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文檔簡介

績效管理是一種通過績效計劃、績效指導、績效考核、績效回報四個不斷循環(huán)的步驟來完成對被考核人持續(xù)的績效評價,并將評價結(jié)果應用于企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,以激勵和幫助企業(yè)和員工進行持續(xù)的績效改進并最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略和目標的管理活動。公司目標&行動計劃部門目標&行動計劃戰(zhàn)略?

核心目標?

經(jīng)營戰(zhàn)略?

文化價值?

核心能力?

經(jīng)營計劃及預算?

人力計劃績效輔導?

幫助?

訓練?

指導?反饋?

自律?

更新及修改目標績效考核?

正式測評?

績效考評?

自我評估?

其他評價反饋渠道?

潛質(zhì)評估績效回報?

基本工資?

獎金?

提升?

輪崗?

擔任領導工作的機會?

其他根據(jù)個人發(fā)展的需要績效管理繼任計劃招聘績效計劃??

主要的業(yè)務結(jié)果?

核心能力提高?

個人發(fā)展計劃?

潛能發(fā)掘計劃?

建立績效標準

個人/團隊的績效目標什么是績效管理績效管理體系應當起到溝通公司戰(zhàn)略、指引奮斗方向、層層落實推進公司戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃實現(xiàn)的作用保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為管理者的有效管理手段有效激勵通過規(guī)范化的工作目標設定、溝通、績效考核與反饋工作,改進和提高管理人員的管理能力和成效,促進被考核者工作方法、效率和績效的提升,最終實現(xiàn)組織整體工作方法和工作績效的提升作為物質(zhì)激勵(工資調(diào)整、獎金分配)、人員調(diào)整(人員晉升、降職調(diào)職)的依據(jù)和日常精神激勵的依據(jù)與評判標準績效管理的目的平均主義下的獎懲調(diào)劑主觀評價德能勤績廉評價量化考核與目標考核沒有正式考核,實行平均主義特殊貢獻給予特別獎勵,重大過失給予懲罰管理準則:政治思想和道德對員工及管理者進行民主評議管理者認識到必須打破平均主義,依據(jù)能力和貢獻來確定報酬缺乏理性管理基礎,考核憑主觀感覺,缺乏標準考核結(jié)果和收入分配都是老板一個人說了算管理者認識到考核除了關(guān)注結(jié)果,還要綜合考慮多個方面是目前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)采取的模式考核指標龐雜、沒有針對性、沒有明確的標準、考核重點不突出不能真正反映員工業(yè)績,“老好人”得高分用事先承諾的標準來考核員工實際完成的績效具體的、客觀的、基本可量化的是科學化考核的初級階段階段一階段二階段三階段四績效管理在中國的發(fā)展水平還很不均衡,不同企業(yè)的績效管理還停留在不同的發(fā)展階段國內(nèi)企業(yè)績效管理的演變過程缺乏科學的績效指標體系因為企業(yè)管理基礎薄弱,指標取數(shù)很難實現(xiàn),所以只評估定性指標或者干脆不做績效考核評估指標與公司戰(zhàn)略沒有實現(xiàn)有效承接指標之間缺乏相互關(guān)聯(lián)的支持邏輯主觀定性指標較多,客觀定量指標較少財務指標至上,輕視非財務指標指標體系不合理導致互相推諉績效指標體系科學、完善績效改革通常建立在不具備實施的基礎上,目的就是為了改變以往粗放管理的局面從公司層指標到部門指標、各層管理人員指標、員工個人指標逐層分解,形成向下細化,向上支撐的統(tǒng)一體系,具備嚴密的邏輯性定量與定性指標相結(jié)合,并以客觀量化評估為主,減少定性指標評估中人為因素的影響關(guān)注影響公司戰(zhàn)略實現(xiàn)的各個主要方面,在強調(diào)財務指標的同時注重發(fā)展的全面性、長期性、可持續(xù)性財務數(shù)據(jù)反映的是過去的單一指標,過分依賴財務會影響管理成熟度與戰(zhàn)略2把績效考核當作績效管理對績效管理的認識停留在考核層面控制和約束員工的工具考核是一種負擔績效管理是一個完整的系統(tǒng),績效考核是這個系統(tǒng)中的一部分績效考核回顧過去一個階段的成果,偏重事后評價,不具有前瞻性;績效管理則“瞻前顧后”績效管理的目的在于幫助管理者改善管理狀況,促使員工提高績效能力,以確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);評估是為達到這個目的的重要手段1績效考核是績效管理體系的一個環(huán)節(jié)√√績效管理常見誤區(qū)員工績效未能與薪酬真正掛鉤績效必須以合理的形式與薪酬掛鉤4缺乏日常有效的績效指導與反饋3充分的溝通是保證績效管理成功的關(guān)鍵√√實施中的人為因素5√上下級有效溝通不足,對績效理解存在偏差事前指導不足,或事前干涉太多缺乏及時充分的反饋,導致對未來績效走向缺乏管控績效管理過程中需要大量的有效溝通,幫助員工正確理解績效目標,找出差距并分析原因,為員工實現(xiàn)其績效目標做方法性指導和情感性激勵上級對下級的績效進行階段性監(jiān)督和經(jīng)常性指導,確保部門及公司實現(xiàn)當期績效總目標普遍缺乏績效與薪酬的有效對接績效與薪酬脫節(jié),未能實現(xiàn)其激勵效果平均主義導致績效與薪酬的對接失效員工績效結(jié)果的差別必須在薪酬上得以體現(xiàn),才能起到有效激勵的作用績效結(jié)果是調(diào)薪的重要依據(jù)之一,改變傳統(tǒng)主觀調(diào)薪帶來的管理混亂在非物質(zhì)薪酬激勵上也應有相應體現(xiàn)與個人管理風格有關(guān)人情因素認為評估是HR的一件“事情”績效考核需要各層管理人員的具體執(zhí)行和配合責任歸宿是績效考核的核心,需要進行明示:流程,制度,指標與任務通過制度與規(guī)范的管控減少人為因素的影響根據(jù)流程制度實施績效管理常見誤區(qū)(續(xù))企業(yè)管理部門、財務部門及其他計劃統(tǒng)計部門和崗位人力資源管理部門和崗位企業(yè)管理部門和各級管理者企業(yè)家、戰(zhàn)略制定部門和各級管理者績效改進循環(huán)戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營管理目標與計劃績效監(jiān)控與輔導績效考核考核結(jié)果應用相關(guān)部門和人員在績效管理過程中的分工績效管理不僅僅是人力資源部門的事情,更重要的是企業(yè)各級部門、各級管理者及全體員工的責任企業(yè)未來1-3年戰(zhàn)略地圖持續(xù)快速擴張,實現(xiàn)股東價值最大化C3-優(yōu)質(zhì)的工程安裝與售后服務C2-提供優(yōu)質(zhì)定制化家居產(chǎn)品,提升客戶體驗提高工程項目施工質(zhì)量縮短工程項目施工平均周期C1-提高品牌影響力C4-完善服務網(wǎng)絡,渠道維護C5-地產(chǎn)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建立維護以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)的定制化家居產(chǎn)品與工程安裝服務以定制化家居產(chǎn)品體系為中心,提高運營能力與效率財務構(gòu)面客戶構(gòu)面運營構(gòu)面學習與成長構(gòu)面O3-加強生產(chǎn)與質(zhì)量管理O6-建立審計與內(nèi)控體系O1-加強品牌建設與營銷管理O2-加強產(chǎn)品體系規(guī)劃與研發(fā)創(chuàng)新O4-完善供應鏈管理O5-規(guī)范工程項目管理加強組織能力建設,加強基礎管理,提升人才能力L3-提升人才能力L1-加強組織資源優(yōu)化與整合L2-提高信息化協(xié)同應用水平提高散單安裝服務質(zhì)量減少散單安裝返工降低客戶投訴率加快新品投放縮短交貨周期,保持同業(yè)領先降低出錯率加強整體解決方案設計持續(xù)增加店面數(shù)量深化三、四線城市渠道主要經(jīng)銷商關(guān)系維護篩選目標地產(chǎn)商建立并維護目標地產(chǎn)商戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系加強品牌宣傳力度增強廣告投放效果品牌形象系統(tǒng)標準化持續(xù)推進全國工業(yè)布局,擴大產(chǎn)能加強生產(chǎn)運作管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程加強現(xiàn)場管理,提升生產(chǎn)效率、材料利用率加強品質(zhì)管理,建立質(zhì)量管理體系完善研發(fā)管理體系加強產(chǎn)品體系研究與規(guī)劃加強產(chǎn)品預研(材料、工藝)提高設計圖紙一致性加強網(wǎng)絡營銷,推進整合營銷加強地產(chǎn)大客戶營銷加強市場與客戶信息的收集、分析、應用加強店面管理,完善店面服務標準與管理制度加強經(jīng)銷商管理,完善相關(guān)體系加強售后服務,完善相關(guān)體系加強供應商管理,完善相關(guān)體系實行采購招標管理加強來料、外協(xié)質(zhì)量控制優(yōu)化物流配送減少運輸破損推進工程管理標準化體系建設增強預算與報價管理降低工程施工過程中的無效消耗建立人力資源規(guī)劃機制,合理控制人員編制開拓人員招聘渠道,提高人員招聘質(zhì)量與匹配度建立人才發(fā)展通道與管理機制加強培訓規(guī)劃與實施,推進跨部門培訓資源共享推行計劃管理推行全面預算管理加強基礎流程建設持續(xù)優(yōu)化ERP系統(tǒng),推進深度集成與應用,提高運營效率實現(xiàn)OA系統(tǒng)的高效運作實現(xiàn)CRM系統(tǒng)的深度應用建立企業(yè)文化體系,深入宣導企業(yè)價值觀提高不同區(qū)域組織資源聯(lián)動效率初步建立組織管控體系F1-保持業(yè)務收入持續(xù)快速增長F2-合理控制成本,提高效率保持散單業(yè)務銷售收入、利潤快速增長提高單店銷售額合理控制成本(采購、人工)優(yōu)化費用(管理、銷售)提高運營各環(huán)節(jié)效率利用現(xiàn)有渠道開展進出口業(yè)務,逐步提高銷售收入提高工程業(yè)務銷售收入占比提高工程業(yè)務利潤率建立審計制度建立內(nèi)控體系完善法務管理制度適時開展同行業(yè)并購,擴展家居產(chǎn)品線,促進公司規(guī)模擴大、銷售收入大幅提升什么是OGSM?OObjective/使命G Goal/目標S Strategies/策略及計劃M Measures/衡量指標做什么目的/目標怎么做策略及計劃/衡量指標2021年3-5個結(jié)果導向的發(fā)展目標(定量或定性的)一句話描述部門3年的業(yè)務定位和使命,支持公司的戰(zhàn)略重點針對目標的具體策略3-5個,不是工作職責和日常工作;對于每個策略3個左右的行動計劃衡量策略(而不是計劃)達成的指標,通常為15-20項OGSM是用于部門設立或明晰部門定位和階段性工作目標,并清晰描述達成部門目標的關(guān)鍵舉措和衡量指標始終緊扣公司戰(zhàn)略重點及2021年的重點工作使命(Objectives)使命,根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標,3年門需要達成什么,或者指工作的方向。

比如:建立與企業(yè)發(fā)展規(guī)模和市場競爭相適應的人力資源體系,使人力資源成為集團發(fā)展和競爭的核心競爭力。通常指長期時間框架門設置的目的通常用一句話簡單表達部門設置的目的通常指一個領域或最多兩個領域,并且對核心領域作質(zhì)的描述目標(Goals) 比如:完善績效及薪酬管理體系為實現(xiàn)部門3年的使命設置的當年(2021年)的目標緊密承接公司戰(zhàn)略重點及2021年經(jīng)營計劃綱要的要求目標應凸顯部門2021年重點工作內(nèi)容可以的話用數(shù)字來表示結(jié)合公司戰(zhàn)略重點及2021年經(jīng)營計劃的要求,怎樣衡量達成長期愿景/使命過程中的進展。根據(jù)部門關(guān)鍵職責推導根據(jù)公司戰(zhàn)略重點及2021年經(jīng)營計劃綱要推導從部門設置目的出發(fā),找出該部門的關(guān)鍵職責,并根據(jù)部門關(guān)鍵職責推導部門目標根據(jù)戰(zhàn)略重點及2021年經(jīng)營計劃綱要中所確定的具體行動,分解并落實到各個部門,并以此作為部門目標推導的重要依據(jù)部門目標對各個部門而言,部門目標的推導需要充分考慮部門關(guān)鍵職責以及公司經(jīng)營計劃綱要中策略和行動的需要確保戰(zhàn)略承接性!確保部門基礎工作任務的達成!以下以某公司人力資源部為例:如何通過戰(zhàn)略重點及2021年經(jīng)營計劃綱要、部門關(guān)鍵職責推導部門2021年目標強化工程技術(shù)專業(yè)能力培養(yǎng)高質(zhì)量的項目負責人加強人均效能管理進一步規(guī)范管理人才、專業(yè)人才等關(guān)鍵人才的選拔、保留、發(fā)展體系建立并完善員工培訓體系打造企業(yè)文化……戰(zhàn)略重點招聘管理培訓管理績效及薪酬管理員工關(guān)系管理

……部門關(guān)鍵職責要求人力資源部目標(GOAL)建立并完善員工能力發(fā)展及培訓體系,為公司業(yè)務發(fā)展提供高質(zhì)量人才;優(yōu)化公司激勵機制(績效和薪酬),吸引并保留關(guān)鍵人才;承接集團價值觀,打造公司企業(yè)文化;……將公司戰(zhàn)略發(fā)展要求融合在部門關(guān)鍵職責中,凸顯出常規(guī)工作模塊的工作重點樣例策略及計劃(Strategies)——策略策略不能太多,太多就會失去重心、分散資源,因此要進行選擇,通常一個目標列出的行動策略為5個或更少明確每個策略的優(yōu)先級別(H=高優(yōu)先級;M=中等優(yōu)先級;L=低優(yōu)先級)策略就是為達到目標所作的選擇,需要綜合考慮資源、時間等條件的限制,選擇2021年真正能夠完成的內(nèi)容。策略的選擇尤為關(guān)鍵,需要選擇2021年真正能夠?qū)崿F(xiàn)策略人力資源部目標(GOAL)建立并完善員工能力發(fā)展及培訓體系,為公司業(yè)務發(fā)展提供高質(zhì)量人才;優(yōu)化公司激勵機制(績效和薪酬),吸引并保留關(guān)鍵人才;承接集團價值觀,打造公司企業(yè)文化;……對目標的進一步分析:工程專業(yè)人才及項目負責人的培養(yǎng)是公司目前較為緊迫的事情,而且綜合其工作量,是2021年切實能夠完成這兩類人才的培養(yǎng);憑借本次項目的機會可以完善并優(yōu)化績效管理體系,但是薪酬體系暫時調(diào)整空間不大;打造企業(yè)文化是一項長期而持久的工作,需要投入大量的精力、花大心思來做,雖然它也很重要,但是2021年不可能一步到位,其重點將是在公司明確文化的要求,為后續(xù)的宣導和培訓奠定基礎樣例人力資源部策略(Strategies)建立并完善員工能力發(fā)展及培訓體系,為公司業(yè)務發(fā)展提供高質(zhì)量人才搭建工程專業(yè)人才專業(yè)能力模型,建立并實施相應培訓課程完善項目負責人資質(zhì)認證流程和標準建立項目負責人培養(yǎng)機制優(yōu)化公司激勵機制(績效和薪酬),吸引并保留關(guān)鍵人才優(yōu)化績效指標體系及績效管理體系了解薪酬調(diào)研基本情況承接集團價值觀,打造公司企業(yè)文化明晰公司企業(yè)文化對員工的基本要求,形成基礎文本策略及計劃(Strategies)——計劃計劃就是指對應每個策略的具體計劃、以及各個計劃的人員分配和具體時間節(jié)點每個策略可以細化到具體的行動計劃,每個策略下的行動計劃以3個左右為宜為了加強部門之間的溝通和合作,需要明確該項計劃需要其它部門的支持每個行動計劃制定具體的負責人及其他相關(guān)人員對每個行動計劃細化其具體的時間節(jié)點及工作量分配用顏色表示每個月計劃完成情況-綠色代表安進度完成計劃-黃色代表接近按進度完成計劃-紅色代表沒有按進度完成,嚴重滯后承接策略要求,進一步明確具體的計劃內(nèi)容及時間節(jié)點目標1:建立并完善員工能力發(fā)展及培訓體系,為公司業(yè)務發(fā)展提供高質(zhì)量人才策略1.1搭建工程專業(yè)人才專業(yè)能力模型,建立并實施相應培訓課程1與高層及績優(yōu)的工程專業(yè)人才研討,提煉工程專業(yè)人才專業(yè)能力模型2盤點現(xiàn)有工程專業(yè)人才能力現(xiàn)狀,制定2021年培訓課程3實施培訓并評估培訓結(jié)果,后續(xù)不斷改進和完善橙色單元格寫的是2021年具體的目標黃色單元格寫的是為達成2021年的目標,所選擇的具體策略白色單元格寫的是為達成對應每項策略的具體行動計劃開始時間擬定完成時間具體工作安排1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2021年4月2021年9月

20%30%50%60%80%100%

如“盤點現(xiàn)有工程專業(yè)人才能力現(xiàn)狀,制定2021年培訓課程”這一工作計劃從2021年4月份開始到9月份結(jié)束,期間具體每個月按照以上工作進程來開展策略和計劃舉例行動策略(Strategies)行動計劃優(yōu)先級別計劃執(zhí)行人配合部門開始時間擬定完成時間具體工作安排計劃調(diào)整計劃調(diào)整原因行動策略和行動計劃策略屬性責任人相關(guān)人員

1月2月3月……12月目標(某一工作模塊或?qū)m椆ぷ鳎?/p>

策略1

1工作計劃

2工作計劃

20%30%50%

3工作計劃

策略2ERPH

1工作計劃

2工作計劃

3工作計劃

一句話概括某一工作模塊的目標該目標下的策略(每一目標下3~5項為宜)策略下的具體工作計劃(3項左右為宜)H=高優(yōu)先級;M=中等優(yōu)先級;L=低優(yōu)先級每項策略支持的重點工作:銷售目標(SAL)、關(guān)鍵節(jié)點目標(NOD)、成本控制目標(COS)、人力資源目標(HRP)、ERP目標(ERP)、支撐以上多項目標(MUL)每項計劃確定責任人及相關(guān)人員確定每項計劃的時間節(jié)點將時間分配到2021年的每一個具體月份確定每個月份具體的工作量,匯總為100%-綠色代表按進度完成計劃-黃色代表接近按進度完成計劃-紅色代表沒有按進度完成,嚴重滯后明確該計劃開展的配合部分,并知會該部門以便于其做好準備衡量指標(Measures)即是指使用什么指標來衡量策略是否成功。比如:銷售收入??珊饬恐笜酥?年時間定期追蹤衡量指標應該是明確的,可衡量,可實現(xiàn)并與目的一致制定衡量指標要遵循相應的原則

衡量指標的類型指標類型說明示例定量指標(公式計算類)此類指標能夠直接量化,并且是通過計算公式來計算和衡量,往往反映在產(chǎn)量提高,市場占有率提高、成本降低、利潤率達標等如:人均成本指標=總成本/人數(shù)利潤指標=收入-成本定量指標(扣分類)此類指標的量化是通過對事件或關(guān)鍵行為的發(fā)生與否進行扣減分實現(xiàn)。往往是反映在客戶投訴次數(shù)、重大違規(guī)行為次數(shù),關(guān)鍵事件達成與否等如:客戶投訴

10年×月前完成人員編制計劃定性指標有些工作結(jié)果無法量化考核,只能通過定性的描述來反映工作的完成情況如:招聘渠道的拓展及維護1.部門績效指標來源部門績效指標來源

=舉例:某地產(chǎn)公司營銷中心營銷中心品牌部市場部銷售部高管指標市場調(diào)研計劃完成率品牌推廣活動完成率銷售收入達成率銷售費用達成率……部門指標市場調(diào)研計劃完成率銷售收達成率部門指標品牌推廣活動完成率銷售收入達成率部門指標銷售收入達成率銷售費用達成率部門OGSM及工作主計劃表分管高管的績效指標部門OGSM及年度工作計劃(即基于部門職責的當年工作重點)分管高管的指標分解+高管指標分解部門OGSM指標市場調(diào)研達成情況市場份額達標率……品牌提升度……招商計劃達標率……示例2.如何提取績效指標?監(jiān)控、評價一件事情的主要維度按量按時按質(zhì)是否按計劃/預算達到目標值?是否按計劃及時完成?是否達到了預期的成效、質(zhì)量、準確性等?定量指標:公式計算定量指標:扣分類定性指標:分級描述維度概念XX計劃達成率XX工作達標率偏差率------XX工作及時性XX工作準確性、有效性----XX工作完成情況XX工作綜合成效重大安全或法律事故示例2.如何提取績效指標?舉例——考核制度編制工作按量按時按質(zhì)一般用“達成率”指標進行考核,屬于定量指標(公式計算類)一般用“及時性”指標進行考核,屬于定量指標(扣分類)一般用“準確性”、“完成情況”等指標進行考核,其中“完成情況”指標屬于定性指標(分級描述)制度編制達成率制度編制完成情況制度編制及時性實際編制制度/計劃編制制度×100%;≥100%,滿分;≤80%,0分;80%~100%之間,每降低1%扣該項得分的5%,扣完為止每超過1天扣2分未達標完成比例少于70%,重點制度建設沒有完成,制度內(nèi)容存在較多缺漏,具體規(guī)定、標準、流程等不完善,難以推行實施待改進--良好完成比例達80%,基本完成重點制度建設,制度內(nèi)容完整、系統(tǒng),具體規(guī)定、標準、流程等較為完整,并初步推行一段時間,對改善原有管理水平、提高工作成效有一定幫助優(yōu)秀--卓越完成比例達100%,較好完成重點制度建設,制度內(nèi)容完整、系統(tǒng),具體規(guī)定、標準、流程等完整、清晰,創(chuàng)造性的解決了管理中的問題,經(jīng)推行實施一段時間,對改善原有管理水平、提高工作成效幫助明顯舉例:考核制度編制工作關(guān)鍵績效指標計算公式/扣分規(guī)則/分級描述示例示例2.如何提取績效指標?舉例——考核采購工作采購計劃達成率采購工作完成情況采購工作及時性實際完成采購量/計劃完成采購量×100%;≥100%,滿分;≤80%,0分;80%~100%之間,每降低1%扣該項得分的5%,扣完為止每超過1天扣2分未達標采購計劃完成率低于70%,主要物品、服務的采購工作未完成,沒有按公司規(guī)定的價格水平采購,超出公司規(guī)定的價格標準15%以上,采購物品、服務質(zhì)量較差,沒有及時滿足公司經(jīng)營的需要待改進--良好采購計劃完成率達80%,主要物品、服務的采購工作基本完成,采購價格基本按公司規(guī)定的價格水平采購,超出公司規(guī)定的價格標準10%以內(nèi),采購物品、服務質(zhì)量符合公司要求,供應基本及時到位優(yōu)秀--卓越采購計劃完成率達100%,主要物品、服務的采購工作均已完成,嚴格按公司規(guī)定的價格水平采購,部分物品、服務的采購價格甚至低于公司要求的標準,采購物品、服務質(zhì)量綜合評價較好,及時滿足公司經(jīng)營的需要舉例:考核采購工作關(guān)鍵績效指標計算公式/扣分規(guī)則/分級描述示例示例按量按時按質(zhì)一般用“達成率”指標進行考核,屬于定量指標(公式計算類)一般用“及時性”指標進行考核,屬于定量指標(扣分類)一般用“準確性”、“完成情況”等指標進行考核,其中“完成情況”指標屬于定性指標(分級描述)采購成本達標率實際發(fā)生采購成本/計劃采購成本×100%;≤100%,滿分;>120%,0分;100%~120%之間,每增加1%扣該項得分的5%,扣完為止2.如何提取績效指標?舉例——考核培訓工作培訓計劃達成率培訓工作完成情況培訓工作及時性實際完成培訓課時數(shù)/計劃培訓課時數(shù)×100%;≥100%,滿分;≤80%,0分;80%~100%之間,每降低1%扣該項得分的5%,扣完為止每超過1天扣2分未達標培訓計劃完成率低于70%,重點培訓工作未完成,培訓的組織不到位,培訓參與人數(shù)少于部門人數(shù)的2/3,培訓形式單一,培訓內(nèi)容部符合實際要求,部門員工對培訓效果感受一般待改進--良好培訓計劃完成率超過80%,重點培訓工作基本完成,培訓組織到位,培訓參與人數(shù)超過部門人數(shù)的2/3,培訓形式較為方法,培訓內(nèi)容貼近工作實際要求,部門員工對培訓效果感受較好優(yōu)秀--卓越培訓計劃完成率達到100%,重點培訓工作均已完成,培訓組織及時、到位,培訓參與人數(shù)超過部門人數(shù)的2/3,培訓形式多樣化,理論結(jié)合實際,培訓內(nèi)容與實際要求高度吻合,部門員工對培訓效果感受較好,獲得了知識增長與能力提升舉例:考核培訓工作關(guān)鍵績效指標計算公式/扣分規(guī)則/分級描述示例示例按量按時按質(zhì)一般用“達成率”指標進行考核,屬于定量指標(公式計算類)一般用“及時性”指標進行考核,屬于定量指標(扣分類)一般用“準確性”、“完成情況”等指標進行考核,其中“完成情況”指標屬于定性指標(分級描述)XX制度建設完成情況未達標完成比例少于70%,重點制度建設沒有完成,制度內(nèi)容存在較多缺漏,具體規(guī)定、標準、流程等不完善,難以推行實施待改進--良好完成比例達80%,基本完成重點制度建設,制度內(nèi)容完整、系統(tǒng),具體規(guī)定、標準、流程等較為完整,并初步推行一段時間,對改善原有管理水平、提高工作成效有一定幫助優(yōu)秀--卓越完成比例達100%,較好完成重點制度建設,制度內(nèi)容完整、系統(tǒng),具體規(guī)定、標準、流程等完整、清晰,創(chuàng)造性的解決了管理中的問題,經(jīng)推行實施一段時間,對改善原有管理水平、提高工作成效幫助明顯可根據(jù)以下原則對衡量指標進行選擇1.該指標是否可理解?是否用通用商業(yè)語言定義?能否以簡單明了的語言說明?是否有可能被誤解?2.該指標是否可控制?對該指標的結(jié)果是否有直接的責任歸屬?績效考核結(jié)果是否能夠被基本控制?3.該指標是否可實施?是否可以用行動來改進該指標的結(jié)果?員工是否明白應該采取何種行動對指標結(jié)果產(chǎn)生正面影響?4.該指標是否可信?是否有穩(wěn)定的數(shù)據(jù)來源來支持指標或數(shù)據(jù)構(gòu)成?數(shù)據(jù)能否被操縱以使績效看起來比實際更好或更糟?數(shù)據(jù)處理是否引起績效指標計算的不準確?5.該指標是否可衡量?指標可以量化嗎?指標是否有可信的衡量標準?6.該指標是否可低成本獲?。坑嘘P(guān)指標的數(shù)據(jù)是否可以直接從標準報表上獲得?獲取指標的成本是否高于其價值?該指標是否可以定期衡量?7.該指標是否與整體戰(zhàn)略目標一致?該指標是否與某個特定的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系?指標承擔者是否清楚企業(yè)的戰(zhàn)略目標?指標承擔者是否清楚該指標如何支持戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?通過公司層面的經(jīng)營計劃和部門的OGSM我們分別獲得了公司層面及部門層面的衡量指標庫,以下我們將分別搭建各指標庫的指標描述體系績效指標描述體系的構(gòu)成指標庫描述體系指標來源公司績效指標庫描述體系公司戰(zhàn)略重點及2021年經(jīng)營計劃綱要所導出的績效指標各部門績效指標庫描述體系各部門OGSM所導出的績效指標(即“衡量指標”部分)通用描述指標可分為定量指標和定性指標,以下展示了各類指標的通用描述定量指標(公式計算類)績效指標指標說明計算公式單位數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)備用狀況考核周期指標值設置備注數(shù)據(jù)備用狀況

是(Y)/否(N)如果沒有數(shù)據(jù)有什么行動計劃負責部門負責員工何時完成門檻值目標值挑戰(zhàn)值定量指標(扣分類)績效指標指標說明計算公式單位數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)備用狀況考核周期指標扣分描述備注數(shù)據(jù)備用狀況

是(Y)/否(N)如果沒有數(shù)據(jù)有什么行動計劃負責部門負責員工何時完成定性指標績效指標指標說明計算公式單位數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)備用狀況考核周期指標分級描述備注數(shù)據(jù)備用狀況

是(Y)/否(N)如果沒有數(shù)據(jù)有什么行動計劃負責部門負責員工何時完成未達標

[0-20]待改進

(20-40]良好

(40-60]優(yōu)秀

(60-80]卓越

(80-100]通用描述體系

績效指標:績效指標的名稱。名稱要求簡單、易懂。例如,客戶滿意度,客戶投訴率,管理費用率,…

指標說明:對績效指標指向的考核目的,關(guān)鍵考核點進行說明和描述。例如,報表編制的及時性:考核會計、財務報表的及時性,衡量財務管理工作的有效性。

信息系統(tǒng)的功能適用性:考核信息系統(tǒng)各項功能對相關(guān)管理工作的支持程度

計算公式:主要針對定量指標(公式計算類),用數(shù)學公式的方式描述指標的計算方法。例如:回款率=實際回款/目標回款,管理費用率=管理費用/銷售收入

單位:指標的單位,如元(人民幣),次數(shù),

數(shù)據(jù)來源:考核指標的衡量數(shù)據(jù)由哪個部門、哪個崗位負責收集和提供。例如,利潤指標的數(shù)據(jù)來源是財務部,客戶滿意度指標的數(shù)據(jù)來源是客服部

數(shù)據(jù)備用狀況:對績效指標相關(guān)數(shù)據(jù)來源的準確情況進行說明,并對保證數(shù)據(jù)完備的行動進行描述??己酥芷冢好枋隹冃е笜丝己说念l率。

定量指標(扣分類)指標扣分描述:對于指標的扣分方法進行描述。一般有兩種扣分方法:1、等速扣分法——描述方法如,每錯誤一次,扣xx分,扣完為止。例如:保安著裝整齊度,每出現(xiàn)一次著裝不整,扣0.5分,扣完為止。信息輸入錯誤率,每出現(xiàn)一次錯誤,扣0.2分,扣完為止。2、加速扣分法——描述方法如,第一次錯誤扣xx分,第二次錯誤扣xx分,…所扣分數(shù)依次遞增例如:客戶投訴,第一次扣0.5分,第二次扣1分,第3次全部扣完為0分。財務報表出錯率:第一次扣1分,第二次扣完為0分。加速扣分法的特例:一票否決法,對某些關(guān)鍵事件或關(guān)鍵行為如果不能完成將直接扣為0分。例如:社區(qū)重大安全事故率:出現(xiàn)一次直接扣為0分。工程質(zhì)量管理體系的建設度:10年9月完成工程質(zhì)量管理體系的建設,如未完成直接扣為0分。注:等速扣分法與加速扣分法的區(qū)別主要在于對容錯率的要求不同。等速扣分法往往有更高的容錯率。對于定性指標,為了保障評估的客觀性,我們建議采用5級分級描述的方式進行描述和評估定性指標存在的不可克服性問題:1、因為定性指標主要依據(jù)主觀判斷進行評價。如,滿意、效果、風險。因此,定性指標評價一定存在不同程度的主觀性。2、采用定性指標的分級描述不代表可以擺脫主觀性,但仍不失為一個好的解決方法。如果為了定性指標的完全量化,將增加不必要的管理成本,反而成為商業(yè)組織管理實踐的偽科學。3、為了規(guī)避主觀性,一方面對定性指標進行良好的分級描述,并且雙方對描述需要達成共識。另一方面,評價者應盡量客觀、公正和統(tǒng)一。分級描述法是根據(jù)考核要求,對定性指標的完成情況進行分級,并對各級別的考核標準分別進行描述,以盡量減少主觀打分的誤差的方法。具體操作中,建議分為五級(卓越、優(yōu)秀、良好、待改進、未達標),對五級的標準分別進行描述。為了簡化操作,可以只對待改進標準和優(yōu)秀標準進行具體的描述,依照各級別間的遞進關(guān)系,來區(qū)分五個級別。定性指標考核維度權(quán)重考核標準未達標[0-20]分待改進(20-40]分良好(40-60]分優(yōu)秀(60-80]分卓越(80-100]分財務管理工作情況評價監(jiān)督財務制度執(zhí)行30%發(fā)生嚴重違反財務制度事件,給公司造成10萬元以上重大損失基本沒有違紀事件,財務運作基本正常杜絕了違紀現(xiàn)象,并在監(jiān)督中不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出創(chuàng)新性改良意見示例通過績效成績卡我們將進一步明確2021年重點考核的關(guān)鍵績效指標以及各個關(guān)鍵績效指標的類別和權(quán)重工作步驟產(chǎn)出公司經(jīng)營計劃綱要及部門OGSM公司及部門績效指標庫績效指標描述體系明確指標庫中每項指標計算方式、數(shù)據(jù)來源等★但是,并非指標庫中所有的指標都需要進行考核,因此,我們需要進一步在指標庫中篩選更為重要和關(guān)鍵的指標作為2021年的考核指標績效成績卡(明確哪些指標將在2021年進行考核、權(quán)重如何)★建議每個部門選擇10個左右指標作為2021年重點考核的指標設置績效指標類別和權(quán)重時,將根據(jù)其與戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)的程度、資源投入的力度、完成指標的難度等方面進行劃分指標類別類別定義考核處理單項權(quán)重建議突破類BreakThrough與集團戰(zhàn)略高度相關(guān),集團要求取得重大突破無先例可參照的戰(zhàn)略性創(chuàng)新和發(fā)展存在重大差距,需要公司投入資源、精力來改變給予重要關(guān)注15%-

20%提升類Improve與集團戰(zhàn)略比較相關(guān),在原有基礎上要求取得進步對于有待改善和提升的工作,公司需要投入較多資源、精力來完成給予較多關(guān)注10%-15%維持類Maintain日常運營比較好,并且需要持續(xù)保持的工作常常是衡量日常運營是否正?;虬踩闹笜艘蟊3郑荒軌蚪档瓦m當?shù)某掷m(xù)關(guān)注5%-10%跟蹤類Track日常運營非常成熟和穩(wěn)定的工作內(nèi)容常常是需要跟進的日常性工作較少用于考核不考核或5%其他要注意的地方關(guān)于部門績效成績卡:對于每個年度的OGSM工作計劃,不是所有的工作都必須從按時、按量、按質(zhì)三方面來提取指標??梢愿鶕?jù)當年的工作重點、關(guān)鍵控制點、改進要點及其他實際情況等來確定年度考核重點,并以此形成當年的績效成績卡。部門績效成績卡中的定量指標(公式計算類)和定性指標,需要賦予權(quán)重。定量指標(扣分類)不需要賦予權(quán)重,其扣分直接在部門總分上扣除。單個指標權(quán)重最大值一般不超過30%,最小值不少于5%。所有需要賦權(quán)的指標之權(quán)重總和應為100%。部門績效成績卡中的指標總數(shù)在10個左右,以年度為主要考核周期關(guān)于部門績效指標庫:該表格的結(jié)構(gòu)與部門績效成績卡基本一致,指標提取來源于部門職責。對于部門績效指標庫,部門職責涉及到的所有工作都可以從按時、按量、按質(zhì)三方面來提取考核指標,并納入部門績效指標庫,為未來每年形成部門績效指標卡作為備用。可以通過部門頭腦風暴、集思廣益的方式,共同探討形成部門指標庫。指標庫中的指標也需要定義其計算公式、計算規(guī)則、扣分標準等。謝謝運用OGSM進行工作管理Agenda什么是OGSM目的管理目標管理策略管理衡量管理預算管理行動方案作業(yè)和反饋在公司,和你談一件事情,可能60%的人想到目的,40%的人會立刻告訴你目標,30%的人策略是值得你放心的,20%的人會事情啟動后真正關(guān)心評估實施的項目案例目的:小麗想找到一個心儀的男朋友。。。目標?策略?衡量?行動方案?什么是OGSMOGSM是Objective(目的)、Goal(目標)、Strategy(策略)、Measurement(測量)的英文首字母組成。OGSM是一種計劃與執(zhí)行管理工具,一種制定策略計劃的強大工具,以使業(yè)務集中在大的目的與目標,與關(guān)鍵策略上;一種實踐策略的手段,以達成理想的目的與目標。通常用來制定公司的策略計劃,即未來發(fā)展的藍圖實際案例09年我問一個產(chǎn)品經(jīng)理,他的品類策略是什么,他回答是擴大會員數(shù),但真正理解OGSM的話,擴大會員數(shù)應該是目的,擴大會員數(shù)從5000人到7000人是目標,策略應該是產(chǎn)品,顧客關(guān)系,和公司品牌形象聲譽3個領域里尋找。如策略應該是和供應商談判降低進價,擴大商品的長度和深度,或是策劃有效的促銷活動(提高老客轉(zhuǎn)化率)等,服飾主要策略目前是顧客關(guān)系里的強化商品描述和圖片,童車玩具一個策略應該是強化網(wǎng)絡和電話渠道的商品表現(xiàn)和引導方式等H:\競爭分析表leo100319員工版.xlsx簡要概述長期目的(objective)、短期目標(goals)、

策略(strategies)、與衡量(measures)

O:要完成的方向是什么?要達到什么樣的狀態(tài)?

G:要實現(xiàn)的目標有哪些?該目標有哪些指標?

S:采取的策略是什么?

M:衡量各個策略成功與否的可量化的標準是什么?OGSM的作用

當問及一個人明年的計劃的時候,很多人胸有成竹;當你要求他按照OGSM的模式描述他的計劃時,他可能感覺很難,為什么?是他不善于文字表達?抑或他不善于使用OGSM?

不!說明他根本沒有清晰系統(tǒng)的想法。他可能還沒有精確地分析問題,沒有看到核心問題的所在,所以他根本沒有清晰的目的及目標,也沒有達到這些目標的時間;或許也不能清晰的知道在有限的資源下,到底該重點什么、該放棄什么——這就是OGSM的作用。

OGSM在你制定年度計劃時,強迫你對自己樸素、直覺的一些想法作一個系統(tǒng)化的梳理,非常直觀有效地幫助你預先檢視自己的計劃,不排除你未來的策略你會作很大的調(diào)整,但如果你難以完成它,那一定是你的思考沒有到位。它看起來是一種形式,實際上它不是,你試試看!想不清楚,就一定說不清楚,說不清楚,就一定做不清楚!OGSM就能幫助你想清楚。

制定OGSM的要點

你的基本目的是保證工作目標的實現(xiàn)你的G應是你O的更細化、更精確化的描述,目標是盡量可以輕松考量的,G和O之間應有必要性和必定性的關(guān)系;制定S時,我們往往會把有利于G實現(xiàn)的舉措全搬出來,這是不對的——因為,你的資源是有限的,你無法把有用的舉措一一實現(xiàn),你必須找到幫助你達成G的最有ROI的一群舉措!所謂策略,就是重點一些,放棄一些;你的S和G之間,同樣應具備必然性和必要性的關(guān)系最后捫心問問自己,這樣做一定可以實現(xiàn)目的嗎?可行嗎?Measurement:就是什么人在什么時間達成了什么結(jié)果。M的目的在于通過定期考量,及時檢討和調(diào)整;

最后,擺在你面前的OGSM,已是你非常滿意、讓你信心百倍的年度發(fā)展計劃了!

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目的(Objectives)使命,需要達成什么,或者指工作的方向。比如:成為全球第一流的日用消費品公司(Clorox)。成為全球最好的日用消費品和服務公司(P&G)。通常指長期的時間框架(如3-5年)通常指一個領域或最多兩個領域,并且對領域作質(zhì)的描述目的通常來自于:

-自我創(chuàng)立的;

-公司指引的;

-使命定位的;或者

-經(jīng)理層的策略

目標(Goals)怎樣衡量達成目的過程中的進展;對目標的所作的1,2或3年的量化,指經(jīng)常追蹤;可能的話用圖表報告;目標應該是明確的,可量化,可實現(xiàn)并且與目的一致。制定目標應遵循SMART原則目標設置工具你是否設定了SMART的目標?SPECIFIC:具體的

針對具體情況,制定具體行動或任務。MEASURABLE:可衡量的

包括具體要達到的標準及方式,讓你了解何時達到目標。ACHIEVABLE:可實現(xiàn)的

在你的職責范圍內(nèi),并且能夠取得的合理成績。RELEVANT:相關(guān)的

與部門和你的目標保持一致。TIME-BOUND:有時間范圍的

可在一個具體的時間段內(nèi)實現(xiàn)。目標設置工具應做的和不該做的應做的不應做的在目標上做到相互理解。堅持可衡量的成果與行動。保證目標與公司及部門的目標一致。重點放在新的一年內(nèi)可能和應該實現(xiàn)的目標。盡可能使用量化的目標。保證員工角色在其目標中有明確的說明。定期回顧目標,同時在必要時進行再回顧(當工作重點發(fā)生變化時)使用行動導向的語言和SMART的標準。不要忽略他人的建議,不要僅限于執(zhí)行自認為合適的目標。不要使用目標過于主觀化或以個人為中心。不要針對員工工作相對較小的部分制定目標。不要提出很久以前已經(jīng)處

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