合同簽訂與法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度

合同簽訂與法律風(fēng)險(xiǎn)防范制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本公司合同簽訂的相關(guān)流程，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司利益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合本公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司及其下屬部門全部與合同簽訂有關(guān)的工作，包含但不限于合同的起草、審核、簽訂、執(zhí)行和更改等各個(gè)環(huán)節(jié)。第二章合同簽訂程序第三條合同起草由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定合同的重要條款、內(nèi)容和格式，以確保各方的權(quán)益得到合理保障。合同起草應(yīng)明確合同的類型、名稱、對(duì)象、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等事項(xiàng)，并遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第四條合同審核合同審核應(yīng)由公司法務(wù)部門或特地的合同管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。合同審核人員應(yīng)認(rèn)真核查合同的合法性、合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性，確保合同內(nèi)容與公司利益保持全都。審核人員對(duì)于合同存在疑問(wèn)或需要修改的地方，應(yīng)及時(shí)提出看法，并與簽訂方進(jìn)行溝通，共同達(dá)成全都看法。第五條合同簽訂合同簽訂應(yīng)由公司授權(quán)的具有法律資格的簽訂人執(zhí)行。簽訂人應(yīng)在合同簽訂前認(rèn)真核對(duì)合同內(nèi)容，確保無(wú)誤并與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行充分溝通，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容達(dá)成全都看法。簽訂人應(yīng)保管好合同原件，并將合同副本交由公司檔案管理部門進(jìn)行登記備案。第六條合同執(zhí)行和管理合同的執(zhí)行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，確保各方履行合同義務(wù)。公司應(yīng)建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并及時(shí)采取措施解決合同履行中的問(wèn)題。公司應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行分類、整理和歸檔，確保合同料子的完整性和安全性。第三章法律風(fēng)險(xiǎn)防范第七條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防備任何涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并訂立相應(yīng)的防備和應(yīng)對(duì)策略。公司法務(wù)部門應(yīng)樂(lè)觀參加合同簽訂的過(guò)程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出建議和防備措施。第八條法律咨詢和專業(yè)支持公司應(yīng)建立固定的法律咨詢渠道，及時(shí)咨詢相關(guān)法律問(wèn)題，并遵從法律咨詢?nèi)藛T的建議進(jìn)行合同簽訂等相關(guān)工作。在合同涉及到多而雜法律問(wèn)題的情況下，公司應(yīng)及時(shí)尋求專業(yè)律師事務(wù)所的支持，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定。第九條法律糾紛解決對(duì)于合同糾紛，公司應(yīng)優(yōu)先采取和解和調(diào)解方式，通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。如無(wú)法友好解決，公司應(yīng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，維護(hù)公司合法權(quán)益。第四章監(jiān)督與改進(jìn)第十條監(jiān)督與檢查公司應(yīng)建立健全的監(jiān)督制度，對(duì)合同簽訂和執(zhí)行進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。監(jiān)督部門應(yīng)樂(lè)觀發(fā)現(xiàn)合同簽訂中的問(wèn)題和法律風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)提出整改看法，確保公司利益最大化。第十一條改進(jìn)措施公司應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)合同簽訂制度和流程，提高合同簽訂的效率和準(zhǔn)確性。公司應(yīng)樂(lè)觀開(kāi)展培訓(xùn)和教育，提升員工的法律意識(shí)和合同管理本領(lǐng)。第五章附則第十二條保密責(zé)任參加合同簽訂和管理工作的員工應(yīng)遵守公司的保密制度，嚴(yán)格保護(hù)公司合同相關(guān)信息的安全性和保密性。第十三條有效期限本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，有效期為三年，有效