會(huì)計(jì)原始憑證的種種“混賬”-你還分不清

2017-2018年度會(huì)計(jì)實(shí)操優(yōu)秀獲獎(jiǎng)文檔首發(fā)！會(huì)計(jì)原始憑證的種種“混賬”,你還分不清？【2017-2018最新會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)】【2017-2018年最新會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，如對(duì)您有幫助請(qǐng)打賞！不勝感激！】什么是原始憑證？

原始，就是純天然無(wú)污染；憑證，就是證明、證據(jù)。所以原始憑證就是——經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的第一手證明，且證明上詳細(xì)記載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件和交易金額/數(shù)額；有連續(xù)編號(hào)，是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件，說(shuō)一不二。

小疑問(wèn)

這樣子的話，去超市買東西，去餐館吃東西，收銀員都會(huì)開(kāi)一張小票，這是原始憑證嗎？

答案是NO！

小票不是原始憑證，發(fā)票才是。

又問(wèn)

不對(duì)呀，不是第一手證明嗎？都是先給小票，然后再根據(jù)小票去開(kāi)的發(fā)票呀？所以小票才是最原始的證明吧？

你確定嗎？

請(qǐng)你仔細(xì)看看你的小票，是不是少了什么要素呢？對(duì)了，在某個(gè)時(shí)間某個(gè)商場(chǎng)買了幾件物品共多少錢；那么問(wèn)題來(lái)了，是誰(shuí)買了這些東西？所以，小票是缺少人物這個(gè)要素的，因此不能算作是原始憑證。

同理，合同、申請(qǐng)單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證；而倉(cāng)庫(kù)常用的物料領(lǐng)用單、入/出庫(kù)單等等，都可以算是原始憑證。

怎樣填制原始憑證？

這個(gè)簡(jiǎn)單喲~看超市那些收銀員，都是直接問(wèn)抬頭和項(xiàng)目，然后噼里啪啦就打印了一張發(fā)票哦。

哦。

。。。。。。

其實(shí)這只是一些特定的場(chǎng)所特有的發(fā)票模板，比如超市、餐館等，采用比較簡(jiǎn)單的通用機(jī)打發(fā)票。如圖↓↓↓

而通常我們用到的專用發(fā)票大部分是需要手工填制的，長(zhǎng)這樣↓↓↓

還有增值稅普通發(fā)票，模板又不大一樣，如圖↓↓↓

上文也說(shuō)了，倉(cāng)庫(kù)的一些入庫(kù)、領(lǐng)用之類的單據(jù)，也是原始憑證，樣式?jīng)]有沒(méi)有統(tǒng)一，企業(yè)自制，如圖所示就是入庫(kù)單↓↓↓

而原始憑證的填制要求，其實(shí)就是原始憑證的幾個(gè)要素。

01

時(shí)間

原始憑證上只有一個(gè)時(shí)間，即是開(kāi)票日期，也是業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。因此，時(shí)間上要及時(shí)。最好不要超過(guò)1個(gè)月。

02

地點(diǎn)

一般地點(diǎn)都體現(xiàn)在票據(jù)名稱上，比如XX倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用單、XX省專用發(fā)票。對(duì)于增值稅發(fā)票，還要求填寫詳細(xì)的地址。

03

人物

發(fā)票抬頭為付款方，可以是個(gè)人，也可以是企業(yè)。底下是收款方、開(kāi)票人，有時(shí)候還會(huì)有復(fù)核。而對(duì)于倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)，涉及到的人物就是經(jīng)手人/領(lǐng)用人、保管人、會(huì)計(jì)等。對(duì)于不同的單據(jù)，人物會(huì)有所差別，但是一定都是跟涉及到的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的人，并且蓋有填制單位的公章和填制人員的簽名蓋章。

04

事件

記錄的事項(xiàng)要真實(shí)完整，特別是數(shù)字和金額。項(xiàng)目填列齊全，不能省略或偽造，不能涂改。不得已需要涂改的地方應(yīng)加蓋公章。

05

金額

小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，并在前面寫上人民幣符號(hào)“￥”；大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等表示，前面應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字。

06

編號(hào)

編號(hào)要連續(xù)，如果已經(jīng)印好編號(hào)，作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

最后，要千萬(wàn)分細(xì)心。

幾種容易混淆的憑證

這些不是原始憑證

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

不能根據(jù)它在銀行存款日記賬上登記，只有等有銀行轉(zhuǎn)來(lái)有關(guān)結(jié)算憑證后再按記賬程序登記入賬。所以不是原始憑證。

購(gòu)銷合同

購(gòu)銷業(yè)務(wù)的原始憑證應(yīng)該是購(gòu)銷業(yè)務(wù)的發(fā)票，而不是購(gòu)銷合同！購(gòu)銷合同可以作為購(gòu)銷業(yè)務(wù)原始憑證的附件存在。

對(duì)賬單

只是提供給你與銀行對(duì)賬檢查銀行有無(wú)發(fā)生錯(cuò)誤的，也不是原始憑證。

往來(lái)款項(xiàng)詢證函和往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告單

兩者并不具備原始憑證的作用，不能據(jù)以填制記賬憑證。

盤存單

盤存單只是反映企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)貨幣資金或?qū)嵨镔Y產(chǎn)的實(shí)有金額，是不能夠據(jù)此調(diào)整賬面數(shù)字的，不是原始憑證。

這些是原始憑證

銀行進(jìn)賬單

銀行進(jìn)賬單是持票人或收款人將票據(jù)款項(xiàng)存入收款人在銀行賬戶的憑證，也是銀行將票據(jù)款項(xiàng)記入收款人賬戶的憑證。所以是原始憑證。

實(shí)存賬存對(duì)比表

這是用來(lái)反映實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果與賬面結(jié)存不相符的表格。查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，確定盤盈或盤虧情況，應(yīng)根據(jù)盤存單和有關(guān)賬簿的記錄，編制實(shí)存賬存對(duì)比表。是原始憑證。

庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表

企業(yè)根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表確定實(shí)有數(shù)，同時(shí)又將實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)對(duì)比，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表編制記賬憑證，將賬面數(shù)調(diào)整為實(shí)有數(shù)的，所以庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表是原始憑證。

還有一種很容易混淆的，就是記賬憑證

其實(shí)特別好區(qū)分原始憑證是經(jīng)辦人填寫的，不一定是會(huì)計(jì)。而記賬憑證只能由會(huì)計(jì)填寫，是根據(jù)審核后的原始憑證內(nèi)容填制的。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

總而言之，原始憑證是等級(jí)最低，但是最不可或缺的單據(jù)。哪怕所有的會(huì)計(jì)資料都不見(jiàn)了，只要原始憑證在，就可以證明曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事項(xiàng)，并重新填充好丟失的資料。原始憑證也是最直接最有效的會(huì)計(jì)證據(jù)，一旦發(fā)生什么會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，原始憑證可是救命用的呀。

所以，會(huì)計(jì)同仁們，還不好好填制和保管你的原始憑證么？

后語(yǔ)點(diǎn)評(píng)：會(huì)計(jì)學(xué)作為一門操作性較強(qiáng)的學(xué)科、每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)方法的選擇都離不開(kāi)基本理論的指導(dǎo)。為此，要求我們首先要熟悉基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，正確理解會(huì)計(jì)核算的一般原則，并在每一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)遵循一般原