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精美檔案調(diào)取授權(quán)合同編號:__________合同雙方:甲方:(全稱)乙方:(全稱)鑒于甲方需要調(diào)取乙方檔案中的精美檔案,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條定義1.1本合同中的“精美檔案”指甲方在乙方處存放的具有商業(yè)價值、藝術(shù)價值或者其他特殊價值的文件、資料、物品等。1.2本合同中的“檔案存放地”指乙方存放精美檔案的地點。第二條調(diào)取檔案的范圍和數(shù)量2.1甲方有權(quán)調(diào)取存放在乙方處的精美檔案。2.2甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)向乙方提交調(diào)取檔案的詳細清單,清單應(yīng)包括檔案的名稱、數(shù)量、存放地點等詳細信息。2.3乙方應(yīng)在收到調(diào)取清單后,按照甲方的要求,及時、準(zhǔn)確地將檔案交付給甲方。第三條調(diào)取檔案的時間和方式3.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)向乙方提出調(diào)取檔案的具體時間和要求。3.2乙方應(yīng)在甲方提出的要求下,安排合適的時間和方式,將檔案交付給甲方。3.3甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)到乙方指定的地點領(lǐng)取檔案,或者由乙方將檔案郵寄給甲方。第四條檔案的保管和歸還4.1甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的檔案,并確保檔案的安全、完整。4.2甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)將檔案歸還給乙方,如因特殊情況需延長保管時間的,應(yīng)提前向乙方提出書面申請,經(jīng)乙方同意后方可延長。4.3甲方如需對檔案進行復(fù)制、翻拍或者其他形式的復(fù)制,應(yīng)事先向乙方提出書面申請,經(jīng)乙方同意后方可進行。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。5.2雙方在本合同簽訂后,應(yīng)對合同內(nèi)容、履行情況等予以保密,不得向第三方披露。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如甲方未按照約定時間歸還檔案,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金的計算方式為:每逾期一天,支付相當(dāng)于檔案價值千分之一的違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)簽訂日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方調(diào)取檔案的詳細清單2.乙方檔案存放地的相關(guān)證明文件3.檔案歸還的證明文件4.檔案復(fù)制的授權(quán)文件5.雙方簽署的保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時間歸還檔案2.甲方未按照約定方式歸還檔案3.甲方未按照約定保管檔案,導(dǎo)致檔案丟失或損壞4.乙方未按照約定時間將檔案交付給甲方5.乙方未按照約定方式將檔案交付給甲方6.雙方未按照約定保密信息,導(dǎo)致信息泄露三、法律名詞及解釋:1.精美檔案:具有商業(yè)價值、藝術(shù)價值或者其他特殊價值的文件、資料、物品等。2.檔案存放地:乙方存放精美檔案的地點。3.違約金:因違約行為而支付的賠償金。4.商業(yè)秘密:不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。5.技術(shù)秘密:不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案調(diào)取時間與工作高峰期沖突:提前與乙方溝通,協(xié)商合適的調(diào)取時間。2.檔案數(shù)量較多,無法一次性搬運:分批次進行搬運,或者使用物流公司進行運輸。3.檔案在搬運過程中丟失或損壞:雙方共同查驗檔案,確認(rèn)數(shù)量和狀態(tài),如有丟失或損壞,按照約定進行賠償。4.甲方無法按時歸還檔案:提前向乙方提出書面申請,經(jīng)乙方同意后延長保管時間。5.乙方未按照約定保密信息:及時與乙方溝通,要求其采取補救措施,防止信息進一步泄露。五、所有
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