國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)管理制度

國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍1.1這部規(guī)章制度的目的是規(guī)范和引導(dǎo)公司的國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)管理，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)掌控。1.2本制度適用于全部參加公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的員工、管理層和相關(guān)合作伙伴。第二條法律和政策遵守2.1全部國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必需遵守國(guó)際和本地的法律、法規(guī)、政策和規(guī)章，不得從事任何違法或違規(guī)的行為。2.2公司各級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律和政策的學(xué)習(xí)，確保全面了解相關(guān)法律要求，并及時(shí)更新和轉(zhuǎn)達(dá)給員工。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第三條國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門3.1公司設(shè)立國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理公司的國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。3.2國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門下設(shè)部門負(fù)責(zé)人和具體的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)和管理所屬業(yè)務(wù)。3.3各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立認(rèn)真的工作細(xì)則，明確各成員的職責(zé)和任務(wù)，確保各項(xiàng)工作的順利開展。第四條職責(zé)與權(quán)限4.1公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門的職責(zé)包含但不限于：訂立公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)發(fā)展戰(zhàn)略、拓展市場(chǎng)、開展洽談、簽訂合同、布置國(guó)際貿(mào)易物流、跟蹤執(zhí)行情況等。4.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備豐富的國(guó)際貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)和較高的專業(yè)素養(yǎng)，訂立和執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，并向公司高層匯報(bào)工作情況。4.3公司各級(jí)管理人員應(yīng)確保國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門的工作落實(shí)，及時(shí)供應(yīng)支持和解決問題。第三章合作伙伴管理第五條合作伙伴選擇與評(píng)估5.1公司與合作伙伴建立前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估，包含但不限于：資信情形、經(jīng)營(yíng)本領(lǐng)、信譽(yù)度和合規(guī)情況等方面的考察。5.2只有經(jīng)過評(píng)估合格的合作伙伴才略與公司開展合作，必需時(shí)可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和盡職調(diào)查。第六條合同管理與履約監(jiān)督6.1合作伙伴與公司簽訂的合同應(yīng)認(rèn)真明確各方的權(quán)益和義務(wù)，內(nèi)容應(yīng)符合法律和政策要求。6.2公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的管理和履約監(jiān)督，確保各項(xiàng)合同定時(shí)履行并保證公司的合法權(quán)益。6.3若發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違約行為或不符合要求，應(yīng)及時(shí)采取合法措施保護(hù)公司的利益，包含解除合同、索賠等。第四章進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理第七條產(chǎn)品質(zhì)量與安全監(jiān)管7.1公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出口產(chǎn)品的質(zhì)量和安全進(jìn)行監(jiān)管，依據(jù)相關(guān)法律和標(biāo)準(zhǔn)確保產(chǎn)品符合要求。7.2具體掌控措施包含但不限于：產(chǎn)品抽樣檢測(cè)、第三方檢驗(yàn)、認(rèn)證和合規(guī)要求的跟蹤等。第八條出口許可和配額管理8.1出口許可和配額管理是公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中的緊要環(huán)節(jié)，必需依照法律規(guī)定和相關(guān)政策進(jìn)行操作。8.2出口許可和配額申請(qǐng)應(yīng)定時(shí)提交，提交料子必需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。8.3出口許可和配額的使用應(yīng)符合規(guī)定時(shí)間和數(shù)量，不得超范圍或過期使用。第五章信息保護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)掌控第九條信息保護(hù)與安全9.1公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門應(yīng)建立和執(zhí)行信息保護(hù)和安全掌控制度，確保公司與合作伙伴的信息安全。9.2合作伙伴供應(yīng)的商業(yè)機(jī)密和敏感信息應(yīng)得到保護(hù)，不得非法泄露或用于不正當(dāng)用途。第十條風(fēng)險(xiǎn)管理與掌控10.1公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和掌控策略。10.2風(fēng)險(xiǎn)管理和掌控措施包含但不限于：貨幣風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等方面的預(yù)警和監(jiān)控。第六章總結(jié)與違規(guī)處理第十一條工作總結(jié)與追溯11.1公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門應(yīng)定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和追溯，總結(jié)工作的優(yōu)點(diǎn)和問題，并采取措施改進(jìn)。11.2總結(jié)和追溯應(yīng)包含但不限于：合作伙伴管理、合同管理、產(chǎn)品質(zhì)量安全、信息保護(hù)等方面的工作。第十二條違規(guī)處理12.1對(duì)于違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于：警告、記錄、停職、解聘等。12.2對(duì)嚴(yán)重違法、違規(guī)行為，公司將移交給相關(guān)部門進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第七章附則第十三條解釋權(quán)和修改13.1本制度的解釋權(quán)歸公司國(guó)際業(yè)務(wù)與對(duì)外經(jīng)貿(mào)部門負(fù)責(zé)人和公司高層管理層共同全部。13.2對(duì)本制度的任何修改必需經(jīng)過公司高層的批準(zhǔn)，并及時(shí)通知和培訓(xùn)相關(guān)人員。第十四條實(shí)施時(shí)間14.1本制度自發(fā)布之日起生效。14.2每位員工在入職時(shí)，應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)