職責(zé)。2.乙方未按約定對(duì)檔案進(jìn)行安全、有效的管理，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露。3.乙方未按約定時(shí)間提供查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。4.乙方未經(jīng)甲方同意，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。5.甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常履行。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系的基本法律。2.檔案：指甲方委托乙方管理的各類文件、資料和記錄等。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.機(jī)密信息：指除商業(yè)秘密外，對(duì)甲方運(yùn)營(yíng)有重大影響的非公開信息。5.違約金：指一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案提供不齊全或不符合要求：解決辦法：甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，必要時(shí)雙方可協(xié)商補(bǔ)充檔案或重新提供。2.檔案管理費(fèi)用支付問題：解決辦法：甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)足額支付檔案管理費(fèi)用。如有爭(zhēng)議，雙方可協(xié)商解決。3.檔案查詢、借閱、復(fù)制服務(wù)不及時(shí)：解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)提供查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。如服務(wù)不及時(shí)，甲方可與乙方溝通，要求乙方盡快處理。4.檔案泄露或損壞：解決辦法：乙方應(yīng)采取一切必要措施保護(hù)檔案安全，如發(fā)生泄