施工項目合同管理信息管理和組織協(xié)調(diào)措施

施工項目合同管理信息管理和組織協(xié)調(diào)措施合同管理總承包合同管理項目部在合同管理過程中應(yīng)遵守依法履約、誠實信用、全面履行、協(xié)調(diào)合作、維護權(quán)益和動態(tài)管理的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同。熟悉合同文本，全面了解和明確業(yè)主的要求。確定項目合同控制目標(biāo)。制定實施計劃和保證措施。依據(jù)合同變更管理程序?qū)椖亢贤兏{(diào)整進(jìn)行管理。依據(jù)合同約定程序或規(guī)定，對合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭端、索賠等事宜進(jìn)行處理和解決。依據(jù)業(yè)主相關(guān)規(guī)定制定合同管理制度，會同企業(yè)負(fù)責(zé)組織對總承包合同的履行，并對分包合同實施監(jiān)督和控制，加強責(zé)任風(fēng)險的預(yù)測和控制，確保合同約定目標(biāo)和任務(wù)的實現(xiàn)。明確合同管理和崗位職責(zé)，按確定的合同目標(biāo)進(jìn)行項目分解，簽定責(zé)任目標(biāo)書。專人負(fù)責(zé)、層層落實，做到工作有布置、有檢查、有考評。對合同實行歸口管理。對項目的工期、質(zhì)量、安全、物資供應(yīng)、資金使用、承包結(jié)算方式、工程款的支付結(jié)算辦法等進(jìn)行統(tǒng)一管理，充分發(fā)揮各職能部門的作用，實現(xiàn)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。建立合同臺帳和統(tǒng)計制度。對合同進(jìn)行分類、登記、整理、歸檔。對往來文件、各類報表妥善保存。參與或組織檢查項目合同執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)、解決重大未盡事宜。認(rèn)真總結(jié)和糾正合同執(zhí)行過程中的偏差，提供合理并切實可行的合理化建議。加強合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗。加強合同信息化管理，及時反饋信息。合同管理實行保密制度。未經(jīng)有關(guān)方面同意，不得對外交流。合同收尾：進(jìn)行竣工驗收，移交工程資料，辦理結(jié)算手續(xù)，進(jìn)行竣工結(jié)算，清理各種債權(quán)債務(wù)，進(jìn)行保修期履約。項目管理收尾：辦理項目資料歸檔，進(jìn)行項目總結(jié)，對項目部人員進(jìn)行考核評價。分包合同管理項目部按總承包合同的約定，將需要訂立的分包合同納入整體合同管理范圍，分包合同管理與總承包合同管理必須保持協(xié)調(diào)一致。使用分包單位，項目部必須事先經(jīng)企業(yè)和業(yè)主同意并審查其法人資格。分包單位必須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、技術(shù)資質(zhì)證書、施工許可證，考察工作業(yè)績，審查履行合同的能力或有銀行擔(dān)保等，不具備條件的分包單位不得使用。項目部對分包合同確定的目標(biāo)實行跟蹤監(jiān)督和動態(tài)管理。在管理過程中進(jìn)行分析和預(yù)測，及早提出和協(xié)調(diào)解決影響合同履行的問題，以避免或減少風(fēng)險。對于重大變更應(yīng)按規(guī)定向總承包企業(yè)和業(yè)主報告。嚴(yán)格按合同變更程序?qū)Ψ职贤淖兏鼘嵭锌刂啤ψ兏秶?、?nèi)容及影響程度進(jìn)行評審和確認(rèn)并形成書面文件，變更經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。由分包人實施分包合同約定范圍內(nèi)的變化或更改均不構(gòu)成分包合同變更。加強對分包單位的制約和控制。分包人不得將分包工作再進(jìn)行轉(zhuǎn)包。當(dāng)分包單位的工作部能滿足總包工作內(nèi)容或經(jīng)整改仍影響或滯后工程總目標(biāo)時，有權(quán)取消工程分包。分包人應(yīng)對分包合同履行過程中所產(chǎn)生的信息、文件和資料進(jìn)行分析、整理、傳送、反饋、保管和歸檔。項目部對分包人提交的所有文件、圖紙和資料進(jìn)行妥善保存和管理。項目部按分包合同約定程序和方法處理爭端文件，正確處理執(zhí)行分包合同約定的索賠程序和方法。對分包合同約定目標(biāo)進(jìn)行核查和驗證，確認(rèn)工作認(rèn)為完成后及時進(jìn)行分包合同的最終結(jié)算、總體評價和結(jié)束分包合同工作。分包合同應(yīng)明確以下工作內(nèi)容：工程的范圍和內(nèi)容、工期和進(jìn)度、分包結(jié)算方式和定額、價格取費標(biāo)準(zhǔn)。物資供應(yīng)分工及轉(zhuǎn)帳結(jié)算、價差處理方法。工程備料款、進(jìn)度款的撥付結(jié)算辦法。技術(shù)經(jīng)濟責(zé)任、質(zhì)量保證方法。分包合同簽訂后應(yīng)報業(yè)主登記、歸檔、備案。履行分包合同的若干注意事項。信息管理施工信息化管理的目標(biāo)運用計算機技術(shù)對合同項目進(jìn)行科學(xué)管理，全面提高工程施工管理水平。配置本工程計算機管理信息系統(tǒng)，通過運用該系統(tǒng)進(jìn)行項目施工管理，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、資源、合同、合同結(jié)算、文檔等管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本幾要素的最優(yōu)控制和合理決策，妥善協(xié)調(diào)與項目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系。施工信息化管理的基本內(nèi)容按相關(guān)合同條款要求，及時、準(zhǔn)確地向監(jiān)理工程師和業(yè)主提供由“計算機管理信息系統(tǒng)”統(tǒng)一管理的相應(yīng)電子文件信息，其內(nèi)容包括：施工進(jìn)度計劃在工程承包合同中附上通過Project編制的（概要）施工總進(jìn)度計劃，在施工期間，使用名為Project的工程計劃進(jìn)度管理軟件，編制內(nèi)容符合技術(shù)條款的有關(guān)規(guī)定。在提交進(jìn)度計劃的同時，提交預(yù)計需求的勞動力計劃表且附有工程實施計劃的詳細(xì)的描述，施工期間以Project產(chǎn)生的進(jìn)度計劃為指導(dǎo)組織施工，定期（周、月）向Project錄入施工實際進(jìn)度信息，并將實施進(jìn)度信息上報監(jiān)理工程師核實。當(dāng)計劃與進(jìn)度脫節(jié)時，運用Project軟件，會同業(yè)主、監(jiān)理工程師等有關(guān)各方制定趕工計劃，并將其反饋到原計劃上去。實施進(jìn)度報告按監(jiān)理工程師指示提供月報、周報，在每個月底以前按已批準(zhǔn)的格式填報周月進(jìn)度報告，相應(yīng)資料及時錄入信息管理系統(tǒng)，該報告包括以下內(nèi)容：按照合同報價單項目填報的計劃以及日進(jìn)度；現(xiàn)場施工的實際工程量進(jìn)展情況（其中重點項目反映到日、周進(jìn)展情況）；現(xiàn)場施工的形象進(jìn)度；記載對施工進(jìn)度產(chǎn)生不利影響的情況，以及為減輕這種不利狀況并重新達(dá)到預(yù)期進(jìn)度所采取的措施；包括雇員所用設(shè)施在內(nèi)的現(xiàn)場實施和運行狀況；設(shè)備和工程設(shè)備的到貨以及將來的到貨計劃；關(guān)鍵施工設(shè)備的狀況，包括配置、數(shù)量、運行、維護、性能等；合同期內(nèi)對于鋼筋、水泥、炸藥等主要材料計劃和用量情況；施工現(xiàn)場各類雇員的數(shù)量和以后三個月的人員數(shù)；意外情況，如質(zhì)量缺陷、人身事故及停工等記錄；按監(jiān)理工程師要求報告的其它情況等。施工質(zhì)量報告及時迅速在信息管理系統(tǒng)中報告合同項目各施工單元的施工質(zhì)量情況，包括：日、周前施工質(zhì)量記錄報告；當(dāng)前施工質(zhì)量問題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報告；合同項目單元工程分解；其他施工質(zhì)量統(tǒng)計資料。施工安全信息按照有關(guān)規(guī)定提供安全培訓(xùn)、安全檢查、安全措施、安全會議及安全事故方面的信息。報告的內(nèi)容符合監(jiān)理工程師的要求和安全管理辦法規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容。商務(wù)合同“計算機管理信息系統(tǒng)”建立后，立即將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其它輔助資料（包括變更的單價分析資料）等錄入該系統(tǒng)。工程實施過程中將合同變更、補償、獎勵和價差等信息實時錄入施工信息管理系統(tǒng)，將合同期中當(dāng)前變更、補償項目的情況，包括原因、范圍、內(nèi)容、實物量、價格計算分析、措施等及時錄入系統(tǒng)，并報告匯總分析。將結(jié)算報表、進(jìn)度支付的信息及時錄入“計算機管理信息系統(tǒng)”。文檔管理工程實施中及時向信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)（圖紙、表格）數(shù)據(jù)。并按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定做好文檔的整編與歸檔。其它信息在線狀況的計算機信息管理系統(tǒng)信息及其它監(jiān)理工程師和業(yè)主要求提供的本工程合同相關(guān)信息。施工信息管理系統(tǒng)形成及運行按施工組織設(shè)計中的組織機構(gòu)形成相應(yīng)的計算機信息系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，硬件配備、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與布線由業(yè)主、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)或指定的專業(yè)計算機管理人員指導(dǎo)完成，并注意工作站節(jié)點的網(wǎng)絡(luò)平衡，實行最優(yōu)化配置。通過崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報表管理制度等規(guī)章制度的建立，實現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起廠隊→職能部門→決策層的信息反饋系統(tǒng)。施工信息管理系統(tǒng)維護及安全運行措施及時準(zhǔn)確地按工程施工進(jìn)度的要求將相關(guān)工程管理信息錄入到計算機信息管理系統(tǒng)。并采取如下措施保證系統(tǒng)信息的安全：嚴(yán)格信息管理系統(tǒng)的用戶授權(quán)與密碼發(fā)放機制，用戶授權(quán)須經(jīng)主管項目副經(jīng)理批準(zhǔn)并存檔。在服務(wù)器端保留用戶2個月時間的使用日志文件。計算機信息管理系統(tǒng)的運行維護由專門的計算機系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)稽查及錄入人員完成，上述人員參加崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗并報業(yè)主備案。錄入資料簽字批準(zhǔn)制度。相關(guān)信息資料錄入前須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。文字資料存檔制度。所有相關(guān)的信息資料及領(lǐng)導(dǎo)意見等文字資料歸類存檔備查。不定期開展信息安全教育活動，提高系統(tǒng)使用、運行、維護人員的信息安全意識。系統(tǒng)運行故障專人處理，禁止非專業(yè)人員的非正常使用及非正規(guī)維修行為。建立故障責(zé)任追究制度，嚴(yán)格管理，保障系統(tǒng)正常、高效運轉(zhuǎn)。人員配備配備專門的計算機系統(tǒng)管理員1名，數(shù)據(jù)稽查管理1名，錄入人員1名。由相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的施工管理人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集，由數(shù)據(jù)稽查管理員負(fù)責(zé)督促和檢查，錄入員負(fù)責(zé)錄入，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行的日常維護、數(shù)據(jù)備份、故障處理、災(zāi)難恢復(fù)等工作。組織協(xié)調(diào)相關(guān)方的協(xié)調(diào)措施組織協(xié)調(diào)內(nèi)容項目組織內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層之間的協(xié)調(diào)。企業(yè)物資供應(yīng)部門與項目經(jīng)理部及生產(chǎn)要素供需單位之間的協(xié)調(diào)。近外層、遠(yuǎn)外層單位的協(xié)作配合。內(nèi)部關(guān)系的組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)各項規(guī)章制度，通過做好思想工作，加強教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)等方法實現(xiàn)。項目經(jīng)理部與企業(yè)管理層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠嚴(yán)格執(zhí)行“項目管理目標(biāo)責(zé)任書”；項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)依靠履行勞務(wù)合同及執(zhí)行“施工項目管理實施規(guī)劃”。慮到本項目施工的重要性及復(fù)雜性，總承包單位在中標(biāo)后，立即組織相關(guān)專家及有經(jīng)驗的施工人員對現(xiàn)場的施工工序及主要工作進(jìn)行總體策劃。按照所提供的設(shè)計圖紙及招標(biāo)文件統(tǒng)籌安排，明確各工序之間的相互關(guān)系與穿插，提高各工序穿插的管理協(xié)調(diào)能力，能夠使眾多專業(yè)隊伍有管理、有組織、有順序的施工，確保各分項工程按時按期完成，各項協(xié)調(diào)措施如下所述。施工各階段的協(xié)調(diào)措施施工前協(xié)調(diào)措施組織各專業(yè)進(jìn)行圖紙會審，解決圖紙中存在的各專業(yè)協(xié)調(diào)矛盾統(tǒng)籌策劃，合理安排各專業(yè)、各工序插入時間根據(jù)節(jié)點工期的安排，合理確定各施工階段的配合原則及插入時間。提前做好各專業(yè)、各工序施工準(zhǔn)備施工中各工序協(xié)調(diào)措施建立以項目經(jīng)理為首的現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)部，把主要工種的負(fù)責(zé)人組合進(jìn)現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)部，作為成員共同參與工程的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)。在施工總平面布置時統(tǒng)一考慮且布置各專業(yè)