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檔案授權(quán)書代表行使查閱權(quán)合同編號:__________檔案授權(quán)書代表行使查閱權(quán)甲方(授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(被授權(quán)方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________一、授權(quán)范圍1.1甲方授權(quán)乙方代表其行使對檔案的查閱權(quán)。1.2乙方查閱檔案的目的僅限于:__________(注明查閱目的)。1.3乙方查閱檔案的時間為:__________(注明開始和結(jié)束日期)。二、查閱方式2.1乙方查閱檔案時,應(yīng)向甲方提交書面查閱申請,注明查閱檔案的名稱、編號、內(nèi)容及目的。2.2甲方應(yīng)在收到乙方查閱申請后的5個工作日內(nèi),安排乙方查閱檔案。2.3乙方查閱檔案時,應(yīng)遵循甲方的檔案管理制度,不得損壞、涂改、抽取、泄露檔案內(nèi)容。三、保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對在查閱過程中了解到的甲方檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)確保其授權(quán)代表在查閱檔案過程中遵守保密義務(wù)。四、權(quán)利義務(wù)4.1甲方應(yīng)保證檔案的真實性、完整性和有效性。4.2乙方應(yīng)按照約定行使查閱權(quán),不得超出授權(quán)范圍。4.3甲方應(yīng)按照約定時間安排乙方查閱檔案,不得無故拒絕或拖延。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方泄露檔案內(nèi)容導(dǎo)致甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為:__________(注明有效期)。甲方(授權(quán)方):__________乙方(被授權(quán)方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.檔案授權(quán)書代表行使查閱權(quán)2.甲方公司章程或授權(quán)委托書(如有)3.乙方身份證明文件(如有)4.檔案查閱申請表5.檔案查閱記錄表6.保密協(xié)議7.任何與檔案相關(guān)的法律文件或證明資料二、違約行為及認定:1.甲方未保證檔案的真實性、完整性和有效性。2.甲方未按照約定時間安排乙方查閱檔案。3.乙方超出授權(quán)范圍查閱檔案。4.乙方泄露檔案內(nèi)容給第三方。5.任何一方未履行協(xié)議中的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.檔案:指甲方擁有所有權(quán)、使用權(quán)及相關(guān)權(quán)利的所有文件和資料。2.查閱權(quán):指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對甲方檔案進行查閱的權(quán)利。3.保密義務(wù):指乙方對在查閱過程中了解到的甲方檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。4.違約行為:指協(xié)議一方或雙方未履行協(xié)議約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方未保證檔案的真實性、完整性和有效性:甲方應(yīng)確保檔案的真實性、完整性和有效性,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時更正并說明原因。2.甲方未按照約定時間安排乙方查閱檔案:甲方應(yīng)按照約定時間安排乙方查閱檔案,如因特殊情況需調(diào)整時間,應(yīng)與乙方協(xié)商一致。3.乙方超出授權(quán)范圍查閱檔案:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的查閱目的和范圍進行查閱,如確需超出范圍,應(yīng)征得甲方書面同意。4.乙方泄露檔案內(nèi)容給第三方:乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方立即停止查閱。5.任何一方未履行協(xié)議中的其他義務(wù):雙方應(yīng)積極履行協(xié)議約定的義務(wù),如一方未履行或違反協(xié)議,對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)內(nèi)部審計。2
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