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文檔簡介

3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案調整的原則和目標調整的原則:——符合中央關于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革方向;——適應我國加入WTO后國際化運作要求;——緊密結合集團發(fā)展戰(zhàn)略,有針對性地解決目前管理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié);——適合首創(chuàng)集團的特點,精簡高效,簡便易行,盡量避免調整的負面影響和引起大的震動。調整的目標:首創(chuàng)集團在二次創(chuàng)業(yè)中組織管理體系調整的總目標,就是建設一個以資本為紐帶,主業(yè)突出、治理良好、管理高效、集權與分權適度,能夠適應國際化運作,具有可持續(xù)發(fā)展競爭能力的大型控股集團公司。二、調整的基本思路1、集團總部的管理定位依據(jù)集團的企業(yè)性質、發(fā)展戰(zhàn)略及對下屬公司業(yè)務的介入程度和管理現(xiàn)狀,集團總部的管理定位和管控的目標:一方面要充分發(fā)揮各子集團公司(業(yè)務群)價值創(chuàng)造的潛力和競爭力,另一方面要提升戰(zhàn)略管理水平,通過強化各子集團公司的協(xié)調、服務和資源共享,監(jiān)控和防范各業(yè)務群的系統(tǒng)風險,達到集團總體價值的最大化。2、集團總部的主要管理職能根據(jù)首創(chuàng)集團的管理定位,集團總部主要承擔以下管理職能:——戰(zhàn)略管理:制定集團總體發(fā)展戰(zhàn)略和審定子集團公司(各業(yè)務單元)發(fā)展戰(zhàn)略。——投資管理:決定集團的投資戰(zhàn)略和重大投資項目,評估和審定子集團公司限額以上投資項目?!A算與財務管理:預算與財務管理的內容包括部署、審核批準、檢查各子集團公司的財務預算、資金運用、風險防范及風險控制的實施?!肆Y源管理:負責集團職能部門和下屬公司主要管理人員的任免、管理、培訓,制定集團人力資源規(guī)劃、政策與激勵機制。——產(chǎn)權事務管理:產(chǎn)權事務管理主要包括對集團資產(chǎn)運行狀況進行監(jiān)控和評價,以及產(chǎn)權登記、產(chǎn)權界定、產(chǎn)權處置和交易、資產(chǎn)評估管理。——監(jiān)控和服務:監(jiān)控集團總部及下屬子集團公司的經(jīng)營運作狀況、重點項目進展和關鍵財務指標;開展集團內部審計,建立健全內部風險預警和防范系統(tǒng);促進集團范圍內資源和服務共享,協(xié)調發(fā)揮各業(yè)務群的資源綜合效益。3、集團總部組織架構調整的主要任務根據(jù)集團總部組織架構調整的目標、管理定位和主要管理職能,針對目前總部組織管理上突出問題和薄弱環(huán)節(jié),此次集團總部組織架構調整的主要任務是:促進集團決策體系的科學化、民主化和規(guī)范化;加強集團的科學管理、集中協(xié)調、系統(tǒng)控制和風險防范;有利于集團發(fā)展戰(zhàn)略的實施和資源的整合與合理配置。調整的主要內容(一)充實和健全董事會1、充實董事會的人員組成。董事會是集團的決策機構,受政府委托運營管理國有資產(chǎn),代行除自身股權變動以外的股東會(缺位)權利。按照建立規(guī)范的公司法人治理結構的要求,集團董事會將逐步充實人員組成,增加獨立董事和職工代表,并逐步減少董事會與總經(jīng)理辦公會組成人員的重合程度,形成合理和有效的分工與制衡機制。2、設立董事會秘書。為適應董事會規(guī)范運作的需要,擬設立董事會秘書一人,專職負責董事會的工作日程安排、內外協(xié)調、會議組織、有關會議文件整理和督辦工作。董事會秘書由集團辦公室主任兼任。3、建立董事會科學決策的支撐體系。借鑒國內外大型集團公司的成功經(jīng)驗,擬在董事會下成立專家顧問咨詢委員會。委員會內根據(jù)董事會的決策工作需要設立戰(zhàn)略、投資等若干專家咨詢組,為董事會重大決策提供咨詢、評估、論證意見。專家咨詢組的日常聯(lián)絡工作由總部有關職能部門負責。(二)確定總經(jīng)理辦公會職權與分工1、明確總經(jīng)理辦公會職權。根據(jù)董事會授權,按照總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則,集團經(jīng)營管理班子應主要抓好重大投資和業(yè)務領域創(chuàng)新項目的前期運籌和策劃;二級子公司的業(yè)務協(xié)調和日常運行監(jiān)控管理;實施董事會決定的事項;集團各職能部門的運轉及管理;批準使用集團預算內管理費用等項工作。2、合理劃分經(jīng)營管理班子成員的職責分工。為切實加強集團的管理工作,經(jīng)營管理班子成員應盡快全部到位。作為出資人代表,總經(jīng)理、副總經(jīng)理可兼任二級子公司董事長,但應盡量減少兼職,特別是不應兼任二級子公司的總經(jīng)理。經(jīng)營管理班子成員的職責分工(略)。3、設立總經(jīng)理秘書和業(yè)務助理??偨?jīng)理秘書的職能主要是負責總經(jīng)理辦公會的秘書、公關、協(xié)調、服務和總經(jīng)理日常秘書工作;總經(jīng)理業(yè)務助理主要負責總經(jīng)理交辦重要事項的日常聯(lián)絡、協(xié)調、重大公關、國際聯(lián)絡和督查催辦工作。總經(jīng)理秘書、業(yè)務助理的人員編制設在集團辦公室。(三)調整總部機構設置和管理職能根據(jù)集團組織管理體系調整的目標,總部職能管理部門的設置要進一步優(yōu)化和調整,職能管理作用需要大大加強,專業(yè)管理人員隊伍與素質也有待加強和提高。初步研究設想是:充實加強集團辦公室、人力資源部、計劃財務部、資產(chǎn)管理部、審計法律部、研究發(fā)展部(發(fā)展研究中心);撤并房地產(chǎn)部和產(chǎn)業(yè)投資部;增設金融管理部、實業(yè)管理部。調整后的總部機構設置、工作職能如下:集團辦公室(與黨委辦公室合署辦公)。主要職能:負責集團公文辦理、檔案管理、公共關系、內部協(xié)調、對外宣傳、后勤行政事務管理、社會職能管理;負責集團董事會、總經(jīng)理辦公會的文秘、服務和督查催辦工作;負責集團黨建、群工、工會、信訪、紀檢、監(jiān)察、機關黨委和企業(yè)文化建設等工作;為集團監(jiān)事會提供有關服務工作。為加強集團的信息化建設,總部增設信息中心,由集團辦公室代管。信息中心的主要職能:負責集團系統(tǒng)辦公自動化和信息化建設規(guī)劃方案的研究與制定;負責建立集團信息化管理系統(tǒng)平臺;負責集團管理信息系統(tǒng)及集團網(wǎng)站的技術服務、設備維護及業(yè)務培訓工作。2、人力資源部。做為集團的人力資源管理中心,主要職能:研究和制訂人力資源開發(fā)規(guī)劃;總部人事管理;二級全資、控股、參股子公司主要經(jīng)營者(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事)的任職考核管理;集團薪酬、福利、激勵與退出機制的研究與管理;總部員工經(jīng)營業(yè)績考核管理;指導和協(xié)調集團業(yè)務培訓工作;外事工作管理;離退休人員管理。3、計劃財務部。作為集團的財務管理中心,主要職能:編制集團年度財務預算,實施預算管理;資金管理;財稅業(yè)務管理;總部財務核算管理;會同國際或國內會計事務所編制集團財務年報;財務運行監(jiān)控與風險預警管理。4、審計法律部。主要職能:實施集團范圍(二級子公司以上)的常規(guī)審計、專項審計和調查審計;編寫集團年審報告;處理集團法律事宜,為集團下屬企業(yè)提供法律咨詢服務;審核并管理集團(含下屬公司)經(jīng)濟合同,負責集團重大訴訟案的辦理工作。5、研究發(fā)展部。主要職能:研究編制集團3~5年發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,指導和協(xié)調子集團公司發(fā)展規(guī)劃的研究和制定工作;研究宏觀經(jīng)濟政策及資本市場變化趨勢;研究首創(chuàng)組織管理體系和管理制度建設,指導和監(jiān)督下屬公司管理制度的運行情況(必要時可以考慮設立企業(yè)管理部);研究集團產(chǎn)業(yè)結構戰(zhàn)略性調整規(guī)劃;編報國內外重大經(jīng)濟動態(tài)信息;研究首創(chuàng)集團國際化戰(zhàn)略與實施策略。6、資產(chǎn)管理部。做為集團產(chǎn)權事務管理中心,主要職能:建立集團資產(chǎn)狀況的動態(tài)信息平臺;研究資產(chǎn)分類、評價標準,對集團資產(chǎn)運行狀況進行監(jiān)控和評價;對集團不良資產(chǎn)處置提出總體計劃,指導集團下屬公司不良資產(chǎn)處置實施方案的制訂并監(jiān)督檢查落實情況;按照政府主管部門規(guī)定,會同計劃財務部,負責集團產(chǎn)權登記、界定、評估和交易管理;負責集團對外投資(控股、參股)企業(yè)派出董事或兼職董事管理辦法的制訂和日常聯(lián)系與有關管理工作。7、金融管理部。主要職能:研究和制訂集團金融產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度計劃;研究和策劃開發(fā)資本市場的策略、途徑和金融工具;參與研究、策劃和運作集團重大投融資和資本運作方案;評估和審核集團金融企業(yè)限額以上投資項目的可行性研究報告;指導集團上市公司在資本市場的整體形象策劃、投融資戰(zhàn)略和實戰(zhàn)性運作方案的研究與制訂;監(jiān)控集團金融產(chǎn)業(yè)的運營,預警和防范集團系統(tǒng)的金融風險。8、實業(yè)管理部。主要職能:研究和制訂集團金融以外的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃和年度計劃;評估和審核集團實業(yè)公司限額以上投資項目的可行性研究報告;協(xié)調首創(chuàng)各實業(yè)板塊和集團外部的業(yè)務關系;實施經(jīng)營過程管理和服務;負責實業(yè)子公司的運營監(jiān)控管理,主要工作包括經(jīng)濟運行分析,監(jiān)督檢查重點項目的執(zhí)行情況,執(zhí)行報告報審程序。調整后的總部內設機構為七部、一室,共八個部門。集團組織結構圖見附件。3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案附件3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案附件3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案首創(chuàng)集團組織結構圖3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案監(jiān)事會3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案董事會3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案監(jiān)事會3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案董事會3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案專家咨詢委員會3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案專家咨詢委員會3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案投資決策中心3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案投資決策中心3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案總經(jīng)理層 3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案總經(jīng)理層3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案人力資源部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案金融管理部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案研究發(fā)展部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案審計法律部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案資產(chǎn)管理部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案實業(yè)管理部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案計劃財3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案人力資源部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案金融管理部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案研究發(fā)展部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案審計法律部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案資產(chǎn)管理部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案實業(yè)管理部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案計劃財務部3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案集團辦公室3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案管理︵利潤︶中心3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案管理︵利潤︶中心3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案3.首創(chuàng)集團總部組織架構調整方案首創(chuàng)國際3.

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