探究企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措_第1頁
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文檔簡介

引言在激烈的市場競爭中,為了獲得長期持續(xù)的競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須持續(xù)提高自己的競爭能力、強化內(nèi)部控制和運用有效的財務(wù)與商業(yè)的聯(lián)系,保證公司各項經(jīng)濟活動。企業(yè)的內(nèi)部控制通常是指對公司的運作進行前瞻性的預(yù)測和持續(xù)的控制,并對其進行事先的預(yù)測和事中控制。我國企業(yè)在當(dāng)今市場經(jīng)濟條件下,總體上處于機遇和挑戰(zhàn)并存的局面,一方面,科技的普及和理論的深入,給我國企業(yè)帶來了許多新的發(fā)展機會,抓住這一契機,將有助于企業(yè)在市場競爭中取得更大的優(yōu)勢。另一方面,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)除了要與國內(nèi)的公司進行競爭,同時也要與國外的一些具有較強綜合實力的公司進行競爭,因此,對企業(yè)的市場競爭力要求也越來越高。如何提高財務(wù)管理水平已成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點,業(yè)財融合作為一種新的發(fā)展方式,將業(yè)務(wù)和財務(wù)工作結(jié)合起來,有利于提高公司的財務(wù)管理水平。一、業(yè)財融合概述“業(yè)務(wù)與財務(wù)”的融合,是指將企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)管理有機地結(jié)合起來,使財務(wù)人員對公司的經(jīng)營狀況有一個清晰的認識,并達到最大化的使用效益,確保企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)從單一的財務(wù)報表轉(zhuǎn)向收集、綜合、分析各種信息,以全面分析和理解公司的業(yè)務(wù)活動。同時,做好與財務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào),并對各種工作進行全面的分析,使企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。通過對傳統(tǒng)的財務(wù)活動分析,可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)所承擔(dān)的通常是事后的會計工作。而在很多時候,事前預(yù)算、事中監(jiān)督等都沒有被重視。要確保業(yè)財融合的實施,財務(wù)人員就需要轉(zhuǎn)變觀念,懂得運營,做好計劃,積極參加企業(yè)的運營,這樣才能更好地掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)運營規(guī)模不斷擴大的同時,運營模式也發(fā)生了很大的改變。二、內(nèi)控制度在業(yè)財融合進程中的作用(一)是提升企業(yè)核心能力的先決條件經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。所以,在進行全面的財務(wù)分析時,財務(wù)人員要制定一套全面、真實的財務(wù)報告,使企業(yè)的管理者能更好地掌握公司的運作,并保證其實施。同時,由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)單位中獲取的,因此,在進行業(yè)務(wù)信息傳遞、業(yè)務(wù)信息交流、數(shù)據(jù)完整性等方面都要重視。通過這種方式,可以將業(yè)財融合的作用最大化,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,最終推動公司的高質(zhì)量發(fā)展。所以,在企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營中,實行業(yè)財融合能夠讓企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動更加接近實際,更加適應(yīng)公司的發(fā)展需求。(二)是加強公司制度實施成效的保證企業(yè)往往根據(jù)自身的發(fā)展需要,建立起相應(yīng)的管理制度。該系統(tǒng)能夠很好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營需求。然而,由于企業(yè)經(jīng)營制度的復(fù)雜性,要想建立起一套嚴密的內(nèi)部控制制度,必須把各個方面的因素結(jié)合起來,使其成為一個整體,完善企業(yè)的管理思想。由于價值觀念會對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生影響,而業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合能夠使公司的經(jīng)營和價值鏈更加緊密地聯(lián)系在一起,需要徹底改變以往以財務(wù)為導(dǎo)向的經(jīng)營方式。為了保證公司的正常運營,必須把成本控制理念應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理中。(三)幫助企業(yè)進行更精準的財務(wù)預(yù)測業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合有助于企業(yè)財務(wù)經(jīng)理根據(jù)具體的業(yè)務(wù)資料和財務(wù)資料,對財務(wù)進行準確的預(yù)測,而實行業(yè)財合一,則能將財務(wù)管理工作滲透到企業(yè)的各個方面。在原材料購買階段,財務(wù)經(jīng)理能夠與物料采購者進行有效的溝通,從而獲得更精確的財務(wù)采購資金;在生產(chǎn)過程中,財務(wù)經(jīng)理能夠與生產(chǎn)部門進行有效的溝通,使企業(yè)內(nèi)部的資金和市場信息能夠有效地整合到生產(chǎn)過程中,從而有效地促進企業(yè)的資源分配。(四)防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的必要條件在企業(yè)業(yè)財融合過程中,加強內(nèi)部控制體系的建設(shè),對完善公司的規(guī)章制度、規(guī)范公司的生產(chǎn)、經(jīng)營活動、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險具有重要意義。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動越來越多,其經(jīng)營風(fēng)險也越來越大。所以,要建立健全的管理體系,強化公司的內(nèi)部控制。及時掌握實情,全面掌握經(jīng)營活動的各個方面,以實現(xiàn)防范和控制風(fēng)險。通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合,可以使財務(wù)人員更好地參與公司的運作,更好地理解公司的業(yè)務(wù)活動,合理利用公司的閑置資金,確保公司的財務(wù)管理和資源的優(yōu)化。有效的“業(yè)財”融合工作也能使企業(yè)的財務(wù)管理者及時發(fā)現(xiàn)和控制經(jīng)營活動中的財務(wù)風(fēng)險,在業(yè)財一體化的工作模式下,財務(wù)管理全面整合到各業(yè)務(wù)活動中去,明確業(yè)務(wù)中的增值部分,并協(xié)助企業(yè)加強對增值部分的挖掘,盡量減少不增值的部分。三、企業(yè)業(yè)財融合中內(nèi)控體系建設(shè)的主要策略(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境企業(yè)要加強對經(jīng)理人員的內(nèi)部控制的認識。而企業(yè)要想實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和資金的一體化,就需要一支高素質(zhì)的管理隊伍。首先,目標(biāo)公司的財務(wù)總監(jiān)不但要具備與之相適應(yīng)的專業(yè)知識與技術(shù),而且要具備良好的戰(zhàn)略視野和對公司經(jīng)營內(nèi)涵的認識。其次,團隊成員要充分利用自己的專長和技術(shù),準確地進行成本分析,并對風(fēng)險進行評估,以保證企業(yè)的決策最大限度地發(fā)揮作用。通過對內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,使每個人對自己的工作和工作有一個清晰的認識,使業(yè)務(wù)和財務(wù)完全融入企業(yè)的工作中。(二)風(fēng)險評價制度的建立建立公司的風(fēng)險評價系統(tǒng),是指公司的底層員工從上到下,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,以保證公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)得到有效的實施。當(dāng)前,許多企業(yè)在進行金融轉(zhuǎn)型時,往往缺少一套能夠支持企業(yè)發(fā)展、制約其正常運營的有效的風(fēng)險評價系統(tǒng)。在我國目前的金融體制轉(zhuǎn)軌過程中,要想順利地實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就必須重視內(nèi)部風(fēng)險的預(yù)防,降低外部風(fēng)險對公司發(fā)展的負面影響,保證公司的正常運作。因此,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)風(fēng)險評價系統(tǒng)對于企業(yè)的整體經(jīng)營和優(yōu)化具有十分重要的意義?!癝WOT”是一種綜合的分析方法,它通過制訂公司戰(zhàn)略目標(biāo),完善內(nèi)部控制制度,使企業(yè)認清自己的長處和短處,并有效地減少內(nèi)部控制的風(fēng)險。同時,還可以成立一個獨立的監(jiān)察小組,通過實時監(jiān)測財務(wù)轉(zhuǎn)型,及時將審計的成果反饋到企業(yè)的管理層,使高層人員意識到目前的財務(wù)轉(zhuǎn)型給企業(yè)發(fā)展帶來的現(xiàn)實沖擊,并及時調(diào)整和規(guī)劃發(fā)展方向,確保企業(yè)業(yè)務(wù)工作的順利進行。同時,企業(yè)要加強對審計工作流程,從內(nèi)外兩方面進行定期審計,及時發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險,減少財務(wù)管理的損失,以保證財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利進行。(三)明晰內(nèi)部控制的管理需求在新的經(jīng)營理念下,企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部財務(wù)管理體系的優(yōu)化入手,以實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)的一體化。隨著企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)的融合,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度必須不斷優(yōu)化,不斷地對其進行全面的評價,使內(nèi)部控制更加健全。在完善財務(wù)管理制度的進程中,可以組建一支專業(yè)的業(yè)財整合隊伍,其團隊成員包括財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作者,需要對企業(yè)的業(yè)財融合工作進行全面的調(diào)查。在體系的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,同時,通過初步改進,在企業(yè)內(nèi)部進行投票、審核,最終確定企業(yè)的財務(wù)管理體系??梢栽诠緝?nèi)進行初步的測試,并根據(jù)實際運行情況,不斷地調(diào)整體系的內(nèi)容,以適應(yīng)企業(yè)的實際發(fā)展需求。在業(yè)財融合的大環(huán)境下,財務(wù)管理要充分考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,確保財務(wù)報表的有效性,在體系的優(yōu)化過程中,注重績效評價指標(biāo)的優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展提供切實的支持。(四)創(chuàng)建業(yè)財融合管理平臺在當(dāng)今信息時代,企業(yè)必須及時獲取最新的信息,以贏得競爭的主動權(quán)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,要充分運用現(xiàn)代信息技術(shù),建立高效的信息交換平臺,使業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合更加順暢。同時,財務(wù)部也能加強與各業(yè)務(wù)單位的溝通,提高各部門的協(xié)作能力。在實施“業(yè)財一體化”的內(nèi)部控制體系時,應(yīng)以企業(yè)財務(wù)管理為基礎(chǔ),構(gòu)建健全的信息交流網(wǎng)絡(luò),讓財務(wù)人員能夠及時掌握公司的最新動態(tài),并做出正確的決策,提高決策的準確性和效率。同時,在實施“業(yè)-財”一體化的過程中,要充分運用信息化管理系統(tǒng),對各種數(shù)據(jù)進行合理的分析、整理,挖掘出有利于公司經(jīng)營和發(fā)展的數(shù)據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了堅實的依據(jù)。另外,在“業(yè)財融合”時,要加強業(yè)財信息共享機制,利用信息化手段,會計憑證的自動生成,加快了業(yè)財?shù)恼?,推動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。(五)內(nèi)部控制的最佳化要將“業(yè)-財”結(jié)合到企業(yè)的內(nèi)部控制管理,就需要進一步優(yōu)化內(nèi)部控制流程。在實行“業(yè)-財”融合的過程中,企業(yè)要打破傳統(tǒng)的等級界限,并適應(yīng)其發(fā)展的需要。公司經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的重大問題,由有關(guān)部門主管按照現(xiàn)行制度,在最短的時間內(nèi)完成,并能有效地傳遞信息,以保證問題的及時得到解決,因此,可以有效地規(guī)避經(jīng)營過程中存在的各種風(fēng)險與危機,以保證公司的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員應(yīng)科學(xué)地分析公司的業(yè)務(wù)活動,找到提高和節(jié)省費用的關(guān)鍵點,減少不必要的工作,達到最佳的業(yè)務(wù)流程。減輕職工的工作壓力,提高工作效率,推動業(yè)財一體化。另外,通過對企業(yè)成本的分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)減少成本的關(guān)鍵點和最大的利潤,并將這些信息反饋給生產(chǎn)流程,使其更好地利用。(六)全面預(yù)算控制第一,以財務(wù)為主體的企業(yè)預(yù)算編制原則為依據(jù),對項目預(yù)算的編制進行審查和分析。傳統(tǒng)的預(yù)算體系僅僅是對資源進行配置、調(diào)整、預(yù)留,由于缺少市場信息,往往會導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算與實際運行環(huán)境以及運行軌跡背道而馳。業(yè)務(wù)預(yù)算本身就是一種收集和分類的海量數(shù)據(jù),把對決策有用的信息進行匯總,然后再向管理人員展示。第二,企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算部門要建立強有力的審批和授權(quán)制度,以增強預(yù)算執(zhí)行的能力,降低財務(wù)工作中的雜亂無章。在業(yè)財融合實施過程中,由于缺少有效的監(jiān)督機制,會被執(zhí)行者任意改變,使預(yù)算失去應(yīng)有性的作用。預(yù)算依據(jù)需要在企業(yè)業(yè)財融合實施過程中體現(xiàn)出真實性和專業(yè)性,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)要素進行歸納,降低企業(yè)在傳統(tǒng)預(yù)算中不能彌補預(yù)算差額的能力。四、企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)對措施(一)優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度開展科學(xué)、合理的管理體系,既可以推動業(yè)財融合工作的順利進行,又可以優(yōu)化業(yè)財融合流程。因此,在企業(yè)管理中,要強化業(yè)財融合,讓財務(wù)人員集中精力從事有關(guān)的工作,就必須對有關(guān)的管理體系進行優(yōu)化與完善,同時保證其有效的執(zhí)行,使其內(nèi)部的資源得以合理分配,并提高利用效率。同時,在財務(wù)工作中,要持續(xù)提升員工的工作積極性,加強業(yè)財融合,推動企業(yè)長遠發(fā)展。同時,要健全與業(yè)務(wù)有關(guān)的管理體系。在業(yè)財融合的進程中,也要進一步完善業(yè)務(wù)預(yù)算管理體系,為實現(xiàn)業(yè)財融合創(chuàng)造有利的條件。(二)優(yōu)化流程,提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否健全,與其自身發(fā)展的現(xiàn)實相適應(yīng)。在企業(yè)業(yè)務(wù)管理中如遇到重大的問題,可以根據(jù)現(xiàn)有的法規(guī),簡化審批流程,加強信息的及時傳遞,保證在最短的時間內(nèi)解決問題,避免潛在的財務(wù)危機出現(xiàn),保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,流程優(yōu)化也是企業(yè)業(yè)財融合中的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員要對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進行科學(xué)的分析,找到其中的關(guān)鍵點,使工作過程得到最優(yōu)化,降低員工的工作負擔(dān),提高工作效率,促進業(yè)財融合。(三)加強人才培養(yǎng),全面提升財務(wù)人才素質(zhì)企業(yè)的財務(wù)管理是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié),其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的高低將直接影響到業(yè)財融合工作的成敗。要保證企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,財務(wù)管理人員必須提高自己的整體素質(zhì),不斷地更新知識,提高專業(yè)知識和技能。因此,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)人員的教育培訓(xùn),制定科學(xué)的培訓(xùn)方案,圍繞業(yè)務(wù)能力、技術(shù)等方面開展技能培訓(xùn),并培養(yǎng)其正確的價值觀。在提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)的過程中,可通過實例的講解,使財務(wù)人員對業(yè)財融合進一步認識,實現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變。對企業(yè)的財務(wù)人員進行培訓(xùn),使其能夠充分理解企業(yè)業(yè)務(wù)的工作走向,使其與各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系更加清晰,為企業(yè)的業(yè)財融合創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。對企業(yè)而言,如何有效地培養(yǎng)財務(wù)人員,確保其綜合素質(zhì)的提高,是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。只有加強對專業(yè)知識的了解,才能使企業(yè)財務(wù)管理人員從不同的側(cè)重點更好地優(yōu)化財務(wù)管理。(四)優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度,保障業(yè)財融合工作的順利開展科學(xué)、合理的管理體系,既可以推動業(yè)財融合工作的順利進行,又可以優(yōu)化業(yè)財融合流程。在企業(yè)的財務(wù)管理中,要強化業(yè)財融合,讓財務(wù)人員集中精力從事有關(guān)的工作,就必須對有關(guān)的管理體系進行優(yōu)化與完善,同時保證業(yè)財融合可以有效地執(zhí)行,使企業(yè)內(nèi)部資源得以合理分配,并達到更好地利用效率。同時

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