施工項(xiàng)目合同管理信息管理和組織協(xié)調(diào)措施

施工項(xiàng)目合同管理信息管理和組織協(xié)調(diào)措施合同管理總承包合同管理項(xiàng)目部在合同管理過(guò)程中應(yīng)遵守依法履約、誠(chéng)實(shí)信用、全面履行、協(xié)調(diào)合作、維護(hù)權(quán)益和動(dòng)態(tài)管理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同。熟悉合同文本，全面了解和明確業(yè)主的要求。確定項(xiàng)目合同控制目標(biāo)。制定實(shí)施計(jì)劃和保證措施。依據(jù)合同變更管理程序?qū)?xiàng)目合同變更調(diào)整進(jìn)行管理。依據(jù)合同約定程序或規(guī)定，對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)端、索賠等事宜進(jìn)行處理和解決。依據(jù)業(yè)主相關(guān)規(guī)定制定合同管理制度，會(huì)同企業(yè)負(fù)責(zé)組織對(duì)總承包合同的履行，并對(duì)分包合同實(shí)施監(jiān)督和控制，加強(qiáng)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和控制，確保合同約定目標(biāo)和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。明確合同管理和崗位職責(zé)，按確定的合同目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目分解，簽定責(zé)任目標(biāo)書。專人負(fù)責(zé)、層層落實(shí)，做到工作有布置、有檢查、有考評(píng)。對(duì)合同實(shí)行歸口管理。對(duì)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、物資供應(yīng)、資金使用、承包結(jié)算方式、工程款的支付結(jié)算辦法等進(jìn)行統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮各職能部門的作用，實(shí)現(xiàn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立合同臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)合同進(jìn)行分類、登記、整理、歸檔。對(duì)往來(lái)文件、各類報(bào)表妥善保存。參與或組織檢查項(xiàng)目合同執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)、解決重大未盡事宜。認(rèn)真總結(jié)和糾正合同執(zhí)行過(guò)程中的偏差，提供合理并切實(shí)可行的合理化建議。加強(qiáng)合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。加強(qiáng)合同信息化管理，及時(shí)反饋信息。合同管理實(shí)行保密制度。未經(jīng)有關(guān)方面同意，不得對(duì)外交流。合同收尾：進(jìn)行竣工驗(yàn)收，移交工程資料，辦理結(jié)算手續(xù)，進(jìn)行竣工結(jié)算，清理各種債權(quán)債務(wù)，進(jìn)行保修期履約。項(xiàng)目管理收尾：辦理項(xiàng)目資料歸檔，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。分包合同管理項(xiàng)目部按總承包合同的約定，將需要訂立的分包合同納入整體合同管理范圍，分包合同管理與總承包合同管理必須保持協(xié)調(diào)一致。使用分包單位，項(xiàng)目部必須事先經(jīng)企業(yè)和業(yè)主同意并審查其法人資格。分包單位必須具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、技術(shù)資質(zhì)證書、施工許可證，考察工作業(yè)績(jī)，審查履行合同的能力或有銀行擔(dān)保等，不具備條件的分包單位不得使用。項(xiàng)目部對(duì)分包合同確定的目標(biāo)實(shí)行跟蹤監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理。在管理過(guò)程中進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，及早提出和協(xié)調(diào)解決影響合同履行的問(wèn)題，以避免或減少風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重大變更應(yīng)按規(guī)定向總承包企業(yè)和業(yè)主報(bào)告。嚴(yán)格按合同變更程序?qū)Ψ职贤淖兏鼘?shí)行控制。對(duì)變更范圍、內(nèi)容及影響程度進(jìn)行評(píng)審和確認(rèn)并形成書面文件，變更經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。由分包人實(shí)施分包合同約定范圍內(nèi)的變化或更改均不構(gòu)成分包合同變更。加強(qiáng)對(duì)分包單位的制約和控制。分包人不得將分包工作再進(jìn)行轉(zhuǎn)包。當(dāng)分包單位的工作部能滿足總包工作內(nèi)容或經(jīng)整改仍影響或滯后工程總目標(biāo)時(shí)，有權(quán)取消工程分包。分包人應(yīng)對(duì)分包合同履行過(guò)程中所產(chǎn)生的信息、文件和資料進(jìn)行分析、整理、傳送、反饋、保管和歸檔。項(xiàng)目部對(duì)分包人提交的所有文件、圖紙和資料進(jìn)行妥善保存和管理。項(xiàng)目部按分包合同約定程序和方法處理爭(zhēng)端文件，正確處理執(zhí)行分包合同約定的索賠程序和方法。對(duì)分包合同約定目標(biāo)進(jìn)行核查和驗(yàn)證，確認(rèn)工作認(rèn)為完成后及時(shí)進(jìn)行分包合同的最終結(jié)算、總體評(píng)價(jià)和結(jié)束分包合同工作。分包合同應(yīng)明確以下工作內(nèi)容：工程的范圍和內(nèi)容、工期和進(jìn)度、分包結(jié)算方式和定額、價(jià)格取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。物資供應(yīng)分工及轉(zhuǎn)帳結(jié)算、價(jià)差處理方法。工程備料款、進(jìn)度款的撥付結(jié)算辦法。技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、質(zhì)量保證方法。分包合同簽訂后應(yīng)報(bào)業(yè)主登記、歸檔、備案。履行分包合同的若干注意事項(xiàng)。信息管理施工信息化管理的目標(biāo)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理，全面提高工程施工管理水平。配置本工程計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目施工管理，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資源、合同、合同結(jié)算、文檔等管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本幾要素的最優(yōu)控制和合理決策，妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系。施工信息化管理的基本內(nèi)容按相關(guān)合同條款要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理工程師和業(yè)主提供由“計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”統(tǒng)一管理的相應(yīng)電子文件信息，其內(nèi)容包括：施工進(jìn)度計(jì)劃在工程承包合同中附上通過(guò)Project編制的（概要）施工總進(jìn)度計(jì)劃，在施工期間，使用名為Project的工程計(jì)劃進(jìn)度管理軟件，編制內(nèi)容符合技術(shù)條款的有關(guān)規(guī)定。在提交進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，提交預(yù)計(jì)需求的勞動(dòng)力計(jì)劃表且附有工程實(shí)施計(jì)劃的詳細(xì)的描述，施工期間以Project產(chǎn)生的進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)組織施工，定期（周、月）向Project錄入施工實(shí)際進(jìn)度信息，并將實(shí)施進(jìn)度信息上報(bào)監(jiān)理工程師核實(shí)。當(dāng)計(jì)劃與進(jìn)度脫節(jié)時(shí)，運(yùn)用Project軟件，會(huì)同業(yè)主、監(jiān)理工程師等有關(guān)各方制定趕工計(jì)劃，并將其反饋到原計(jì)劃上去。實(shí)施進(jìn)度報(bào)告按監(jiān)理工程師指示提供月報(bào)、周報(bào)，在每個(gè)月底以前按已批準(zhǔn)的格式填報(bào)周月進(jìn)度報(bào)告，相應(yīng)資料及時(shí)錄入信息管理系統(tǒng)，該報(bào)告包括以下內(nèi)容：按照合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)目填報(bào)的計(jì)劃以及日進(jìn)度；現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際工程量進(jìn)展情況（其中重點(diǎn)項(xiàng)目反映到日、周進(jìn)展情況）；現(xiàn)場(chǎng)施工的形象進(jìn)度；記載對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生不利影響的情況，以及為減輕這種不利狀況并重新達(dá)到預(yù)期進(jìn)度所采取的措施；包括雇員所用設(shè)施在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和運(yùn)行狀況；設(shè)備和工程設(shè)備的到貨以及將來(lái)的到貨計(jì)劃；關(guān)鍵施工設(shè)備的狀況，包括配置、數(shù)量、運(yùn)行、維護(hù)、性能等；合同期內(nèi)對(duì)于鋼筋、水泥、炸藥等主要材料計(jì)劃和用量情況；施工現(xiàn)場(chǎng)各類雇員的數(shù)量和以后三個(gè)月的人員數(shù)；意外情況，如質(zhì)量缺陷、人身事故及停工等記錄；按監(jiān)理工程師要求報(bào)告的其它情況等。施工質(zhì)量報(bào)告及時(shí)迅速在信息管理系統(tǒng)中報(bào)告合同項(xiàng)目各施工單元的施工質(zhì)量情況，包括：日、周前施工質(zhì)量記錄報(bào)告；當(dāng)前施工質(zhì)量問(wèn)題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報(bào)告；合同項(xiàng)目單元工程分解；其他施工質(zhì)量統(tǒng)計(jì)資料。施工安全信息按照有關(guān)規(guī)定提供安全培訓(xùn)、安全檢查、安全措施、安全會(huì)議及安全事故方面的信息。報(bào)告的內(nèi)容符合監(jiān)理工程師的要求和安全管理辦法規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容。商務(wù)合同“計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”建立后，立即將合同價(jià)格，包括工程量清單、單價(jià)分析表和其它輔助資料（包括變更的單價(jià)分析資料）等錄入該系統(tǒng)。工程實(shí)施過(guò)程中將合同變更、補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)和價(jià)差等信息實(shí)時(shí)錄入施工信息管理系統(tǒng)，將合同期中當(dāng)前變更、補(bǔ)償項(xiàng)目的情況，包括原因、范圍、內(nèi)容、實(shí)物量、價(jià)格計(jì)算分析、措施等及時(shí)錄入系統(tǒng)，并報(bào)告匯總分析。將結(jié)算報(bào)表、進(jìn)度支付的信息及時(shí)錄入“計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)”。文檔管理工程實(shí)施中及時(shí)向信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)（圖紙、表格）數(shù)據(jù)。并按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定做好文檔的整編與歸檔。其它信息在線狀況的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)信息及其它監(jiān)理工程師和業(yè)主要求提供的本工程合同相關(guān)信息。施工信息管理系統(tǒng)形成及運(yùn)行按施工組織設(shè)計(jì)中的組織機(jī)構(gòu)形成相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，硬件配備、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與布線由業(yè)主、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)或指定的專業(yè)計(jì)算機(jī)管理人員指導(dǎo)完成，并注意工作站節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)平衡，實(shí)行最優(yōu)化配置。通過(guò)崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等規(guī)章制度的建立，實(shí)現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起廠隊(duì)→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)。施工信息管理系統(tǒng)維護(hù)及安全運(yùn)行措施及時(shí)準(zhǔn)確地按工程施工進(jìn)度的要求將相關(guān)工程管理信息錄入到計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。并采取如下措施保證系統(tǒng)信息的安全：嚴(yán)格信息管理系統(tǒng)的用戶授權(quán)與密碼發(fā)放機(jī)制，用戶授權(quán)須經(jīng)主管項(xiàng)目副經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔。在服務(wù)器端保留用戶2個(gè)月時(shí)間的使用日志文件。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)由專門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗并報(bào)業(yè)主備案。錄入資料簽字批準(zhǔn)制度。相關(guān)信息資料錄入前須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。文字資料存檔制度。所有相關(guān)的信息資料及領(lǐng)導(dǎo)意見等文字資料歸類存檔備查。不定期開展信息安全教育活動(dòng)，提高系統(tǒng)使用、運(yùn)行、維護(hù)人員的信息安全意識(shí)。系統(tǒng)運(yùn)行故障專人處理，禁止非專業(yè)人員的非正常使用及非正規(guī)維修行為。建立故障責(zé)任追究制度，嚴(yán)格管理，保障系統(tǒng)正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。人員配備配備專門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員1名，數(shù)據(jù)稽查管理1名，錄入人員1名。由相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的施工管理人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集，由數(shù)據(jù)稽查管理員負(fù)責(zé)督促和檢查，錄入員負(fù)責(zé)錄入，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、故障處理、災(zāi)難恢復(fù)等工作。組織協(xié)調(diào)相關(guān)方的協(xié)調(diào)措施組織協(xié)調(diào)內(nèi)容項(xiàng)目組織內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)物資供應(yīng)部門與項(xiàng)目經(jīng)理部及生產(chǎn)要素供需單位之間的協(xié)調(diào)。近外層、遠(yuǎn)外層單位的協(xié)作配合。內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度，通過(guò)做好思想工作，加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)等方法實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠嚴(yán)格執(zhí)行“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”；項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠履行勞務(wù)合同及執(zhí)行“施工項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”。慮到本項(xiàng)目施工的重要性及復(fù)雜性，總承包單位在中標(biāo)后，立即組織相關(guān)專家及有經(jīng)驗(yàn)的施工人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工工序及主要工作進(jìn)行總體策劃。按照所提供的設(shè)計(jì)圖紙及招標(biāo)文件統(tǒng)籌安排，明確各工序之間的相互關(guān)系與穿插，提高各工序穿插的管理協(xié)調(diào)能力，能夠使眾多專業(yè)隊(duì)伍有管理、有組織、有順序的施工，確保各分項(xiàng)工程按時(shí)按期完成，各項(xiàng)協(xié)調(diào)措施如下所述。施工各階段的協(xié)調(diào)措施施工前協(xié)調(diào)措施組織各專業(yè)進(jìn)行圖紙會(huì)審，解決圖紙中存在的各專業(yè)協(xié)調(diào)矛盾統(tǒng)籌策劃，合理安排各專業(yè)、各工序插入時(shí)間根據(jù)節(jié)點(diǎn)工期的安排，合理確定各施工階段的配合原則及插入時(shí)間。提前做好各專業(yè)、各工序施工準(zhǔn)備施工中各工序協(xié)調(diào)措施建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)部，把主要工種的負(fù)責(zé)人組合進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)部，作為成員共同參與工程的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)。在施工總平面布置時(shí)統(tǒng)一考慮且布置各專業(yè)