2019年甘肅省職業(yè)院校技能大賽文秘賽項競賽規(guī)程（中職學生組）

年甘肅省職業(yè)院校技能大賽文秘競賽規(guī)程一、賽項名稱賽項名稱：文秘英語翻譯：Secretarialskills賽項組別：中職學生組賽項歸屬產業(yè)：旅游服務業(yè)二、競賽目的以文秘職業(yè)技能競賽為平臺，以提升職業(yè)技能、促進就業(yè)為導向，通過大賽營造和優(yōu)化職業(yè)院校文秘應用人才成長的良好環(huán)境，加快高素質應用型文秘人才的培養(yǎng)，促進全省中等職業(yè)學校文秘專業(yè)的交流和學科建設。三、參賽對象甘肅省中等職業(yè)學校在籍學生。四、競賽內容與規(guī)程競賽從秘書職業(yè)基礎知識與秘書工作技能兩個方面進行考核。秘書職業(yè)基礎知識測試滿分30分，占競賽總成績30%。秘書工作技能測試滿分70分，占競賽總成績的70%，分為秘書實務綜合技能測試和即興演講兩個部分。（一）秘書職業(yè)基礎知識測試（筆試）競賽內容：秘書職業(yè)道德、文書擬寫、辦公自動化、公共關系、會議管理、事務管理、社交禮儀等基礎知識；試題類型：試題分為判斷題、單項選擇題和多項選擇題（判斷題10道，占20%；單項選擇題25道，占50%；多項選擇題10道，占30%）。題目難度參照《秘書國家職業(yè)標準》四級秘書標準；競賽時間：40分鐘；競賽方式：以閉卷方式作答，每位選手完成一份試卷。（二）秘書工作技能測試1.秘書實務綜合技能測試（占競賽總成績50%）（機試）競賽內容：文書處理與檔案管理、事務管理、會議管理基本技能；辦公軟件操作技能等；試題類型：試題數(shù)量約2-3道，分別給出秘書工作實務背景內容，根據(jù)下達的具體實操任務，完成秘書工作背景需要的材料；競賽時間：120分鐘；競賽方式：選手根據(jù)競賽要求使用計算機以及運用Word、Excel、PowerPoint軟件進行實際操作，由選手每人根據(jù)競賽內容完成一份結果性材料，打印上交或保存為指定路徑的電子材料。參賽選手每人一個機位，提前抽取機位號。2.即興演講（占競賽總成績20%）（口試）競賽內容：試題是圍繞秘書工作環(huán)境設置的演講主題，主要考查選手隨機應變能力、邏輯分析能力、語言表達能力以及對秘書職業(yè)的認識及工作方法、技能的掌握；考核標準：從演講內容、語言表達、儀容儀表、演講效果、時間控制五個方面來進行考核；競賽時間：每位選手演講時間為2分30秒—3分鐘；超時或不足均扣分，以10秒為單位計算（不足10秒按10秒計算），每超時或不足10秒扣1分，以此累計。演講時間剩30秒時，計時員會舉牌提醒。演講時間到3分鐘時，計時員會響鈴提示。超時1分鐘，計時員喊停，評委按照完成部分打分，并扣除超時分6分。競賽方式：競賽前一天，所有選手抽取試題號碼，根據(jù)試題號碼順序決定演講順序。競賽前，一號選手拿到考題，在候考室備考（每位選手在拿到試題后有3分鐘備考時間，根據(jù)試題內容擬定演講題目，構思演講內容），在備考3分鐘后進入考場演講。一號選手開考后，二號選手方可拿到考題，然后備考。以此類推，直至所有選手比賽結束。五、競賽日程1.時間安排：預期3天。2.競賽流程：日期時間項目地點3月21日全天參賽隊報到賽前說明會選手抽簽、看賽場3月22日上午08:30-09:00開幕式新圖書館五樓報告廳09:00-09:20選手進入賽場準備09:20-10:00秘書職業(yè)基礎知識測試民航中心實訓室10:00-10:30選手休息10:30-12:30秘書實務綜合技能測試公共學科部3號機房下午12:30-14:00午餐休息14:00-14:30選手進入備考室準備合班教室（1）14:30-16:30即興演講（1-27號）文秘實訓室3月23日上午08:00-08:30選手進入備考室準備合班教室（1）08:30-10:30即興演講（28-53號）文秘實訓室11:00-14:00成績公示下午17:00-18:00閉幕式新圖書館五樓報告廳（說明：實際賽程以報到后發(fā)放的競賽指南及競賽規(guī)程為準，并及時關注承辦院校官網有關通知）六、競賽原則及方法1.評判原則堅持公平、公開、公正的原則；由教育廳監(jiān)督競賽的全過程。2.評判方法競賽總分為100分，秘書職業(yè)基礎知識（筆試）成績占30%，秘書工作技能成績占70%，其中秘書工作技能成績由秘書實務綜合技能測試（機試）成績和即興演講（口試）成績構成。參賽選手的個人綜合成績?yōu)槠鋯雾棾煽儼窗俜直葥Q算后分數(shù)之和。若出現(xiàn)不同選手總成績相同時，以“秘書實務綜合技能”成績高者名次排前；若還不能分出先后，在依次比較“即興演講”和“秘書職業(yè)技能基礎知識”理論知識成績，成績高者為前；若仍不能分出先后，同獲該名次（并列）。3．評分細則（1）筆試（100*30%=30分）以標準答案為準。機試（100*50%=50分）踩點得分，按答題要點的具體分值逐項計分?？谠嚕?00*20%=20分）評分項目評分要素單項分值儀容儀表10分著裝整潔，大方得體；儀態(tài)端莊，舉止自然；精神飽滿，朝氣蓬勃；上下場致意，答謝。10分演講內容40分所談看法和認識與文秘專業(yè)密切貼合，主題健康向上、深刻鮮明，觀點正確，見解獨到。20分內容充實、新穎，事例動人，符合主題內容。10分結構完整合理、層次分明，詳略得當。10分語言表達30分發(fā)音標準，聲音洪亮，口齒清晰，語速適當。10分表達流暢，用詞精練、準確，表意清楚。言語不熟練，每停頓一次減1分。10分能較好地運用姿態(tài)、動作、手勢、表情，表現(xiàn)內容；表現(xiàn)力、應變能力強，演講技巧運用自如。10分演講效果10分演講精彩有力，能夠基本解決題目設置的問題，具有說服力和感染力。10分時間控制10分演講時間為2分30秒—3分鐘。不足時、超時均扣分，以10秒為單位計算（不足10秒按10秒計算），每超時或不足10秒扣1分，以此累計。（計時從“我演講的題目是《……》”開始，到“我演講完畢”結束。）10分七、安全保障1.所有參賽選手必須購買意外傷害保險，否則取消比賽資格。2.所有人員必須憑證件進入賽場，按場館規(guī)定配合做好安檢工作。3.所有人員不準在競賽場所和禁煙區(qū)域吸煙。4.參賽選手需服從命令，聽從指揮，在規(guī)定區(qū)域內活動，不得擅自離開比賽場地，否則后果自負。5.對于違反賽場紀律，擾亂賽場秩序者，將視其情節(jié)處理，直至終止比賽，取消競賽資格。6.比賽期間如發(fā)生火情、傷病等特殊情況，要保持鎮(zhèn)靜，服從現(xiàn)場工作人員指揮。遇到緊急情況服從安保人員統(tǒng)一指揮，有秩序撤離。7.參賽選手及指導教師、工作人員要妥善保管好自己的貴重物品，妥善存放，以免丟失。8.參賽選手應積極配合衛(wèi)生防疫部門的檢查，如有發(fā)熱等癥狀，請及時與大賽醫(yī)療衛(wèi)生組聯(lián)系。八、賽項使用的比賽器材和技術平臺秘書職業(yè)基礎知識測試場地：一間普通教室。秘書實務綜合技能測試場地：一間或兩間機房，要求配置完備的計算機及輔助設備，計算機運行Windows操作系統(tǒng)，安裝MicrosoftOffice2010辦公軟件。即興演講比賽場地：候考室一間，演講教室一間，兩間教室需相鄰。選手候考室要求無手機網絡覆蓋。演講教室設置評委席及計時員、記分員坐席。演講教室設備包括：電腦1臺，計時器1個，按鈴1個。九、其他事項說明1.各參賽隊務必于2019年3月212.參賽選手抽簽時，按照工作人員的安排，嚴禁擁擠，喧嘩，以免發(fā)生意外事故。3.各參賽隊統(tǒng)一有序地熟悉競賽場地、設備。熟悉場地時嚴禁與現(xiàn)場工作人員進行交流，不發(fā)表沒有根據(jù)以及有損大賽整體形象的言論。4.參賽選手在賽前30分鐘，憑參賽證、學生證、身份證（三證必須齊全）進入賽場簽到，不得遲到早退，并根據(jù)抽簽結果在對應的座位入座，工作人員負責核對參賽隊員信息。嚴禁參賽選手攜帶與競賽無關的電子設備、通訊設備及其他相關資料與用品入場。5.由于選手自身原因遲到影響競賽時間不予延時；選手遲到15分鐘者不得入場，取消比賽資格（從裁判長宣布競賽開始計時），比賽開始30分鐘后，選手方可離開賽場。6.正式競賽開始前，各參賽選手檢查確認競賽設備。秘書實務綜合技能競賽開始前需確認計算機和軟件正常運行，競賽過程中不能更換設備。7.參賽選手應嚴格遵守賽場紀律，服從指揮和安排，愛護競賽場地的設備和器材。各參賽隊之間要發(fā)揚競賽精神，團結、友好、協(xié)作，避免各種矛盾發(fā)生。8.競賽過程中，如有疑問，參賽選手須舉手示意，工作人員應按照有關要求及時予以答疑。9.參賽選手在競賽中嚴禁相互交談、隨意走動，否則取消比賽資格。10.參賽選手在競賽過程中不得擅自離開賽場，如有特殊情況，須經工作人員向評委老師申請后作處理。11.參賽選手禁止攜帶U盤等帶有存儲功能的設備，如被其他參賽選手舉報或被工作人員發(fā)現(xiàn)，經核實后，視為作弊。12.競賽過程中如有突發(fā)事故（例如：機器故障），必須經評委老師確認后方能中斷競賽，故障中斷時間不計；否則后果自負。競賽過程中或競賽后發(fā)現(xiàn)問題，應由領隊向評委提出陳述，選手不得與評委直接交涉。13.參賽選手必須將全部數(shù)據(jù)文件存儲至計算機指定盤符下，不按要求存儲數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)丟失者，責任自負；數(shù)據(jù)文件按要求以座位號命名，不得以學?；虮救诵彰让?4.當聽到競賽結束命令時，參賽選手應立即停止所有操作，不得以任何理由拖延競賽時間，不得關閉所用計算機。離開賽場時，不得將與競賽有關的物品帶離現(xiàn)場。附件1：2019年甘肅省中等職業(yè)學校學生技能大賽即興演講比賽評分表參賽號：評分項目評分要素單項分值單項計分儀容儀表10分著裝整潔，大方得體；儀態(tài)端莊，舉止自然；精神飽滿，朝氣蓬勃；上下場致意，答謝。10分演講內容40分所談看法和認識與文秘專業(yè)密切貼合，主題健康向上、深刻鮮明，觀點正確，見解獨到。20分內容充實、新穎，事例動人，符合主題內容。10分結構完整合理、層次分明，詳略得當。10分語言表達30分發(fā)音標準，聲音洪亮，口齒清晰，語速適當。10分表達流暢，用詞精練、準確，表意清楚。言語不熟練，每停頓一次減1分。10分能較好地運用姿態(tài)、動作、手勢、表情，表現(xiàn)內容；表現(xiàn)力、應變能力強，演講技巧運用自如。10分演講效果10分演講精彩有力，能夠基本解決題目設置的問題，具有