華儲(chǔ)煤炭業(yè)務(wù)手冊(cè)

華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司煤炭業(yè)務(wù)手冊(cè)2023年10月目錄TOC\o"1-4"\h\z§1手冊(cè)概述 11.1合用范圍 11.2目的 11.3涉及的重要名詞解釋及范圍界定 1§2煤炭業(yè)務(wù)圖文概述 22.1煤炭業(yè)務(wù)概述 22.2煤炭業(yè)務(wù)流程圖 22.3煤炭業(yè)務(wù)資金流說(shuō)明表 3§3煤炭業(yè)務(wù)流程具體說(shuō)明 43.1擬定年計(jì)劃（F1） 43.1.1工作環(huán)節(jié) 43.1.1.1協(xié)助中煤進(jìn)出口公司貫徹年度運(yùn)送計(jì)劃 43.1.1.2簽訂華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)協(xié)議 43.1.1.3貫徹華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)協(xié)議 43.1.1.4制定年度工作計(jì)劃 53.1.2工作結(jié)果 53.1.2.1內(nèi)容 53.1.2.2格式 53.2制訂月運(yùn)送計(jì)劃（F2） 53.2.1工作環(huán)節(jié) 63.2.1.1接受中煤進(jìn)出口公司月銷(xiāo)售計(jì)劃 63.2.1.2制訂月運(yùn)送計(jì)劃 63.2.1.3制訂月工作計(jì)劃 63.2.2工作結(jié)果 63.2.2.1內(nèi)容 63.2.2.2格式 73.3貫徹貨源及月運(yùn)送計(jì)劃（F3） 73.3.1工作環(huán)節(jié) 73.3.1.1擬定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況 73.3.1.2督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)送計(jì)劃 83.3.1.3協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)送計(jì)劃 83.3.1.4督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃 83.3.1.5協(xié)調(diào)批復(fù)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃 93.3.2工作結(jié)果 93.3.2.1內(nèi)容 93.3.2.2格式 103.4提報(bào)日菜單（F4） 103.4.1工作環(huán)節(jié) 103.4.1.1擬定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種 103.4.1.2提報(bào)日菜單 103.4.1.3協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單執(zhí)行 103.4.2工作結(jié)果 113.4.2.1內(nèi)容 113.4.2.2格式 113.5組織發(fā)運(yùn)（F5） 113.5.1工作環(huán)節(jié) 123.5.1.1協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，貫徹裝運(yùn)車(chē)量 123.5.1.2督促商品煤供應(yīng)商裝車(chē) 123.5.1.3監(jiān)督裝車(chē)過(guò)程，防止雜物混入 123.5.2工作結(jié)果 133.5.2.1內(nèi)容 133.5.2.2格式 133.6接卸入庫(kù)（F6） 133.6.1工作環(huán)節(jié) 133.6.1.1接車(chē)、揀雜 133.6.1.2監(jiān)督卸車(chē)，防止雜物混入 143.6.1.3除雜，商品煤入庫(kù) 143.6.2工作結(jié)果 153.6.2.1內(nèi)容 153.6.2.2格式 163.7庫(kù)存管理（F7） 163.7.1工作環(huán)節(jié) 163.7.1.1垛位管理 163.7.1.2平常巡垛、揀雜 163.7.1.3盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存 173.7.2工作結(jié)果 173.7.2.1內(nèi)容 173.7.2.2格式 183.8出庫(kù)裝船（F8） 193.8.1工作環(huán)節(jié) 193.8.1.1接受單航次裝船告知單 193.8.1.2制訂裝船方案并上報(bào) 193.8.1.3辦理下水手續(xù) 193.8.1.4監(jiān)管裝船過(guò)程，防止雜物混入 203.8.1.5監(jiān)督裝船采樣 203.8.1.6確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量 203.8.1.7雜物記錄 213.8.1.8轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù) 213.8.2工作結(jié)果 213.8.2.1內(nèi)容 213.8.2.2格式 223.9接受質(zhì)量反饋（F9） 223.9.1工作環(huán)節(jié) 233.9.1.1接受質(zhì)量反饋 233.9.1.2協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、解決質(zhì)量事故 233.9.2工作結(jié)果 233.9.2.1內(nèi)容 233.9.2.2格式 233.10業(yè)務(wù)結(jié)算（F10） 233.10.1工作環(huán)節(jié) 243.10.1.1獲取整理結(jié)算單據(jù) 243.10.1.2制作結(jié)算單 243.10.1.3轉(zhuǎn)遞結(jié)算單據(jù) 243.10.1.4確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額 243.10.1.5實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)收付 253.10.2工作結(jié)果 253.10.2.1內(nèi)容 253.10.2.2格式 303.11業(yè)務(wù)記錄分析（F11） 303.11.1工作環(huán)節(jié) 303.11.1.1填制日記錄報(bào)表 303.11.1.2填制月度記錄報(bào)表 313.11.1.3分析月度工作情況 313.11.1.4編寫(xiě)月度信息簡(jiǎn)報(bào) 323.11.1.5填制年度記錄報(bào)表 323.11.1.6分析年度工作情況 323.11.2工作結(jié)果 323.11.2.1內(nèi)容 323.11.2.2格式 333.12 資料整理歸檔（F12） 343.12.1工作環(huán)節(jié) 343.12.1.1資料收集整理 343.12.1.2資料分類(lèi)歸檔 343.12.2工作結(jié)果 353.12.2.1內(nèi)容 353.11.2.2格式 35附錄 36§1手冊(cè)概述1.1合用范圍本手冊(cè)合用于華北儲(chǔ)運(yùn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“華儲(chǔ)公司”）煤炭業(yè)務(wù)的操作指導(dǎo)和管理，合用人員為與煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)的華儲(chǔ)公司員工。1.2目的通過(guò)制定本手冊(cè)，規(guī)范華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)操作。通過(guò)制定本手冊(cè)，明確業(yè)務(wù)流程相關(guān)環(huán)節(jié)的責(zé)任和義務(wù)，有效提高煤炭業(yè)務(wù)的運(yùn)作績(jī)效。1.3涉及的重要名詞解釋及范圍界定煤炭業(yè)務(wù)流程：是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)所涉及到的一系列連續(xù)的、以規(guī)定方式進(jìn)行的、達(dá)成一定結(jié)果的工作環(huán)節(jié)組合。節(jié)點(diǎn)：是流程的基本組成元素，是一系列的連續(xù)的動(dòng)作組合；同時(shí)節(jié)點(diǎn)也是公司安排崗位職責(zé)的基本依據(jù)之一。

§2煤炭業(yè)務(wù)圖文概述2.1煤炭業(yè)務(wù)概述煤炭業(yè)務(wù)是華儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)的核心部分，是中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司（下文簡(jiǎn)稱(chēng)中煤進(jìn)出口公司）國(guó)內(nèi)煤業(yè)務(wù)的重要組成環(huán)節(jié)，它重要功能是完畢中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤業(yè)務(wù)的港口運(yùn)作過(guò)程。煤炭業(yè)務(wù)流程是煤炭業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行過(guò)程；總體而言，涉及以下11個(gè)環(huán)節(jié)：擬定年度計(jì)劃、制訂月運(yùn)送計(jì)劃、貫徹貨源及月運(yùn)送計(jì)劃、提報(bào)日菜單、組織發(fā)運(yùn)、接卸入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)裝船、業(yè)務(wù)結(jié)算、業(yè)務(wù)記錄分析、資料整理歸檔。2.2煤炭業(yè)務(wù)流程圖2.3煤炭業(yè)務(wù)資金流說(shuō)明表職能環(huán)節(jié)事由支付時(shí)間付款方費(fèi)用承擔(dān)方收款方煤炭采購(gòu)煤炭采購(gòu)及相關(guān)費(fèi)用每月一次（不等）中秦公司中秦公司礦點(diǎn)（發(fā)貨單位）組織發(fā)運(yùn)神朔、大同鐵路運(yùn)送服務(wù)費(fèi)、延時(shí)費(fèi)每月一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出口公司承運(yùn)方接卸入庫(kù)柳村過(guò)磅費(fèi)（自營(yíng)）每季度一次華儲(chǔ)公司中秦公司柳村計(jì)量站柳村過(guò)磅費(fèi)（代理）每季度一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出口公司柳村計(jì)量站港口過(guò)磅費(fèi)（自營(yíng)）每月一次華儲(chǔ)公司中秦公司秦港六公司港口過(guò)磅費(fèi)（代理）每月一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出口公司秦港六公司庫(kù)存管理到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)（自營(yíng)）每月一次華儲(chǔ)公司中秦公司秦市煤檢中心到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)（代理）每月一次華儲(chǔ)公司中煤進(jìn)出口公司秦市煤檢中心臨時(shí)檢查費(fèi)每月一次華儲(chǔ)公司華儲(chǔ)公司秦市煤檢中心勞務(wù)費(fèi)每月一次華儲(chǔ)公司華儲(chǔ)公司中煤、秦港出庫(kù)裝船港雜費(fèi)（自營(yíng)）每船預(yù)付華儲(chǔ)公司中秦公司秦港作業(yè)公司港雜費(fèi)（國(guó)內(nèi)代理、出口代理）每船預(yù)付華儲(chǔ)公司中煤、大中公司秦港作業(yè)公司除雜費(fèi)（自營(yíng)）每月一次華儲(chǔ)公司中秦公司秦港作業(yè)公司除雜費(fèi)（國(guó)內(nèi)代理、出口代理）每月一次華儲(chǔ)公司中煤（大中）公司秦港作業(yè)公司裝船化驗(yàn)費(fèi)（自營(yíng)）每季度一次中秦公司中秦公司國(guó)檢秦化驗(yàn)室裝船化驗(yàn)費(fèi)（代理）每季度一次中煤公司中煤公司國(guó)檢秦化驗(yàn)室業(yè)務(wù)結(jié)算煤炭貨款結(jié)算每月一次中煤公司中煤公司中秦公司往來(lái)款結(jié)算（華儲(chǔ)-中秦、華儲(chǔ)-中煤、華儲(chǔ)-其他）即時(shí)承付方承付方華儲(chǔ)§3煤炭業(yè)務(wù)流程具體說(shuō)明3.1擬定年計(jì)劃（F1）擬定年計(jì)劃是指華儲(chǔ)公司參與中煤進(jìn)出口公司的國(guó)內(nèi)煤供銷(xiāo)協(xié)議洽談過(guò)程，協(xié)助中煤進(jìn)出口公司完畢供銷(xiāo)和運(yùn)送協(xié)議的簽訂，并接受中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤委托采購(gòu)協(xié)議，然后制訂公司年度工作計(jì)劃的過(guò)程。它涉及協(xié)助中煤進(jìn)出口公司貫徹年度運(yùn)送計(jì)劃、簽訂年度采購(gòu)協(xié)議、貫徹年度采購(gòu)協(xié)議、制定年度工作計(jì)劃等四個(gè)環(huán)節(jié)。3.1.1工作環(huán)節(jié)3.1.1.1協(xié)助中煤進(jìn)出口公司貫徹年度運(yùn)送計(jì)劃華儲(chǔ)公司應(yīng)積累平時(shí)業(yè)務(wù)運(yùn)作中有關(guān)煤炭業(yè)務(wù)的各種信息，為中煤進(jìn)出口公司簽訂年度供銷(xiāo)協(xié)議提供信息支持；同時(shí)華儲(chǔ)公司運(yùn)用大股東的鐵路運(yùn)送實(shí)力和背景，協(xié)助中煤進(jìn)出口公司協(xié)調(diào)鐵路運(yùn)送各方面的關(guān)系，解決鐵路年度運(yùn)送計(jì)劃貫徹過(guò)程中的各種問(wèn)題，擬定正式運(yùn)送計(jì)劃的分月數(shù)。3.1.1.2簽訂華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)協(xié)議華儲(chǔ)公司應(yīng)根據(jù)中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤運(yùn)作的規(guī)定，與中煤進(jìn)出口公司簽訂采購(gòu)年度協(xié)議，為中煤進(jìn)出口公司提供貨源保障；在平常運(yùn)作中華儲(chǔ)公司按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行采購(gòu)，充足滿(mǎn)足中煤進(jìn)出口公司銷(xiāo)售協(xié)議所需數(shù)量的煤炭。3.1.1.3貫徹華儲(chǔ)公司年度采購(gòu)協(xié)議華儲(chǔ)公司在簽訂采購(gòu)協(xié)議之前，應(yīng)充足了解煤礦貨源供應(yīng)情況，煤炭市場(chǎng)價(jià)格情況，與中煤進(jìn)出口公司進(jìn)行充足的溝通，保證委托采購(gòu)協(xié)議的順利貫徹。貫徹年度采購(gòu)協(xié)議涉及與貨源供應(yīng)商簽訂年度煤炭經(jīng)濟(jì)協(xié)議以及貫徹相應(yīng)的運(yùn)送計(jì)劃兩個(gè)部分。3.1.1.4制定年度工作計(jì)劃華儲(chǔ)公司根據(jù)中煤進(jìn)出口公司年度國(guó)內(nèi)煤銷(xiāo)售計(jì)劃（年度裝船計(jì)劃），然后據(jù)此配置人力、物力，擬定港口堆場(chǎng)租用規(guī)劃，制訂公司年度資金平衡計(jì)劃。年度工作計(jì)劃由公司辦公室負(fù)責(zé)組織制訂，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。年度工作計(jì)劃是指導(dǎo)華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的年度大綱性文獻(xiàn)，公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)保證年度工作計(jì)劃的順利完畢。3.1.2工作結(jié)果3.1.2.1內(nèi)容年度采購(gòu)協(xié)議，它必須涉及以下內(nèi)容：采購(gòu)的標(biāo)的、標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格計(jì)算條款等年度工作計(jì)劃，它必須涉及以下內(nèi)容：上一年度工作總結(jié)及分析；年度堆場(chǎng)租用計(jì)劃、人力資源配置計(jì)劃、固定資產(chǎn)采購(gòu)、更新計(jì)劃；本年度工作目的；本年度工作重點(diǎn)，相應(yīng)的對(duì)策及措施等；年度財(cái)務(wù)預(yù)算及年度資金平衡表等。3.1.2.2格式年度采購(gòu)協(xié)議：參見(jiàn)附件M－Y01；年度工作計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y02；年度運(yùn)送計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y03；中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤年度銷(xiāo)售計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y04；中煤進(jìn)出口公司年度貨源配置計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y053.2制訂月運(yùn)送計(jì)劃（F2）制訂月運(yùn)送計(jì)劃是指華儲(chǔ)公司為了保證月裝船計(jì)劃的順利完畢而制訂的商品煤集港運(yùn)送的執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程。它是華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)運(yùn)作的重要指導(dǎo)。制訂月運(yùn)送計(jì)劃涉及接受中煤進(jìn)出口公司月裝船計(jì)劃、制訂月運(yùn)送計(jì)劃、制訂月工作計(jì)劃等三個(gè)環(huán)節(jié)。3.2.1工作環(huán)節(jié)3.2.1.1接受中煤進(jìn)出口公司月銷(xiāo)售計(jì)劃通過(guò)傳真、電話(huà)等方式接受中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤月銷(xiāo)售計(jì)劃。中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤月銷(xiāo)售計(jì)劃是華儲(chǔ)公司月度煤炭業(yè)務(wù)最為重要的工作目的，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)保證計(jì)劃按質(zhì)、按量順利完畢。3.2.1.2制訂月運(yùn)送計(jì)劃華儲(chǔ)公司依據(jù)掌握的鐵路運(yùn)送實(shí)際情況，根據(jù)中煤進(jìn)出口公司國(guó)內(nèi)煤月銷(xiāo)售計(jì)劃和煤炭年度訂貨分月數(shù)量，合理編制月運(yùn)送計(jì)劃，指導(dǎo)商品煤供應(yīng)商按月合理發(fā)運(yùn)商品煤，保證商品煤可以按照預(yù)定的時(shí)間到港，使商品煤集港工作順利完畢。每月28日前，由公司主管副總簽發(fā)次月度運(yùn)送計(jì)劃，下達(dá)至各煤炭業(yè)務(wù)部門(mén)。每月5日前，根據(jù)本月裝船到港實(shí)際情況由公司主管副總擬定本月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃數(shù)量。3.2.1.3制訂月工作計(jì)劃根據(jù)月裝船規(guī)定，組織制訂本月工作計(jì)劃，指出月度工作重點(diǎn)、難點(diǎn)，提出合適的措施和解決辦法。同時(shí)月工作計(jì)劃還應(yīng)對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)、分析。月工作計(jì)劃由煤炭港口運(yùn)作部門(mén)負(fù)責(zé)起草，主管副總審核交總經(jīng)理辦公會(huì)審批后下發(fā)執(zhí)行。3.2.2工作結(jié)果3.2.2.1內(nèi)容月運(yùn)送計(jì)劃，涉及正式計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃兩種，它們都涉及以下內(nèi)容：發(fā)站、到站、煤種、發(fā)貨人、收貨人、計(jì)劃車(chē)數(shù)、計(jì)劃噸數(shù)。月工作計(jì)劃，它必須涉及以下內(nèi)容：上月工作總結(jié)、本月工作關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)及解決方案、其他配套措施（人、財(cái)、物）3.2.2.2格式中煤進(jìn)出口公司月銷(xiāo)售計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y06；月運(yùn)送計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y07；月工作計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y08；3.3貫徹貨源及月運(yùn)送計(jì)劃（F3）貫徹月運(yùn)送計(jì)劃是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員根據(jù)中煤進(jìn)出口公司月裝船計(jì)劃和年度訂貨會(huì)擬定的分月運(yùn)送計(jì)劃數(shù)制訂月運(yùn)送計(jì)劃，擬定各貨源礦（站）及時(shí)足額提報(bào)次月運(yùn)送計(jì)劃（涉及月運(yùn)送正式計(jì)劃和本月運(yùn)送補(bǔ)充計(jì)劃兩部分），并協(xié)調(diào)月運(yùn)送計(jì)劃批復(fù)的全過(guò)程。它涉及擬定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況、督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)送計(jì)劃、協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)送計(jì)劃等三個(gè)環(huán)節(jié)。3.3.1工作環(huán)節(jié)3.3.1.1擬定發(fā)運(yùn)礦（站）備煤情況負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司訂貨需求實(shí)地考察后填寫(xiě)貨源考察登記表，定期編制貨源礦站調(diào)查報(bào)告。負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員還應(yīng)每月考察并填寫(xiě)貨源核算登記表，并及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。在考察貨源中發(fā)現(xiàn)煤質(zhì)問(wèn)題必須及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司向有質(zhì)量問(wèn)題的礦站發(fā)出煤炭質(zhì)量整改專(zhuān)函。在平常工作中，負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)?；蚨ㄆ跈z查各發(fā)運(yùn)礦（站）的備煤數(shù)量和質(zhì)量情況，保證所提報(bào)的日菜單不因煤炭質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題而落空。3.3.1.2督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月運(yùn)送計(jì)劃督促提報(bào)：運(yùn)送計(jì)劃貫徹人員在接受到公司月運(yùn)送計(jì)劃后2日內(nèi)告知有關(guān)礦站、礦點(diǎn)足額提報(bào)次月運(yùn)送計(jì)劃提報(bào)單，對(duì)于未及時(shí)或未足額提報(bào)運(yùn)送計(jì)劃提報(bào)單的礦站、礦點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快了解情況，問(wèn)清因素，協(xié)調(diào)解決相關(guān)的問(wèn)題。上報(bào)審批：督促各礦站在規(guī)定的期限內(nèi)向煤炭運(yùn)銷(xiāo)主管部門(mén)提單，并督促煤炭運(yùn)銷(xiāo)主管部門(mén)準(zhǔn)時(shí)向鐵路分局運(yùn)送分處申報(bào)。過(guò)程監(jiān)控：對(duì)已提報(bào)的煤炭運(yùn)送計(jì)劃在各礦、站報(bào)煤炭運(yùn)送計(jì)劃主管部門(mén)平衡審核的過(guò)程中實(shí)行監(jiān)控，對(duì)核減計(jì)劃數(shù)量等問(wèn)題應(yīng)積極了解因素，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.3.1.3協(xié)調(diào)批復(fù)月運(yùn)送計(jì)劃負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)送計(jì)劃貫徹的業(yè)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注鐵路計(jì)劃批復(fù)的情況，在批復(fù)未公布之前，假如了解到批復(fù)的情況未能滿(mǎn)足公司發(fā)運(yùn)的規(guī)定，則應(yīng)通過(guò)相關(guān)途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)提高計(jì)劃的批復(fù)率。月運(yùn)送計(jì)劃批復(fù)公布之后，負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)送計(jì)劃貫徹的業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快取得批復(fù)結(jié)果，及時(shí)將批復(fù)結(jié)果告知業(yè)務(wù)相關(guān)各方。3.3.1.4督促商品煤供應(yīng)商提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃督促提報(bào)：運(yùn)送計(jì)劃貫徹人員在每月10日前告知有關(guān)礦、站足額提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃提報(bào)單，對(duì)于未及時(shí)或足額提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃提報(bào)單的礦、站，業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快了解情況，問(wèn)清因素，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。統(tǒng)一蓋章：在各礦、站提報(bào)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃提報(bào)單后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一計(jì)劃提報(bào)單，報(bào)送秦皇島生產(chǎn)處蓋章。對(duì)于地方礦、站的月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃提報(bào)單還須報(bào)省煤炭運(yùn)銷(xiāo)總公司蓋章。上報(bào)審批：在秦皇島蓋章之后，蓋章回來(lái)的當(dāng)天即告知有關(guān)礦站到其上一級(jí)單位蓋“準(zhǔn)運(yùn)章”，并督促各礦、站在規(guī)定的期限內(nèi)將計(jì)劃提報(bào)單送達(dá)鐵路分局運(yùn)送分處。3.3.1.5協(xié)調(diào)批復(fù)月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)送計(jì)劃貫徹的業(yè)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注鐵路計(jì)劃批復(fù)的情況，在批復(fù)未公布之前，假如了解到批復(fù)的情況未能滿(mǎn)足公司發(fā)運(yùn)的規(guī)定，則應(yīng)通過(guò)相關(guān)途徑進(jìn)行協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)提高計(jì)劃的批復(fù)率。月補(bǔ)充運(yùn)送計(jì)劃批復(fù)之后，負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)送計(jì)劃貫徹的業(yè)務(wù)人員應(yīng)盡快取得批復(fù)結(jié)果，及時(shí)將批復(fù)結(jié)果告知業(yè)務(wù)相關(guān)各方并及時(shí)實(shí)行。3.3.2工作結(jié)果3.3.2.1內(nèi)容貨源礦站調(diào)查報(bào)告，它必須涉及以下內(nèi)容：礦站名稱(chēng)、近期生產(chǎn)情況、煤源情況、近期煤質(zhì)情況、備煤數(shù)量、發(fā)車(chē)運(yùn)送條件情況、未來(lái)一個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)運(yùn)送情況及煤質(zhì)狀況預(yù)測(cè)等貨源核算登記表，它必須涉及以下內(nèi)容：協(xié)議所需煤質(zhì)指標(biāo)及相應(yīng)的數(shù)量、貨源能供應(yīng)的煤質(zhì)及數(shù)量情況、貨源的運(yùn)送情況等煤炭質(zhì)量整改專(zhuān)函，它必須涉及以下內(nèi)容：礦站名稱(chēng)、質(zhì)量整改的事由、質(zhì)量整改的期限和規(guī)定等月運(yùn)送正式計(jì)劃提報(bào)單，它必須按煤炭運(yùn)銷(xiāo)主管部門(mén)和鐵路運(yùn)送計(jì)劃審批部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)，應(yīng)重要涉及以下內(nèi)容：礦站名稱(chēng)、月運(yùn)送數(shù)量、所要的車(chē)型、所運(yùn)煤炭的品質(zhì)、相應(yīng)的年度運(yùn)送計(jì)劃號(hào)等月運(yùn)送補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單，它必須按煤炭運(yùn)銷(xiāo)主管部門(mén)和鐵路運(yùn)送計(jì)劃審批部門(mén)的規(guī)定填寫(xiě)，應(yīng)重要涉及以下內(nèi)容：礦站名稱(chēng)、月運(yùn)送數(shù)量、所要的車(chē)型、所運(yùn)煤炭的品質(zhì)等3.3.2.2格式貨源礦站調(diào)查報(bào)告：參見(jiàn)附件M－Y09；貨源核算登記表：參見(jiàn)附件M－Y10；煤炭質(zhì)量整改專(zhuān)函：參見(jiàn)附件M－Y11；月運(yùn)送正式計(jì)劃提報(bào)單：參見(jiàn)附件M－Y12；月運(yùn)送補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單：參見(jiàn)附件M－Y13；3.4提報(bào)日菜單（F4）提報(bào)日菜單是指在月運(yùn)送正式計(jì)劃（含次月運(yùn)送正式計(jì)劃和本月運(yùn)送補(bǔ)充計(jì)劃）批復(fù)后，華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門(mén)每日根據(jù)華儲(chǔ)公司裝船計(jì)劃需要，向秦皇島港務(wù)局提報(bào)日煤炭發(fā)運(yùn)需求的全過(guò)程。它涉及擬定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種、提報(bào)日菜單、協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單貫徹等三個(gè)環(huán)節(jié)。3.4.1工作環(huán)節(jié)3.4.1.1擬定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種在每日上班開(kāi)始，根據(jù)貨源商品煤庫(kù)存情況、煤炭運(yùn)送情況和港口堆場(chǎng)場(chǎng)存情況，按照保證裝船的原則，結(jié)合港口日菜單批復(fù)情況擬定提報(bào)日菜單數(shù)量和煤種。3.4.1.2提報(bào)日菜單每日8：00點(diǎn)到秦皇島港務(wù)局裝卸公司計(jì)劃室提報(bào)擬定的日菜單數(shù)量和煤種，監(jiān)督菜單提報(bào)的批復(fù)過(guò)程，保證菜單得到批復(fù)；然后將批復(fù)結(jié)果，反饋給負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的部門(mén)和生產(chǎn)礦（站）等。3.4.1.3協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單執(zhí)行根據(jù)第一時(shí)間內(nèi)大同鐵路分局對(duì)日裝車(chē)計(jì)劃批復(fù)結(jié)果的反饋信息，生產(chǎn)礦（站）如不能滿(mǎn)足日菜單的數(shù)量規(guī)定或裝車(chē)的質(zhì)量規(guī)定，必須及時(shí)告知負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的部門(mén)及時(shí)協(xié)調(diào)大同分局調(diào)整裝車(chē)計(jì)劃。3.4.2工作結(jié)果3.4.2.1內(nèi)容日菜單提報(bào)單，它必須按港務(wù)局裝卸公司計(jì)劃室的規(guī)定填寫(xiě)，應(yīng)重要涉及以下內(nèi)容：發(fā)煤站、煤種、日提報(bào)數(shù)量、接卸位置日菜單批復(fù)單，它必須涉及以下內(nèi)容：發(fā)煤站、煤種、日批復(fù)數(shù)量中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送），它必須涉及以下內(nèi)容：中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷(xiāo)、出口的月運(yùn)送計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等3.4.2.2格式日菜單提報(bào)單：參見(jiàn)附件M－Y14；日菜單批復(fù)單：參見(jiàn)附件M－Y15；中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送）：參見(jiàn)附件M－Y163.5組織發(fā)運(yùn)（F5）組織發(fā)運(yùn)是指華儲(chǔ)公司負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員根據(jù)各礦站備煤情況，協(xié)調(diào)運(yùn)送各方，組織商品煤從各貨源供應(yīng)礦站裝車(chē)的全過(guò)程。它涉及協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，貫徹裝運(yùn)車(chē)輛、督促煤炭供應(yīng)商裝車(chē)、監(jiān)督裝車(chē)過(guò)程，防止雜物混入等三個(gè)環(huán)節(jié)。3.5.1工作環(huán)節(jié)3.5.1.1協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，貫徹裝運(yùn)車(chē)量負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員每日應(yīng)了解、掌握各礦、站存煤情況；根據(jù)存煤情況告知礦、站辦理請(qǐng)車(chē)手續(xù)；次日上午8：00告知公司港口運(yùn)作部門(mén)提報(bào)當(dāng)天日菜單；協(xié)調(diào)鐵路部門(mén)，貫徹日裝車(chē)計(jì)劃；待日菜單批復(fù)后，即時(shí)告知相應(yīng)的礦、站和公司港口運(yùn)作部門(mén)，并請(qǐng)相應(yīng)的礦、站及時(shí)做好裝車(chē)準(zhǔn)備工作。3.5.1.2督促商品煤供應(yīng)商裝車(chē)配車(chē)后，負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)核對(duì)車(chē)次、車(chē)號(hào)，督促商品煤供應(yīng)商組織商品煤裝運(yùn)工作。3.5.1.3監(jiān)督裝車(chē)過(guò)程，防止雜物混入確認(rèn)煤質(zhì)：負(fù)責(zé)貨源運(yùn)送的煤炭業(yè)務(wù)人員在裝車(chē)之前，需要對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查車(chē)輛、裝車(chē)設(shè)備：對(duì)車(chē)輛、裝車(chē)設(shè)備進(jìn)行檢查和清理，保證車(chē)廂清凈、無(wú)雜物遺留在車(chē)底，并防止在裝車(chē)過(guò)程中混入雜物；發(fā)現(xiàn)雜物應(yīng)及時(shí)去除，不得殘留在載煤車(chē)輛中隨車(chē)運(yùn)走。關(guān)注稱(chēng)重設(shè)備運(yùn)營(yíng)：對(duì)于裝車(chē)時(shí)有稱(chēng)重設(shè)備運(yùn)營(yíng)的礦站（點(diǎn)），應(yīng)關(guān)注稱(chēng)重設(shè)備的運(yùn)營(yíng)情況，檢查煤炭裝車(chē)的數(shù)量記錄；填寫(xiě)相關(guān)記錄：對(duì)裝車(chē)過(guò)程的信息進(jìn)行記錄，填寫(xiě)裝車(chē)、發(fā)運(yùn)記錄單；告知接車(chē)：電話(huà)告知港口業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)備接車(chē)。3.5.2工作結(jié)果3.5.2.1內(nèi)容A.發(fā)車(chē)電話(huà)告知記錄，它必須涉及以下內(nèi)容：煤質(zhì)情況、車(chē)底情況、稱(chēng)重情況、發(fā)站、到站、發(fā)貨人、收貨人、煤種、始裝車(chē)時(shí)間、發(fā)車(chē)時(shí)間、車(chē)次、首尾車(chē)號(hào)、發(fā)話(huà)人、受話(huà)人、通話(huà)時(shí)間等。B.中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送），它必須涉及以下內(nèi)容：中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷(xiāo)、出口的月運(yùn)送計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等3.5.2.2格式裝車(chē)、發(fā)運(yùn)記錄：參見(jiàn)附件M－Y17；裝車(chē)質(zhì)檢單：參見(jiàn)附件M－Y18；發(fā)車(chē)電話(huà)告知記錄：參見(jiàn)附件M－Y19；中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送）：參見(jiàn)附件M－Y163.6接卸入庫(kù)（F6）接卸入庫(kù)是指華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門(mén)在接受發(fā)車(chē)告知之后，把所確認(rèn)的商品煤接受入庫(kù)的全過(guò)程。它涉及接車(chē)、揀雜，監(jiān)督卸車(chē)、防止雜物混入，商品煤入庫(kù)、除雜等三個(gè)環(huán)節(jié)。3.6.1工作環(huán)節(jié)3.6.1.1接車(chē)、揀雜在收到發(fā)運(yùn)站的發(fā)運(yùn)告知之后，港口運(yùn)作部門(mén)應(yīng)核算該車(chē)的接卸位置；若需調(diào)整，應(yīng)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)科聯(lián)系，修改計(jì)劃；核對(duì)發(fā)站、發(fā)貨人、車(chē)次、煤種、所載煤炭的權(quán)屬；檢查載煤車(chē)輛所載商品煤的表面，清除可見(jiàn)雜物；告知堆場(chǎng)組人員到崗接卸商品煤。3.6.1.2監(jiān)督卸車(chē)，防止雜物混入卸車(chē)前要對(duì)翻車(chē)房箅子檢查清理，清除箅子遺留雜物；箅子中無(wú)雜物時(shí)，皮帶空轉(zhuǎn)10分鐘后方可卸車(chē)；若有雜物進(jìn)行清理時(shí)，要與堆場(chǎng)緊密配合，雜物放空至指定位置后（由堆場(chǎng)組確認(rèn)告知）方可卸車(chē)。卸車(chē)前必須進(jìn)行卸車(chē)流程排空，保證流程遺留雜物被清理；為減少“大洗末”全水份，規(guī)定并監(jiān)督卸車(chē)作業(yè)時(shí)關(guān)閉灑水設(shè)備；在卸車(chē)過(guò)程中要監(jiān)視載貨列車(chē)的商品煤表面，若有雜物，應(yīng)立即規(guī)定車(chē)隊(duì)停卸并予以?huà)?；翻?chē)機(jī)房崗位人員要注意翻車(chē)房?jī)?nèi)外生活垃圾，防止混入；接卸人員應(yīng)與港務(wù)公司同崗人員對(duì)工作記錄進(jìn)行簽字、對(duì)人員到崗和檢查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3.6.1.3除雜，商品煤入庫(kù)人員到崗：堆場(chǎng)組人員接到上崗告知后，在10分鐘內(nèi)到達(dá)卸車(chē)垛位，檢查待卸場(chǎng)地；流程排空：與卸車(chē)作業(yè)公司堆料指導(dǎo)員密切配合完畢皮帶排空工作，流程排空物必須向垛間空地排放，并及時(shí)清理出場(chǎng)；煤入堆場(chǎng)：商品煤卸車(chē)之后，經(jīng)港務(wù)公司的皮帶運(yùn)送到指定的堆場(chǎng)上，經(jīng)卸煤機(jī)堆卸到堆場(chǎng)；監(jiān)視煤流，揀雜：堆場(chǎng)組人員在商品煤入庫(kù)過(guò)程中應(yīng)一直監(jiān)視煤流情況，如有雜物落下，要立即告知停機(jī)停卸，揀除雜物后再繼續(xù)作業(yè)；對(duì)于“大洗末”煤種，還應(yīng)監(jiān)督港務(wù)公司在堆料作業(yè)時(shí)關(guān)閉堆料機(jī)灑水設(shè)備；監(jiān)視除鐵器運(yùn)營(yíng)情況：堆場(chǎng)組人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定打開(kāi)除鐵器，并關(guān)注除鐵器底運(yùn)營(yíng)情況；填寫(xiě)記錄單：填寫(xiě)接卸記錄單和接卸除雜記錄單及煤炭垛位等相關(guān)信息，盡快獲得煤炭過(guò)磅數(shù)量、卸車(chē)煤質(zhì)檢查結(jié)果等信息。3.6.2工作結(jié)果3.6.2.1內(nèi)容接卸記錄單，它必須涉及以下內(nèi)容：到達(dá)時(shí)間、煤種、接卸位置、首尾車(chē)號(hào)、除雜情況、煤炭表面狀況接卸除雜記錄單，它必須涉及以下內(nèi)容：鐵器數(shù)量、雷管數(shù)量，其它雜物數(shù)量、特殊說(shuō)明等中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送），它必須涉及以下內(nèi)容：中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷(xiāo)、出口的月運(yùn)送計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），它必須涉及以下內(nèi)容：秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷(xiāo)商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶(hù)以及重要煤炭質(zhì)量指標(biāo)規(guī)定等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶(hù)、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線(xiàn)、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬(wàn)噸含量等3.6.2.2格式接卸記錄單：參見(jiàn)附件M－Y20；到港煤炭質(zhì)檢單：參見(jiàn)附件M－Y21；卸車(chē)過(guò)磅單：參見(jiàn)附件M－Y22；接卸除雜記錄單：參見(jiàn)附件M－Y23；中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送）：參見(jiàn)附件M－Y16；中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）：參見(jiàn)附件M－Y243.7庫(kù)存管理（F7）庫(kù)存管理是指華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門(mén)對(duì)入庫(kù)后的商品煤進(jìn)行庫(kù)存管理的全過(guò)程。它涉及垛位管理、平常巡垛，揀雜、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存等三個(gè)環(huán)節(jié)。3.7.1工作環(huán)節(jié)3.7.1.1垛位管理編排堆垛、裝船銜接計(jì)劃：為順利完畢月運(yùn)送計(jì)劃和裝船計(jì)劃，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)合理編制堆垛、裝船銜接計(jì)劃，使日發(fā)運(yùn)的商品煤到港之后能合理堆垛，從而方便裝船工作的順利執(zhí)行。編制煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃：華儲(chǔ)公司應(yīng)每月編制月度煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃，在商品煤出庫(kù)之后，及時(shí)對(duì)垛位進(jìn)行清理，清除煤垛長(zhǎng)期堆壓在垛位底部的商品煤，防止存煤自燃。提報(bào)增垛計(jì)劃：假如港口運(yùn)作在短期內(nèi)面臨堆場(chǎng)緊張的局面，華儲(chǔ)公司應(yīng)考慮增長(zhǎng)港口堆場(chǎng)，提報(bào)協(xié)調(diào)增垛計(jì)劃，以滿(mǎn)足港口裝船的需要。3.7.1.2平常巡垛、揀雜港口運(yùn)作部門(mén)應(yīng)每日組織現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行堆場(chǎng)巡查，完畢以下工作：防止偷盜：防止商品煤偷盜事件發(fā)生；維護(hù)垛形：檢查堆場(chǎng)商品煤垛位形狀，確認(rèn)堆場(chǎng)商品煤處在正常狀態(tài)；測(cè)溫、滅火：港口運(yùn)作部門(mén)對(duì)于堆放在港口堆場(chǎng)的庫(kù)存商品煤應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)溫；特別在夏天，氣溫較高，則應(yīng)增長(zhǎng)測(cè)溫的頻度，并采用諸如加快周轉(zhuǎn)等措施防止商品煤自燃。對(duì)于已經(jīng)自燃的商品煤經(jīng)組織現(xiàn)場(chǎng)人員倒垛、澆水滅火；揀雜：在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)商品煤表面的雜物，必須揀走；平常巡垛要保證無(wú)外來(lái)雜物混入，特別注意監(jiān)視設(shè)備維修和檢查壩基邊有無(wú)取料機(jī)篦子大塊雜物落入；若有雜物，應(yīng)立即進(jìn)行解決；報(bào)告重大問(wèn)題：發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，必須及時(shí)報(bào)告，并采用應(yīng)急措施，減少損失。填寫(xiě)平常巡跺記錄單：平常巡垛人員每次巡查應(yīng)填寫(xiě)平常巡垛記錄單。3.7.1.3盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：對(duì)于港口庫(kù)存的商品煤，華儲(chǔ)公司應(yīng)定期組織盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)、帳帳核對(duì)。盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧解決：出現(xiàn)盤(pán)贏(yíng)和盤(pán)虧，均應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和中煤進(jìn)出口公司，經(jīng)雙方協(xié)商后進(jìn)行解決。調(diào)整庫(kù)存數(shù)量：在解決盤(pán)贏(yíng)和盤(pán)虧之后，應(yīng)調(diào)整帳面庫(kù)存的數(shù)量。3.7.2工作結(jié)果3.7.2.1內(nèi)容月堆垛、裝船銜接計(jì)劃，它必須涉及以下內(nèi)容：裝船時(shí)間進(jìn)度表，各場(chǎng)地接卸計(jì)劃時(shí)間表煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃，它必須涉及以下內(nèi)容：清垛場(chǎng)地、船名、時(shí)間等增垛計(jì)劃，它必須涉及以下內(nèi)容：月裝船計(jì)劃、增垛規(guī)模、預(yù)計(jì)始卸時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間平常巡垛記錄單，它必須涉及以下內(nèi)容：垛位無(wú)異常情況記錄、揀雜記錄、有無(wú)自然記錄、進(jìn)貨出庫(kù)裝船記錄庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄單，它必須涉及以下內(nèi)容：垛位名稱(chēng)、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)噸數(shù)、原帳面噸數(shù)、盤(pán)盈虧噸數(shù)、港方華儲(chǔ)簽字。盤(pán)贏(yíng)（虧）核銷(xiāo)申請(qǐng)單，它必須涉及以下內(nèi)容：垛位名稱(chēng)、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)噸數(shù)、原帳面噸數(shù)、盤(pán)盈虧噸數(shù)、港方華儲(chǔ)簽字中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），它必須涉及以下內(nèi)容：秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷(xiāo)商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶(hù)以及重要煤炭質(zhì)量指標(biāo)規(guī)定等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶(hù)、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線(xiàn)、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬(wàn)噸含量等中煤進(jìn)出口公司調(diào)度告知，它必須涉及以下內(nèi)容：擬稿人、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、受令單位、編號(hào)（中煤調(diào)字XX號(hào)）、調(diào)度告知的具體內(nèi)容等3.7.2.2格式月堆垛、裝船銜接計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y25；煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y26；增垛計(jì)劃：參見(jiàn)附件M－Y27；平常巡垛記錄單：參見(jiàn)附件M－Y28；庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄單：參見(jiàn)附件M－Y29；盤(pán)贏(yíng)（虧）核銷(xiāo)申請(qǐng)單：參見(jiàn)附件M－Y30；中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）：參見(jiàn)附件M－Y24；中煤進(jìn)出口公司調(diào)度告知：參見(jiàn)附件M－Y313.8出庫(kù)裝船（F8）出庫(kù)裝船是指華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門(mén)根據(jù)中煤進(jìn)出口公司裝船告知指令執(zhí)行庫(kù)存商品煤出庫(kù)，提報(bào)裝船計(jì)劃，組織貫徹裝船計(jì)劃的全過(guò)程。它涉及接受單航次裝船告知單、制訂裝船方案并上報(bào)、辦理下水手續(xù)、監(jiān)管裝船過(guò)程，防止雜物混入、監(jiān)督裝船采樣、確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量、雜物記錄、轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù)等八個(gè)環(huán)節(jié)。3.8.1工作環(huán)節(jié)3.8.1.1接受單航次裝船告知單裝船之前，中煤進(jìn)出口公司應(yīng)提前48小時(shí)通過(guò)傳真等形式發(fā)送單航次裝船告知單通報(bào)裝船規(guī)定和船只抵港時(shí)間。而華儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)人員也可以通過(guò)各用戶(hù)駐港辦事處了解各用戶(hù)裝船時(shí)間和船只抵港時(shí)間。3.8.1.2制訂裝船方案并上報(bào)在確認(rèn)裝船規(guī)定之后，華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門(mén)應(yīng)根據(jù)用戶(hù)的煤質(zhì)規(guī)定，合理制訂裝船方案。裝船方案必須保證裝船質(zhì)量達(dá)成用戶(hù)的煤質(zhì)規(guī)定。裝船計(jì)劃制訂后，盡快傳真上報(bào)給中煤進(jìn)出口公司進(jìn)行審批。審批完畢后，中煤進(jìn)出口公司應(yīng)盡快反饋審批意見(jiàn)。有異議的，華儲(chǔ)公司應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明、解釋?zhuān)蝗缛舨荒苋〉弥忻哼M(jìn)出口公司的批準(zhǔn)，則依照中煤進(jìn)出口公司的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。3.8.1.3辦理下水手續(xù)港口運(yùn)作部門(mén)在確認(rèn)裝船規(guī)定之后，應(yīng)盡快組織人員到秦皇島港口作業(yè)公司（港務(wù)局大廳）辦理煤炭出庫(kù)下水手續(xù)，完畢船前采樣化驗(yàn)等所需完畢的各項(xiàng)手續(xù)。3.8.1.4監(jiān)管裝船過(guò)程，防止雜物混入在取得審批批準(zhǔn)的裝船計(jì)劃之后，港口運(yùn)作部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照裝船計(jì)劃的規(guī)定，協(xié)助、監(jiān)督港口裝船作業(yè)公司完畢裝船過(guò)程。對(duì)取料機(jī)箅子進(jìn)行檢查清理；發(fā)現(xiàn)雜物，當(dāng)即清理；對(duì)裝船流程進(jìn)行檢查清理，檢查是否有其它煤炭流程遺留物，若有則應(yīng)清理排空后開(kāi)始作業(yè)；裝船過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行分層揀雜工作；對(duì)裝船流程進(jìn)行檢查，皮帶中若有殘留煤或較多雜物，則告知港務(wù)公司進(jìn)行排空；對(duì)于皮帶上順手可及的雜物，在保證安全的前提下，應(yīng)順便予以?huà)?；檢查裝船除鐵器是否按規(guī)定啟動(dòng)，對(duì)除鐵器的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行檢查；在也許的情況下，應(yīng)實(shí)現(xiàn)山煤和中煤除鐵器并線(xiàn)使用；監(jiān)督港務(wù)公司在裝船前完畢驗(yàn)艙工作，保證船艙清潔、干凈，無(wú)遺留雜物；并按規(guī)定取得驗(yàn)艙證明。3.8.1.5監(jiān)督裝船采樣裝船采樣必須嚴(yán)格依照規(guī)定的采樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。港口運(yùn)作部門(mén)必須派人嚴(yán)格監(jiān)督裝船質(zhì)檢采樣的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)采樣，應(yīng)予以制止，并提出改善建議。3.8.1.6確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量蓋艙：商品煤裝船完畢，港口運(yùn)作部門(mén)應(yīng)監(jiān)督船方蓋好載貨船艙。驗(yàn)水尺：驗(yàn)水尺，確認(rèn)出庫(kù)裝船商品煤的數(shù)量。交割：辦理交割手續(xù)，取得貨運(yùn)提單。確認(rèn)煤質(zhì)：在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)到質(zhì)檢單位或部門(mén)取得質(zhì)檢證書(shū)，確認(rèn)商品煤裝船質(zhì)量。填寫(xiě)裝船報(bào)告單：裝船完畢，港口運(yùn)作部門(mén)應(yīng)即時(shí)填寫(xiě)裝船報(bào)告單，對(duì)裝船過(guò)程進(jìn)行記錄，并將裝船報(bào)告單在第一各工作日內(nèi)傳遞中煤進(jìn)出口公司。3.8.1.7雜物記錄裝船完畢之后，華儲(chǔ)公司現(xiàn)場(chǎng)值班室負(fù)責(zé)匯總四方面除雜資料：華儲(chǔ)公司接車(chē)揀雜資料華儲(chǔ)公司卸車(chē)揀雜資料華儲(chǔ)公司堆場(chǎng)揀雜資料；裝船除雜資料；華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門(mén)對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)記錄和拍照，將記錄結(jié)果上報(bào)中煤進(jìn)出口公司3.8.1.8轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù)華儲(chǔ)公司在完畢單航次裝船作業(yè)之后，應(yīng)收集整理與該航次相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和單據(jù)，對(duì)需要轉(zhuǎn)遞的單據(jù)應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。目前，需要轉(zhuǎn)遞的單據(jù)有：貨運(yùn)提單：由港方提供；裝船質(zhì)檢單：由質(zhì)檢單位出具；裝船報(bào)告單：由華儲(chǔ)公司填制。3.8.2工作結(jié)果3.8.2.1內(nèi)容裝船方案，它必須涉及以下內(nèi)容：裝船垛位、煤種及質(zhì)量，總體質(zhì)量預(yù)測(cè)；裝船規(guī)定（先后、方向、層數(shù)等）裝船報(bào)告單，它必須涉及以下內(nèi)容：船名、航次、收貨人、發(fā)貨人、目的港、時(shí)間（到港、離港）、水尺噸數(shù)、天氣情況等。中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），它必須涉及以下內(nèi)容：秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷(xiāo)商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶(hù)以及重要煤炭質(zhì)量指標(biāo)規(guī)定等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶(hù)、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線(xiàn)、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬(wàn)噸含量等中煤進(jìn)出口公司調(diào)度告知，它必須涉及以下內(nèi)容：擬稿人、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、受令單位、編號(hào)（中煤調(diào)字XX號(hào)）、調(diào)度告知的具體內(nèi)容等3.8.2.2格式裝船告知單：參見(jiàn)附件M－Y32；裝船方案：參見(jiàn)附件M－Y33；裝船報(bào)告單：參見(jiàn)附件M－Y34；裝船質(zhì)檢單：參見(jiàn)附件M－Y35；貨運(yùn)提單：參見(jiàn)附件M－Y36；中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口），參見(jiàn)附件M－Y24；中煤進(jìn)出口公司調(diào)度告知：參見(jiàn)附件M－Y313.9接受質(zhì)量反饋（F9）接受質(zhì)量反饋是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員在裝船完畢之后，經(jīng)中煤進(jìn)出口公司反饋裝船商品煤的卸港質(zhì)檢結(jié)果，然后根據(jù)卸港質(zhì)檢結(jié)果改善裝船質(zhì)量的全過(guò)程。它涉及接受質(zhì)量反饋和協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、解決質(zhì)量事故等等兩個(gè)環(huán)節(jié)。3.9.1工作環(huán)節(jié)3.9.1.1接受質(zhì)量反饋在裝船完畢之后，華儲(chǔ)公司應(yīng)關(guān)注載貨船只的卸港質(zhì)檢結(jié)果。中煤進(jìn)出口公司應(yīng)向華儲(chǔ)公司反饋卸港質(zhì)檢結(jié)果。3.9.1.2協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、解決質(zhì)量事故假如出現(xiàn)裝船質(zhì)檢結(jié)果和卸港質(zhì)檢結(jié)果嚴(yán)重不相符，超過(guò)誤差許可范圍，華儲(chǔ)公司應(yīng)反映裝船的事實(shí)過(guò)程，協(xié)助中煤進(jìn)出口公司辦理質(zhì)量爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)。對(duì)于重大的質(zhì)量誤差，導(dǎo)致拒收等重大質(zhì)量事故，華儲(chǔ)公司應(yīng)和中煤進(jìn)出口公司一起，核算質(zhì)檢結(jié)果，參與解決質(zhì)量事故。3.9.2工作結(jié)果3.9.2.1內(nèi)容質(zhì)量事故解決報(bào)告，它必須涉及以下內(nèi)容：質(zhì)量事故過(guò)程描敘；質(zhì)量事故的因素分析；質(zhì)量事故解決建議；經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3.9.2.2格式卸港質(zhì)檢單：參見(jiàn)附件M－Y37；質(zhì)量事故解決報(bào)告：參見(jiàn)附件M－Y38；3.10業(yè)務(wù)結(jié)算（F10）業(yè)務(wù)結(jié)算是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員在商品煤裝運(yùn)離港之后所進(jìn)行的與煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用及貨款收支過(guò)程。它涉及獲取整理業(yè)務(wù)原始單據(jù)、制作結(jié)算單、確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額、實(shí)現(xiàn)收付款等四個(gè)環(huán)節(jié)。。3.10.1工作環(huán)節(jié)3.10.1.1獲取整理結(jié)算單據(jù)原始單據(jù)的獲取源于業(yè)務(wù)執(zhí)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)。它涉及有以下單據(jù)類(lèi)型：煤炭質(zhì)檢發(fā)票：由質(zhì)檢單位開(kāi)具；港雜費(fèi)發(fā)票：由作業(yè)公司開(kāi)具；港口過(guò)磅發(fā)票：由作業(yè)公司開(kāi)具；港口棧存費(fèi)發(fā)票：由作業(yè)公司開(kāi)具；到港煤炭化驗(yàn)費(fèi)發(fā)票：由質(zhì)檢單位開(kāi)具；除雜費(fèi)發(fā)票：由中煤秦分公司開(kāi)具；柳村過(guò)磅費(fèi)發(fā)票：由柳村計(jì)量站開(kāi)具；3.10.1.2制作結(jié)算單華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算的具體時(shí)間期限規(guī)定，分類(lèi)合并、匯總各種費(fèi)用及貨款，編制月核算表或月費(fèi)用核算單或結(jié)算單等。3.10.1.3轉(zhuǎn)遞結(jié)算單據(jù)依照結(jié)算規(guī)定匯總各費(fèi)用和貨款之后，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將核算單（或結(jié)算單）和相應(yīng)的發(fā)票等相應(yīng)的業(yè)務(wù)結(jié)算原始單據(jù)轉(zhuǎn)遞給中煤進(jìn)出口公司或中秦公司或華儲(chǔ)公司財(cái)務(wù)部門(mén)，進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算的核對(duì)和確認(rèn)。3.10.1.4確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額中煤進(jìn)出口公司和中秦公司和華儲(chǔ)公司財(cái)務(wù)部門(mén)接受到煤炭業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)遞來(lái)的業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)之后，對(duì)單據(jù)和核算單（和結(jié)算單）進(jìn)行檢查、核對(duì)，對(duì)結(jié)算的內(nèi)容（各類(lèi)費(fèi)用及貨款等）和金額進(jìn)行確認(rèn)。3.10.1.5實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)收付中煤進(jìn)出口公司應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的結(jié)算金額準(zhǔn)時(shí)支付相應(yīng)的款項(xiàng)給華儲(chǔ)公司。華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員對(duì)于未及時(shí)收到的款項(xiàng)，有義務(wù)進(jìn)行催收；對(duì)于未及時(shí)支付的款項(xiàng)有責(zé)任向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，了解款項(xiàng)遲付的因素，以便于對(duì)收款方進(jìn)行解釋。3.10.2工作結(jié)果3.10.2.1內(nèi)容費(fèi)用名稱(chēng)港口費(fèi)用：港雜費(fèi)、港口過(guò)磅費(fèi)?；?yàn)費(fèi)：到港化驗(yàn)費(fèi)、裝船化驗(yàn)費(fèi)、外委化驗(yàn)費(fèi)。鐵路費(fèi)用：柳村過(guò)磅費(fèi)。除雜費(fèi)：中煤除雜費(fèi)、山煤除雜費(fèi)等。勞務(wù)費(fèi)：中煤勞務(wù)費(fèi)等。代墊服務(wù)費(fèi)：大同分局代銷(xiāo)費(fèi)、神朔鐵路代銷(xiāo)費(fèi)、神朔鐵路超時(shí)費(fèi)。港口費(fèi)用結(jié)算港雜費(fèi)費(fèi)率按港務(wù)局規(guī)定的費(fèi)率執(zhí)行，目前港雜費(fèi)費(fèi)率15.95元/噸，涉及作業(yè)費(fèi)12.95元/噸，港建費(fèi)3元/噸。支付方式港雜費(fèi)支付采用預(yù)支付方式。支付程序接到裝船告知后，商務(wù)經(jīng)理辦理予交款手續(xù)。商務(wù)經(jīng)理應(yīng)了解公司在業(yè)務(wù)大廳帳戶(hù)中的余額，的確需要交款時(shí)，由商務(wù)經(jīng)理填制支票領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)簽批后，到計(jì)財(cái)部審核。計(jì)財(cái)部根據(jù)往來(lái)明細(xì)帳進(jìn)行核對(duì)，并擬定予交金額，計(jì)財(cái)部批準(zhǔn)后，交主管副總簽批。主管副總簽批后，商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取支票交付港務(wù)局大廳，同時(shí)取得收款收據(jù)，交回計(jì)財(cái)部。收款收據(jù)由于時(shí)間因素在一個(gè)工作日不能交回的，次日交回計(jì)財(cái)部。裝船完畢一周內(nèi)，商務(wù)經(jīng)理將正式發(fā)票取得后交業(yè)務(wù)二部核算制單入帳。核算專(zhuān)責(zé)填制費(fèi)用告知單（涉及費(fèi)用墊付告知單），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總簽批后，到財(cái)務(wù)銷(xiāo)帳。代支付費(fèi)用中煤公司：凡是廣東、后石、湄洲灣市場(chǎng)的裝船港雜費(fèi)費(fèi)用承擔(dān)方為中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司，發(fā)票據(jù)此開(kāi)具，批報(bào)手續(xù)同上。大中公司：在七公司裝船大洗末轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)時(shí)，港雜費(fèi)的承擔(dān)方為大中公司，發(fā)票據(jù)此開(kāi)具，批報(bào)手續(xù)不變。其他公司：當(dāng)華儲(chǔ)公司平倉(cāng)售出煤炭，費(fèi)用由華儲(chǔ)墊付，其它公司承付。港口平倉(cāng)買(mǎi)入港雜費(fèi)支付港口平倉(cāng)買(mǎi)入煤炭，同時(shí)將購(gòu)入噸數(shù)劃入華儲(chǔ)公司帳面噸數(shù)中，華儲(chǔ)公司不能反復(fù)交納港雜費(fèi)。港口過(guò)磅費(fèi)費(fèi)率:0.29元/噸。受益人：港務(wù)局作業(yè)公司。核算噸數(shù)：以華儲(chǔ)煤或華儲(chǔ)為收貨人的每月到港過(guò)磅噸數(shù).支付方式及流程專(zhuān)項(xiàng)支付：由商務(wù)經(jīng)理取得票據(jù)，報(bào)部門(mén)核算專(zhuān)責(zé)，部門(mén)核算專(zhuān)責(zé)填制費(fèi)用支付告知單（含代墊費(fèi)用告知單）報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽批，經(jīng)主管副總簽批后，商務(wù)經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票支付。港口過(guò)磅費(fèi)每月5日前核算確認(rèn)完畢。其他事項(xiàng)當(dāng)發(fā)生借還貨時(shí)，過(guò)磅費(fèi)仍然按照收貨人收取，不以卸車(chē)垛位改變而改變。當(dāng)發(fā)生港口劃撥、買(mǎi)入時(shí)，過(guò)磅費(fèi)仍由賣(mài)方承擔(dān)?；?yàn)費(fèi)結(jié)算受益人：市煤檢中心到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)費(fèi)率：0.1元/噸。核算噸數(shù)：以華儲(chǔ)煤或華儲(chǔ)為收貨人的到港大票噸數(shù)。核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。支付程序：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。裝船檢查費(fèi)費(fèi)率：0.15元/噸（浙江、山東市場(chǎng)）。核算噸數(shù)：以委托化驗(yàn)裝船水尺噸數(shù)為準(zhǔn)。核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。委托化驗(yàn)費(fèi)費(fèi)率：按委托標(biāo)價(jià)核算。核算依據(jù)：委托次數(shù)及委托項(xiàng)目核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。其他事項(xiàng)由于市檢與港方有分帳約定，特殊情況下，需要華儲(chǔ)公司將應(yīng)付市檢的費(fèi)用轉(zhuǎn)付他方時(shí)，市煤檢應(yīng)出具轉(zhuǎn)支付告知，據(jù)此華儲(chǔ)公司按以上項(xiàng)目正常核算，按規(guī)定支付款項(xiàng)。上深澗、南梁煤炭到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)發(fā)票戶(hù)名開(kāi)具為中煤進(jìn)出口公司；其他開(kāi)具為北京中秦公司。國(guó)檢化驗(yàn)費(fèi)費(fèi)率：0.2元/噸。核算噸數(shù)：委托檢查船舶裝船水尺計(jì)算（廣東市場(chǎng)）。核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。商檢化驗(yàn)費(fèi)費(fèi)率：0.15元/噸。核算噸數(shù)：委托檢查船舶裝船水尺計(jì)算（福建市場(chǎng)）。核算時(shí)間：每月5日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。支付程序：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。委托檢查：按照委托項(xiàng)目及相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。鐵路費(fèi)用結(jié)算收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：年收取80萬(wàn)元。收費(fèi)范圍：華儲(chǔ)煤或以華儲(chǔ)為收貨人的煤炭。支付方式：每季度核算交納一次；屆時(shí)按照到達(dá)噸數(shù)以每噸0.3元/噸核算并支付。票據(jù)開(kāi)具方式：按照各發(fā)貨人每季度到達(dá)噸數(shù)，費(fèi)率按照0.3元/噸核算金額。按照應(yīng)付金額按照0.5元/噸的費(fèi)率，倒算噸數(shù)。按照倒算得出的噸數(shù)，0.5元/噸的費(fèi)率，發(fā)票戶(hù)名開(kāi)具為相應(yīng)的發(fā)貨人。上深澗和南梁煤炭按照以上方式核算，發(fā)票戶(hù)名均開(kāi)具為中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司。費(fèi)用批復(fù)程序：按照費(fèi)用批復(fù)流程執(zhí)行，屬于應(yīng)收款項(xiàng)的由計(jì)財(cái)部核收。其他事項(xiàng)：若發(fā)生拒收煤炭由發(fā)貨方自理的，華儲(chǔ)公司向發(fā)貨方按照0.5元/噸的鐵路過(guò)磅費(fèi)核收。屆時(shí)按照過(guò)磅噸乘以0.5元/噸的費(fèi)率核收并開(kāi)具發(fā)票，發(fā)票戶(hù)名為發(fā)貨方。除雜費(fèi)結(jié)算中煤除雜費(fèi)費(fèi)率：0.3元/噸。計(jì)算噸數(shù)：在接受除雜委托的前提下，在除鐵器正常工作時(shí)實(shí)際通過(guò)的煤炭的噸數(shù)作為核算依據(jù)，以港方提供的噸數(shù)為準(zhǔn)。支付方式：每月5日前核算一次。費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。山煤除雜費(fèi)費(fèi)率：0.3元/噸。計(jì)算噸數(shù)：在接受除雜委托的前提下，在除鐵器正常工作時(shí)實(shí)際通過(guò)的煤炭的噸數(shù)，以港方提供的噸數(shù)為準(zhǔn)。支付方式：每月5日前核算一次。費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。勞務(wù)費(fèi)結(jié)算費(fèi)率：每月4000元。受益人：中煤秦分公司2500元；港局六公司1500元。支付方式：每月5日前核算一次。費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。代墊服務(wù)費(fèi)結(jié)算大同分局代銷(xiāo)費(fèi)3.4元/噸神朔線(xiàn)服務(wù)費(fèi)1.0元/噸神朔超時(shí)費(fèi)0.05元/噸以上費(fèi)用均以榆林煤發(fā)運(yùn)貨票數(shù)為核算基數(shù)承付方為陜西榆林煤炭出口集團(tuán)公司。按照《核算管理辦法》核算支付，費(fèi)用批報(bào)執(zhí)行《業(yè)務(wù)部費(fèi)用報(bào)批程序》。港口費(fèi)用明細(xì)表，它必須涉及以下內(nèi)容：各用戶(hù)商品煤的港雜費(fèi)、檢查費(fèi)、其它各種費(fèi)用（如除雜費(fèi)、過(guò)磅費(fèi)）等3.10.2.2格式裝船港雜費(fèi)發(fā)票：參見(jiàn)附件M－Y39；煤炭質(zhì)檢發(fā)票：參見(jiàn)附件M－Y40；港煤過(guò)磅費(fèi)發(fā)票：參見(jiàn)附件M－Y41；鐵路過(guò)磅費(fèi)發(fā)票：參見(jiàn)附件M－Y42；裝船港雜費(fèi)預(yù)交收據(jù)：參見(jiàn)附件M－Y43；除雜費(fèi)發(fā)票：參見(jiàn)附件M－Y44；代墊服務(wù)費(fèi)發(fā)票（大同、神朔）：參見(jiàn)附件M－Y45。港口費(fèi)用明細(xì)表：參見(jiàn)附件M－Y46；3.11業(yè)務(wù)記錄分析（F11）業(yè)務(wù)記錄分析是指華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員在平常、每月月末或次月月初、每年年終所進(jìn)行的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行情況記錄分析的工作過(guò)程。它涉及填制日?qǐng)?bào)表、填制月度記錄報(bào)表、分析月度工作情況、編寫(xiě)月度信息簡(jiǎn)報(bào)、填制年度記錄報(bào)表、分析年度工作情況等六個(gè)環(huán)節(jié)。3.11.1工作環(huán)節(jié)3.11.1.1填制日記錄報(bào)表華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范執(zhí)行的規(guī)定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填制相應(yīng)的日?qǐng)?bào)表，并及時(shí)向日?qǐng)?bào)表需求方進(jìn)行報(bào)送。目前，需要填制的日記錄報(bào)表有：《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送）》《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）》《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日?qǐng)?bào)》3.11.1.2填制月度記錄報(bào)表每月月末，華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員必須按照規(guī)定及時(shí)填制業(yè)務(wù)月記錄報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)給相應(yīng)的報(bào)表收取部門(mén)和單位。目前需要填制的月報(bào)表重要有：公司數(shù)量質(zhì)量月報(bào)煤炭發(fā)運(yùn)登記表；煤炭到達(dá)數(shù)量驗(yàn)收表；煤炭到港質(zhì)量驗(yàn)收表；２００２年裝船匯總表；２００２年裝船明細(xì)表；內(nèi)貿(mào)煤炭進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)；自營(yíng)煤炭進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)；代理煤炭進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)；出口煤炭進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)公司費(fèi)用結(jié)算月報(bào)煤炭到港費(fèi)用月報(bào)；煤炭裝船費(fèi)用月報(bào)；港口費(fèi)用月報(bào)；年度費(fèi)用總表公司煤款結(jié)算表進(jìn)港煤炭質(zhì)量及單價(jià)調(diào)整明細(xì)3.11.1.3分析月度工作情況每月月末，煤炭業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)召集本部門(mén)所有人員，對(duì)本月工作進(jìn)行回顧、總結(jié)。撰寫(xiě)月度工作總結(jié)報(bào)告，分析本月工作的完畢執(zhí)行情況，獎(jiǎng)勵(lì)工作成績(jī)突出的人員，肯定工作成績(jī)，同時(shí)要指出工作中存在的局限性之后和所面臨的問(wèn)題。征詢(xún)員工的意見(jiàn)和建議，以期把工作做得更好。3.11.1.4編寫(xiě)月度信息簡(jiǎn)報(bào)月度信息簡(jiǎn)報(bào)是本月工作信息重點(diǎn)回顧，也是煤炭業(yè)務(wù)信息的月度匯總。煤炭業(yè)務(wù)部門(mén)各負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門(mén)員工及時(shí)認(rèn)真地完畢月度信息簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)工作，由公司統(tǒng)一收集業(yè)務(wù)情況，編排簡(jiǎn)報(bào)。3.11.1.5填制年度記錄報(bào)表每年年末，煤炭業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門(mén)員工匯總本年度煤炭業(yè)務(wù)地各種數(shù)據(jù)，填制相應(yīng)地年度報(bào)表。目前，需要填制地煤炭業(yè)務(wù)年度報(bào)表重要有：年度裝船明細(xì)表年度裝船匯總表代理煤炭年度進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表港口費(fèi)用年報(bào)3.11.1.6分析年度工作情況每年年末，煤炭業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)召集本部門(mén)所有人員，對(duì)本年度的煤炭業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行回顧、總結(jié)。撰寫(xiě)年度工作總結(jié)報(bào)告，分析本年度煤炭業(yè)務(wù)的完畢執(zhí)行情況，獎(jiǎng)勵(lì)工作成績(jī)突出的人員，肯定工作成績(jī)，同時(shí)要指出工作中存在的局限性之后和所面臨的問(wèn)題。征詢(xún)員工的意見(jiàn)和建議，以期把工作做得更好。3.11.2工作結(jié)果3.11.2.1內(nèi)容《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（運(yùn)送）》中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司外運(yùn)至各港口、內(nèi)銷(xiāo)、出口的月運(yùn)送計(jì)劃情況，菜單提報(bào)情況，鐵路外運(yùn)實(shí)際發(fā)生數(shù)量以及相應(yīng)的商品煤的重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)等；中煤進(jìn)出口公司各下屬煤炭生產(chǎn)公司的商品煤進(jìn)港（秦皇島）情況等《中煤進(jìn)出口公司煤炭產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)調(diào)度日?qǐng)?bào)表（港口）》秦皇島港中煤進(jìn)出口公司出口、內(nèi)銷(xiāo)商品煤各垛位的質(zhì)量情況（商品煤重要質(zhì)量指標(biāo)數(shù)據(jù)）；、庫(kù)存數(shù)量、可進(jìn)商品煤數(shù)量、相應(yīng)的煤種等；船期預(yù)報(bào)情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、相應(yīng)的用戶(hù)以及重要煤炭質(zhì)量指標(biāo)規(guī)定等）；裝船除雜情況（煤種、船期、船名、裝運(yùn)量、用戶(hù)、各種雜質(zhì)（如：雜鐵、石塊、塊煤、木質(zhì)、炮線(xiàn)、雷管、等）的除雜數(shù)量以及相應(yīng)的萬(wàn)噸含量等《煤炭到港數(shù)量質(zhì)量日?qǐng)?bào)》到港煤炭品種、質(zhì)量數(shù)據(jù)；相應(yīng)的時(shí)間；堆存在港口的垛位等數(shù)量記錄報(bào)表，它必須涉及以下內(nèi)容：發(fā)站、煤種、車(chē)次、首尾車(chē)號(hào)、卸車(chē)垛位費(fèi)用結(jié)算記錄報(bào)表，它必須涉