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文檔簡介
后勤檔案管理方案范文第一篇后勤檔案管理方案范文第一篇為了認真貫徹落實省市關于加強校園安全穩(wěn)定工作的有關文件及會議精神,貫徹學校校園安全宣傳月暨專項治理動員大會會議精神,鞏固平安校園創(chuàng)建成果,切實維護學校良好地教育教學秩序,有效預防各類不安全事故的發(fā)生,積極營造和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境,結(jié)合學校有關文件精神和后勤工作實際,經(jīng)后勤管理處領導班子研究,特制定實施方案如下:
一、指導思想和目的
以黨的十七屆六中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持安全第一,預防為主,綜合治理的方針,唱響平安后勤建設的主旋律,通過開展校園安全宣傳月暨專項檢查治理活動,全面普及安全知識,不斷提高廣大員工的安全防范意識和能力;加強安全管理,認真落實隱患排查措施,有效預防各類不安全事件發(fā)生,積極為構建和諧校園、平安校園做出新的貢獻。
二、組織領導
為加強對活動的領導,確保此項活動順利開展,取得實效,特成立后勤管理處安全宣傳月暨專項檢查治理活動工作領導小組:
組長:劉銳軍
副組長:趙鋼、雷保忍
成員:劉小燕、屈勇、高秦寶、楊建軍、張民選、智偉、胡焰、滑爾瀛
領導小組下設辦公室,辦公室設在后勤管理處辦公室,辦公室主任由劉小燕同志兼任。
三、活動主題
強化教育、防范為先、治理隱患、確保平安
四、活動時間:20xx年4月20日-5月20日
五、活動內(nèi)容及步驟:
(一)校園安全宣傳月活動內(nèi)容及步驟
1.動員階段(4月21日-4月23日):召開領導小組工作會,學習學校有關文件精神,制定活動實施方案;印發(fā)后勤管理處校園安全宣傳月暨專項檢查治理活動實施方案,組織員工層層動員,認真學習。
2.宣傳階段(4月21日-4月30日):通過印發(fā)知識手冊,制作橫幅、宣傳板等形式,普及安全知識和應急處置知識,增強廣大員工的安全意識和防范意識。
3.培訓階段(4月25日-5月16日):組織或參加消防安全、食品衛(wèi)生安全、醫(yī)療衛(wèi)生安全、供水安全、水電氣暖保障安全等方面的培訓或?qū)n}講座,增加全體員工的安全知識儲備,提高全體員工規(guī)范操作、科學操作的能力,增強員工應對突發(fā)事件的能力和自我保護能力。
4.教育階段(4月20日-5月20日):組織全體員工參加學校舉辦的各類征文活動,深入學習學校和后勤管理處安全規(guī)章制度,學習常見事故預防、突發(fā)事件處置等基本安全知識,使全體后勤員工緊繃安全弦,樹立xxx時時講安全、處處防事故xxx的思想。
(二)開展專項檢查治理活動內(nèi)容及步驟
1.檢查的主要內(nèi)容
⑴加強值班工作的檢查和管理。重點檢查處內(nèi)各類值班,包括節(jié)假日、衛(wèi)生所、鍋爐房、高壓配電室、水電維修等日常值班、交接班執(zhí)行情況,進一步完善各類值班制度,確保值班期間工作人員按時到崗,忠于職守,無空檔、無松懈。
(2)加強消防安全的檢查和管理。對后勤管理處所管轄范圍內(nèi)的所有區(qū)域進行火災隱患、線路等集中排查。對所有消防器材進行查看統(tǒng)計,加強與相關部門的聯(lián)系,明確責任主體,完成消防器材的更新、維護和管理。
(3)加強飲食安全的檢查和管理。認真排查和治理,積極開展自查自糾活動;五月初對食堂從業(yè)人員的衛(wèi)生、健康情況進行檢查;對食堂內(nèi)的安全設施使用情況進行排查,及時杜絕安全隱患;進一步加強對各餐廳的管理,強化對承包窗口的管理和監(jiān)督,與其簽訂安全責任書;嚴格規(guī)范水、電、氣等操作程序;嚴把食品采購供應關、存儲關、清潔消毒關、操作間準入關和從業(yè)人員衛(wèi)生關,嚴防傳染病、食物中毒等事故的發(fā)生,確保飲食安全。
(4)加強水電氣使用的檢查和管理。對全校范圍內(nèi)水、電、氣的使用情況進行排查,對不安全漏洞或隱患及時處置,堅決杜絕不安全事故的發(fā)生;加強二次供水管理;提高電工知識、天然氣使用知識的培訓,做到規(guī)范操作,確保安全。
(5)加強醫(yī)療衛(wèi)生安全的管理。對衛(wèi)生所使用的藥物進行排查、摸底,徹底清理過期藥品,嚴防過期藥品、劣質(zhì)藥品進入日常臨床程序,對師生安全造成危害。
(6)加強臨聘員工宿舍的排查和管理。對臨聘員工宿舍的用電安全、住宿安全等進行徹底排查和摸底,及時處置各類不安全隱患,杜絕不安全事故的發(fā)生。
2.檢查的方法和步驟
堅持部門自查和后勤管理處臨時抽查相結(jié)合的方式,按照學校有關要求,認真開展自查自糾工作,確保橫向到邊,縱向到底,不留死角。質(zhì)量監(jiān)控辦公室要對各科室自查自糾工作情況進行督導和檢查,對出現(xiàn)的問題要及時反饋,及時糾正,確保實效。
(三)活動總結(jié)
活動結(jié)束后,處屬各科室要對活動開展情況進行認真總結(jié),并于5月15日前將活動開展情況、自查自糾情況、制度完善情況、工作措施完善情況等以書面形式報處辦公室。
六、幾點要求
(一)加強領導、高度重視。全體后勤員工特別是各科室負責人、管理骨干要充分認識開展此項活動的重要性和必要性,要按照學校和后勤管理處的安排部署,廣泛動員,周密安排,認真組織,抓好落實。
(二)加強教育、提高認識。處屬各科室要進一步加大安全知識教育普及力度,充分發(fā)揮各種渠道和載體作用,開展有針對性的安全教育活動,切實提高全體員工的安全防范意識、規(guī)范操作能力和自我保護能力。
(三)突出重點、抓好落實。處屬各科室負責人和全體管理骨干要認真分析自己所管轄范圍內(nèi)的安全管理狀況,確定自查自糾、排查工作重點,建立工作責任制,強化安全防范措施,堅決杜絕不安全隱患,要狠抓落實,確保實效。
后勤檔案管理方案范文第二篇工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
一、深化績效考核成果。
二、全面響應“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習。
在__年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
后勤檔案管理方案范文第三篇后勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進一步加強對學院后勤工作的管理,落實服務于師生、教學的宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時參加學院各項集體活動和政治學習,做好本職工作,積極完成學院臨時交給的工作任務。
3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節(jié)約,工作細致,踏實,及時、到位,為學院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務。
4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內(nèi)“四無”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規(guī)章制度,按原則辦事。
后勤檔案管理方案范文第四篇為了進一步提高全市各級各類學校后勤管理工作的服務質(zhì)量和水平,切實抓好中小學校(幼兒園)后勤管理工作,促進學校后勤管理工作進一步規(guī)范化、科學化,更好地服務師生生活,服務教育教學,為教育改革和發(fā)展做出新的貢獻。特制訂市中小學(幼兒園)后勤管理工作評估辦法(以下簡稱《辦法》)
一、評估對象及內(nèi)容
1、本《辦法》的評估對象為全市各級各類中小學(幼兒園)。
二、評估辦法
1、市中小學(幼兒園)后勤管理工作的檢查評估由市教育局勤辦負責組織,督導、基教、計財、體衛(wèi)藝等科室參加。按照《市中小學(幼兒園)后勤管理工作評估細則》(評估細則附后)進行檢查評估。
2、檢查評估工作采取聽、看、查、訪、評、交的方式進行。即:聽取學校后勤管理工作情況匯報,實地察看學生食堂、宿舍、校園環(huán)境等,查閱檔案資料,請師生代表座談,走訪學生家長,按評估細則綜合評定分數(shù),同學校領導交換意見。
3、通過綜合評估后進行確認,對評估分數(shù)達到90分以上的學校(幼兒園)授予為市級后勤管理工作先進單位稱號,對評估分數(shù)達到80分以上的學校(幼兒園)可確認為后勤管理合格單位,對評估分數(shù)在80分以下的學校(幼兒園)為限期整改單位。
三、申報及評估
1、市中小學(幼兒園)后勤管理工作檢查評估將作為全市各級教育行政部門的一項重要工作,今年為首批檢查評估,以后每年評估一次,采取分批進行的方式,逐年進行,分級推進,計劃經(jīng)過五年時間,全市所有中小學(幼兒園)后勤管理工作全部實現(xiàn)合格以上標準。
2、學校后勤管理工作檢查評估單位的申報由各縣、市(區(qū))教育局按照《評估細則》進行全面自查自評,基本符合條件后,縣、市(區(qū))教育局向市教育局申報,市教育局組織人員進行檢查評估后確認。
四、發(fā)證及管理
1、市教育局對檢查評估后達到市級后勤管理工作先進單位和合格單位的學校(幼兒園)頒發(fā)匾牌和證書,將在有關新聞媒體上予以公布,對不合格單位要限期整改并予以通報。
2、達到市級后勤管理工作先進單位和合格單位的學校(幼兒園)要按照省教育廳、市教育局有關后勤管理工作的精神和要求,認真總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索學校后勤改革與管理工作的新途徑。市教育局每年定期組織后勤管理先進單位和合格單位學校(幼兒園)領導和有關人員參加對外交流、業(yè)務培訓、參觀考察等活動。
五、具有下列情況之一的單位,不能評為后勤管理先進單位或合格單位
1、本年度內(nèi)發(fā)生食品衛(wèi)生安全責任事故的;
2、有嚴重安全隱患未及時整改的;
3、學校食堂和學生宿舍對外實行承包經(jīng)營的;
4、本年度受到上級有關部門行政處罰的;
5、有群眾和家長來信、來電舉報,情節(jié)嚴重,經(jīng)查證屬實的。
六、復查及其它
1、市里將此項活動作為教育督導的重要內(nèi)容,市教育局將每年對市級后勤管理工作先進單位和合格單位進行不定期復查,對工作停滯,后勤管理工作弱化,管理水平和服務質(zhì)量下降的單位要限期整改并取消其稱號。
2、本《評估辦法》由市教育局負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。
后勤檔案管理方案范文第五篇為有效地保護和利用檔案,促進各項工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本方案。
一、存在的問題
1、基礎設施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識,檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管,安全性不高,利用率低。
二、工作目標
結(jié)合xx年縣xxx執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(20xx年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
三、整改步驟
(一)準備階段
制定整改方案,設置專門檔案室,采購密集柜與相關硬件設施,明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣xxx專業(yè)工作人員進行培訓、培訓內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)
(二)實施階段
1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)
2、每個村和社區(qū)整理20xx年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)
(三)驗收階段邀請縣xxx專業(yè)工作人員進行驗收,驗收標準與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業(yè)人員的指導下,繼續(xù)整理,直到驗收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)
四、工作要求
1、加強組織領導。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認真梳理20xx年至xx年重點檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關工作人員推進此項工作。
2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣xxx專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導,鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時,加強檔案移送審核,凡不符合標準一律退回直到合格為止。
3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇,同時實行階段考核排名計分制,各責任單位和責任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的,每年檔案缺一年的,責任單位扣除黨風廉政建設2分。
后勤檔案管理方案范文第六篇一、財務管理制度
1、財會人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進行財務監(jiān)督,嚴格執(zhí)行《會計法》、嚴格履行財會人員崗位職責。
2、書本費等凡經(jīng)相關部門批準并由學校通知收取的費用及勤工儉學支出,必須經(jīng)學校主管領導審批方可支出。
3、學校經(jīng)費的支出,以發(fā)票為準,每張發(fā)票必須經(jīng)三人簽名,并說明用途,方可報帳。
4、學校經(jīng)費開支必須從全局出發(fā),向工作重心傾斜,做到計劃開支,各部門的開支,不得突破財經(jīng)預算計劃。
5、出納會計每月定期向主管校長書面報告財務收支和現(xiàn)金余額情況。
6、財務人員要認真履行上述規(guī)定,嚴格財務手續(xù),遵守財務紀律,對違背上述規(guī)定的開支要堅決制止,若玩忽職守,學校將視其情節(jié)與后果給予適當?shù)奶幚砗徒?jīng)濟處罰。
二、學校物資采購、保管、領用登記制
1、學校物資購、管、用實行登記制,由學校指派專人負責登記工作,一月一匯總,一月一兌現(xiàn)。
2、對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,學校不予報銷或從工資中扣回,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍從工資中扣除。
3、學校物資購、管、用程序和要求:造出計劃,擬出購物清單,必須由主管校長簽字同意。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法
1、學校設立專項維修經(jīng)費,??顚S茫科陂_學后的第一個月由班主任在學校財務室領出。
2、班級財產(chǎn)維修實行承包制,承包期為一學年,每學期期中和期末各進行一次檢查。
3、承包金額即為班級維修費,由班主任管理,班級損壞財產(chǎn)由班主任請人維修并付給修理費。
4、每年班級維修費只限于班級財產(chǎn)維修,不用于其他項目,若有添置,由學校負責,但維修費不能超支,若有超支,超支部分由班級自己承擔,但節(jié)約部分歸班級。
5、交接辦法:若因工作調(diào)整,由上屆班主任對本班財產(chǎn)進行全面檢查和維修,不維修者按其損壞程度,按實際折價1/5、1/4、1/3、1/2累計計算從維修費中扣除,合格后交下屆班主任接著管理使用,由總務處監(jiān)督交接,假期若有維修,由班主任找學校維修組聯(lián)系,價格面議,由學??倓仗幈O(jiān)督。
四、其它規(guī)定
1、后勤員工必須牢固樹立全心全意為全校師生服務的思想,做到有求必應。
2、嚴格執(zhí)行按時上下班制度,簽到制度,不得遲到、早退、曠工,嚴格履行請假手續(xù)。
3、在不影響學校教育教學工作的情況下,按國家休假政策執(zhí)行。
4、各工種在規(guī)定的時間內(nèi)領取勞保用品,凡不到領取時間損壞的一律自制。
5、各工種間注意工作銜接、協(xié)作、配合,隨時服從工作調(diào)遣,凡學校安排的工作,齊心協(xié)力積極完成。
后勤檔案管理方案范文第七篇一、指導思想
在學校工作計劃的指導下,堅持“以人為本、服務于學校教育教學”的人文思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業(yè)心,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,在工作中進一步落實科學發(fā)展觀,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、后勤管理領導小組
組長:哈斯葉提·阿布都卡迪爾(校長)
組員:吐尼薩古麗·阿布都熱依木(副校長)
尹兆祥(后勤主任)
阿布都艾尼·
阿布布力米提(信息員)
海日尼莎(組織員)
塔依爾(報賬員)
三、學校廚房臨時工的聘用
聘用方式見合同
四、后勤工作人事安排
1、后勤事務:尹兆祥(后勤主任)麥麥提明(工勤人員)
2、廚房負責人:蘇力擔
五、后勤工作人員建設
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質(zhì)
1、加強政治理論和業(yè)務素質(zhì)的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高后勤工作人員自身素質(zhì);通過學習現(xiàn)代技術和先進管理經(jīng)驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
2、培養(yǎng)吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創(chuàng)新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提高服務意識,進一步樹立后勤為教學服務的思想
1、要求后勤工作人員充分認識到:后勤工作是學校管理的一個重要組成部分,后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞會影響到整個學校教學工作的發(fā)展,后勤工作是學校工作的基本保障。
2、進一步健全后勤工作人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。
3、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時完成,不拖拉,
(二)宿舍管理基本要求
1、管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立一切為學生服務的意識。按月開展好大型的思想教育活動,每周開展不少于一次的小型思想道德教育活動。并留存記錄。
后勤檔案管理方案范文第八篇一、推行公開招聘制,提高后勤人員素質(zhì)
幼兒園保育和教育同等重要,二者相互聯(lián)系,互相滲透,共同推動幼兒園保教工作的發(fā)展。而要提高保教質(zhì)量,順應課程改革的新需求,首先必須改善和提高保育員隊伍的素質(zhì)。目前,幼兒園普遍存在著保育員隊伍文化素質(zhì)不高,年齡偏大的問題。要改變這種現(xiàn)狀,僅靠崗位培訓是不夠的,更重要的是必須把好保育員的“入口關”。因此,幼兒園在選擇保育員時,要嚴格按照《幼兒園工作規(guī)程》公開招聘,挑選學歷、年齡、能力都合適的保育員,最大限度地吸收那些熱愛幼兒教育工作的優(yōu)秀女青年來園擔任保育工作,從源頭上保證保育員的質(zhì)量。
二、實行結(jié)構工資制,突出崗位工作績效
要深化幼兒園園內(nèi)部管理體制改革,充分調(diào)動合同工的積極性,按照“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配原則,實行結(jié)構工資制,強調(diào)崗位,突出績效,并按工作量的計算系數(shù)酌情發(fā)放超工作量補貼。通過推行結(jié)構工資制,緩解當前很多幼兒園存在的合同工流動性過大的問題,增強保教隊伍的穩(wěn)定性,調(diào)動其工作熱情,促進保教工作有序開展。
三、推行飲食衛(wèi)生“四項制度”,提高幼兒餐點質(zhì)量
關懷和呵護幼兒身體健康,是幼兒園義不容辭的責任。可推行“四項制度”,科學管理幼兒的膳食。一是建立“供貨方公示制”。每學期公布一次食品供貨方的單位名稱、詳細地址、法人姓名、“三證”情況、聯(lián)絡電話等,接受教職工的監(jiān)督。二是建立“食品供貨合約制”。每學期組織一次市場調(diào)查,然后就食品的價格、質(zhì)量等與供貨方簽訂“食品供貨合約”,做到雙方職責明確,共同把好食品衛(wèi)生監(jiān)管的第一關。三是建立“膳食委員會參與監(jiān)督制度”。定期組織召開膳食會,群策群力,科學制定幼兒營養(yǎng)食譜,盡全力做到膳食搭配合理,品種多樣,花樣新穎、營養(yǎng)均衡、質(zhì)量保證,并每周定期向家長公布食譜,接受家長的監(jiān)督。四是嚴格執(zhí)行飲食操作規(guī)范制度。以“一切為了孩子的健康”為宗旨,以幼兒的生理特點和成長需要為依據(jù),科學合理地烹制幼兒餐點,保障幼兒飲食健康。
四、實行寄藥統(tǒng)一管理制,加強服藥指導管理
家長請教師或保育員幫助其孩子中午服藥在幼兒園很常見,由于教師和保育員工作繁忙瑣碎,耽擱幼兒服藥時間時有發(fā)生。為保證幼兒服藥安全,保障幼兒健康,可采取寄藥統(tǒng)一管理制度,即設立“幼兒服藥情況登記表”,要求家長應認真填表,說明幼兒的班級、姓名、病因、藥物名稱,需要指導服藥的時間等,并簽上家長的姓名。對于幼兒的藥品,幼兒園則安排保健醫(yī)生專人負責,要求保健醫(yī)生檢查、核對家長所寄托的藥品,并在藥品袋上標明幼兒的姓名及所在的班級,然后存放于藥箱內(nèi)妥善保管。保健醫(yī)生除按時指導幼兒服藥外,還必須在每天上、下午下班巡視時間內(nèi),注意觀察服藥幼兒的身體健康狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證幼兒在園安全。
總之,幼兒園后勤管理工作只有不斷改革和創(chuàng)新,才能適應不斷發(fā)展著的幼兒園教育教學,適應時代對后勤工作所提出的新需求,促進幼教事業(yè)持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
后勤檔案管理方案范文第九篇一、校園財務管理制度
1、每年要合理編制校園預算,到達收支預算平衡。
2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預算,統(tǒng)一管理。
3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標。嚴格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財政支出要嚴格執(zhí)行國家有關財政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標準,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報。
5、嚴格履行審批、報銷手續(xù),凡購買物品需要預先提出經(jīng)費審批,??顚S?。報銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當?shù)穆觅M,不予報銷。外出丟款由個人承擔。
7、嚴格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究職責。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務必履行審批手續(xù),按經(jīng)費開支范圍執(zhí)行。
二、教學樓管理與使用制度
1、班主任是教學樓使用管理的主要職責人,校園要建立檢查制度,落實到人。
2、校園對各班公物實行包干職責制、財物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時修理,各班要及時匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護樓內(nèi)一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開、亂關日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門窗,不準踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購買制度
1、采購設備、物品務必根據(jù)校園教育教學工作的實際需要和財務支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設備、物品務必在校園年度財務綜合預算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負責人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價格5000元以上,除后勤校長簽字外,還務必有校長簽字同意;采購價格10000元以上,由校領導群眾研究決定。屬政府采購項目的,應根據(jù)年度采購計劃,報市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項目由采購部門負責詢價比價,詢價一般不得少于三家并填寫好詢價記錄,推出信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價位低的單位,報后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領導群眾研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,務必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗收入庫單??倓仗帒獓栏癜押抿炇贞P,對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財務部門報銷。財務人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷憑證。
6、如違本制度,財務人員不予辦理報銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續(xù)。
2、嚴格按限額進行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領取,如有丟失、損壞,應及時報告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都務必一一填寫入庫清單。
5、保管員務必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲、防等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致務必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實行管理職責制,由班主任負責組織領導,檢查督促。
2、班級由班會指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法,各種物品做到職責到人。
4、校園由專人對班內(nèi)物品進行管理,學期初登記數(shù)量,簽定職責狀,學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、校園物品務必嚴加愛護,損壞物品務必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,務必與校園聯(lián)系,報校領導審批同意。
2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動,更不準踐踏草坪。
4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。
5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計劃購買花種、花苗,及時做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時帶給營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學生(學生家長)一律不準在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進行登記,無事謝絕其他人員進入校園。
3、各種報刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時送達,任何人不準亂動亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時工及外來人員沒有領導批條,而攜帶公物出校的',門衛(wèi)有權檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領導處理解決。
5、門衛(wèi)接班時間為教師上班前一小時上崗,教師下班后一小時退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時報告,校園及時維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動,增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。
2、對教職員工進行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。
3、未經(jīng)校園領導的批準,任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、校園食堂專人負責,保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關,嚴防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應教育學生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時報告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領導小組,由主管綜合治理的領導、后勤相關人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進行安全防火教育及培訓。
2、晝夜設值班人員,值班人員按時上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時處理。
5、實驗室、倉庫等重點部位要有防范措施,落實專人負責。辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線,使用電爐子、電暖風等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領導包片,重要部位要專人負責。
7、校園領導包師生、老師包學生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴肅處理。
9、交接班要認真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專人負責,其他人不許隨意動用。
2、奮理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動設備。電器指定專人負責,其他任何人不許隨意動用。
3、管理人員應隨時注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應及時排除。
4、人員離開時,應檢查電源總開關是否切斷,所有設備在無人狀況下就應斷電。
5、隨時對學生進行安全用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風等非教學用電器。
7、及時核對用電量和費用,并及時購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務必向區(qū)衛(wèi)生行政部門領取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設施好,生產(chǎn)用水、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務必貼合《xxx食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《xxx食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務必貼合衛(wèi)生標準和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設有學生洗手、餐具清洗、消毒設備和貼合衛(wèi)生標準的飯菜、餐具暫存場所。
6、校園要設專職人員負責校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門和各人員職責,強化監(jiān)督、檢查,預防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓制度
1、食堂工作人員務必按時參加知識培訓,掌握有關的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員務必提高素質(zhì),學習各項衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴格按照制度進行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學習,提高法律意識,做好本職工作。
4、學習的有關知識要在平時工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進行批評教育,情節(jié)嚴重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時不吸煙。
7、工作人員上崗前,務必進行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務必是經(jīng)過培訓的持證人員。
2、司爐工人,務必堅守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時進行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學正常進行。
4、嚴格遵守勞動紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關的事。
5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正圈理鍋爐設備及安全運行的異常狀況,并立即向校園領導報告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責區(qū)負責制度
1、按規(guī)定承擔相應的職責區(qū)。
2、堅持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責區(qū)物見本色。
后勤檔案管理方案范文第十篇為了認真貫徹落實省市關于加強校園安全穩(wěn)定工作的有關文件及會議精神,貫徹學校校園安全宣傳月暨專項治理動員大會會議精神,鞏固平安校園創(chuàng)建成果,切實維護學校良好地教育教學秩序,有效預防各類不安全事故的發(fā)生,積極營造和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境,結(jié)合學校有關文件精神和后勤工作實際,經(jīng)后勤管理處領導班子研究,特制定實施方案如下:
一、指導思想和目的
以黨的十七屆六中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持安全第一,預防為主,綜合治理的方針,唱響平安后勤建設的主旋律,通過開展校園安全宣傳月暨專項檢查治理活動,全面普及安全知識,不斷提高廣大員工的安全防范意識和能力;加強安全管理,認真落實隱患排查措施,有效預防各類不安全事件發(fā)生,積極為構建和諧校園、平安校園做出新的貢獻。
二、組織領導
為加強對活動的領導,確保此項活動順利開展,取得實效,特成立后勤管理處安全宣傳月暨專項檢查治理活動工作領導小組:
組長:劉銳軍
副組長:趙鋼、雷保忍
成員:劉小燕、屈勇、高秦寶、楊建軍、張民選、智偉、胡焰、滑爾瀛
領導小組下設辦公室,辦公室設在后勤管理處辦公室,辦公室主任由劉小燕同志兼任。
三、活動主題
強化教育、防范為先、治理隱患、確保平安
四、活動時間:2018年4月20日--5月20日
五、活動內(nèi)容及步驟:
(一)校園安全宣傳月活動內(nèi)容及步驟
1.動員階段(4月21日--4月23日):召開領導小組工作會,學習學校有關文件精神,制定活動實施方案;印發(fā)后勤管理處校園安全宣傳月暨專項檢查治理活動實施方案,組織員工層層動員,認真學習。
2.宣傳階段(4月21日--4月30日):通過印發(fā)知識手冊,制作橫幅、宣傳板等形式,普及安全知識和應急處置知識,增強廣大員工的安全意識和防范意識。
3.培訓階段(4月25日--5月16日):組織或參加消防安全、食品衛(wèi)生安全、醫(yī)療衛(wèi)生安全、供水安全、水電氣暖保障安全等方面的培訓或?qū)n}講座,增加全體員工的安全知識儲備,提高全體員工規(guī)范操作、科學操作的能力,增強員工應對突發(fā)事件的能力和自我保護能力。
4.教育階段(4月20日--5月20日):組織全體員工參加學校舉辦的各類征文活動,深入學習學校和后勤管理處安全規(guī)章制度,學習常見事故預防、突發(fā)事件處置等基本安全知識,使全體后勤員工緊繃安全弦,樹立xxx時時講安全、處處防事故xxx的思想。
(二)開展專項檢查治理活動內(nèi)容及步驟
1.檢查的主要內(nèi)容
⑴加強值班工作的檢查和管理。重點檢查處內(nèi)各類值班,包括節(jié)假日、衛(wèi)生所、鍋爐房、高壓配電室、水電維修等日常值班、交接班執(zhí)行情況,進一步完善各類值班制度,確保值班期間工作人員按時到崗,忠于職守,無空檔、無松懈。
(2)加強消防安全的檢查和管理。對后勤管理處所管轄范圍內(nèi)的所有區(qū)域進行火災隱患、線路等集中排查。對所有消防器材進行查看統(tǒng)計,加強與相關部門的聯(lián)系,明確責任主體,完成消防器材的更新、維護和管理。
(3)加強飲食安全的檢查和管理。認真排查和治理,積極開展自查自糾活動;五月初對食堂從業(yè)人員的衛(wèi)生、健康情況進行檢查;對食堂內(nèi)的安全設施使用情況進行排查,及時杜絕安全隱患;進一步加強對各餐廳的管理,強化對承包窗口的管理和監(jiān)督,與其簽訂安全責任書;嚴格規(guī)范水、電、氣等操作程序;嚴把食品采購供應關、存儲關、清潔消毒關、操作間準入關和從業(yè)人員衛(wèi)生關,嚴防傳染病、食物中毒等事故的發(fā)生,確保飲食安全。
(4)加強水電氣使用的檢查和管理。對全校范圍內(nèi)水、電、氣的使用情況進行排查,對不安全漏洞或隱患及時處置,堅決杜絕不安全事故的發(fā)生;加強二次供水管理;提高電工知識、天然氣使用知識的培訓,做到規(guī)范操作,確保安全。
(5)加強醫(yī)療衛(wèi)生安全的管理。對衛(wèi)生所使用的藥物進行排查、摸底,徹底清理過期藥品,嚴防過期藥品、劣質(zhì)藥品進入日常臨床程序,對師生安全造成危害。
(6)加強臨聘員工宿舍的排查和管理。對臨聘員工宿舍的用電安全、住宿安全等進行徹底排查和摸底,及時處置各類不安全隱患,杜絕不安全事故的發(fā)生。
2.檢查的方法和步驟
堅持部門自查和后勤管理處臨時抽查相結(jié)合的方式,按照學校有關要求,認真開展自查自糾工作,確保橫向到邊,縱向到底,不留死角。質(zhì)量監(jiān)控辦公室要對各科室自查自糾工作情況進行督導和檢查,對出現(xiàn)的問題要及時反饋,及時糾正,確保實效。
(三)活動總結(jié)
活動結(jié)束后,處屬各科室要對活動開展情況進行認真總結(jié),并于5月15日前將活動開展情況、自查自糾情況、制度完善情況、工作措施完善情況等以書面形式報處辦公室。
六、幾點要求
(一)加強領導、高度重視。全體后勤員工特別是各科室負責人、管理骨干要充分認識開展此項活動的重要性和必要性,要按照學校和后勤管理處的安排部署,廣泛動員,周密安排,認真組織,抓好落實。
(二)加強教育、提高認識。處屬各科室要進一步加大安全知識教育普及力度,充分發(fā)揮各種渠道和載體作用,開展有針對性的安全教育活動,切實提高全體員工的安全防范意識、規(guī)范操作能力和自我保護能力。
(三)突出重點、抓好落實。處屬各科室負責人和全體管理骨干要認真分析自己所管轄范圍內(nèi)的安全管理狀況,確定自查自糾、排查工作重點,建立工作責任制,強化安全防范措施,堅決杜絕不安全隱患,要狠抓落實,確保實效。
后勤檔案管理方案范文第十一篇一、工作思路
20__年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質(zhì)量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1、在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
(2)認真學習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2、加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案。
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3、做好后勤常規(guī)服務工作。
(1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計,對涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對于出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的.用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數(shù)。
后勤檔案管理方案范文第十二篇第一章總則
第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。
第二條本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。
第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。
第二章車輛管理
第一節(jié)大客車的管理
第四條員工乘坐規(guī)則
(一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規(guī)定時間前到指定站點候車。
(二)員工應等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。
(三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。
(四)車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。
(五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。
(六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。
(七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。
第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰
(一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。
(二)嚴格按公司規(guī)定的線路??空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。
(三)司機負責監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。
(四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。
(五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯xxx門有關規(guī)定被罰款者,駕駛員應負30%的.責任。
(六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。
(七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。
(八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。
(九)油耗實行定標準年終結(jié)算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車公升/百公里,其他為公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。
(十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際情況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。
(十一)一年內(nèi)無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。
(十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。
(十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。
第二節(jié)小汽車的管理
第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
第七條為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。
第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完畢報銷手續(xù)(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。
第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。
第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。
第十一條駕駛員安全文明獎。
為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。
年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放??己藭r各項指標權重為:
1、無500元以上的責任事故占50%;
2、無500元以上的罰款占20%;
3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);
4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。
5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。
第三章宿舍管理
第一節(jié)守則
第十二條廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續(xù)。
第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。
第十四條愛護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。
第十五條隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。
第十六條宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第十七條宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。
第十八條住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。
第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。
第二節(jié)套房
第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得到集體宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。
第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。
第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。
第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。
第三節(jié)集體宿舍
第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。
第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。
第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。
第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。
第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。
第三十一條衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。
第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。
第四節(jié)租房管理
第三十三條員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。
第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內(nèi)各種設施完好,如有損壞,按價賠償。
第五節(jié)浴室管理
第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。
第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。
第三十七條洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。
第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。
第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設施。
第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。
第六節(jié)罰則
第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。
第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。
第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。
第四章醫(yī)務室管理
第四十四條醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。
第四十五條交接班時應該做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。
第四十六條藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。
第四十七條出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。
第四十八條醫(yī)務室的具體操作必須嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級xxx門的要求,做好各種醫(yī)務工作記錄。
第四十九條醫(yī)務室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務??瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取,不得缺號。
第五十條醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。
第五十一條醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者責任自負。
第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。
第五十三條做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。
第五十四條公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作情況進行考評。
第五章食堂管理
第五十五條員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。
第五十六條員工必須厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。
第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。
第五十八條食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。
第五十九條食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。
第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第六十三條遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章電話、手機管理
第六十四條集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。
第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經(jīng)部門領導審定,不得擅自安裝。
后勤檔案管理方案范文第十三篇學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,依據(jù)《蘭州大方經(jīng)典學校管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。
一、財務制度
1、會計、出納制度
按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學校經(jīng)費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。
學校經(jīng)費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。
2、學校財產(chǎn)保管使用制度
學校財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發(fā)和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產(chǎn)檢查制度
總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據(jù)情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學校維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。
5、對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7、加強與學校其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛(wèi)生檢查制度
1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。
3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。
4、周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。
后勤檔案管理方案范文第十四篇一、財務室制度:
1、熱情接待家長,耐心回答有關幼兒交費事宜。
2、專人保管現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
3、專人保管銀箱鑰匙,做到出門隨身帶。
4、室內(nèi)安裝報警器,做好安全防范措施。
5、每天做好室內(nèi)三清三關。
6、做好下班前安全檢查工作,并做記錄。
7、財務室的保險箱內(nèi)不得放入超過規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
二、門衛(wèi)人員制度:
1、門衛(wèi)人員、做好保衛(wèi)工作。對來園訪問者必須問清情況,并做好登記、方能入園。針對有需要出入校門的家長,門衛(wèi)必須請其出示證件。周一與周五幼兒接送時間內(nèi),門衛(wèi)不隨便離崗。不讓外人隨便進園。
2、門衛(wèi)要堅守崗位,每天要檢查門窗、水、電、煤的關閉情況,園所活動室鑰匙不得落入無關人員手里。
3、每晚巡視,加強防范,熟悉火警、急救、報警等電話,發(fā)生事故及時上報。有權查問本園職工及外來人員攜帶物品。職工帶公物出門、或維修公物,問清原因,做好登記工作。
三、安全防盜制度:
1、個人貴重物品不得放入教師,妥善保管好班級里的貴重物品。
2、班級園所的鑰匙不得落入無關人員手里,及時關好門窗。
3、財務室內(nèi)不得放入超出規(guī)定數(shù)的現(xiàn)金。
4、熟知應急的報警電話,學會使用本園的報警器,發(fā)現(xiàn)問題,及時報警。
四、防汛防臺制度
1、有主要領導具體負責防風防臺工作,制定好防風防臺計劃,并組織落實。
2、經(jīng)常性地檢查幼兒園的一切設施,對于不安全因素,及時采取措施,進行整修,杜絕事故的發(fā)生。
3、臺風多發(fā)季節(jié),加強防風防臺值班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
后勤檔案管理方案范文第十五篇全面貫徹落實中央關于擴大內(nèi)需、深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的部署要求和全國衛(wèi)生工作會議精神,強化內(nèi)部管理,改善服務環(huán)境,提高服務質(zhì)量,加強市直醫(yī)療衛(wèi)生單位行政管理、后勤保障服務和社會治安綜合治理等工作,充分發(fā)揮行政后勤工作的職能作用,促進和保障各單位的全面建設管理,現(xiàn)制定下發(fā)市直醫(yī)療衛(wèi)生單位20__年度行政后勤工作計劃如下:
辦公室是一個單位或部門的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障的作用。各單位應進一步重視加強辦公室的工作,緊緊圍繞單位中心工作任務,充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調(diào)、參謀服務等工作職能,加強內(nèi)部規(guī)范化管理,強化人員配備和業(yè)務技能培訓,確保順利完成各項工作任務。
1、完善制度建設,積極推行流程化管理。
結(jié)合20__年度考核工作中存在的問題和不足,認真總結(jié)分析,進一步健全完善各項管理制度,包括責任制度、督查督辦制度、考核制度、報告制度、通報制度和獎懲制度等,制定切合實際的內(nèi)部管理運行機制改革措施,充分調(diào)動各方面的積極性,確保政令暢通。辦公室作為單位工作的窗口和運轉(zhuǎn)中樞,應以身作則,強化制度管理和服務意識,規(guī)范工作程序,全面推行辦公室“三辦”職能流程化管理,積極協(xié)調(diào)各項行政事務管理,提高工作效率和服務質(zhì)量。
2、拓寬信息渠道,加強政策研究和調(diào)研工作。
著力抓好政策研究和信息調(diào)研工作,不斷拓寬信息收集渠道,及時、準確、全面地收集和反饋信息,增強政策研究和信息調(diào)研工作的針對性及實用性,為領導分析問題、正確決策、指導工作提供及時準確的依據(jù),有效發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。各單位要按照市委、市政府的相關要求,按規(guī)定及時對口上報重大或突發(fā)事件的相關信息,確保得到及時處理。
3、積極創(chuàng)新舉措,加快推進辦公自動化建設。
4、注重業(yè)務培訓,不斷提升綜合素質(zhì)。
積極開展“創(chuàng)建學習型辦公室、爭當學習型文秘人員”活動,提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力,結(jié)合實際創(chuàng)造性開展工作。局計劃上半年舉辦一期市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦公室主任培訓班;下半年召開全市衛(wèi)生系統(tǒng)辦公室工作會議,總結(jié)講評辦公室工作。
5、規(guī)范公文管理,繼續(xù)完善綜合檔案室建設工作。
嚴格執(zhí)行國家《檔案法》和中央辦公廳、xxx辦公廳有關公文管理的規(guī)定,將綜合檔案室建設納入工作計劃,進一步完善綜合檔案室建設管理,加強文書檔案管理工作人員的業(yè)務知識培訓,提高公文質(zhì)量,規(guī)范文書檔案管理工作。我局將繼續(xù)對各單位上報的不規(guī)范公文實行退文制度。
6、加大信訪工作力度,嚴格落實xxx《信訪條例》。
后勤檔案管理方案范文第十六篇為了配合好企業(yè)的發(fā)展,給公司員工提供有力的后勤保障,特制定以下工作計劃:
一、指導思想:
20__年是__公司經(jīng)營發(fā)展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司__年的工作要求,實行現(xiàn)代企業(yè)運作模式,強化素質(zhì)求生存,規(guī)范管理樹形象,為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務,為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可行的后勤保障。
二、后勤工作計劃工作目標:
1、以食品衛(wèi)生安全為中心,強化食品衛(wèi)生安全管理,確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。
2、以職工公寓管理為重點,完成__年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較__年有一定的提高。同時,為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營發(fā)展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保__年公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運作,規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營服務市場。
三、后勤工作計劃主要工作:
(一)以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業(yè)道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質(zhì),增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學習潘總__年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業(yè),誠信服務,樂于奉獻。
2、按照公司__年的工作計劃,抓好后勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節(jié),公司將搞一次體育競賽活動,我們要購
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