招標(biāo)管理及合同管理職責(zé)(2024版)

編號：__________招標(biāo)管理及合同管理職責(zé)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

招標(biāo)管理及合同管理職責(zé)(2024版)合同目錄第一章：招標(biāo)管理職責(zé)1.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布1.2招標(biāo)信息的公告和宣傳1.3招標(biāo)文件的購買和分發(fā)1.4投標(biāo)文件的接收和審核1.5招標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)和流程1.6招標(biāo)結(jié)果的公示和通知1.7招標(biāo)過程中的答疑和澄清1.8招標(biāo)文件的歸檔和保存第二章：合同簽訂管理職責(zé)2.1合同起草和審核2.2合同談判和協(xié)商2.3合同條款的確定和修改2.4合同的簽訂和蓋章2.5合同的備案和登記2.6合同的送達和接收2.7合同的生效和履行第三章：合同履行管理職責(zé)3.1合同履行過程中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)3.2合同履行進度的跟蹤和管理3.3合同履行質(zhì)量的把控和檢查3.4合同履行過程中問題的解決和處理3.5合同變更和補充的協(xié)商和辦理3.6合同解除和終止的程序和規(guī)定3.7合同違約責(zé)任的規(guī)定和執(zhí)行第四章：合同風(fēng)險管理職責(zé)4.1合同風(fēng)險的識別和評估4.2合同風(fēng)險的預(yù)防和控制4.3合同風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和分擔(dān)4.4合同風(fēng)險應(yīng)對措施的制定和執(zhí)行4.5合同糾紛的處理和解決4.6合同索賠的提起和處理4.7合同保險的購買和管理第五章：合同歸檔和資料管理職責(zé)5.1合同文件的收集和整理5.2合同文件的歸檔和保存5.3合同文件的查閱和借閱5.4合同文件的更新和替換5.5合同資料的保密和保護5.6合同資料的統(tǒng)計和分析5.7合同資料的共享和傳遞第六章：招標(biāo)和合同管理的內(nèi)部控制職責(zé)6.1招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制制度的建立和實施6.2招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制流程的優(yōu)化和調(diào)整6.3招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制風(fēng)險的識別和評估6.4招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制問題的發(fā)現(xiàn)和糾正6.5招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制信息的披露和報告6.6招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制培訓(xùn)和宣傳6.7招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制審計和評估第七章：招標(biāo)和合同管理的監(jiān)督和檢查職責(zé)7.1招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查制度的建立和實施7.2招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查計劃的制定和執(zhí)行7.3招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查工作的組織和實施7.4招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查結(jié)果的記錄和報告7.5招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查問題的發(fā)現(xiàn)和糾正7.6招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查工作的定期評估和改進第八章：招標(biāo)和合同管理的培訓(xùn)和宣傳職責(zé)8.1招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳計劃的制定和實施8.2招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳材料的準(zhǔn)備和制作8.3招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳活動的組織和實施8.4招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳效果的評估和改進8.5招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳信息的披露和報告第九章：招標(biāo)和合同管理的國際合作與交流職責(zé)9.1招標(biāo)和合同管理國際合作的規(guī)劃和實施9.2招標(biāo)和合同管理國際合作協(xié)議的簽訂和執(zhí)行9.3招標(biāo)和合同管理國際交流活動的組織和參與9.4招標(biāo)和合同管理國際標(biāo)準(zhǔn)的研究和應(yīng)用9.5招標(biāo)和合同管理國際經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒第十章：招標(biāo)和合同管理的信息化管理職責(zé)10.1招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和管理10.2招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護10.3招標(biāo)和合同管理信息數(shù)據(jù)的收集和分析10.4招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的安全保護和保密10.5招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的問題發(fā)現(xiàn)和糾正第十一章：招標(biāo)和合同管理的評估和改進職責(zé)11.1招標(biāo)和合同管理評估和改進機制的建立和實施11.2招標(biāo)和合同管理評估和改進計劃的制定和執(zhí)行11.3招標(biāo)和合同管理評估和改進工作的組織和實施11.4招標(biāo)和合同管理評估和改進結(jié)果的記錄和報告11.5招標(biāo)和合同管理評估和改進問題的發(fā)現(xiàn)和糾正第十二章：招標(biāo)和合同管理的法律合規(guī)合同編號_________第一章：招標(biāo)管理職責(zé)1.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布招標(biāo)文件的編制招標(biāo)文件的審核招標(biāo)文件的發(fā)布和公告1.2招標(biāo)信息的公告和宣傳招標(biāo)信息的獲取和發(fā)布渠道招標(biāo)信息的宣傳和推廣方式1.3招標(biāo)文件的購買和分發(fā)招標(biāo)文件的購買流程招標(biāo)文件的分發(fā)和送達1.4投標(biāo)文件的接收和審核投標(biāo)文件的接收時間和要求投標(biāo)文件的審核標(biāo)準(zhǔn)和流程1.5招標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)和流程招標(biāo)評審的標(biāo)準(zhǔn)和方法招標(biāo)評審的流程和時間安排1.6招標(biāo)結(jié)果的公示和通知招標(biāo)結(jié)果的公示方式招標(biāo)結(jié)果的通知流程和時間1.7招標(biāo)過程中的答疑和澄清答疑和澄清的提出和回復(fù)方式答疑和澄清的時間安排和流程1.8招標(biāo)文件的歸檔和保存招標(biāo)文件的歸檔要求招標(biāo)文件的保存期限和方式第二章：合同簽訂管理職責(zé)2.1合同起草和審核合同起草的內(nèi)容和要求合同審核的標(biāo)準(zhǔn)和流程2.2合同談判和協(xié)商合同談判的參與人員和職責(zé)合同協(xié)商的內(nèi)容和達成一致的方式2.3合同條款的確定和修改合同條款的確定和修改流程合同條款的審核和批準(zhǔn)權(quán)限2.4合同的簽訂和蓋章合同簽訂的時間和地點合同蓋章的要求和流程2.5合同的備案和登記合同備案的時間和流程合同登記的部門和要求2.6合同的送達和接收合同送達的方式和時間合同接收的確認和記錄2.7合同的生效和履行合同生效的條件和時間合同履行的監(jiān)督和協(xié)調(diào)機制第三章：合同履行管理職責(zé)3.1合同履行過程中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同履行監(jiān)督的方式和頻率合同履行協(xié)調(diào)的流程和責(zé)任人3.2合同履行進度的跟蹤和管理合同履行進度的跟蹤方法合同履行進度的管理措施3.3合同履行質(zhì)量的把控和檢查合同履行質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求合同履行質(zhì)量的檢查和驗收流程3.4合同履行過程中問題的解決和處理合同履行問題的識別和報告合同履行問題的解決和處理流程3.5合同變更和補充的協(xié)商和辦理合同變更和補充的條件和范圍合同變更和補充的協(xié)商和辦理流程3.6合同解除和終止的程序和規(guī)定合同解除和終止的情形和條件合同解除和終止的程序和通知要求3.7合同違約責(zé)任的規(guī)定和執(zhí)行合同違約的情形和責(zé)任合同違約的處理和執(zhí)行流程第四章：合同風(fēng)險管理職責(zé)4.1合同風(fēng)險的識別和評估合同風(fēng)險識別的方法和工具合同風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)和流程4.2合同風(fēng)險的預(yù)防和控制合同風(fēng)險預(yù)防的措施和方法合同風(fēng)險控制的流程和責(zé)任人4.3合同風(fēng)險的轉(zhuǎn)移和分擔(dān)合同風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式和條件合同風(fēng)險分擔(dān)的協(xié)議和規(guī)定4.4合同風(fēng)險應(yīng)對措施的制定和執(zhí)行合同風(fēng)險應(yīng)對措施的制定流程合同風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行和調(diào)整4.5合同糾紛的處理和解決合同糾紛的處理方式和方法合同糾紛解決的流程和時間要求4.6合同索賠的提起和處理合同索賠的條件和范圍合同索賠的提起和處理流程4.7合同保險的購買和管理合同保險的購買流程和要求合同保險的管理和維護責(zé)任第五章：合同歸檔和資料管理職責(zé)5.1合同文件的收集和整理合同文件的收集范圍和要求合同文件的整理和分類標(biāo)準(zhǔn)5.2合同文件的歸檔和保存合同文件的歸檔流程第八章：招標(biāo)和合同管理的內(nèi)部控制職責(zé)8.1招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制制度的建立和實施內(nèi)部控制制度的制定流程內(nèi)部控制制度的培訓(xùn)和宣傳8.2招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制流程的優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部控制流程的評估和反饋內(nèi)部控制流程的優(yōu)化和調(diào)整方案8.3招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制風(fēng)險的識別和評估風(fēng)險識別和評估的方法和工具風(fēng)險應(yīng)對措施的制定和執(zhí)行8.4招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制問題的發(fā)現(xiàn)和糾正問題的識別和報告流程問題的糾正和預(yù)防措施8.5招標(biāo)和合同管理內(nèi)部控制信息的披露和報告信息披露的內(nèi)容和方式內(nèi)部控制報告的編制和提交第九章：招標(biāo)和合同管理的監(jiān)督和檢查職責(zé)9.1招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查制度的建立和實施監(jiān)督和檢查制度的制定流程監(jiān)督和檢查制度的培訓(xùn)和宣傳9.2招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督和檢查計劃的制定流程監(jiān)督和檢查計劃的執(zhí)行和反饋9.3招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查工作的組織和實施監(jiān)督和檢查工作的責(zé)任分配監(jiān)督和檢查工作的實施流程9.4招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查結(jié)果的記錄和報告監(jiān)督和檢查結(jié)果的記錄要求監(jiān)督和檢查結(jié)果的報告格式和提交9.5招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查問題的發(fā)現(xiàn)和糾正問題的識別和報告流程問題的糾正和預(yù)防措施9.6招標(biāo)和合同管理監(jiān)督和檢查工作的定期評估和改進定期評估的時間和方法改進措施的制定和實施第十章：招標(biāo)和合同管理的培訓(xùn)和宣傳職責(zé)10.1招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳計劃的制定和實施培訓(xùn)和宣傳計劃的制定流程培訓(xùn)和宣傳計劃的實施和評估10.2招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳材料的準(zhǔn)備和制作培訓(xùn)和宣傳材料的制作要求培訓(xùn)和宣傳材料的發(fā)放和反饋10.3招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳活動的組織和實施培訓(xùn)和宣傳活動的組織流程培訓(xùn)和宣傳活動的實施和評估10.4招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳效果的評估和改進培訓(xùn)和宣傳效果的評估方法改進措施的制定和實施10.5招標(biāo)和合同管理培訓(xùn)和宣傳信息的披露和報告信息披露的內(nèi)容和方式培訓(xùn)和宣傳報告的編制和提交第十一章：招標(biāo)和合同管理的國際合作與交流職責(zé)11.1招標(biāo)和合同管理國際合作的規(guī)劃和實施國際合作規(guī)劃的制定流程國際合作實施的具體措施11.2招標(biāo)和合同管理國際合作協(xié)議的簽訂和執(zhí)行合作協(xié)議的簽訂流程合作協(xié)議的執(zhí)行和監(jiān)督11.3招標(biāo)和合同管理國際交流活動的組織和參與交流活動的組織流程交流活動的參與和反饋11.4招標(biāo)和合同管理國際標(biāo)準(zhǔn)的研究和應(yīng)用國際標(biāo)準(zhǔn)的研究流程國際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和推廣11.5招標(biāo)和合同管理國際經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和借鑒經(jīng)驗學(xué)習(xí)的方法和途徑經(jīng)驗借鑒的具體措施第十二章：招標(biāo)和合同管理的信息化管理職責(zé)12.1招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃和管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的制定流程信息系統(tǒng)管理的具體措施12.2招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護信息系統(tǒng)開發(fā)的流程和要求信息系統(tǒng)維護的責(zé)任和流程12.3招標(biāo)和合同管理信息數(shù)據(jù)的收集和分析數(shù)據(jù)收集和分析的方法和工具數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用的具體流程12.4招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的安全保護和保密信息系統(tǒng)安全保護的措施和責(zé)任信息系統(tǒng)保密的具體要求12.5招標(biāo)和合同管理信息系統(tǒng)的問題發(fā)現(xiàn)和糾正問題的識別和報告流程問題的糾正和預(yù)防措施第十三章：招標(biāo)和合同管理的評估和改進職責(zé)13.1招標(biāo)和合同管理評估和改進機制的建立多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明甲方為主導(dǎo)時，附加條款及說明：1.甲方主導(dǎo)的招標(biāo)管理職責(zé)甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，提供充分的信息以便乙方進行有效的投標(biāo)。甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)截止日期、招標(biāo)評審標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保招標(biāo)過程的透明性和公正性。甲方負責(zé)組織招標(biāo)評審，確保評審過程的獨立性和客觀性，并按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進行評審。2.甲方主導(dǎo)的合同簽訂管理職責(zé)甲方應(yīng)在合同簽訂前提供完整的合同條款，包括但不限于合同標(biāo)的、價款、履行期限、違約責(zé)任等。甲方應(yīng)確保合同條款的合法性和有效性，不得包含任何違反法律法規(guī)的內(nèi)容。甲方應(yīng)在合同簽訂后及時向乙方提供合同副本，確保乙方充分了解合同內(nèi)容。3.甲方主導(dǎo)的合同履行管理職責(zé)甲方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。甲方應(yīng)確保合同履行過程中的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決乙方在履行過程中提出的問題。甲方應(yīng)在合同履行期限內(nèi)完成合同標(biāo)的的交付，否則應(yīng)承擔(dān)遲延履行的違約責(zé)任。乙方為主導(dǎo)時，附加條款及說明：1.乙方主導(dǎo)的招標(biāo)管理職責(zé)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的招標(biāo)文件，編制投標(biāo)文件，并按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)保證金。乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的保密性，不得泄露給其他潛在投標(biāo)人。乙方應(yīng)在投標(biāo)截止日期前提交投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的完整性和支持性文件。2.乙方主導(dǎo)的合同簽訂管理職責(zé)乙方應(yīng)在合同簽訂前對合同條款進行仔細審查，確保合同條款符合乙方的利益和需求。乙方應(yīng)有權(quán)提出合同條款的修改意見，并與甲方進行協(xié)商和談判。乙方應(yīng)在合同簽訂后按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。3.乙方主導(dǎo)的合同履行管理職責(zé)乙方應(yīng)按照合同約定及時履行合同義務(wù)，確保合同標(biāo)的的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。乙方應(yīng)確保合同履行過程中的溝通和協(xié)調(diào)，及時解決甲方在履行過程中提出的問題。乙方應(yīng)在合同履行期限內(nèi)完成合同標(biāo)的的交付，否則應(yīng)承擔(dān)遲延履行的違約責(zé)任。第三方中介為主導(dǎo)時，附加條款及說明：1.第三方中介主導(dǎo)的招標(biāo)管理職責(zé)第三方中介應(yīng)按照甲方的要求，公正、公平地組織招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的透明性和公正性。第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方編制招標(biāo)文件，并提供專業(yè)的招標(biāo)咨詢和建議。第三方中介應(yīng)在招標(biāo)過程中提供必要的協(xié)助和監(jiān)督，確保招標(biāo)活動的順利進行。2.第三方中介主導(dǎo)的合同簽訂管理職責(zé)第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方進行合同談判，提供專業(yè)的合同咨詢和建議。第三方中介應(yīng)確保合同條款的合法性和有效性，并協(xié)助雙方簽訂合同。第三方中介應(yīng)提供合同副本給甲方和乙方，確保雙方充分了解合同內(nèi)容。3.第三方中介主導(dǎo)的合同履行管理職責(zé)第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方履行合同義務(wù)，并提供必要的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第三方中介應(yīng)協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，并提供專業(yè)的解決方案。第三方中介應(yīng)定期向甲方和乙方報告合同履行的情況，確保合同的順利履行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.合同草案4.合同簽訂記錄5.合同履行計劃6.合同履行記錄7.合同變更協(xié)議8.合同解除或終止協(xié)議9.合同違約責(zé)任認定書10.合同糾紛處理協(xié)議11.合同索賠文件12.合同保險單13.合同歸檔文件二、違約行為及認定：1.招標(biāo)文件準(zhǔn)備和發(fā)布不符合規(guī)定，導(dǎo)致招標(biāo)過程不公正、不透明。2.投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求，如投標(biāo)保證金不足、投標(biāo)文件內(nèi)容不完整等。3.合同簽訂過程中，雙方未能就合同條款達成一致，導(dǎo)致合同未能簽訂。4.合同履行過程中，一方未能按照合同約定履行義務(wù)，如未能按時交付合同標(biāo)的、未能保證合同標(biāo)的質(zhì)量等。5.合同變更、解除或終止過程中，一方未能按照合同約定履行相關(guān)程序。6.合同違約責(zé)任認定不明確，導(dǎo)致違約方未能承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.合同糾紛處理過程中，雙方未能達成一致解決方案，導(dǎo)致糾紛持續(xù)。8.合同索賠過程中，一方未能提供充分的證據(jù)證明其索賠請求。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指甲方就特定項目或服務(wù)向潛在供應(yīng)商公開邀