完整的活動(dòng)策劃詳細(xì)執(zhí)行表(同名19015)_第1頁(yè)
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完整的活動(dòng)策劃書(shū)PAGE5××××活動(dòng)執(zhí)行表一、前期準(zhǔn)備 1(一)前期準(zhǔn)備的宣傳類(lèi) 1(二)前期準(zhǔn)備的物品類(lèi) 2(三)前期準(zhǔn)備的其他 3二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 4三后期工作 5任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注一、前期準(zhǔn)備(一)前期準(zhǔn)備的宣傳類(lèi)1、活動(dòng)策劃書(shū)要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃,這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書(shū),這樣比較方便接下來(lái)活動(dòng)的開(kāi)展。更重要的是要讓上級(jí)認(rèn)可這份策劃書(shū),策劃書(shū)最主要的是目的意義、活動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合,這樣就少不了一份正式的發(fā)文,這也是一個(gè)很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范,如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門(mén)、電子屏要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的,首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn),并通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審查,然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前的活動(dòng)一般都有背景幕布,我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì),最后懸掛。如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長(zhǎng)3米,高3米,學(xué)生活動(dòng)中心條幅:長(zhǎng)9米,高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)的宣傳,張貼海報(bào)等。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng),這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)?,F(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)的正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目單,并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小的紙張,這樣做一來(lái)可融入創(chuàng)意,二來(lái)也還美觀,三來(lái)節(jié)約(這點(diǎn)特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定)。7、演示文稿(PPT)現(xiàn)在越來(lái)越多的活動(dòng)需要用到多媒體,PPT就是其中一項(xiàng),例如座談會(huì)、講座等之類(lèi)的這些活動(dòng)都會(huì)經(jīng)常用上,所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好,當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志;二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來(lái)的效果,就是說(shuō)背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯;三是內(nèi)容的規(guī)范。8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體要做到三化:聯(lián)系常規(guī)化:經(jīng)過(guò)多次與一個(gè)記者聯(lián)系,就會(huì)建立感情,以后報(bào)道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續(xù),由專(zhuān)門(mén)的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料;新聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段,第一段寫(xiě)時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員,第二段寫(xiě)活動(dòng)過(guò)程、形式,第三段寫(xiě)意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫(xiě)可以減輕我們的壓力,也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點(diǎn)。9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言,有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們的具體活動(dòng)還不是十分了解,所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿,以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個(gè)活動(dòng)的靈魂,因?yàn)閷?duì)活動(dòng)的肯定、活動(dòng)的意義、對(duì)青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來(lái)。當(dāng)然了,這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接,為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)具體流程都了解,提前把主持稿寫(xiě)出來(lái)是很必要的。11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào),但我有幾個(gè)建議:一是如果很重要的活動(dòng),最好邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的人士;二是如果場(chǎng)面很大,最好準(zhǔn)備廣角照像機(jī);三是要同時(shí)準(zhǔn)備多臺(tái)。12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。13、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶的氣氛,這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇,不但可以營(yíng)造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然,這個(gè)視活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)而定了(二)前期準(zhǔn)備的物品類(lèi)1、水無(wú)論是活動(dòng)前期的籌備還是活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無(wú)論是晚會(huì)舞臺(tái)上的還是會(huì)議道路門(mén)口上的,現(xiàn)在很多的活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設(shè)備現(xiàn)在的活動(dòng)特別是室外的活動(dòng)我們都要用到燈光和音響,而這些設(shè)備通常我們都沒(méi)有,所以要先去租借,一個(gè)原則,夠用就可以了,不要增加一些花樣,沒(méi)有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié),特別是會(huì)議這種類(lèi)型的,所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆,如果是畫(huà)展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。許多活動(dòng)的場(chǎng)景布置都需要用到鮮花,;例如:會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上,還有就是上臺(tái)獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場(chǎng)合提前準(zhǔn)備好。很多晚會(huì)等類(lèi)型的活動(dòng)在開(kāi)場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮,所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好,同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了,這個(gè)也是能省則省。現(xiàn)在的社會(huì)越來(lái)越人性化,所以許多活動(dòng)的桌上我們都會(huì)擺放水果,不一定要貴,但一定要對(duì),如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。許多的活動(dòng)都需要用到桌椅,特別是室外的一些活動(dòng),這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布,感覺(jué)更正式。事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域,在座位貼上座位表。正式會(huì)議的桌前,晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問(wèn)題提前準(zhǔn)備好帳篷,主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。重大活動(dòng)和長(zhǎng)時(shí)間的活動(dòng)要提供工作餐,因?yàn)閷?shí)在是太辛苦了。當(dāng)然,這只是組織的一種心意,不用吃得好,但要吃得飽。有部分的活動(dòng)需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的,我們要按照活動(dòng)的需求事前制作或是租借。如果是晚會(huì)這一類(lèi)型的活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒,活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)錢(qián)買(mǎi)到。如果是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié),我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。若是訪談這一類(lèi)型的活動(dòng),我們?yōu)榱吮3蛛S時(shí)和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀,比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng),我們則需要聯(lián)系好禮儀隊(duì),并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤(pán)等。活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓,這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽(牌),安排好座位。如果是賽事性質(zhì)的活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。所有的活動(dòng)在開(kāi)始之前我們都要先與主持人溝通,商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重,性質(zhì)不同的活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不同的主持人。無(wú)論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng),都需要活動(dòng)場(chǎng)地,為了保證活動(dòng)能夠如期開(kāi)展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)儀式、講座之類(lèi)的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂(lè)隊(duì)和背景音樂(lè),以營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛?;顒?dòng)基本都需要用電,特別是室外的活動(dòng),我們都要事前提出申請(qǐng),審批好電。如果需要電纜,則要提前聯(lián)系好。在許多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范,如橫豎都成一條線等?;顒?dòng)開(kāi)始之前要把衛(wèi)生清掃一遍,重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。如果活動(dòng)包含頒獎(jiǎng)儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎(jiǎng)順序,這樣方能更好的保證會(huì)議的順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn),只有經(jīng)過(guò)彩排才能保證質(zhì)量,在許多時(shí)候,彩排了還是不能很好的完成,因?yàn)樽償?shù)實(shí)在太多了,如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等因素。許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的,為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是最好能找到喜歡這種活動(dòng)的人來(lái)參加,否則他們出去就會(huì)四處進(jìn)行活動(dòng)的負(fù)面宣傳。如果是室外的活動(dòng),例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類(lèi)型的在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間,當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽(tīng)說(shuō)這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較的混亂,所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié),我們?yōu)榱舜_保場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問(wèn)題,如果實(shí)在是沒(méi)有人提問(wèn),那就由我們安排好的人來(lái)提問(wèn)。如果我們活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)比較不容易找到或是有邀請(qǐng)校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo),方便大家到場(chǎng)的時(shí)間。如果是重大活動(dòng),就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點(diǎn),如學(xué)校大門(mén)口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來(lái)引導(dǎo)。如若活動(dòng)是比較大型的,我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系,準(zhǔn)備好停車(chē)場(chǎng)地,安排好停車(chē)引導(dǎo)人員。校園相對(duì)簡(jiǎn)單,但許多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)來(lái)早了,總要有地方讓他先休息一下吧,這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔,但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來(lái)時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花,如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。為了保證現(xiàn)場(chǎng)的氣氛我們最好先前安排好司掌員。為了保持整場(chǎng)活動(dòng)的秩序,我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,最主要的是確保在突發(fā)情況下,現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般情況下,安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng),包括拍照、攝像,要適可而止。當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí),我們要事先安排好禮儀專(zhuān)門(mén)傳遞話(huà)筒。如果活動(dòng)開(kāi)始前觀眾還沒(méi)坐滿(mǎn),就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面,保證活動(dòng)場(chǎng)面。要保證記者的座位、行動(dòng)的自由等。一定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)的算,不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開(kāi)始的,可能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的,經(jīng)常是直到活動(dòng)開(kāi)始前幾分鐘才到來(lái),出于尊重,我們一定要介紹他,所以這個(gè)環(huán)節(jié)也比較緊張。有幾種情況要制止,如吃東西、大聲聊天,隨意出入等。許多來(lái)賓是第一次來(lái),這點(diǎn)很細(xì)節(jié)。一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束了,但是我們的工作并還沒(méi)有真正完成,首先整理余剩的水和節(jié)目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生等?,F(xiàn)場(chǎng)整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動(dòng)是否被報(bào)導(dǎo)。為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理,做好校內(nèi)刊物的報(bào)道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)

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