檔案調(diào)取委托書應(yīng)當(dāng)如何編寫

檔案調(diào)取委托書應(yīng)當(dāng)如何編寫合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方需要對(duì)特定檔案進(jìn)行查閱，為確保查閱過程的合法性、規(guī)范性和效率性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就檔案調(diào)取相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案調(diào)取范圍1.甲方同意調(diào)取的檔案包括：（具體列舉檔案類型，如：人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等）。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供相關(guān)檔案。二、檔案調(diào)取程序1.甲方提交檔案調(diào)取申請(qǐng)，注明調(diào)取檔案的類型、目的、依據(jù)及聯(lián)系方式。2.乙方對(duì)甲方提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，應(yīng)在接到申請(qǐng)后的（具體時(shí)間）內(nèi)答復(fù)甲方。3.乙方同意調(diào)取后，雙方共同確定檔案交接時(shí)間、地點(diǎn)和方式。4.檔案交接時(shí)，甲方應(yīng)向乙方出具調(diào)取檔案的證明文件。5.乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案交付甲方，并確保檔案的完整、真實(shí)、密封。三、檔案保密及使用1.甲方應(yīng)對(duì)調(diào)取的檔案予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。2.甲方不得將調(diào)取的檔案用于合同約定的范圍之外的其他目的。3.甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)將檔案完整歸還給乙方。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)支付乙方檔案調(diào)取、復(fù)制、郵寄等相關(guān)費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。2.甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供檔案，并開具正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案。3.乙方未按約定時(shí)間提供檔案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為（具體時(shí)間）。3.合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約（具體時(shí)間）。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案調(diào)取申請(qǐng)2.檔案調(diào)取證明文件3.費(fèi)用支付憑證4.檔案交接記錄5.違約金支付憑證6.法律意見書（如有）7.合同續(xù)約申請(qǐng)（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：指合同約定的費(fèi)用支付時(shí)間內(nèi)，甲方未支付或未支付齊全的行為。2.乙方未按約定時(shí)間提供檔案：指合同約定的檔案提供時(shí)間內(nèi)，乙方未提供或未提供齊全的行為。3.甲方泄露檔案信息：指甲方在合同約定范圍內(nèi)，將調(diào)取的檔案信息泄露給無(wú)關(guān)第三方的行為。4.甲方將檔案用于合同約定范圍之外的其他目的：指甲方在合同約定范圍內(nèi)，將調(diào)取的檔案用于非約定目的的行為。5.乙方未保證檔案的完整、真實(shí)、密封：指乙方在提供檔案過程中，未能保證檔案的完整、真實(shí)、密封的行為。三、法律名詞及解釋：1.檔案調(diào)?。褐父鶕?jù)法律規(guī)定或合同約定，一方從另一方獲取特定檔案的行為。2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對(duì)涉及到的敏感信息予以保密的義務(wù)。3.違約金：指一方違反合同約定，按照約定向另一方支付的賠償金。4.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。5.合同續(xù)約：指合同期滿后，雙方同意繼續(xù)履行合同的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案調(diào)取申請(qǐng)被拒絕：協(xié)商溝通，明確原因，根據(jù)原因進(jìn)行調(diào)整并重新提交申請(qǐng)。2.檔案提供不齊全：及時(shí)與乙方溝通，說明情況，要求乙方補(bǔ)全檔案。3.費(fèi)用支付出現(xiàn)問題：查看支付憑證，核實(shí)支付情況，如有問題及時(shí)與乙方溝通。4.檔案泄露：立即采取補(bǔ)救措施，如報(bào)警、內(nèi)部調(diào)查等，根據(jù)調(diào)查結(jié)果追究責(zé)任。5.檔案使用不當(dāng)：立即停止不當(dāng)使用行為，采取補(bǔ)救措施，根據(jù)情況追究責(zé)任。6.乙方未保證檔案的完整、真實(shí)、密封：要求乙方重新提供檔案，并追究乙方責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)間的檔案查閱與共享。2.政府機(jī)關(guān)、企