企業(yè)名稱-采購合同與供應(yīng)商合作制度

企業(yè)名稱——采購合同與供應(yīng)商合作制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本企業(yè)的采購合同與供應(yīng)商合作，保障企業(yè)采購工作的有效進(jìn)行，確保供應(yīng)商合作的合法、公正、透亮、誠信原則，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)在實施供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、供應(yīng)商管理等方面的各項活動。第三條定義采購合同：指本企業(yè)與供應(yīng)商就采購事項達(dá)成的書面協(xié)議，包含采購內(nèi)容、數(shù)量、價格、支出條件、交貨期限等重要內(nèi)容。供應(yīng)商：指向本企業(yè)供應(yīng)產(chǎn)品或者服務(wù)的單位或個人。第二章供應(yīng)商選擇第四條供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商應(yīng)符合我國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，持有合法經(jīng)營資格，具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營本領(lǐng)和供貨本領(lǐng)。供應(yīng)商的信譽情形應(yīng)良好，無重點違法行為或嚴(yán)重質(zhì)量問題記錄。供應(yīng)商應(yīng)有穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)，保證及時交付產(chǎn)品或供應(yīng)服務(wù)。第五條供應(yīng)商評估采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，重點考察供應(yīng)商的信譽度、技術(shù)實力、質(zhì)量掌控本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)等。評估結(jié)果應(yīng)以書面形式記錄并存檔，作為評估供應(yīng)商合作的依據(jù)。評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商溝通改進(jìn)措施。評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核的緊要參考依據(jù)。第六條供應(yīng)商選擇流程采購部門提出供應(yīng)商選擇需求并編制采購計劃。采購部門依據(jù)采購計劃，訂立供應(yīng)商選擇的評估指標(biāo)和流程，并向供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商選擇文件。供應(yīng)商依照要求填寫相關(guān)信息，并提交給采購部門。采購部門依據(jù)供應(yīng)商提交的信息，進(jìn)行評估和篩選。采購部門依據(jù)評估結(jié)果，確定最終的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判。采購部門與選定供應(yīng)商簽訂采購合同。第三章采購合同管理第七條采購合同的簽訂采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并依據(jù)雙方的協(xié)商結(jié)果起草采購合同。采購合同須由采購部門負(fù)責(zé)人審核并報批，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。采購合同應(yīng)明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價格、支出條件、交貨期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)等重要條款，并確保合同的合法性、合規(guī)性。采購合同應(yīng)以書面形式簽訂，并保存原件存檔。第八條采購合同更改采購合同更改需由相關(guān)部門提出更改申請，并說明更改原因和內(nèi)容。采購部門負(fù)責(zé)人審核更改申請，并報批。采購合同更改需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第九條采購合同履行采購部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商依照合同要求履行合同義務(wù)，保證交貨時間、質(zhì)量等。采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商履約情況，并及時解決履約過程中的問題。如供應(yīng)商未定時履約或履約不符合合同要求，采購部門應(yīng)及時采取措施要求供應(yīng)商改正，并保存采取法律手段的權(quán)利。第十條采購合同驗收采購部門應(yīng)依照采購合同要求對供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包含產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、功能等，符合要求的方可予以驗收通過。如發(fā)現(xiàn)問題或不符合要求的情況，采購部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商整改，并依照合同商定要求賠償或采取其他合法措施。第四章供應(yīng)商管理第十一條供應(yīng)商分類管理采購部門依據(jù)供應(yīng)商的綜合實力和表現(xiàn)，將供應(yīng)商劃分為A、B、C三類。A類供應(yīng)商為優(yōu)秀供應(yīng)商，績效優(yōu)秀，合作穩(wěn)定。B類供應(yīng)商為合格供應(yīng)商，績效中等，合作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。C類供應(yīng)商為待提升供應(yīng)商，績效較差，合作存在較大問題。第十二條供應(yīng)商績效考核采購部門每年對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，重要包含供貨按時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)?？冃Э己私Y(jié)果應(yīng)以書面形式記錄，并及時與供應(yīng)商反饋。A類供應(yīng)商應(yīng)每年績效考核一次，B類供應(yīng)商應(yīng)每半年績效考核一次，C類供應(yīng)商應(yīng)每季度績效考核一次。第十三條供應(yīng)商退出機(jī)制如供應(yīng)商連續(xù)兩次績效考核為C類，或發(fā)生重點違法行為或嚴(yán)重質(zhì)量問題，采購部門有權(quán)停止與供應(yīng)商的合作。停止合作的決議需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核并報批，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第五章違約責(zé)任第十四條供應(yīng)商違約責(zé)任如供應(yīng)商違反采購合同的商定，未定時交貨或供應(yīng)服務(wù)，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)違約責(zé)任，包含賠償損失、負(fù)責(zé)追溯責(zé)任等。如供應(yīng)商屢次違約，瀆職行為嚴(yán)重，采購部門有權(quán)停止與供應(yīng)商的合作，并保存采取法律手段的權(quán)利。供應(yīng)商的違約行為應(yīng)及時報告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，并做好相關(guān)證據(jù)的保存。第六章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部，并由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十六條本制度自頒布之日起生效。以上為《企業(yè)名稱——采