企業(yè)合同管理制度(2024版)

編號(hào)：__________企業(yè)合同管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

企業(yè)合同管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同管理制度的目的和原則1.2適用范圍1.3合同管理的組織機(jī)構(gòu)1.4合同管理的職責(zé)和權(quán)限第二章：合同的訂立和審批2.1合同訂立的基本要求2.2合同草擬和審核2.3合同的審批程序2.4合同訂立的特殊情形第三章：合同的履行和監(jiān)督3.1合同履行的基本原則3.2合同履行的監(jiān)督機(jī)制3.3合同履行的變更和解除3.4合同履行的風(fēng)險(xiǎn)控制第四章：合同的終止和解除4.1合同終止的情形4.2合同解除的條件和程序4.3合同終止和解除的后續(xù)處理4.4合同終止和解除的糾紛解決第五章：合同的違約責(zé)任5.1違約行為的認(rèn)定5.2違約責(zé)任的形式和范圍5.3違約責(zé)任的免除和減輕5.4違約責(zé)任的追究程序第六章：合同糾紛的處理6.1糾紛解決的途徑和方式6.2協(xié)商解決糾紛的程序和規(guī)則6.3調(diào)解解決糾紛的程序和規(guī)則6.4仲裁和訴訟解決糾紛的程序和規(guī)則第七章：合同管理的信息化建設(shè)7.1信息化建設(shè)的基本要求7.2合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)7.3合同管理信息系統(tǒng)的使用和保護(hù)7.4合同管理信息系統(tǒng)的升級和優(yōu)化第八章：合同管理的培訓(xùn)和宣傳8.1培訓(xùn)和宣傳的內(nèi)容和要求8.2培訓(xùn)和宣傳的組織和實(shí)施8.3培訓(xùn)和宣傳的效果評估和改進(jìn)8.4培訓(xùn)和宣傳的持續(xù)性和常態(tài)化第九章：合同管理的內(nèi)部審計(jì)9.1內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和原則9.2內(nèi)部審計(jì)的程序和方法9.3內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告和反饋9.4內(nèi)部審計(jì)的問題整改和跟蹤第十章：合同管理的績效評估10.1績效評估的目標(biāo)和原則10.2績效評估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)10.3績效評估的程序和方法10.4績效評估的結(jié)果應(yīng)用和改進(jìn)第十一章：合同管理的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1保密義務(wù)和范圍11.2保密協(xié)議的訂立和履行11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施和程序11.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任追究第十二章：合同管理的法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)的適用和遵守12.2法律法規(guī)的變化和應(yīng)對12.3法律法規(guī)的培訓(xùn)和宣傳12.4法律法規(guī)的內(nèi)部審計(jì)和績效評估第十三章：合同管理的國際業(yè)務(wù)13.1國際業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)13.2國際合同的訂立和審批13.3國際合同的履行和監(jiān)督13.4國際合同的違約責(zé)任和糾紛處理第十四章：合同管理的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化14.1持續(xù)改進(jìn)的基本原則14.2持續(xù)改進(jìn)的程序和步驟14.3持續(xù)改進(jìn)的方法和工具14.4持續(xù)改進(jìn)的實(shí)施和跟蹤合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同管理制度的目的和原則1.1.1目的：確保企業(yè)合同的合法性、合規(guī)性，提高合同管理的效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。1.1.2原則：公平、公正、公開、誠實(shí)信用原則。1.2適用范圍1.2.1適用對象：企業(yè)內(nèi)部各部門及其員工。1.2.2適用范圍：各類合同的訂立、履行、變更、解除及糾紛處理。1.3合同管理的組織機(jī)構(gòu)1.3.1設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同管理的組織和協(xié)調(diào)。1.3.2設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施和監(jiān)督。1.4合同管理的職責(zé)和權(quán)限1.4.1合同管理委員會(huì)的職責(zé)：制定合同管理制度、審批重大合同、監(jiān)督合同管理的實(shí)施。1.4.2合同管理部門的職責(zé)：擬定合同草案、審核合同、辦理合同的簽訂和履行、處理合同糾紛。第二章：合同的訂立和審批2.1合同訂立的基本要求2.1.1合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和商業(yè)道德。2.1.2合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、誠實(shí)信用的原則。2.2合同草擬和審核2.2.1合同草擬：由合同管理部門負(fù)責(zé)，參照企業(yè)模板和相關(guān)規(guī)定。2.2.2合同審核：由合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.3合同的審批程序2.3.1合同審批：合同管理部門將合同草案提交合同管理委員會(huì)審批。2.3.2審批通過后，合同管理部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。2.4合同訂立的特殊情形2.4.1涉及重大利益或風(fēng)險(xiǎn)的合同，需提交董事會(huì)或股東大會(huì)審批。2.4.2涉外合同，需按照企業(yè)國際化經(jīng)營戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)定辦理。第三章：合同的履行和監(jiān)督3.1合同履行的基本原則3.1.1履行合同應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，確保合同的順利實(shí)施。3.1.2履行合同應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和商業(yè)道德。3.2合同履行的監(jiān)督機(jī)制3.2.1合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.2.2各相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同管理部門，確保合同的履行。3.3合同履行的變更和解除3.3.1合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定或協(xié)商一致辦理。3.3.2合同變更或解除前，需提交合同管理委員會(huì)審批。3.4合同履行的風(fēng)險(xiǎn)控制3.4.1合同管理部門應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評估和控制。3.4.2發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。第四章：合同的終止和解除4.1合同終止的情形4.1.1合同到期，雙方協(xié)商一致終止。4.1.2合同履行完畢，自動(dòng)終止。4.2合同解除的條件和程序4.2.1合同解除條件：合同履行過程中，出現(xiàn)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的解除條件。4.2.2合同解除程序：提交合同管理委員會(huì)審批，協(xié)商一致后解除合同。4.3合同終止和解除的后續(xù)處理4.3.1合同終止或解除后，合同管理部門負(fù)責(zé)辦理合同文件的歸檔、備案等相關(guān)手續(xù)。4.4合同終止和解除的糾紛解決4.4.1合同終止和解除過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商解決。4.4.2協(xié)商不成時(shí)，可依照合同約定或依法選擇合適的爭議解決方式。第五章：合同的違約責(zé)任5.1違約行為的認(rèn)定5.1.1當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，構(gòu)成違約。5.1.2當(dāng)事人遲延履行債務(wù)或有其他違約行為，導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的，構(gòu)成根本違約。5.2違約責(zé)任的形式和范圍5.2.1違約責(zé)任形式第八章：合同管理的培訓(xùn)和宣傳8.1培訓(xùn)和宣傳的內(nèi)容和要求8.1.1內(nèi)容：合同法律法規(guī)、企業(yè)合同管理制度、合同履行注意事項(xiàng)等。8.1.2要求：培訓(xùn)和宣傳應(yīng)具有針對性、實(shí)用性、時(shí)效性。8.2培訓(xùn)和宣傳的組織和實(shí)施8.2.1組織：由合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)，合同管理部門協(xié)助。8.2.2實(shí)施：采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、宣傳材料等多種形式。8.3培訓(xùn)和宣傳的效果評估和改進(jìn)8.3.1評估：通過問卷調(diào)查、考試成績、員工反饋等方式評估培訓(xùn)和宣傳效果。8.3.2改進(jìn)：根據(jù)評估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)和宣傳內(nèi)容、方式和頻率。8.4培訓(xùn)和宣傳的持續(xù)性和常態(tài)化8.4.1持續(xù)性：定期開展培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，確保員工掌握最新的合同管理知識(shí)。第九章：合同管理的內(nèi)部審計(jì)9.1內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)和原則9.1.1目標(biāo)：確保合同管理的合規(guī)性、有效性和效率。9.1.2原則：獨(dú)立、客觀、公正、保密。9.2內(nèi)部審計(jì)的程序和方法9.2.1程序：制定審計(jì)計(jì)劃、開展審計(jì)工作、提交審計(jì)報(bào)告、跟進(jìn)整改措施。9.2.2方法：查閱合同文件、訪談相關(guān)人員、分析合同履行情況等。9.3內(nèi)部審計(jì)的報(bào)告和反饋9.3.1報(bào)告：審計(jì)結(jié)束后，編制審計(jì)報(bào)告，提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議。9.3.2反饋：將審計(jì)報(bào)告提交合同管理委員會(huì)，由其負(fù)責(zé)跟進(jìn)整改措施。9.4內(nèi)部審計(jì)的問題整改和跟蹤9.4.1整改：對審計(jì)報(bào)告中指出的問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整改。9.4.2跟蹤：合同管理部門負(fù)責(zé)對整改措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。第十章：合同管理的績效評估10.1績效評估的目標(biāo)和原則10.1.1目標(biāo)：提高合同管理的質(zhì)量和效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。10.1.2原則：客觀、公正、科學(xué)、可操作。10.2績效評估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)10.2.1指標(biāo)：合同訂立率、合同履行率、合同糾紛解決率等。10.2.2標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制定合理的評估標(biāo)準(zhǔn)。10.3績效評估的程序和方法10.3.1程序：合同管理部門負(fù)責(zé)收集和整理評估數(shù)據(jù)，進(jìn)行評估分析，提出改進(jìn)措施。10.3.2方法：采用定量和定性相結(jié)合的方法，進(jìn)行績效評估。10.4績效評估的結(jié)果應(yīng)用和改進(jìn)10.4.1應(yīng)用：根據(jù)績效評估結(jié)果，對合同管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。10.4.2改進(jìn)：對合同管理過程中存在的問題，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。第十一章：合同管理的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1保密義務(wù)和范圍11.1.1義務(wù)：合同當(dāng)事人應(yīng)對合同內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意不得泄露。11.1.2范圍：合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。11.2保密協(xié)議的訂立和履行11.2.1訂立：在合同中明確保密條款，約定保密義務(wù)和違約責(zé)任。11.2.2履行：雙方當(dāng)事人按照保密協(xié)議約定，履行保密義務(wù)。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施和程序11.3.1措施：采取技術(shù)保護(hù)、法律保護(hù)等手段，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.3.2程序：發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為時(shí)，及時(shí)采取維權(quán)措施。11.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的責(zé)任追究11.4.1侵權(quán)行為：未經(jīng)授權(quán)使用他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，侵犯他人合法權(quán)益。11.4.2責(zé)任追究：依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任，賠償損失。第十二章：合同管理的法律法規(guī)遵守12.1法律法規(guī)的適用和遵守12.1.1適用：合同管理應(yīng)遵守國家和地方的法律法規(guī)。12.1.2遵守：確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，避免合同無效或被撤銷。1多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方主導(dǎo)條款一：合同的訂立和審批甲方應(yīng)在合同訂立前，對乙方的信用狀況、履行能力等進(jìn)行全面調(diào)查和評估。如乙方不符合甲方要求的信用標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒絕訂立合同或要求乙方提供擔(dān)保。說明：甲方作為合同的主導(dǎo)方，有責(zé)任對乙方進(jìn)行盡職調(diào)查，確保乙方的信用和履行能力符合甲方的要求。甲方還可以要求乙方提供擔(dān)保，以降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。1.2甲方主導(dǎo)條款二：合同的履行和監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于現(xiàn)場檢查、查閱相關(guān)文件等。乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的信息和資料。說明：甲方作為合同的主導(dǎo)方，有權(quán)對乙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，以確保合同的順利履行。乙方作為合同的履行方，有義務(wù)配合甲方的監(jiān)督工作，提供必要的信息和資料。1.3甲方主導(dǎo)條款三：合同的變更和解除如乙方未經(jīng)甲方同意，擅自變更或解除合同，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的損失。說明：甲方作為合同的主導(dǎo)方，有權(quán)對合同的變更和解除進(jìn)行控制。如乙方未經(jīng)甲方同意，擅自變更或解除合同，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的損失。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方主導(dǎo)條款一：合同的訂立和審批乙方應(yīng)在合同訂立前，向甲方提供其信用狀況、履行能力等的相關(guān)資料。如甲方對乙方的信用狀況、履行能力有疑問，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行盡職調(diào)查。說明：乙方作為合同的主導(dǎo)方，有義務(wù)向甲方提供其信用狀況、履行能力等的相關(guān)資料，以增強(qiáng)甲方對乙方的信任。同時(shí)，乙方還應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行盡職調(diào)查，以確保合同的順利訂立。2.2乙方主導(dǎo)條款二：合同的履行和監(jiān)督乙方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)履行合同義務(wù)。乙方不得擅自變更或解除合同，如確需變更或解除，應(yīng)與甲方協(xié)商一致。說明：乙方作為合同的主導(dǎo)方，有義務(wù)按照合同約定，按時(shí)履行合同義務(wù)。同時(shí)，乙方不得擅自變更或解除合同，如確需變更或解除，應(yīng)與甲方協(xié)商一致，以維護(hù)合同的穩(wěn)定性。2.3乙方主導(dǎo)條款三：合同的保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)對合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得泄露給第三方。如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。說明：乙方作為合同的主導(dǎo)方，有義務(wù)對合同中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，以保護(hù)甲方的合法權(quán)益。如乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介條款一：中介的職責(zé)和義務(wù)中介應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞甲乙雙方的信息，協(xié)助甲乙雙方完成合同的訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。中介應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。說明：中介作為合同的第三方，有義務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞甲乙雙方的信息，協(xié)助甲乙雙方完成合同的訂立、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)。中介應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方，以確保合同的公平性和公正性。3.2第三方中介條款二：中介的費(fèi)用和支付中介的費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)。甲乙雙方應(yīng)在合同中明確中介費(fèi)用的金額和支付方式。中介提供服務(wù)后，甲乙雙方應(yīng)按約定支付中介費(fèi)用。說明：中介作為合同的第三方，其費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方共同承擔(dān)，以保證中介的獨(dú)立性和公正性。甲乙雙方應(yīng)在合同中明確中介費(fèi)用的金額和支付方式，以確保中介的合法權(quán)益得到保障。3.3第三方中介條款三：中介的責(zé)任和賠償中介在履行合同過程中，如因故意或過失導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲乙雙方有權(quán)要求中介賠償因此造成的直接損失。說明：中介作為合同的第三方，應(yīng)對其在履行合同過程中的行為負(fù)責(zé)。如中介因故意或過失導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲乙雙方有權(quán)要求中介賠償因此造成的直接損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.合同主體資格證明文件2.授權(quán)委托書3.商業(yè)秘密保密協(xié)議4.技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議5.產(chǎn)品質(zhì)量保證書6.付款憑證7.交付憑證8.驗(yàn)收報(bào)告9.變更協(xié)議10.解除協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.逾期履行：未能按照合同約定的時(shí)間履行合同義務(wù)。2