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文檔簡介
股東委托書中的會議發(fā)言權(quán)益合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鑒于甲方作為某公司股東,擁有公司會議發(fā)言權(quán),為保證甲方在會議中的權(quán)益得到充分保障,現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方代為行使會議發(fā)言權(quán)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方代為參加公司召開的各類會議,并行使會議發(fā)言權(quán)。2.甲方委托乙方根據(jù)甲方的意愿,就會議議題發(fā)表意見、建議或反對意見。3.甲方委托乙方在會議中就公司重大事項(xiàng)提出議案,并協(xié)助甲方爭取其他股東的支持。4.甲方委托乙方在會議中對公司經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的問題進(jìn)行提問和質(zhì)疑。二、委托期限1.本委托書的有效期限為____年,自雙方簽訂之日起計(jì)算。2.如雙方同意續(xù)約,應(yīng)提前____個月書面通知對方。三、委托費(fèi)用1.甲方應(yīng)支付乙方委托費(fèi)用,具體金額為____元/年。2.乙方應(yīng)在每年年初向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,經(jīng)甲方確認(rèn)后支付當(dāng)年費(fèi)用。四、乙方義務(wù)1.乙方應(yīng)認(rèn)真履行甲方委托的事項(xiàng),全力維護(hù)甲方的合法權(quán)益。2.乙方應(yīng)保持與甲方的溝通,及時向甲方報(bào)告會議情況及進(jìn)展。3.乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料,不得泄露甲方的隱私和商業(yè)秘密。4.乙方不得將甲方委托的事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方。五、違約責(zé)任1.如乙方未認(rèn)真履行委托事項(xiàng),導(dǎo)致甲方權(quán)益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.如乙方泄露甲方隱私或商業(yè)秘密,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.如甲方未按約定支付委托費(fèi)用,乙方有權(quán)終止本委托書約定的委托事項(xiàng)。六、爭議解決1.本委托書簽訂后,雙方應(yīng)共同努力履行約定事項(xiàng),如發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本委托書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本委托書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方個人/企業(yè)資質(zhì)證明3.股東名冊4.公司近期財(cái)務(wù)報(bào)表5.公司重大事項(xiàng)清單6.會議議程安排7.乙方會議發(fā)言記錄8.委托費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未認(rèn)真履行委托事項(xiàng),導(dǎo)致甲方權(quán)益受損:包括但不限于未按時參加會議、未發(fā)表意見、未提出議案等。2.乙方泄露甲方隱私或商業(yè)秘密:未經(jīng)甲方同意,向第三方透露甲方個人信息或商業(yè)機(jī)密。3.甲方未按約定支付委托費(fèi)用:未在約定時間內(nèi)支付乙方委托費(fèi)用。三、法律名詞及解釋:1.股東委托書:股東委托他人代為行使股東權(quán)利的書面文件。2.會議發(fā)言權(quán):股東在股東大會上就會議議題發(fā)表意見、建議或反對意見的權(quán)利。3.委托事項(xiàng):股東委托受托方代為參加會議并行使會議發(fā)言權(quán)等相關(guān)事項(xiàng)。4.違約行為:違反合同約定的一方行為。5.違約責(zé)任:違反合同約定的一方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方參加會議時身份認(rèn)證問題:提前準(zhǔn)備好乙方身份證明,會議現(xiàn)場由主辦方進(jìn)行身份核驗(yàn)。2.會議發(fā)言順序和時間安排:與主辦方溝通,確保乙方獲得合理的發(fā)言時間和順序。3.會議議題不適宜發(fā)言:提前了解會議議題,如發(fā)現(xiàn)不適宜發(fā)言的議題,可與乙方溝通調(diào)整發(fā)言策略。4.甲方未支付委托費(fèi)用:及時與甲方溝通,催促支付費(fèi)用;如甲方仍不支付,可依法終止合同履行。五、所有應(yīng)用場景:1.股東因個人原因無法參加會議時,委托他人代為行使會議發(fā)言權(quán)。2.股東希望專業(yè)人士
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