檔案室管理制度8篇

第第頁(yè)檔案室管理制度優(yōu)秀8篇在學(xué)習(xí)、工作、生活中，各種制度頻頻顯現(xiàn)，制度一經(jīng)訂立頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有管束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。信任許多伙伴都對(duì)擬定制度感到特別苦惱吧，下面是的我為您帶來(lái)的檔案室管理制度優(yōu)秀8篇，希望可以啟發(fā)、幫忙到大家。檔案室管理制度篇一一、檔案的建立（一）建立健全校各類檔案，目的重要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策供給科學(xué)牢靠的依據(jù)。（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為續(xù)建立，老師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，同學(xué)學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷歸檔（一）凡是本單位在黨、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍適時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔檀卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求。（三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必需是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。（四）卷宗必需注明保管期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校依據(jù)實(shí)際需要決議保管期限。（五）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保管價(jià)值的其他資料，學(xué)?？梢罁?jù)需要自行決議是否保管。三、檔案增補(bǔ)（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團(tuán)，獎(jiǎng)懲等材料要適時(shí)收入個(gè)人檔案。（二）外來(lái)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案增補(bǔ)的重點(diǎn)，平常校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類保管，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案?jìng)鬟f（一）教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校重要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員認(rèn)真核對(duì)簽署看法；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，同學(xué)學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。（三）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。六、檔案安全保密（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。（二）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持乾凈干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（三）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。檔案室管理制度篇二一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。二、查閱緊要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的緊要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱寶貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、供給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時(shí)不得任意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)予以勸說(shuō)、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。檔案室管理制度篇三一、目的：為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理本領(lǐng)，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。二、適用范圍：適用于××全部食品生產(chǎn)企業(yè)。三、內(nèi)容：（一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表?yè)P(yáng)及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人）、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址（含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地）、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話等；2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度；3、更改事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)更改情況記錄；4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書(shū)及跟蹤檢查記錄；5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄；6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄；7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告；8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告；9、表彰記錄、懲罰記錄、不良行為記錄；10、信用管理、信用評(píng)定記錄；11、監(jiān)督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。（二）信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到適時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、精準(zhǔn)、完整。（三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)(誠(chéng)信等級(jí)）、B級(jí)（基本誠(chéng)信等級(jí)）、C級(jí)（警示等級(jí)）、D級(jí)（失信等級(jí)）四級(jí)分類管理；企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)依照年度信用得分高處與低處每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90100分為A級(jí)，8090分為B級(jí)，7080分為C級(jí)，70（不含70）分以下為D級(jí)。（四）激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門(mén)可依據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)予以表?yè)P(yáng)和激勵(lì)；對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，加強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為；對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增添檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必需時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。四、監(jiān)督與責(zé)任：食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，供給不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，或利用工作之便，違規(guī)定供給、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵害其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。上海市企業(yè)信用檔案管理方法第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的看法》，訂立本方法。第二條本方法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合信譽(yù)情形，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保管價(jià)值的各種記錄。第三條本方法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的緊要構(gòu)成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、引導(dǎo)。第六條企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、下屬（控股）企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、引導(dǎo)。第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍（歸檔范圍見(jiàn)附件一），并確定保管期限和密級(jí)，實(shí)行歸檔保管?？蛻舴?wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可依據(jù)需要，延長(zhǎng)在所在部門(mén)的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄。第八條映本企業(yè)、客戶、合信用情形的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。緊要的電子信用文件（含數(shù)據(jù)）應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保管。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機(jī)保管。第九條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬（控股）企業(yè)形成的信用檔案目錄、緊要信用檔案信息，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵從企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、精準(zhǔn)。第十一條市屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月末以前，將上一年形成的緊要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館（信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二）。第十二條區(qū)（縣)屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、區(qū)（縣）檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月末以前，將上一年形成的緊要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)（縣）檔案館(信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二）。第十三條激勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采納先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄、緊要信用檔案全文，適時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源，做好供給利用工作。第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國(guó)家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)供給。第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)自動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開(kāi)墾企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定供給查詢服務(wù)。第十八條企業(yè)。檔案館供給利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵害他人的合法權(quán)益。第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。第二十條本方法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本方法自20xx年5月1日起施行。檔案室規(guī)章制度篇四1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自發(fā)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。2、寶貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。3、未經(jīng)準(zhǔn)許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。檔案室管理制度篇五一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。三、管理員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得任意轉(zhuǎn)讓他人，特別情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計(jì)工作。六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。七、管理員要熟悉檔案存放情況，對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳物相等，對(duì)破損和字跡退色的檔案，應(yīng)適時(shí)復(fù)制。八、檔案室要常常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對(duì)借出檔案要登記造冊(cè)，并在肯定時(shí)間內(nèi)收回。十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)1、酷愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)。檔案室管理制度篇六檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)學(xué)問(wèn)，熟悉和把握檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。三、熟悉室藏全部檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)引導(dǎo)和監(jiān)督。五、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房日常管理，做好檔案安全管理工作。六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。七、宣揚(yáng)貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。立卷歸檔制度一、歸檔范圍歸檔范圍按國(guó)家檔案部門(mén)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行，必需齊全、完整，一般包含：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案，并重視收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。二、歸檔要求1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參與有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要適時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后適時(shí)退還辦公室。2、文件材料辦理完畢應(yīng)適時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月末前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。檔案移交制度一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，適時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清楚。三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)依據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。四、檔案人員依據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必需辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。檔案保管制度一、本單位全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。二、定期對(duì)室藏檔案保管情形進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與檀卷（歸檔）目錄相符。三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到適時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷毀。四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必需保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內(nèi)潔凈衛(wèi)生。五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。檔案保密制度一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹(shù)立保密觀念，加強(qiáng)保密意識(shí)，自發(fā)遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。二、國(guó)家隱秘文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥當(dāng)保管和定時(shí)清退，不得任意擴(kuò)大閱文范圍。三、凡屬國(guó)家隱秘文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。四、“三密”文件資料和其他緊要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得任意翻閱文件、檔案。六、發(fā)覺(jué)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必需立刻報(bào)告適時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。檔案借閱利用制度一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必需履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到定期歸還，不得遺失。三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，依照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。二、依據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到適時(shí)、完整、精準(zhǔn)。三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，適時(shí)精準(zhǔn)填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清晰、按章做事。檔案室管理制度篇七1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的重要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，供給精準(zhǔn)、牢靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。2、學(xué)校建立檔案室，存放各種門(mén)類的檔案，包含文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。3、檔案室要訂立檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要依照這一細(xì)目全面適時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化5、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)