某集團公司電子商務采購平臺規(guī)劃方案

某集團有限公司電子商務采購平臺規(guī)劃方案2023年03月19日

目錄1 概述 11.1 項目背景 11.2 建設目的 11.3 建設內容 22 電子商務采購平臺概述 42.1 總體功能框架 42.2 電子采購應用層面說明 52.3 電子采購平臺架構 72.4 電子采購平臺建設環(huán)節(jié) 83 電子商務采購平臺功能設計 93.1 電子商務采購門戶網站 93.2 電子商務采購管理系統(tǒng) 103.2.1 系統(tǒng)管理 103.2.2 供應商管理 113.2.3 采購計劃管理 133.2.4 采購目錄管理 143.2.5 公開競價 143.2.6 詢價采購 153.2.7 綜合競價 153.2.8 協(xié)議管理 153.2.9 訂單管理 173.2.10 交貨管理 183.2.11 發(fā)票管理 184 項目總體規(guī)劃與時間進度安排 194.1 整體規(guī)劃 194.2 時間進度安排表 20概述項目背景隨著互聯(lián)網的迅猛發(fā)展，電子商務成為網絡經濟時代的核心商業(yè)模式，以成定局。這對公司傳統(tǒng)采購模式帶來重大沖擊和挑戰(zhàn)，進而引發(fā)公司采購思緒的劇烈改變。集團公司運用先進的互聯(lián)網技術，通過實現(xiàn)電子采購將是解決和優(yōu)化集團公司采購管理問題的一個有效手段，電子化采購管理的新課題已展現(xiàn)眼前，它的具體內容是：實現(xiàn)陽光采購，規(guī)范集團采購操作，簡化流程，依法采購，促進采購工作的廉潔和高效。搭建集團公司電子化采購環(huán)境，實現(xiàn)公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購及其他采購方式等多種公司采購方式。通過采購全過程的網上作業(yè)，如網上申報、審核、發(fā)布采購公告、招標、投標、詢價、監(jiān)管等信息均通過電子化平臺進行解決，在提高采購效率的同時，實現(xiàn)交易過程的公開、公正、便捷、透明，從源頭上遏制腐敗。實現(xiàn)集團公司采購工作的全方位管理，實現(xiàn)電子化的供應商管理、協(xié)議管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購管理信息化工作平臺。實現(xiàn)采購信息的集中式管理，形成集中規(guī)模采購，并通過記錄分析有效的控制預算和輔助決策。實現(xiàn)集團總部對下級采購單位的監(jiān)督和指導，實現(xiàn)整個集團公司內部的統(tǒng)一管理、形成多級采購的管理體系。建設目的本方案研究了公司采購采用的多種方式，涉及公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等其他采購方式，并對現(xiàn)有各類公司采購平臺進行分析和思考。結合集團公司實際采購管理工作和實現(xiàn)多種采購方式的需要。我們建議，以信息發(fā)布和招投標管理為核心，建設一個基于互聯(lián)網應用的綜合性公司級采購工作平臺——電子商務采購平臺。集團公司電子商務采購平臺的重要內容涉及：建設電子商務采購門戶網站，重要是信息發(fā)布及采購商、供應商進入后臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。涉及最新公告、采購信息、中包結果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應商秀場、政策法規(guī)及服務中心。電子采購平臺，重要分為采購商、供應商的會員制管理。涉及采購員發(fā)起詢價、競價、招標信息；供應商參與詢價、競價；采購員實現(xiàn)智能化比價議價；訂單管理及退貨管理；商品交易、結算記錄；征詢、投訴及評價記錄；資料維護以及對供應商提供的資料進行審核。集團公司電子商務采購平臺的重要建設目的為：建設廉潔、高效的互聯(lián)網公司采購工作平臺。規(guī)范和優(yōu)化公司采購操作，簡化流程，依法采購。實現(xiàn)網上采購項目審批，實現(xiàn)項目網上申報、審核。實現(xiàn)電子化招投標，計算機評標，評標專家管理。體現(xiàn)招投標工作的公開、公正、科學性。搭建電子商務采購環(huán)境。實現(xiàn)公開招標、邀請招標、詢價采購、競價采購、協(xié)議/定點采購、在線談判等多種采購方式。實現(xiàn)電子化的采購管理，構建電子化采購、電子化招投標、供應商管理、采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務信息化工作平臺。通過采購數據的集中式管理，實現(xiàn)集中采購、規(guī)模采購，實現(xiàn)采購數據的記錄與分析為公司采購決策提供支持。實現(xiàn)上下級采購管理數據和信息的交互，滿足上級部門對下級單位采購監(jiān)管工作的需要。建設內容集團公司電子采購平臺是集采購信息、采購訂單管理、供應商管理等為一體的電子管理平臺。各單位通過ERP輔料備件管理系統(tǒng)，將申報采購信息提交給電子采購平臺；通過電子采購平臺進行信息公布，進行詢價、議價、競價、招投標管理，形成采購訂單；采購訂單及供貨信息反饋給ERP輔料備件管理系統(tǒng)，各單位在ERP中辦理收料、結算等手續(xù)，同時反饋給電子采購平臺。此項電子商務采購平臺建設重要系統(tǒng)及功能模塊涉及：電子商務采購門戶網站最新公告：重要是網站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告。采購信息：各單位（會員采購方）需采購的信息顯示。中標結果：通過電子采購平臺通過競價、招標后的信息公布。求購信息發(fā)布：非會員采購方的求購信息發(fā)布。工業(yè)品超市：由各會員供應商根據商品類別顯示各商品信息。供應商秀場：由各會員供應商根據供應商顯示其所有商品信息。政策法規(guī)及服務規(guī)則電子商務采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理組織結構管理采購目錄管理采購權限管理采購產品維護供應商管理供應商注冊供應商審核店鋪管理采購商管理采購商注冊采購商審核商品管理采購實行計劃管理詢價采購管理競價反拍綜合競價訂單管理訂單發(fā)布訂單跟蹤庫存管理庫存導入交貨管理退貨管理協(xié)議管理協(xié)議生成協(xié)議查詢結算管理交易記錄結算記錄評價記錄電子商務采購平臺概述總體功能框架本方案根據集團公司采購的業(yè)務操作和管理需要，結合當前招投標管理、采購管理的實際操作及管理模式，對集團公司在采購項目審批、網上采購、網上招投標、評標管理、評標專家管理、采購管理等整個采購流程下的總體業(yè)務功能結構與實現(xiàn)模式進行了初步規(guī)劃。集團公司電子采購平臺重要業(yè)務功能結構圖如下：電子采購應用層面說明根據集團公司電子采購平臺實際需求和實行的真實意圖，本方案建議：在實現(xiàn)集團公司多種電子采購方式的基礎上，實現(xiàn)采購、招投標、評標和評標專家管理、采購業(yè)務管理信息化的同時，更重要的是要整合、共享采購資源、優(yōu)化供需信息交互渠道，從而實現(xiàn)“陽光采購、規(guī)范采購”，進一步體現(xiàn)“公開、公正、透明、廉潔”的公司采購工作環(huán)境。這也是電子采購平臺真正建設意義的所在和其使用價值的體現(xiàn)。電子采購平臺的作用重要體現(xiàn)在招投標、采購、采購管理三個層面：第一層：招投標層面本方案根據集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設規(guī)定，建議建立招投標管理平臺，涉及網上招投標系統(tǒng)、CA電子署名、現(xiàn)場視頻開標、評標管理系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙采購和陽光采購，實現(xiàn)招投標工作“公平、公正、公開”的原則。第二層：采購層面集團公司系統(tǒng)內采購單、物資種類和供應商數量龐大，因此供應來源復雜，物資采購無法達成最抱負化狀態(tài)（即實現(xiàn)最合理的采購價格）。要達成物資采購價格最優(yōu)化，豐富供貨渠道，信息集中共享是形成規(guī)模采購、集中采購的第一步。本方案根據集團公司采購工作實際需要和集團公司電子采購平臺的建設規(guī)定，建議對采購需求數據進行集中式管理和記錄，實現(xiàn)對同類物資采購訂單的集中采購，以減少采購成本。詳見下圖所示：第三層：管理層面公司采購工作在體現(xiàn)“依法采購、透明服務、規(guī)范操作、廉潔高效”服務宗旨的同時，需要對采購業(yè)務操作進行管理和數據信息的記錄與分析；一方面運用信息化手段，科學的進行采購業(yè)務操作和管理，實現(xiàn)減少工作人員勞動強度，提高工作效率，減少勞動成本，提高公司采購工作業(yè)務管理能力的目的。另一方面，通過對公司采購業(yè)務數據的集中式管理，運用信息化技術進行數據記錄和分析，更好的協(xié)助公司相關部門實現(xiàn)對采購業(yè)務決策和采購預算的有效控制，提高公司采購資金使用效益。本方案全面的考慮了公司采購工作的管理難度和工作強度，以支持決策、提高管理能力、減少勞動強度、提高工作效率為出發(fā)點，將建設網上采購項目審批、供應商管理、協(xié)議管理、采購辦公協(xié)同、采購信息記錄、綜合分析系統(tǒng)等，實現(xiàn)電子化的采購管理，為更好地穩(wěn)步推動公司采購工作提供了有效的手段和工具。電子采購平臺架構為實現(xiàn)集團公司采購業(yè)務管理和信息化的實際需求，我們建議建立統(tǒng)一的電子采購平臺，并實現(xiàn)“一個系統(tǒng)、二級管理、多層應用”。一個系統(tǒng)：電子采購平臺實現(xiàn)縱向和橫向一體化，實現(xiàn)信息縱向貫通、橫向集成；二級管理：建設集團公司總部、下屬公司及子公司兩級電子采購系統(tǒng)，實現(xiàn)分級管理，共享數據資源；總部和各下屬分部可獨立使用和對下級的監(jiān)督管理。多層應用：構建支持集團公司總部、下屬公司及子公司、各相關業(yè)務部門、供應商等的多層應用，形成分層管理，統(tǒng)一監(jiān)控的應用和管理工作平臺。集團公司電子采購平臺拓撲圖如下：電子采購平臺建設環(huán)節(jié)根據集團公司物資采購的特點，我們建議采用如下環(huán)節(jié)建立統(tǒng)一的電子采購平臺：建立集團公司系統(tǒng)內統(tǒng)一的物資采購管理體系，考慮到物資采購流程的復雜性，可以先對招投標采購進行規(guī)范。建立集團公司系統(tǒng)內統(tǒng)一的物資采購目錄，作為建立一體化電子采購平臺的基礎。一方面建立最宜于規(guī)范的招投標管理電子化平臺，然后向其他采購方式延伸，最終實現(xiàn)所有采購業(yè)務的電子化操作和管理。

電子商務采購平臺功能設計電子商務采購門戶網站電子商務采購門戶網站，重要是信息發(fā)布及采購商、供應商進入后臺的入口，力求簡潔，方便各類用戶使用。涉及最新公告、采購信息、中包結果、求購信息發(fā)布、工業(yè)品超市、供應商秀場、政策法規(guī)及服務中心。在此，門戶網站將實現(xiàn)欄目和功能如下表：網站欄目欄目簡述信息來源采購首頁展示各欄目板塊最新信息，提供各欄目板塊鏈接入口、快速通道、常用功能如：最新公告、采購信息、求購信息、工業(yè)品超市、活躍商家、友情鏈接等。來自各個欄目板塊最新公告重要是網站的信息、新聞、政策發(fā)布及公告采購管理機構采購信息發(fā)布采購公告，預中標、中標公告。公布最新供應商信息、最新供應商折扣排名、最新成交價格信息等采購管理機構在線交易實現(xiàn)協(xié)議采購/定點采購、跟標采購、詢價采購、在線競價、在線談判等采購方式各級集團下屬公司及子公司采購管理機構工業(yè)品超市由各會員供應商根據商品類別顯示各商品信息。采購管理機構供應商秀場建立供應商信息，產品價格等信息維護。采購管理機構政策法規(guī)發(fā)布采購工作相關政府、集團公司相關法規(guī)，政策采購管理機構服務中心發(fā)布供應商服務計劃等資料，供會員下載，提供投訴與建議服務。采購管理機構電子商務采購管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以完全的實現(xiàn)系統(tǒng)內部組織結構管理、工作流管理、消息管理、信息發(fā)布設定等功能。組織結構管理模塊重要為該采購管理信息平臺提供用戶工作權限的管理，涉及采購用戶和供應商用戶，以及用戶的獨立權限管理服務。實現(xiàn)方式是通過組織機構設立、職務設立及用戶設立組合加以實現(xiàn)。部門機構設立系統(tǒng)可以任意搭建樹形結構的組織機構。部門可以任意添加。部門可以增長、刪除、修改。每一個用戶必須從屬于一個部門，并具有這個部門的權限。職務設立系統(tǒng)提供了職務設定，當為一個用戶賦予了某一個職務，則這個用戶具有該職務的所有權限?？梢远ㄖ贫喾N職務名稱，并且菜單操作權限可以綁定一個或者多個職務。權限設立本系統(tǒng)中權限指菜單，假如某個主體擁有某個權限，則該主體就可以看到這個菜單，并可以操作這個菜單所相應的功能。權限的設定可以按照部門、職務、用戶來賦予。當菜單的操作權限賦予了某一個部門，則屬于該部門的所有用戶均可以操作該菜單。當菜單的操作權限賦予了某一個職務，則屬于這個職務的所有用戶均可以操作該菜單。當菜單的權限賦予了某一個用戶，則該用戶可以操作該菜單。當一個菜單既賦予了一個部門，又賦予了一個職務，則只有屬于該部門，并且屬于該職務的人員才可以操作該菜單。菜單的權限賦予方式分為“屏蔽”和“非屏蔽”兩種，當設立了屏蔽，則只有該用戶（職務、權限）可以獨立具有此功能，其他用戶假如沒有明確賦予該菜單操作權限的用戶（職務、權限），將不可以操作此菜單。管理員可以建立相關的用戶權限，可以通過部門、職務與用戶組三項匹配實現(xiàn)用戶的項目操作權限和業(yè)務管理權限。用戶設立管理員可以建立各部門用戶帳號，并可以隨時修改他們的密碼及其它相關信息。建立用戶時，需要填寫用戶基本信息，如姓名、電話、郵箱等；用戶可以修改其基本信息，如電話、密碼等。同時管理員需要賦予用戶職務，職務則關聯(lián)權限。供應商管理供應商管理是物資供應鏈中的重要環(huán)節(jié)。建立資料詳實、功能齊全的供應商信息庫具有重要意義。對供應商資源實現(xiàn)共享，有效縮短采購過程，將采購人力資源從繁重的供應商數據管理中解放出來。“供應商管理模塊”以實現(xiàn)供應商管理為目的，圍繞供應商管理的實際管理流程進行設計。該模塊建立了多個管理功能以實現(xiàn)對供應商基本數據、質量認證數據、產品鑒定數據、中標情況數據、中標履約情況、售后服務數據、質量運營數據、重大問題跟蹤數據、供應商評估數據的集中式管理，并對供應商進行綜合評估，為決策提供輔助依據。該模塊按各個職能層面設立用戶權限進行數據維護、數據審核，從而協(xié)助用戶實現(xiàn)全面的供應商管理信息化。供應商管理重要功能如下：1、供應商審核審核流程如下：提交注冊申請等待郵件驗證注冊成功簽署交易協(xié)議完善公司信息通過審核等待接洽考察合格供應商認證2、供應商基本資料管理供應商基本資料涉及以下內容：供應商注冊，供應商獲取登陸供應商庫的資格和賬號、密碼（供應商可以進行自主維護基本信息，只有通過審核的信息才會被供應商庫正式公布，并可瀏覽和查詢。）基本信息，涉及公司名稱，注冊資本、法人信息，公司財務帳號，開戶銀行，聯(lián)系方式等信息資質和證書，即供應商擁有的各類資質文獻和證書供應商質量保證體系建設情況公司產品目錄、重要規(guī)格型號產品月生產能力、年生產能力3、供應商動態(tài)信息管理供應商動態(tài)信息，根據信息種類不同，可以公司采購工作人員填寫和發(fā)布。也可以由供應商自行填寫，然后由公司采購部門進行審核后發(fā)布。供應商動態(tài)信息具體涉及以下內容：中標信息管理履約信息管理監(jiān)造信息管理4、供應商評估招投標管理部門可以根據供應商的基本資料和動態(tài)信息，對供應商進行綜合評估。綜合評估可以根據實際管理需要，采用百分制，也可以采用優(yōu)、良、合格、差等分類制。5、供應商信息綜合查詢功能供應商基本資料查詢可以針對具體供貨廠商，查看廠家基本信息、資質文獻（如單位營業(yè)執(zhí)照掃描件，單位機構號碼掃描件等），公司生產產品信息，產品生產能力信息等。供應商動態(tài)信息查詢可以根據供應商、項目、產品、時間等不同的查詢參數，對供應商質量信息、中標信息、供貨信息、履約信息、售后服務信息等動態(tài)信息進行查詢。供應商信息橫向對比可對多個供應商相關信息對比顯示，如比較多個供應商的售后服務情況、產能情況，直觀反映供應商之間的差異。采購計劃管理集團公司采購工作過程中涉及的采購項目計劃申請、審批可通過互聯(lián)網進行在線的操作。各級采購計劃部門提出采購項目申請后，由各級公司審批部門進行審批；通過審批的項目被列入采購作業(yè)，執(zhí)行各種形式的采購。系統(tǒng)支持靈活制定審批工作流，并支持審批的自動流轉和審批提醒、催辦功能。重要功能如下：采購任務合并和生成根據采購任務在線生成采購申請/任務。系統(tǒng)自動流轉接受審批。審批權限設定可以按照不同的采購金額大小或特殊采購物品分類管理辦法，設立不同相關人員的審批權限（靈活制定是審批工作流）。審批網上審批：實現(xiàn)互聯(lián)網審批及審批作業(yè)自動提醒功能。用戶登錄系統(tǒng)后，即可得知審批作業(yè)的提醒信息。采用操作簡樸的審批操作即可完畢審批工作。生成采購計劃通過流轉審批后生成采購計劃。選擇采購方式發(fā)布查看歷史審批保存審批歷史記錄、審批意見和多次修改記錄。采購目錄管理提供電子商務網站網上采購平臺采購目錄的維護和管理，使物資供需雙方可自行發(fā)布產品需求信息、產品報價信息等。物資需求方通過完整的采購目錄可以尋找到合適的供應商，獲取最新的產品信息，協(xié)助取得新鮮的貨源。重要功能規(guī)范如下：目錄管理提供產品目錄的建立和維護功能。方便供應商家、公司目錄制作人員、專業(yè)目錄提供者、電子商務網站物資交易市場人員建立和維護目錄。（該目錄與電子商務網物資市場，產品目錄及信息產生關聯(lián)）產品信息錄入和維護提供產品信息錄入和維護功能。電子商務網站的權限用戶可以建立產品數據和信息（如，根據目錄歸類建立產品信息、價格信息、物資數量、成交價格等）。多種、靈活搜索功能提供按物資類別、產品名稱、發(fā)布時間、價格等多樣的搜索功能。在線采購屬于公司集團采購中心及下屬成員，具有采購管理權限的的用戶，尋找到貨源和供應商后，可以進行在線詢價、招標邀請等新一輪采購業(yè)務操作。公開競價供應商就采購組織發(fā)布的競價規(guī)定在規(guī)定的時間內進行公開或密封競價，由系統(tǒng)自動進行核價，選出報價最低的供應商。根據選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向公開競價流程如下：詢價采購采購組織與供應商就詢價單展開一對一或一對多的多次洽談，并可對采購物料進行數量或供應商的拆分，通過往復溝通比價的方式，充足掌握價格、供應數量、交貨期等信息，達成雙方認可的最終協(xié)議價格。流程如下：綜合競價采購組織編制競標文獻，向多家供應商統(tǒng)一發(fā)詢，供應商在線遞交投標文獻，截止時間到后根據事先規(guī)定的評議規(guī)則，由采購組織內部專家進行評標并選出合格中標者。根據選擇競價對象的不同，可分為定向與非定向。重要特點：采購組織內部專家進行評價，多指標綜合評價流程可配置、公開透明協(xié)議管理協(xié)議管理以實現(xiàn)和滿足公司采購工作中，圍繞對采購協(xié)議的執(zhí)行和管理的需要；在遵循傳統(tǒng)業(yè)務流程的基礎上，提供有效的協(xié)議信息管理，進一步提高公司采購過程中的協(xié)議執(zhí)行管理水平和工作效率，并減少協(xié)議管理人員的勞動強度。該模塊建立的管理功能有：協(xié)議信息建立、協(xié)議附件管理、協(xié)議執(zhí)行、協(xié)議預警、協(xié)議結算、協(xié)議履約評價、協(xié)議記錄等。協(xié)議管理重要功能如下：協(xié)議信息建立記錄協(xié)議信息，涉及：協(xié)議基本信息，重要涉及：協(xié)議編號、協(xié)議名稱、協(xié)議總金額，簽訂時間、簽訂地點、項目名稱、項目編號、供應商、設備名稱、設備型號、設備單價、設備數量、交貨時間、交貨地點、項目經理、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、手機、郵箱等。項目基本信息，重要涉及：項目編號、項目名稱、項目類別等。物資清冊，重要涉及：物資編號、物資名稱、物資型號，單價等。供應商名冊，重要涉及：供應商編號、供應名稱、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、郵編、手機、郵箱等。協(xié)議附件管理可以掛接協(xié)議相關附件，涉及：協(xié)議文本等相關協(xié)議附屬文檔。協(xié)議執(zhí)行管理由供應商及協(xié)議執(zhí)行參與各方對協(xié)議執(zhí)行的狀態(tài)進行信息維護，公司采購協(xié)議管理人員對協(xié)議的執(zhí)行進行監(jiān)督、協(xié)調、控制。各操作權限按系統(tǒng)分派所得。協(xié)議執(zhí)行情況錄入協(xié)議執(zhí)行參與各方對各協(xié)議執(zhí)行狀態(tài)節(jié)點進行打勾及相關信息錄入，各狀態(tài)節(jié)點按協(xié)議執(zhí)行流程排列有先后順序。供應商錄入物資實際交貨信息，物資接受方錄入物資接受/入庫信息，財務部門錄入結算和發(fā)票收取信息，直到協(xié)議終結。協(xié)議結算系統(tǒng)根據協(xié)議金額和財務結算公式，自動核算協(xié)議結算金額及相關費用，也可以手工填寫實際金額，并生成打印結算單。協(xié)議履約評價履約評價不按協(xié)議執(zhí)行情況的先后順序，在整個協(xié)議的執(zhí)行過程均能對供應商進行評價，并采用打分制度，對各分值進行排序，涉及：是否及時交貨、售后服務、產品質量，以得到供應商按各分值排名的排行榜。協(xié)議預警設立協(xié)議的預警設立，可對所有執(zhí)行節(jié)點進行選擇設立預警，可以設定預警時間和預警方式（如：鈴聲或動態(tài)提醒），以表達：提醒用戶如在可控時間內此協(xié)議的某個執(zhí)行節(jié)點發(fā)生預警便需要關注或做出必要動作（如，在線發(fā)出催交函，協(xié)議聯(lián)系單。）協(xié)議記錄功能記錄匯總報表分為常規(guī)報表和自定義報表兩種，每張報表均可打印，可導出至EXCEL。常規(guī)報表有以下幾種：供應商反饋表協(xié)議聯(lián)系單協(xié)議執(zhí)行半月報費用對照表催交函協(xié)議執(zhí)行情況登記表供應商履約情況情況登記表協(xié)議執(zhí)行情況進度表協(xié)議跟進表協(xié)議匯總表用戶也可以自定義報表：由系統(tǒng)管理員分派各級用戶權限，不同部門、崗位、級別的用戶擁有不同的記錄方式，自定義報表格式可以保存，以便再次選用。訂單管理供應商在系統(tǒng)上取得訂單信息后，更新訂單狀態(tài)，例如是否接受訂單的價格、數量以及交期等采購信息，并與采購人員在線完畢訂單確認動作。訂單管理功能：編輯訂單根據采購需求編制訂單內容，如：產品價格，數量，交貨期，訂單回復有效期等采購信息。訂單執(zhí)行選擇供應商并發(fā)送訂單（包含：物資規(guī)格，數量，價格，交貨期等）。供應接受訂單，并確認回復訂單內容。供應商接受訂單后，由供應商對訂單的執(zhí)行狀態(tài)進行信息更新。訂單查詢和瀏覽多樣的查詢訂單，瀏覽訂單內容和執(zhí)行狀態(tài)（訂單接受、出/入貨、訂單結算、發(fā)票動作等）。交貨管理供應商登陸電子商務平臺后，可看到需要執(zhí)行項目出貨的信息提醒。假如項目較多，可以用采購訂單編號或協(xié)議編號等進行搜索查找需要執(zhí)行出貨的項目,并更新出貨狀態(tài)。待公司負責收貨的驗收人員確認出貨狀態(tài)后，由公司物資驗收入庫人員更新為入貨狀態(tài)，即完畢訂單/協(xié)議的出/入貨動作。重要業(yè)務功能：交貨供應商更新發(fā)出貨品狀態(tài)。入庫供應商貨品被公司驗收后，驗收人員更新驗收狀態(tài)。表達協(xié)議/訂單交貨動作結束。搜索和瀏覽供需雙方都