小型it公司規(guī)章制度

小型it公司規(guī)章制度【篇一：中小型it公司績效管理辦法】1.0目的為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和責(zé)任感，通過上司與員工就工作職責(zé)、工作績效和員工發(fā)展等問題所做的持續(xù)雙向溝通，幫助上司和員工不斷提高工作業(yè)績，促進(jìn)員工發(fā)展，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，推動(dòng)公司整體業(yè)績的提升，確保員工、部門和公司績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.0范圍適應(yīng)于公司除總經(jīng)理以外所有員工的績效管理。3.0術(shù)語定義3.1績效：是指在一定的期間，員工的工作表現(xiàn)，包括行為、態(tài)度、所散發(fā)的潛質(zhì)等種種因此而產(chǎn)生的對工作直接或間接的結(jié)果。3.2關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)：是指針對相應(yīng)的崗位所制訂的最能反映該崗位績效水平與績效結(jié)果的指標(biāo)。3.3崗位級別標(biāo)準(zhǔn)：是指處于該標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)達(dá)到的要求與能力，只有該標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到了，才能拿到該級別的薪資。4.0工作職責(zé)4.1人事部：負(fù)責(zé)績效管理流程的制訂與修正，負(fù)責(zé)組織與協(xié)助各級員工績效標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)考核指標(biāo)的制訂、協(xié)調(diào)、溝通與培訓(xùn)；負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理共同進(jìn)行各級員工的月/季/年度考核，并對考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查；協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作；匯總統(tǒng)計(jì)考核評分結(jié)果；建立考核檔案，作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等依據(jù)；4.2部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)下屬員工績效計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)的制訂與修改，同時(shí)與員工溝通，達(dá)成一致。負(fù)責(zé)下屬員工績效結(jié)果的考評；4.3總經(jīng)理：負(fù)責(zé)績效管理總體方向與思路的把控；負(fù)責(zé)總監(jiān)的績效考核；負(fù)責(zé)審核由績效管理所產(chǎn)生的結(jié)果的獎(jiǎng)金、福利、分紅，員工晉級/晉升等的審批。5.0績效管理環(huán)節(jié)5.1績效計(jì)劃的制訂。由高層從上到下逐層分解公司年度目標(biāo)，根據(jù)各崗位性質(zhì)制訂崗位年度/季度績效考核指標(biāo)，并下發(fā)；崗位員工根據(jù)年度/季度指標(biāo)，于每月初制訂月度工作績效計(jì)劃與應(yīng)完成之進(jìn)度，交由直線經(jīng)理一份。5.2每個(gè)績效計(jì)劃完成之后，員工互相聽取工作進(jìn)度匯報(bào)及反饋，同時(shí)，針對各種情況，管理者應(yīng)對各級員工進(jìn)行績效輔導(dǎo)與培訓(xùn)，以提高與促進(jìn)員工在下一個(gè)績效計(jì)劃中取得更好之成績。5.3績效考核的實(shí)施與執(zhí)行。本公司之績效考核，主要由上級根據(jù)下屬的成績與綜合表現(xiàn)，予以評價(jià)，進(jìn)行評等。此考核結(jié)果應(yīng)公開、透明，如果員工認(rèn)為不滿，可及時(shí)進(jìn)行申訴。5.4績效溝通，主要采取面談形式。在每一次績效考核完成后，每位管理者均須與屬下員工進(jìn)行積極、正面的溝通。5.5績效考核結(jié)果計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。由人事部對所有員工的績效結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，交由總經(jīng)理審批。5.6績效考核結(jié)果的運(yùn)用。6.0績效考核6.1員工試用期考核6.1.1員工入職后，按照《新入職員工工作進(jìn)度表》，熟悉、了解企業(yè)文化，同時(shí)開始開展工作，試用期到期前填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，交由直屬上司。人事部、直屬上司針對《試用期人員考核表》中內(nèi)容及員工《轉(zhuǎn)正申請表》上所填內(nèi)容，進(jìn)行綜合考核評價(jià)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。一般情況下，員工入職時(shí)未約定轉(zhuǎn)正后薪資的，轉(zhuǎn)正薪資在試用期薪資基礎(chǔ)上升一個(gè)級別，約定了的從其約定。6.2平時(shí)考核6.2.1平時(shí)考核為定期考核，于每季度末的最后十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，員工直屬上司對下屬員工季度的實(shí)際工作開展情況及學(xué)習(xí)情況等方面進(jìn)行評核，形成《績效計(jì)劃/考核表》，參考附件內(nèi)容。此表中項(xiàng)目的制訂依據(jù)為員工上一季度中所表現(xiàn)出來的較弱的方面，旨在要求員工逐步提高該些方面。6.2.2員工每季的績效獎(jiǎng)金，根據(jù)該季度績效考核結(jié)果，且綜合當(dāng)季度公司的業(yè)績，予以核算分配。在當(dāng)季盈利的情況下，公司將提取工資總額3-5%，向員工發(fā)放績效獎(jiǎng)金。如當(dāng)季度公司出現(xiàn)虧損或無盈利，則不提取7、原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)，公司員工的個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因，必須經(jīng)使用部門提出申請，由公司最高主管（如公司總經(jīng)理）或部門主管同意后，由it部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝公司防毒軟件和補(bǔ)丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。8、it部負(fù)責(zé)對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。備注：在硬件條件允許的情況下，it將逐步在各分公司實(shí)施802.1x安全認(rèn)證，采用技術(shù)手段防止外來設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各分公司新購網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1x的標(biāo)準(zhǔn)。在各廠實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下，可先使用電腦mac地址與ip綁定的辦法，防止外來電腦隨意接入。二、計(jì)算機(jī)軟件管理1、軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會(huì)同it部共同確定，由it部進(jìn)行登記。2、公司需用的軟件，由it部統(tǒng)一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經(jīng)理安排使用，it部保管備案。3、軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據(jù)工作需要，提出書面需求申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由it部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)it部批準(zhǔn)，各部門和人員不得自行進(jìn)行上述操作。4、軟件故障：各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向it部說明情況，由it部進(jìn)行確定并及時(shí)處理，各部門人員不得擅自處理。5、員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無關(guān)的程序，mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。6、工作時(shí)間（包括加班時(shí)間）公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲，聽音樂觀看電影。7、移動(dòng)存儲設(shè)備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格限制員工使用外來軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲設(shè)備。8、網(wǎng)絡(luò)下載管理：為了防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，保障網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用，不得隨意下載文件、信件。9、使用外網(wǎng)郵件：員工在打開外網(wǎng)郵件時(shí)必須激活防火墻或xx郵件監(jiān)控程序（視具體殺毒軟件而定）。10、軟件安裝和使用過程中病毒的預(yù)防：員工不得在工作機(jī)上安裝來歷不明的軟件；安裝軟件前，應(yīng)對該安裝盤進(jìn)行殺毒。安裝軟件時(shí)應(yīng)打開防火墻，防止病毒入侵。11、軟件的版本管理和控制：為了防止公司內(nèi)的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由it部控制公司內(nèi)工作用軟件的版本升級。做到統(tǒng)一版本、統(tǒng)一升級。由于員工個(gè)人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負(fù)責(zé)。12、it部負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。三、公司局域網(wǎng)管理：1、部門新進(jìn)員工在服務(wù)器文件目錄下個(gè)人專用目錄的創(chuàng)建，應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管副總到it部簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效，it部憑單設(shè)定用戶名、密碼，創(chuàng)建目錄及分配訪問權(quán)限。2、由于員工工作的調(diào)動(dòng)等情況需更改目錄訪問權(quán)限者，應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管副總到it部簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效（特殊情況須總經(jīng)理審批簽字），it部憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權(quán)限。3、對于離職人員目錄訪問權(quán)限的刪除及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，應(yīng)由員工所在部門經(jīng)理簽字或主管副總到it部簽寫局域網(wǎng)員工權(quán)限變更登記表，并簽字生效，it部憑單刪除目錄訪問權(quán)限并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。4、每位使用公司文件服務(wù)器的員工，其對應(yīng)個(gè)人專用目錄下均有如下目錄：部門、領(lǐng)導(dǎo)、公有。目錄的操作權(quán)限分別如下：公有：a、本人有完全控制的讀寫權(quán)限b、公司其他人員均僅有讀取權(quán)限部門a、本人有完全控制的讀寫權(quán)限b、所在部門內(nèi)所有其他人員均僅有讀取權(quán)限c、所在部門以外所有人員均無任何訪問權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)：a、本人有完全控制的讀寫權(quán)限b、僅公司領(lǐng)導(dǎo)有讀取權(quán)限c、除以上人員外公司其他人員均無任何訪問權(quán)限說明：b、如部門內(nèi)部員工間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可在本人專用目錄下的部門中進(jìn)行；b、如部門以外員工間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，可在本人專用目錄下的公有中進(jìn)行；c、數(shù)據(jù)交換執(zhí)行完畢請務(wù)必及時(shí)清理。5、各部門使用人員，必須將本地計(jì)算機(jī)和文件服務(wù)器相關(guān)目錄中的工作數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，以防止因硬、軟故障造成數(shù)據(jù)資料損失，備份由it部執(zhí)行，備份資料統(tǒng)一存入公司資料室。6、為推進(jìn)公司無紙化辦公、提高工作效率、降低辦公成本。it部使用notes軟件，設(shè)置內(nèi)部局域網(wǎng)郵箱，并為每人設(shè)置內(nèi)部電子郵件地址，各部門使用人必須定時(shí)進(jìn)行查看、回復(fù)、整理，所有郵件數(shù)量不得超過10條。7、禁止將與工作無關(guān)的圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器，絕對禁止將含有淫穢、色情、暴力的文字、圖片、音頻、視頻等文件存放于工作所用電腦或公司文件服務(wù)器。如違反上述規(guī)定，公司將追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理，因此導(dǎo)致的電腦故障或損壞，則由本人承擔(dān)一切責(zé)任。四、internet（互聯(lián)網(wǎng)）使用管理：1、公司注冊域名為：公司郵箱域名為：凡有訪問internet的權(quán)限的用戶電腦，ie默認(rèn)主頁地址必須設(shè)為兩者之一，公司員工有責(zé)任熟記公司域名及郵箱域名。2、任何時(shí)間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網(wǎng)站。3、工作時(shí)間（包括加班時(shí)間）公司員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得下載與工作無關(guān)的文件，包括mp3、flash、影音文件、游戲等。4、公司員工不得使用ＢＴ等可給公司網(wǎng)絡(luò)造成嚴(yán)重帶寬壓力的軟件進(jìn)行下載，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，it部即刻查封ip，截止時(shí)間以總經(jīng)理批示可重新接入公司網(wǎng)絡(luò)為準(zhǔn)，其間造成的不能正常訪問公司局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等故障及損失，由本人承擔(dān)一切責(zé)任。5、工作時(shí)間（包括加班時(shí)間）公司員工不得通過網(wǎng)絡(luò)玩在線游戲，聽音樂觀看電影。6、工作時(shí)間（包括加班時(shí)間）公司員工不得使用任何網(wǎng)絡(luò)聊天工具，包括qicq、icq、msn、網(wǎng)易泡泡等，不得進(jìn)入聊天室聊天。7、公司員工上網(wǎng)時(shí)必須激活病毒防火墻，不得隨意下載文件、信件，防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，如違反該規(guī)定，一切后果由本人承擔(dān)。8、各部門上報(bào)的因工作需要的上網(wǎng)名單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由it部統(tǒng)一調(diào)配公司員工上網(wǎng)權(quán)限。對于私自盜用他人上網(wǎng)權(quán)限的用戶，按有關(guān)規(guī)定處理。9、公司為工作需要員工統(tǒng)一分配email地址，各使用人員必須定時(shí)進(jìn)行查看、回復(fù)、整理。10、公司員工不得私自更改本機(jī)ip、dns、網(wǎng)關(guān)地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔(dān)。11、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng)，不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)。五、信息安全管理：a、目的制定信息安全制度的目的是：確保xx公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行在一種合理的安全狀態(tài)下，同時(shí)不影響公司員工使用網(wǎng)絡(luò)。具體目標(biāo)包括：保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。1、數(shù)據(jù)安全1.1防止未經(jīng)授權(quán)修改數(shù)據(jù)；1.2防止未經(jīng)發(fā)覺的遺漏或重復(fù)數(shù)據(jù)；1.3防止未經(jīng)授權(quán)泄露數(shù)據(jù)；1.4確保數(shù)據(jù)發(fā)送者的身份正確無誤；1.5確保數(shù)據(jù)接收者的身份正確無誤；1.6數(shù)據(jù)的發(fā)送者、接收者以及數(shù)據(jù)的交換僅對發(fā)送者與接收者是可見的；1.7在取得明確的可訪問系統(tǒng)的授權(quán)后，才能與該系統(tǒng)通信。2、系統(tǒng)安全2.1防止未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)使用系統(tǒng)；2.2控制網(wǎng)絡(luò)流量，防止過量的訪問使系統(tǒng)資源過載導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)流量超負(fù)荷，保障外網(wǎng)服務(wù)(internet)、內(nèi)網(wǎng)郵件服務(wù)（notes）的安全。b、適用范圍信息安全制度適用于：1、任何與xx公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備相連的ip網(wǎng)絡(luò)，所有連接到上述網(wǎng)絡(luò)上的設(shè)備；2、任何xx公司所屬數(shù)據(jù)傳輸經(jīng)過的網(wǎng)絡(luò)，所有上述網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)；3、對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的人員，如果要將新的設(shè)備增加到xx公司的網(wǎng)絡(luò)中，適用于該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人；4、所有連接到xx網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備，以及xx公司職員在該網(wǎng)絡(luò)中使用的任何設(shè)備；c、責(zé)任在信息安全制度的涉及范圍內(nèi)，每個(gè)部門的信息安全由部門負(fù)責(zé)人或由其指定專人來負(fù)責(zé)。d、內(nèi)容1、內(nèi)部人員的攻擊，包括有