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采購(gòu)合同會(huì)審制度的設(shè)計(jì)合同編號(hào):__________采購(gòu)合同會(huì)審制度的設(shè)計(jì)甲方:__________乙方:__________一、會(huì)審組織2.乙方應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)或人員,負(fù)責(zé)與甲方的會(huì)審組織進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和配合。二、會(huì)審流程1.甲方會(huì)審組織應(yīng)在合同簽訂前對(duì)乙方所提供的產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行全面審查,包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格等。2.乙方應(yīng)按照甲方會(huì)審組織的要求,提供相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)的技術(shù)資料、資質(zhì)證明等文件,并配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。3.甲方會(huì)審組織應(yīng)在審查完畢后,召開(kāi)會(huì)審會(huì)議,形成會(huì)審意見(jiàn)。會(huì)審意見(jiàn)應(yīng)包括但不限于對(duì)乙方產(chǎn)品/服務(wù)的評(píng)價(jià)、價(jià)格建議、合同條款修改意見(jiàn)等。5.甲方與乙方簽訂合同后,甲方會(huì)審組織應(yīng)繼續(xù)對(duì)乙方產(chǎn)品/服務(wù)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),必要時(shí)可提出整改要求。三、會(huì)審紀(jì)律1.甲方會(huì)審組織成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)審紀(jì)律,不得泄露會(huì)審過(guò)程中的商業(yè)秘密和技術(shù)資料。2.乙方應(yīng)積極配合甲方會(huì)審組織的審查工作,不得故意隱瞞事實(shí)或提供虛假資料。3.會(huì)審過(guò)程中,甲乙雙方應(yīng)保持友好溝通,共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。四、爭(zhēng)議解決1.會(huì)審過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以按照合同約定提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或人民法院訴訟。2.會(huì)審結(jié)束后,如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)按照合同約定解決爭(zhēng)議。五、合同的生效、變更和解除1.本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。2.在合同有效期內(nèi),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或解除本合同。變更或解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,并報(bào)會(huì)審組織備案。3.本合同期滿(mǎn)后,如甲乙雙方仍有合作需求,可續(xù)簽合同。六、其他約定1.本合同未盡事宜,甲乙雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)資料2.乙方資質(zhì)證明文件3.甲方會(huì)審組織會(huì)審意見(jiàn)4.合同變更/解除協(xié)議5.補(bǔ)充協(xié)議6.仲裁機(jī)構(gòu)仲裁協(xié)議7.人民法院訴訟文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照會(huì)審意見(jiàn)改進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù),導(dǎo)致甲方損失的,視為違約。2.乙方故意隱瞞事實(shí)或提供虛假資料,導(dǎo)致甲方損失的,視為違約。3.甲方會(huì)審組織未按照約定履行審查職責(zé),導(dǎo)致乙方損失的,視為違約。4.甲方會(huì)審組織成員泄露會(huì)審過(guò)程中的商業(yè)秘密和技術(shù)資料,視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.采購(gòu)合同:甲方購(gòu)買(mǎi)乙方所提供產(chǎn)品/服務(wù)的協(xié)議。2.會(huì)審組織:甲方設(shè)立的對(duì)乙方產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行審查的組織。3.會(huì)審意見(jiàn):甲方會(huì)審組織對(duì)乙方產(chǎn)品/服務(wù)的評(píng)價(jià)及建議。4.違約:合同雙方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方提供的產(chǎn)品/服務(wù)不符合技術(shù)要求,解決辦法:乙方按照會(huì)審意見(jiàn)進(jìn)行改進(jìn),直至滿(mǎn)足甲方要求。2.乙方未按照約定時(shí)間交付產(chǎn)品/服務(wù),解決辦法:乙方按照合同約定支付違約金,并按時(shí)交付產(chǎn)品/服務(wù)。3.甲方會(huì)審組織未按時(shí)完成審查,解決辦法:甲方會(huì)審組織加快工作進(jìn)度,確保按時(shí)完成審查。4.甲方會(huì)審組織成員泄露商業(yè)秘密,解決辦法:甲方解除與該成員的勞動(dòng)合同,并要求賠償損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方為采購(gòu)乙方產(chǎn)品/服務(wù),設(shè)立會(huì)審組織進(jìn)行審查。2.乙方為提供產(chǎn)品/服務(wù),配合甲方會(huì)審組織的審查。3.甲方會(huì)審組織對(duì)乙方產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行監(jiān)
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