辦公室人員職責(zé)分工（五篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室人員職責(zé)分工張新星：1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作；2、負(fù)責(zé)重大會(huì)議、局主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草工作；3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)記錄工作；4、負(fù)責(zé)治安大隊(duì)工作信息收集工作；5、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息；6、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。周璐。1、負(fù)責(zé)收發(fā)文登記及文件管理工作；2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作；3、負(fù)責(zé)政工、黨務(wù)工作；4、負(fù)責(zé)每周出____期《警情通報(bào)》；5、負(fù)責(zé)刑偵大隊(duì)工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息。7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。張凱。1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、裝備管理工作；2、負(fù)責(zé)接待工作；3、負(fù)責(zé)宣傳工作，通報(bào)辦公室人員及各部門每周工作信息情況，負(fù)責(zé)及時(shí)更換各類宣傳欄；4、負(fù)責(zé)每周出____期《公安工作動(dòng)態(tài)》5、負(fù)責(zé)興園所工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息；7、負(fù)責(zé)每周至少____篇宣傳稿件；8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。余婧：1、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)、分局各項(xiàng)中心工作，做好各項(xiàng)中心工作資料的收集、整理及存檔工作；2、負(fù)責(zé)指揮中心管理、信息通訊管理各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)分局一般會(huì)議記錄工作；4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)攝像、拍照及影視資料存檔工作；5、負(fù)責(zé)董團(tuán)所工作信息收集工作；6、負(fù)責(zé)每周至少____篇工作信息；7、負(fù)責(zé)每周至少____篇宣傳稿件；8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。琚?。?、負(fù)責(zé)部分局領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔衛(wèi)生工作；2、負(fù)責(zé)市局、管委會(huì)文件收、送工作及相關(guān)物品領(lǐng)取工作；3、負(fù)責(zé)編排、印發(fā)各類文件及值班安排表工作；4、負(fù)責(zé)上傳市局、分局公安網(wǎng)主頁(yè)及分局服務(wù)企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)容更新工作；5、負(fù)責(zé)通知各部門各項(xiàng)工作事項(xiàng)；6、負(fù)責(zé)做好分局、辦公室____記錄工作；7、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。辦公室人員職責(zé)分工（二）一、辦公室工作職責(zé)辦公室是學(xué)校的綜合部門，既要參與政務(wù)出謀劃策，又要管理事務(wù)，協(xié)調(diào)聯(lián)系。搞好服務(wù)。其具體職責(zé)如下：1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，草擬全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知等文件、公函。2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實(shí)行科學(xué)管理；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，積極主動(dòng)地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)掌握情況，開(kāi)展調(diào)研，了解工作動(dòng)向，準(zhǔn)確、客觀地反映情況，并提出合理建議，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會(huì)議和活動(dòng)，做好秘書和會(huì)務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門有關(guān)的綜合性工作。5、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)全校性的來(lái)訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。6、負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理，并規(guī)范文件底稿的留存及保管。7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理；8、掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用，負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制和各種介紹信的開(kāi)具。9、負(fù)責(zé)做好信息工作，編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。10、做好校友工作，爭(zhēng)取校友對(duì)學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助；11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理；12、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。二、辦公室工作分工辦公室主任：占豐忠1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，主持辦公室日常事務(wù)；2、及時(shí)搞好來(lái)客接待，并作好招待開(kāi)支明細(xì)記載工作；3、辦公室內(nèi)務(wù)安排，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及相關(guān)來(lái)客；4、做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核；5、負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。6、完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、填寫《管理工作日記》。辦公室干事：封凡禮1、及時(shí)作好上級(jí)來(lái)文的記載，保管文件材料；2、起草文稿；3、按時(shí)登陸玉山教育信息網(wǎng)，并及時(shí)作好有關(guān)文件和信息的報(bào)告工作；4、負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳；5、作好本辦公室物品、材料進(jìn)出的記載；6、做好學(xué)校會(huì)議與活動(dòng)的安排及記錄；7、填寫《管理工作日記》。徐明：辦公室干事1、搞好辦公室電話管理，及時(shí)接傳電話，并作好接、打電話的簡(jiǎn)要記載；2、及時(shí)發(fā)布通知、通告；3、搞好辦公室報(bào)刊的上夾、上架、管護(hù)；4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作，并搞好考評(píng)；5、督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作；6、做好墻報(bào)宣傳；7、編寫教育簡(jiǎn)訊；8、填寫《管理工作日記》。三、辦公室工作人員安全職責(zé)為了密切配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生安全教育管理工作，結(jié)合本處室實(shí)際，為增強(qiáng)工作人員的安全意識(shí)和法律意識(shí)，增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念，確保師生安全，特制定以下安全工作職責(zé)：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)教育部制定的《學(xué)生傷害事故處理辦法》，要求本處室全體工作人員增強(qiáng)安全和法律意識(shí)，明確工作職責(zé)，切實(shí)做好學(xué)生的安全工作，防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。2、增強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律觀念，嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位，不得遲到或早退，不得相互串門，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，否則，由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，上班期間要求做好各自的工作，務(wù)必按照規(guī)定的要求和過(guò)程進(jìn)行操作，并達(dá)到熟練程度。正確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備，一旦出現(xiàn)意外，應(yīng)及時(shí)作出正確處理，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、提高職業(yè)道德認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)學(xué)生安全管理。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組織紀(jì)律，應(yīng)加以告誡、制止，并進(jìn)行必要的教育和管理，否則，由此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。5、加強(qiáng)防火防盜意識(shí)，加大用電管理力度。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理，下班時(shí)務(wù)必注意關(guān)閉電源，以免引起火災(zāi)或其他意外事故的發(fā)生。6、積極配合教師工作，共同教育管理學(xué)生，杜絕各種安全隱患，防止各類安全事故的發(fā)生。如有緊急情況，應(yīng)及時(shí)作出正確處理，并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7、以上各條職責(zé)，希本處室工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行。辦公室人員職責(zé)分工（三）為了使辦公室工作有序開(kāi)展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工：（辦公室主任）1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。劉____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金管理工作。3、完成機(jī)關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作。4、完成對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。王____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)會(huì)議____和召集工作。2、負(fù)責(zé)安排機(jī)關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。4、負(fù)責(zé)勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)紅白喜事的安排工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。張____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。2、協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室人員職責(zé)分工（四）辦公室是理事長(zhǎng)直接管轄的科室，所以各項(xiàng)工作的自我要求標(biāo)準(zhǔn)一定要高，辦公室的性質(zhì)是整個(gè)信用社系統(tǒng)的后勤保障和服務(wù)工作、日常接待、環(huán)境衛(wèi)生、各種大小會(huì)議事項(xiàng)的具體實(shí)施部門，要求我們每個(gè)人都要人較高的政治素質(zhì)和全局意識(shí)，隨時(shí)根據(jù)突發(fā)情況全方位的做好各種保障工作，為領(lǐng)導(dǎo)和職工服好務(wù)是我們的重大職責(zé)。根據(jù)過(guò)來(lái)幾個(gè)月的觀察和領(lǐng)導(dǎo)、同志們的反映，總體來(lái)說(shuō)各項(xiàng)工作還有待于進(jìn)一步提高和改進(jìn)，離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大距離，個(gè)別人不能做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，導(dǎo)致工作被動(dòng)，劉連卿：負(fù)責(zé)黨建工作；本單位內(nèi)部評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)的文件的制定、行政部門和上級(jí)各部門各類爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、評(píng)先爭(zhēng)優(yōu)的材料整理、上報(bào)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)辦公室下發(fā)各種文件、重要通知、各種措施辦法的修訂和制定擬稿工作；各種歷史資料的搜集、整理、上報(bào)工作；大型會(huì)議的程序策劃、會(huì)議議程安排、座次安排、會(huì)場(chǎng)布置、排列座次工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；劉俊龍：機(jī)關(guān)的通信員和收發(fā)員、保管員；兩個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、三臺(tái)大型打印、復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)工作；文件收發(fā)印發(fā)、分類、裝訂、編制歸檔工作；各種物品、外來(lái)參觀考察禮品接收、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查禮品發(fā)放的管理；各種會(huì)議通知、組織簽到、會(huì)議室衛(wèi)生、桌椅擺放、音響設(shè)備、燈光、等于會(huì)議相關(guān)的事項(xiàng)；大廳電子屏內(nèi)容每周更換工作；各級(jí)檢查各種物品、日用品、水果、礦泉水等的購(gòu)進(jìn)工作；領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時(shí)安排的其它工作；劉連卿黨建工作、各種辦公室發(fā)文編制、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作、各種評(píng)選辦法制定、各種會(huì)議程序策劃張汝格主管后勤工作、基本建設(shè)和網(wǎng)點(diǎn)裝修工作、接待工作、網(wǎng)點(diǎn)改造、伙房、餐廳、物業(yè)管理、衛(wèi)生、水、電、等后勤保障工作王朝廣司務(wù)長(zhǎng)，伙房和餐廳的管理和本單位餐廳的接待工作、餐桌、餐廳的衛(wèi)生布置、伙食的調(diào)配、各種食品采購(gòu)、和管伙房和三名人員。劉俊龍文件、報(bào)刊的收發(fā)和文印工作、各種會(huì)場(chǎng)的布置姜慶峰負(fù)責(zé)辦公樓、招待樓、家屬樓的日常衛(wèi)生，收電費(fèi)，開(kāi)車，來(lái)人接待司機(jī)，環(huán)境美化和衛(wèi)生，煙頭、水滴紙屑、洗手間衛(wèi)生、對(duì)物業(yè)管理人員我各科室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行管理和檢查。實(shí)行交辦單制度，對(duì)安排事項(xiàng)進(jìn)行登記，并落實(shí)具體負(fù)責(zé)人及完成時(shí)間。辦公室人員職責(zé)分工（五）為了使辦公室工作有序開(kāi)展，按期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機(jī)關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責(zé)》及主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，現(xiàn)將辦公室職責(zé)作以下簡(jiǎn)要分工：（辦公室主任）1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作。3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（辦公室副主任）1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。2、協(xié)助辦公室主任完成機(jī)關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定、決議的落實(shí)工作，同時(shí)做好記錄工作。3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會(huì)議的組織和會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦工作。4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位經(jīng)費(fèi)管理；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作。5、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作6、負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。8、協(xié)助衛(wèi)組長(zhǎng)完成本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。劉____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機(jī)要保密工作。3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)印章的管理工作。4、負(fù)責(zé)全干會(huì)的會(huì)議記錄工作。5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機(jī)關(guān)、下屬單位的黨建工作。6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。周____1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)和下屬單位的政府采購(gòu)工作。2、