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代辦調(diào)檔委托書(shū)代辦聯(lián)系方式合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要將人事檔案轉(zhuǎn)移到乙方所在地區(qū),為了確保甲方人事檔案的順利遷移和歸檔,甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方代為辦理人事檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)手續(xù),包括但不限于:出具調(diào)檔函、辦理檔案交接、提交檔案歸檔申請(qǐng)等。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī),辦理甲方人事檔案的轉(zhuǎn)移和歸檔事宜。二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整的人事檔案材料,并確保檔案內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及政策規(guī)定。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的人事檔案,確保檔案的安全、保密。3.乙方應(yīng)在收到甲方檔案后,盡快辦理檔案轉(zhuǎn)移和歸檔手續(xù),確保甲方人事檔案的順利遷移。4.乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中,如遇到問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,共同尋求解決方案。5.乙方應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)移完成后,向甲方提供檔案歸檔證明。三、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)支付乙方代辦人事檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù)費(fèi),具體金額雙方協(xié)商確定。2.甲方支付乙方費(fèi)用后,乙方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)服務(wù),確保甲方人事檔案的順利遷移。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在辦理人事檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。2.保密期限自雙方簽訂本合同之日起,至合同終止或履行完畢之日止。五、合同的解除和終止1.在合同履行過(guò)程中,如一方嚴(yán)重違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。2.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止合同時(shí),本合同立即終止。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。2.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方人事檔案材料2.調(diào)檔函3.檔案交接單4.檔案歸檔證明5.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方提供虛假或不完整的人事檔案材料,視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間辦理檔案轉(zhuǎn)移和歸檔手續(xù),視為違約。3.乙方未妥善保管甲方提供的人事檔案,導(dǎo)致檔案遺失或損壞,視為違約。4.乙方未按要求保密甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.人事檔案:指記錄員工個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等信息的文件材料。2.調(diào)檔函:指甲方出具的,用于委托乙方辦理人事檔案轉(zhuǎn)移的書(shū)面文件。3.檔案交接單:指記錄檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中雙方交接情況的書(shū)面文件。4.檔案歸檔證明:指乙方完成檔案轉(zhuǎn)移和歸檔手續(xù)后,向甲方提供的書(shū)面證明。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。6.個(gè)人隱私:指?jìng)€(gè)人生理、心理以及社會(huì)交往過(guò)程中的秘密,如個(gè)人生理特征、心理活動(dòng)、日記、信件、電話記錄等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:甲方提供的人事檔案材料不齊全或不符合要求。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完善相關(guān)檔案材料,確保檔案的真實(shí)、完整。2.問(wèn)題:乙方在辦理檔案轉(zhuǎn)移過(guò)程中出現(xiàn)失誤。解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高辦事效率,避免出現(xiàn)失誤。3.問(wèn)題:甲方未按約定時(shí)間支付手續(xù)費(fèi)。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)支付手續(xù)費(fèi),否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。4.問(wèn)題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。解決辦法:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行保密義
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