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文檔簡介
全球唯一醫(yī)療器械標(biāo)識數(shù)據(jù)庫(GUDID)
行業(yè)及美國食品藥品管理局工作人員指南
文件發(fā)布于2014年6月27日。
本文件草案發(fā)布于2013年9月24日。
本文件取代全球唯一醫(yī)療器械標(biāo)識數(shù)據(jù)庫
(GUDID),2014年6月11日
對于向醫(yī)療器械和放射健康中心提出的有關(guān)本文件的問題,請聯(lián)系UDI監(jiān)管政策支持部門
,電話301-796-5995,電子郵箱地址:udi@?對于向生物制品評估和研究中心提
出的有關(guān)本文件的問題,請聯(lián)系溝通、外聯(lián)和發(fā)展辦公室,電話1-800-335-4709或240-402-
7800?
美國衛(wèi)生和人類服務(wù)部
XCIB美國食品藥品管理局
破醫(yī)療器械和放射衛(wèi)生中心
EIR生物制品評估和研究中心
前百
公眾意見
您可以隨時向該機(jī)構(gòu)提交電子意見和建議至,供其審議。還可以提交
書面意見至美國馬里蘭州羅克維爾FishersLane5630號1061室美國食品藥品管理局卷宗管理
部(HFA-305),郵編:20852?當(dāng)提交意見時,請參考第FDA-2013-D-0117號文件。在下
一次修訂或更新文件之前,機(jī)構(gòu)可能不就意見采取行動。
額外副本
CDRH
可通過互聯(lián)網(wǎng)獲得額外副本。您還可以發(fā)送電子郵件請求至CDRH-Guidance@以
收取指南的副本。請使用文件編號(1831)鑒別您請求的指南。
CBER
可向生物制品評估和研究中心(CBER)書面請求額外副本:地址為馬里蘭州銀泉市新罕
布什爾州大道10903號71棟3128室交流、外聯(lián)和發(fā)展辦公室,郵編20993;或者致電1-800-
835-4709或240-402-7800;或電郵至ocod@,或者訪問網(wǎng)址
/BiologicsBloodVaccines/GuidanceComplianceRegulatoryInformation/default.
htmo
目錄
1引言.........................................................................4
2器械唯一標(biāo)識符(UDI)..............................................................................................................6
3.1GUDID的關(guān)鍵概念......................................................8
3.1.1GUDID賬戶......................................................8
3.1.2器械標(biāo)識符(DI)記錄...........................................14
3.1.3DI記錄生命周期.................................................19
3.2GUDID模塊...........................................................22
3.2.1GUDID的網(wǎng)頁界面..............................................23
3.2.2HL7SPL提交....................................................30
3.2.3器械信息的搜索/檢索............................................31
4GUDID提交和21CFRII的要求................................................32
5結(jié)論........................................................................32
附件A-GUDID的包裝信息示例22......................................................................................................33
示例1:使用單元DI+一個包裝等級......................................................................................33
示例2:單個器械上的D1+多個包裝等級..............................................................................35
附件B-GUDID的數(shù)據(jù)元素參考表..................................................37
附件C-FDA認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)的UDI格式............................................38
附件D-與虛構(gòu)的醫(yī)療器械標(biāo)簽對應(yīng)的GUDID屬性....................................39
縮寫詞和首字母縮略詞...........................................................40
全球唯一醫(yī)療器械標(biāo)識數(shù)據(jù)庫(GUDID)
行業(yè)及美國食品藥品管理局工作人員指南
本指南體現(xiàn)了美國食品藥品管理局當(dāng)前關(guān)于此主題的見解。不對任何人產(chǎn)生或賦
予任何權(quán)利,也不對FDA或公眾具有約束力。若存在符合相關(guān)法律和法規(guī)要求的可替代方
法,則可以選用這種方法。如需對替代方法進(jìn)行討論,請聯(lián)系負(fù)責(zé)實(shí)施本指南的FDA工作
人員。如果無法確定相關(guān)的FDA工作人員,請撥打在本指南標(biāo)題頁中列出的相應(yīng)電話號
碼。
1引言
美國食品藥品管理局(FDA)負(fù)責(zé)通過確保人用和獸用藥品、疫苗和其他生物制品、醫(yī)療
器械、國家食品供應(yīng)、化妝品、膳食補(bǔ)充劑和發(fā)出輻射的產(chǎn)品的安全性、有效性和保障來
保護(hù)公共衛(wèi)生;還負(fù)責(zé)監(jiān)管煙草制品。
2007年FDA修正案(FDAAA)第226節(jié)和2012年FDA安全與創(chuàng)新法案(FDASIA)第614節(jié)
修正了《聯(lián)邦食品、藥品和化妝品法案》以添加第519節(jié)(f),其中指示FDA頒布法規(guī)以
建立醫(yī)療器械的唯一醫(yī)療器械標(biāo)識系統(tǒng)以及特定醫(yī)療器械的實(shí)施時間表。器械唯一標(biāo)識符
(UDI)的建議規(guī)則于2012年7月10日公布,之后于2012年11月19日發(fā)布了一項(xiàng)修正案,其
中修改了特定器械的實(shí)施時間表。在制定建議規(guī)則時,我們征求了各類利益相關(guān)者(例如
制造商、全球監(jiān)管機(jī)構(gòu)、臨床機(jī)構(gòu)和患者的代訟人)的輸入以確保納入盡可能多的觀點(diǎn)。
UDI最終規(guī)則于2013年9月24日發(fā)布。全球也正在推行UDI倡議——?dú)W盟委員會于2013年4月
發(fā)布了一個UDI制度框架;國際醫(yī)療器械監(jiān)管機(jī)構(gòu)論壇(IMDRF)UDI工作組于2013年12
月發(fā)布了一份關(guān)于UDI的指導(dǎo)性文件。
本文件預(yù)期主要供器械貼標(biāo)商使用I其中提供了向全球唯一醫(yī)療器械標(biāo)識數(shù)據(jù)庫(GUDID
)提交數(shù)據(jù)所必需的信息。本文件的草案版本于2013年9月24日發(fā)布,評論期為60天,截至
2013年11月25日。我們收到了來自21家機(jī)構(gòu)的超過300條評論。為了盡快將最新信息提供給
貼標(biāo)商,并解決收到的大多數(shù)評論和問題所涉及的部分,本文件的各部分之前已于2014年6
月11日定稿發(fā)布。當(dāng)前迭代版本的文件最終確定了剩余部分的內(nèi)容并納入了之前定稿的部
分,以便提供一份完整且最終的文件。
IUDI最終規(guī)則(/udi)將貼標(biāo)商定義為“將標(biāo)簽應(yīng)用于器械上的任何人,其意圖是在
器械的商業(yè)銷售過程中無需對標(biāo)簽進(jìn)行任何預(yù)期的后續(xù)更換或修改;以及,對器械標(biāo)簽進(jìn)行更換或修
改的任何人,其意圖是在器械的商業(yè)銷售過程中無需對標(biāo)簽進(jìn)行后續(xù)更換或修改;添加銷售器械的工
作人員的姓名和聯(lián)系方式等內(nèi)容除外,并且在不對標(biāo)簽進(jìn)行任何變更的情況下,此類添加不會被認(rèn)定
為用于確定一個人是否是貼標(biāo)商的修改
請注意,數(shù)據(jù)庫的增強(qiáng)可以繼續(xù)改善用戶體驗(yàn),嵌入更好的驗(yàn)證規(guī)則,以及執(zhí)行我們從首
次推出和實(shí)施過程中“學(xué)習(xí)到的”其他必要的變更。我們打算定期更新本文件以反映系統(tǒng)的
變更和增強(qiáng).
FDA指南文件(包括本指南)不具備法律強(qiáng)制性責(zé)任。相反,指南敘述了機(jī)構(gòu)關(guān)于某個主
題的當(dāng)前思路,同時應(yīng)將此類指南視為建議,除非其已引用特定法規(guī)或法定要求。機(jī)構(gòu)指
導(dǎo)文件中使用的詞語應(yīng)指建議或推薦但并未要求的事物。
2器械唯一標(biāo)識符(UDD
“器械唯一標(biāo)識符"(UDI)應(yīng)由器械貼標(biāo)商按照全球器械標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)(FDA認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)
管理的)進(jìn)行創(chuàng)建和維護(hù)2,3。自本文件的出版日期起,我們已經(jīng)認(rèn)可了三家發(fā)行機(jī)構(gòu)一
GS1、HIBCC和ICCBBA。文件下DA認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)的UDI格式,,提供了三家發(fā)行機(jī)構(gòu)的標(biāo)
準(zhǔn)UD1格式。
除例外情況外,每臺醫(yī)療器械和每個器械包裝上都應(yīng)具有UDI。這包括含有一種器械組成
成分的組合產(chǎn)品;便攜式工具箱;體外診斷產(chǎn)品;作為醫(yī)療器械監(jiān)管的人體細(xì)胞、組織以
及基于細(xì)胞和組織的產(chǎn)品(HCT/P);獨(dú)立軟件5。UDI由兩部分構(gòu)成:
?器械標(biāo)識符(DI)——用于識別貼標(biāo)商和器械的特定版本或型號的UDI的強(qiáng)制性、固
定部分;以及
?生產(chǎn)標(biāo)識符(PI)——用于識別包含于器械標(biāo)簽中的一種或幾種以下內(nèi)容的UDI的有
條件的、可變部分,例外情況除外:
。生產(chǎn)的器械所屬的批次編號;
O特定器械的序列號;
o特定器械的有效期限;
O特定器械的生產(chǎn)日期;以及
O對于作為醫(yī)療器械監(jiān)管的HCT/P,21CFR1271.290(c)要求的特殊的識別碼6
2發(fā)行機(jī)構(gòu)及其在UDI分配中的角色的相關(guān)細(xì)節(jié)請參考UDI最終規(guī)則(/udi)。
3關(guān)于繼續(xù)使用國家健康產(chǎn)品代碼(NHRIC)和國家藥品代碼(NDC)的信息參見21CFR801.57(c),或
者訪問以下網(wǎng)站:
http:〃www.R/MediKalDevices/DeviceRegulationandGuidance/Databases/uKm161456.htm。
4見“FDA認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)的UDI格式”文件,可于以下網(wǎng)站獲得:/udic
5獨(dú)立軟件版本號可以被表示成批號生產(chǎn)標(biāo)識符。
621CFR1271.290(c)要求每個HCT/P的制造商為HCT/P賦予并標(biāo)記一個特殊的識別碼,以便制造商能夠
關(guān)聯(lián)HCT/P與捐獻(xiàn)者以及所有與HCT/P有關(guān)的記錄。特殊的識別碼可以采用捐贈標(biāo)識號、序列號、批號或
者這些生產(chǎn)標(biāo)識符的組合等形式。在GUDID中,作為醫(yī)療器械監(jiān)管的HCT/P的貼標(biāo)商應(yīng)選擇適當(dāng)類型的生
產(chǎn)標(biāo)識符用在器械的標(biāo)簽上。
因此,UDI=DI+PI?
DI作為主關(guān)鍵字,可以用于查詢GUDID中有關(guān)器械的信息。
非本文件規(guī)定的任何標(biāo)識符均不屬于FDA監(jiān)管的UDI的范圍。
請注意,一類器械的UDI不需要包含PI。此外,標(biāo)簽和器械包裝上含有通用產(chǎn)品代碼(
UPC)的一類器械視為己經(jīng)滿足了UDI的標(biāo)簽要求。最后,F(xiàn)DA按照規(guī)定免除良好生產(chǎn)規(guī)
范要求的(記錄要求除外)一類器械不需要UDI。見21CFR801.30(a)(2)。
按照最終規(guī)則的規(guī)定,要求貼標(biāo)商在GUDID中輸入DI以及額外的器械屬性信息,例外情況
或有替代方案的情況除外。盡管我們希望盡快提交GUDID的DI,對于初次進(jìn)入商業(yè)銷售的
器械版本或型號,此類器械的DI記錄應(yīng)在版本或型號進(jìn)入商業(yè)銷售的初始日期起十五個日
歷日內(nèi)公布。
3全球唯一醫(yī)療器械標(biāo)識數(shù)據(jù)庫(GUDID)
GUDID用作關(guān)鍵器械標(biāo)識信息的儲存庫。GUDID僅含有DI,后者用作獲取數(shù)據(jù)庫中的器械
信息的主關(guān)鍵字。PI不會提交到或儲存在GUDID中;GUDID僅包含生產(chǎn)標(biāo)識符標(biāo)記,用于
指明器械標(biāo)簽上含有哪些PI屬性,例外情況除外。
GUDID包含21CFR830.310要求的所有數(shù)據(jù)元素。GUDID還包含特定的輔助管理數(shù)據(jù),用
于開發(fā)和維護(hù)GUDID以及促進(jìn)DI信息于內(nèi)部FDA系統(tǒng)的整合。,GUDID數(shù)據(jù)元素參考表,中
提供了GUDID數(shù)據(jù)元素和說明的完整清單7。對于醫(yī)療器械標(biāo)簽中出現(xiàn)的GUDID的數(shù)據(jù)屬
性,提交給GUDID的屬性值應(yīng)符合標(biāo)簽中的表述。示例見附件D,其中描述了虛擬器械標(biāo)
簽的一■些GUDID屬性。
指導(dǎo)GUDID開發(fā)的設(shè)計原則包括以下內(nèi)容:
?基于標(biāo)準(zhǔn)的提交,包括以下兩個選項(xiàng):
O結(jié)構(gòu)化輸入,通過GUDID的網(wǎng)頁界面——需要人工數(shù)據(jù)輸入,適于低容量提
交者。
O第七層衛(wèi)生信息交換標(biāo)準(zhǔn)(HL7)8結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品標(biāo)簽(SPL)9提交,通過FDA
的電子提交網(wǎng)關(guān)(ESG)10——允許通過xml文件提交,適于高容量提交者。
7參考GUD1D數(shù)據(jù)元素參考表,可于以下網(wǎng)站獲得:www.G/udi。
8HL7是一個標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)組織,其使命是提供信息傳送標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)據(jù)的互操作性、交換、管理和整合),以便
支持臨床患者照護(hù)以及醫(yī)療保健服務(wù)的管理、交付和評價。欲了解更多信息,請?jiān)L問:hllD:〃
9結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品標(biāo)簽(SPL)是一種HL7標(biāo)準(zhǔn),即使用可擴(kuò)展的標(biāo)記語言(XML)交換產(chǎn)品信息。
?基于標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)儲存庫,帶有受控的詞匯表,包括:
。鄧白氏公司(D&B)的編號(DUNS,即鄧氏編碼)11
。全球醫(yī)療器械術(shù)語系統(tǒng)(GMDN)12
。FDA產(chǎn)品代碼
?通過公開搜索自由且公開地獲取GUDID中的器械信息;為將來規(guī)劃了下載功能。
3.1GUDID的關(guān)鍵概念
以下幾節(jié)提供了GUD1D關(guān)鍵概念的概述,例如GUD1D賬戶和用戶角色、器械標(biāo)識符記錄和
器械標(biāo)識符記錄生命周期。請注意,這些概念適用于GUD1D的兩種提交選項(xiàng),即網(wǎng)頁界面
和HL7SPLxml文件提交。
3.1.1GUDID賬戶
被要求向GUDID提交信息的貼標(biāo)商應(yīng)首先請求一個GUDID賬戶。本節(jié)提供了GUDID賬戶
和用戶角色、獲得GUDID賬戶的預(yù)備步驟、如何請求GUDID賬戶以及如果管理賬戶變更的
的概述。圖1描述了GUDID賬戶的結(jié)構(gòu)和不同的用戶角色。
">FDA的ESG實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管信息的安全提交。欲了解更多信息,請?jiān)L問:/esg。
“鄧氏編碼或D-U-N-S?編碼是鄧白氏公司賦予和管理企業(yè)實(shí)體的唯一九位標(biāo)識號。欲了解更多信息,請?jiān)L
問:http:〃/ForIndustry/DataStandards/StructuredProductLabcling/ucm162544.htm。
合全球醫(yī)療器械術(shù)語系統(tǒng)(GMDN)是用于識別醫(yī)療器械產(chǎn)品的國際通用的描述符系統(tǒng),由GMDN機(jī)構(gòu)管
理。請?jiān)L問:http:〃/dnfault.aspx。
貼標(biāo)商的組織機(jī)構(gòu)圖
-GUDID賬戶:
通過公司的鄧氏編碼識監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人:
用GUDID賬戶中供有且只有個負(fù)貴確保貼標(biāo)商的組織結(jié)構(gòu)圖滿足
貼標(biāo)商使用的總部或母GUDID提交要求
1―公司的鄧氏編碼
監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人
貼標(biāo)商第三方提交人,
?貼標(biāo)商DUN#"]
貼標(biāo)商DUNSI貼標(biāo)商DUNS2貼標(biāo)商DUNS3第三方DUNSIJ第三方DUNSn
第三方提交人
獲授權(quán)代表貼標(biāo)商提交
協(xié)調(diào)員用戶:負(fù)GUDID信息的公司/個
武指定貼標(biāo)商鄧人
氏端碼的GUD1D
賬戶的管理
GUDID協(xié)調(diào)或F:
貼標(biāo)商數(shù)據(jù)輸入用
戶,負(fù)責(zé)指定貼標(biāo)商
鄧氏編碼的D1記錄的U
|每口輸入、提交和管|
GUD1D貼嬴商數(shù)拉:輸入
用戶1
圖1:GUDID賬戶和用戶角色
一個貼標(biāo)商組織可能含有一個或多個GUDID賬戶。
?GUDID使用鄧氏編碼實(shí)現(xiàn)貼標(biāo)商組織的識別(使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和過程)。鄧氏編碼是
FDA的唯一器械標(biāo)識符系統(tǒng)的重要組成部分;后者還包括一個地理編碼(Geocode),
其指定了器械的準(zhǔn)確位置(GUDID不會收集地理編碼)。
?貼標(biāo)商應(yīng)通過鄧氏編碼管理其公司信息,GUDID從鄧白氏公司的鄧氏編碼數(shù)據(jù)庫中提
取公司的名稱和地址。
?每個GUDID賬戶都可以通過組織的鄧氏編碼進(jìn)行識別。
O該鄧氏編碼代表了貼標(biāo)商對于貼標(biāo)商組織內(nèi)最高公司等級的觀點(diǎn);它可以是
GUDID賬戶中包含的貼標(biāo)商的總部的鄧氏編碼或母公司的鄧氏編碼。
O請確保鄧白氏公司的鄧氏編碼數(shù)據(jù)庫中的名稱和地址是準(zhǔn)確的,因?yàn)樵摼幋a將
用于識別GUDID中的貼標(biāo)商組織;公司名稱和地址從鄧氏編碼數(shù)據(jù)庫中提取
O
O組織的鄧氏編碼用作GUDID賬戶的主關(guān)鍵字。一旦使用,不可將其再次用于
創(chuàng)建另一個GUDID賬戶。
o組織的鄧氏編碼可用作貼標(biāo)商的鄧氏編碼(見下文)。
?每個賬戶應(yīng)只有一個監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人。
O如21CFR830.320(a)所述,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人”:
■是指作為與我們的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)的個人,以便處理與貼標(biāo)商上市的醫(yī)療器械
的識別有關(guān)的事項(xiàng);他/她負(fù)責(zé)確保貼標(biāo)商組織滿足GUDID的提交要求
O
■是貼標(biāo)商組織的最高聯(lián)絡(luò)點(diǎn),即如果將首先聯(lián)系GUDID協(xié)調(diào)員處理與
提交給GUDID的數(shù)據(jù)有關(guān)的問題,如果未能解決此類問題,我們將提
請監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人注意。
■在GUDID中沒有功能性用戶角色,即沒有訪問GUDID的用戶名或密碼
O
■還可以作為GUDID協(xié)調(diào)員和貼標(biāo)商的數(shù)據(jù)輸入用戶,如果需要的話(
見下文);兩種用戶角色都有單獨(dú)的用戶名和密碼訪問GUDID。
O您可以選擇使用第三方作為GUDID的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人,如21CFR830.320(
a)所述;在GUDID賬戶請求過程中,您應(yīng)以信函的形式告知我們您這樣做的
意圖——該信函應(yīng)以您的公司作為信頭,并經(jīng)您的組織的負(fù)責(zé)官員簽署。
?每個GUDID賬戶應(yīng)由一個或多個貼標(biāo)商——使用貼標(biāo)商的鄧氏編碼識別。
O應(yīng)當(dāng)為GUDID賬戶中識別的貼標(biāo)商提交器械信息。
O每條器械記錄應(yīng)與一個貼標(biāo)商的鄧氏編碼關(guān)聯(lián),并用于從鄧白氏公司的鄧氏編
碼數(shù)據(jù)庫中提取貼標(biāo)商的公司名稱和地址。
o為確保數(shù)據(jù)的一致性,與貼標(biāo)商的鄧氏編碼關(guān)聯(lián)的公司名稱應(yīng)與器械標(biāo)簽上出
現(xiàn)的公司名稱匹配。理想情況下,與鄧氏編碼關(guān)聯(lián)的地址也應(yīng)與器械標(biāo)簽上的
地址匹配,但是由于地址不會展示給GUDID的公共用戶,因此地址不作要求
;然而,我們鼓勵貼標(biāo)商對新產(chǎn)品以及現(xiàn)有產(chǎn)品的變更(視情況而定)執(zhí)行該
模型。
13提供的GUDID賬戶的用戶聯(lián)系方式僅供FDA內(nèi)部使用:不可通過GUDID的公開搜索和檢索獲得。
O組織的鄧氏編碼可以用作貼標(biāo)商的鄧氏編碼。
O貼標(biāo)商的鄧氏編碼一經(jīng)使用,將不能再用于任何其他GUDID賬戶。
?每個GUDID賬戶應(yīng)有一個或多個協(xié)調(diào)員9
O在一個給定的GUDID賬戶中,每個協(xié)調(diào)員將被分配一個或多個貼標(biāo)商鄧氏編
碼。
O協(xié)調(diào)員應(yīng)管理其指定的貼標(biāo)商鄧氏編碼的GUDID賬戶。責(zé)任應(yīng)包含:
■創(chuàng)建貼標(biāo)商數(shù)據(jù)輸入(LDE)用戶賬戶(見下文)。
■為LDE指定貼標(biāo)商鄧氏編碼。
-為第三方(見下文)創(chuàng)建LDE用戶角色,如果需要。
■擔(dān)任監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人,如果需要。
■擔(dān)任LDE用戶,如果需要的話;為每個LDE用戶角色提供單獨(dú)的用戶名和
密碼。
■擔(dān)任第一聯(lián)絡(luò)點(diǎn),回答FDA有關(guān)GUDID數(shù)據(jù)質(zhì)量、錯誤的或不一致的數(shù)據(jù)
以及其他特定的提交/數(shù)據(jù)問題。
o一個給定的貼標(biāo)商鄧氏編碼可以分配給不止一個協(xié)調(diào)員(見圖1,貼標(biāo)商鄧氏
編碼3被分配給協(xié)調(diào)員1和協(xié)調(diào)員2)。這些協(xié)調(diào)員之后將共同負(fù)責(zé)與該貼標(biāo)商
鄧氏編碼有關(guān)的DI記錄。
?每個GUDID賬戶應(yīng)有一個或多個LDE用戶”。
O在一個給定的GUDID賬戶中,每個LDE用戶將被分配一個或多個貼標(biāo)商(通過
貼標(biāo)商鄧氏編碼識別)。
oLDE用戶:
■負(fù)責(zé)器械標(biāo)識信息的數(shù)據(jù)輸入、提交和管理,以便將其指定的貼標(biāo)商鄧氏
編碼輸入GUDID中。
■可以擔(dān)任監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人,如果需要。
■可以擔(dān)任協(xié)調(diào)員用戶,如果需要;為每個協(xié)調(diào)員用戶角色提供單獨(dú)的用戶
名和密碼。
O一個給定的貼標(biāo)商鄧氏編碼可以分配給不止一個LDE用戶。這些LDE用戶之后
將共同負(fù)責(zé)與該貼標(biāo)商鄧氏編碼有關(guān)的DI記錄。
貼標(biāo)商可以選擇為GUDID提交材料指定第三方提交人。第三方提交人應(yīng)指獲授權(quán)代表貼標(biāo)
商提交GUDID信息的公司/個人(承包商或供應(yīng)商)。第三方可以代表貼標(biāo)商提交數(shù)據(jù),但
貼標(biāo)商應(yīng)對提交給GUDID的信息負(fù)最終責(zé)任。
?每個GUDID賬戶可以擁有零個或多個第三方提交人。
?網(wǎng)頁界面提交選項(xiàng)——第三方可以使用GUDID的網(wǎng)頁界面輸入貼標(biāo)商數(shù)據(jù)。您作為貼
標(biāo)商,可以選擇為第三方請求協(xié)調(diào)員用戶角色(請求應(yīng)發(fā)送至FDA,見第節(jié))
;您可以為第三方提供LDE用戶訪問權(quán)限。
?HL7SPL提交選項(xiàng)——第三方可以:
O提供軟件解決方案/工具以生成HL7SPLxml文件;您作為貼標(biāo)商,之后將通過
FDA的ESG提交文件?;蛘?,
O為貼標(biāo)商提供端對端解決方案,即生成HL7SPLxml文件,然后通過FDA的
ESG向貼標(biāo)商提交文件。為使第三方能夠通過ESG向GUDID提交,應(yīng)注意以下
事項(xiàng):
■您作為貼標(biāo)商,應(yīng)在您的GUDID賬戶請求中通過提供第三方鄧氏編碼識別
第三方。第三方與您的貼標(biāo)商賬戶有關(guān)。通過識別第三方,您授權(quán)第三方代
表您提交GUDID信息。
■與GUDID賬戶無關(guān)的第三方通過ESG發(fā)送的GUDIDHL7SPL提交材料將被
拒絕。
請注意,貼標(biāo)商組織提供的GUDID監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人、協(xié)調(diào)員和LDE用戶的聯(lián)系方式僅供
FDA內(nèi)部使用;不可通過GUDID的公開搜索和檢索獲得。
向GUDID提交器械信息需要建立一個GUDID賬戶,無論您選擇了哪種提交選項(xiàng)——通過網(wǎng)
頁界面或者通過FDA的ESG(HL7SPLxml文件)。請注意,GUDID賬戶與提交類型無關(guān)
,即每個提交選項(xiàng)不需要一個單獨(dú)的GUDID賬戶。賬戶可以識別GUDID中的貼標(biāo)商,并確
保器械信息可以通過兩種選項(xiàng)提交。賬戶建立過程的具體說明見第節(jié)。
GUD1D信息的搜索和檢索不需要GUDID賬戶。
3.1.1.1請求GUDID賬戶前的預(yù)備步驟
在請求GUDID賬戶之前,鼓勵貼標(biāo)商組織確保以下事項(xiàng):
?自行熟悉兩種可用的提交選項(xiàng)——GUDID網(wǎng)頁界面和HL7SPLxml文件提交。
?識別您的GUDID賬戶將要使用的鄧氏編碼。
O如果您的公司沒有鄧氏編碼,您可以從鄧白氏公司免費(fèi)獲得一個。請注意,這
將花費(fèi)最長30個工作日的時間;請做出相應(yīng)的規(guī)劃。
O通過象征性收費(fèi)可以得到獲取鄧氏編碼的加速選項(xiàng)。
O欲了解更多信息,請?jiān)L問:
/Foiindustry/DataStandards/StructuredProductLabeling/ucml625
44.htmo
?確保與鄧氏編碼關(guān)聯(lián)的公司名稱和地址是正確的;如有必要進(jìn)行任何變更,請?jiān)?/p>
請求GUDID賬戶之前更新您在鄧白氏公司鄧氏編碼數(shù)據(jù)庫中的信息。
?識別GUDID中各種用戶角色的個人——監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人、協(xié)調(diào)員和LDE用戶。
O請注意,一個人可以擔(dān)任多個GUDID用戶角色。
O如果您計劃使用第三方擔(dān)任21CFR830.320(a)所述的GUDID的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的
聯(lián)系人,在GUDID賬戶請求過程中,您應(yīng)以信函的形式告知我們您這樣做的
意圖——該信函應(yīng)以您的公司作為信頭,并經(jīng)您的組織的負(fù)責(zé)官員簽署。
?識別請求GUDID賬戶的個人;以及,一旦賬戶建立后,管理所有賬戶變更的人。
?識別第三方提交人,如果適用的話。
O在第三方驗(yàn)證其在鄧氏編碼數(shù)據(jù)庫中的信息是準(zhǔn)確的之后,獲取第三方鄧氏編
碼。
GUDID賬戶請求過程
一旦收集完必要的信息,可以向我們提交GUDID賬戶請求。關(guān)于任何提交請求的信息請?jiān)L
問:http:〃/udi。
請求GUDID賬戶時應(yīng)提供以下信息:
?貼標(biāo)商組織鄧氏編碼-該鄧氏編碼代表了貼標(biāo)商對于貼標(biāo)商組織內(nèi)最高公司等級的觀點(diǎn)
;它可以是GUDID賬戶中包含的貼標(biāo)商的總部的鄧氏編碼或母公司的鄧氏編碼。
?貼標(biāo)商組織名稱——該信息僅用于驗(yàn)證目的;GUDID從鄧白氏公司鄧氏編碼數(shù)據(jù)庫中
獲取公司名稱和地址。
?監(jiān)管機(jī)構(gòu)聯(lián)系人的聯(lián)系方式——姓名、電子郵箱、電話號碼和物理地址。
?用于GUDID賬戶的貼標(biāo)商的鄧氏編碼——如前文第3.1.1節(jié)所述,與貼標(biāo)商的鄧氏編碼
關(guān)聯(lián)的公司名稱應(yīng)與器械標(biāo)簽上出現(xiàn)的公司名稱匹配;理想情況下,與鄧氏編碼關(guān)聯(lián)
的公司地址也應(yīng)與標(biāo)簽上的地址匹配,但是由于地址不會展示給GUDID的公共用戶,
因此地址沒有數(shù)據(jù)一致性要求。
?協(xié)調(diào)員信息:
O聯(lián)系方式——姓名、電子郵箱和電話號碼
o貼標(biāo)商鄧氏編碼的清單,這屬于協(xié)調(diào)員的職責(zé);如果有多個協(xié)調(diào)員,請指定每
個協(xié)調(diào)員在GUDID中負(fù)責(zé)的鄧氏編碼。
?第三方鄧氏編碼,如果適用的話。
?指定首選的提交選項(xiàng)——網(wǎng)頁界面或HL7SPL,或二者
O在提交給生產(chǎn)GUDID之前,HL7SPL提交人應(yīng)首先完成HL7SPL實(shí)施規(guī)范中規(guī)
定的試驗(yàn)。因此,HL7SPL提交人應(yīng)首先擁有一個試驗(yàn)GUDID賬戶。
請注意,您提供的GUDID監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人、協(xié)調(diào)員和LDE用戶的聯(lián)系方式僅供FDA內(nèi)部
使用;不可通過GUDID的公開搜索和檢索獲得。
一旦我們收到了GUDID賬戶請求,我們將對其中的信息進(jìn)行審查。我們可以聯(lián)系請求賬戶
的人以便其回答有關(guān)問題,例如與鄧氏編碼關(guān)聯(lián)的貼標(biāo)商的公司名稱和地址的差異以及第
三方信息等。一旦解決了所有問題,我們將使用GUD1D網(wǎng)頁界面創(chuàng)建GUDID賬戶;協(xié)調(diào)員
將通過系統(tǒng)生成的郵件接收登錄信息和臨時密碼。
每個GUDID賬戶將至少包含:
?一個監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人
?一個貼標(biāo)商鄧氏編碼
?一個協(xié)調(diào)員——對于使用HL7SPL提交選項(xiàng)的提交人,協(xié)調(diào)員用戶是可選的。
一旦創(chuàng)建了GUDID賬戶:
-網(wǎng)頁界面提交人可以登錄及開始使用GUDIDR
”對于每個用戶角色登錄和使用GUDID的具體信息,請參考全球唯一醫(yī)療器械標(biāo)識數(shù)據(jù)庫(GUDID)用戶
手冊;該手冊可于以下網(wǎng)站獲得:
hllp:〃/downloads/MedicalDevices/DeviceRegulationandGuidance/UniqueDeviceIdentification/Globa
lUDIDatabascGUDD/UCM39684Lpdf
。協(xié)調(diào)員可以通過它們的臨時登錄賬號和密碼訪問系統(tǒng)以創(chuàng)建LDE用戶。
O協(xié)調(diào)員應(yīng)擁有以下信息以創(chuàng)建LDE用戶賬戶:
■LDE用戶信息:姓名、電子郵箱和電話號碼
■將要指定給LDE用戶的貼標(biāo)商鄧氏編碼清單
O一旦創(chuàng)立了賬戶,LDE用戶將通過系統(tǒng)生成的郵件接收臨時登錄帳號和密碼。
?對于僅使用HL7SPL的提交人,更多細(xì)節(jié)請參考第3.2.2節(jié)。
GUDID賬戶的變更
為變更現(xiàn)有的GUDID賬戶,請?jiān)L問/udi以聯(lián)系FDAUDI幫助臺。我們建議您在
您的組織中確定一個人來管理GUDID賬戶的變更。
賬戶變更可能包含:
?更新監(jiān)管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人信息
?添加/更新協(xié)調(diào)員信息
?變更為協(xié)調(diào)員指定的貼標(biāo)商鄧氏編碼
?添加貼標(biāo)商鄧氏編碼
?添加/更新第三方提交人信息
?與可能影響DI記錄的兼并/收購有關(guān)的賬戶變更——現(xiàn)行版本的GUDID尚未實(shí)施處
理關(guān)于兼并/收購的所有使用案例的能力。我們正積極地致力于確定將來的系統(tǒng)實(shí)施
要求。如果您預(yù)計會執(zhí)行一項(xiàng)可能影響您的DI記錄的兼并/收購,我們請求您聯(lián)系我
們以便我們能夠主動解決您的情況。
3.1.2器械標(biāo)識符(DI)記錄
回想一下第2節(jié),UDI=器械標(biāo)識符(DI)+生產(chǎn)標(biāo)識符(PI)?
DI以及相關(guān)的數(shù)據(jù)屬性15構(gòu)成了GUDID的DI記錄,并且包含識別特定器械版本或型號的信
息。請注意,本節(jié)提供的信息適用于兩種GUDID提交選項(xiàng)——網(wǎng)頁界面和HL7SPLxml文
件提交。
以下為GUDID中的DI記錄的關(guān)鍵特征:
?GUDID將僅包含DI:PI決不構(gòu)成GUDID的一部分。然而,GUDID將包含生產(chǎn)標(biāo)識
符標(biāo)記,以便指出器械標(biāo)簽上出現(xiàn)的PI屬性(批號、序列號、有效期限、生產(chǎn)日期
和捐贈識別號),例外情況除外。
?初級DI:每個DI記錄有一個初級DI,其為記錄的主關(guān)鍵字。這是含有完整UDI的醫(yī)
療器械包裝的最低級的DI。最低包裝等級也是基礎(chǔ)包裝。
小數(shù)據(jù)屬性的清單見GUDID數(shù)據(jù)元素參考表,可于以下網(wǎng)站獲得:/udi。
0按照21CFR830.40(a)的規(guī)定,某種器械的版本或型號只能通過規(guī)定的FDA
認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的DI識別。相同的版本或型號可以通過其他FDA認(rèn)可的發(fā)
行機(jī)構(gòu)提供的UDI識別:貼標(biāo)商必須將一個發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的DI確定為GUDID的
初級DI,并將其他發(fā)行機(jī)構(gòu)提供的DI列為次級DI(見下文)。
?DI記錄還可能包含額外的器械標(biāo)識符:
o次級DI:作為某種醫(yī)療器械的替代(次級)查找方式的標(biāo)識符,并且發(fā)行該標(biāo)
識符的FDA認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)與初級DI的不同。
。使用單元DI:為個別醫(yī)療器械指定的使用單元級虛擬標(biāo)識符(當(dāng)該器械未標(biāo)記
UDI時)。其目的是在基礎(chǔ)包裝中含有不止一件器械時關(guān)聯(lián)患者對器械的使用
。附件A圖1中提供的包裝配置的示例中包含一個使用單元DI。
o直接標(biāo)識DI:直接標(biāo)記在醫(yī)療器械上的永久標(biāo)識符;可以與初級DI相同或不同
:僅適用于需要遵守直接標(biāo)識要求(21CFR801.45)的器械。
。包裝DI:含有多個基礎(chǔ)包裝的包裝配置的器械標(biāo)識符(不包含船運(yùn)集裝箱%)
O
■特定版本或型號的器械的包裝信息構(gòu)成DI記錄的一部分。更多信息見
下文第3.121節(jié)。
請注意,目前運(yùn)行的GUDID不包含采集之前的DI的能力,如21CFR830.310(b)(2)的
要求。該功能可能包含于將來運(yùn)行的GUDID。貼標(biāo)商將獲得足夠的通知和時間以便將變更
整合到其源系統(tǒng)中。
?檢驗(yàn)所有DI在GUDID中的唯一性。一經(jīng)使用,不得將DI重新指定給另一種器械,即使
原始器械已經(jīng)不再商業(yè)銷售。
。當(dāng)商業(yè)銷售結(jié)束日期<=今天試(即今天或過去的某天),器械將被視為不再
為貼標(biāo)商持有或要約出售。器械可能仍可以在市場上購買,或者不能購買。
。器械將仍保留在數(shù)據(jù)庫中并可通過公共搜索查詢,但會被標(biāo)記為“求處于商一叱
銷售中
每條DI記錄應(yīng)遵守GUDID業(yè)務(wù)規(guī)則以確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。GUDID數(shù)據(jù)元素參考表中提供了每種
數(shù)據(jù)屬性的GUDID業(yè)務(wù)規(guī)則,該參考表可于以下網(wǎng)站獲得:/udi。業(yè)務(wù)規(guī)則包
括以下內(nèi)容:
?必須提供規(guī)定的數(shù)據(jù)屬性——見GUDID數(shù)據(jù)元素參考表,規(guī)定的屬性的清單可于以下
網(wǎng)站獲得:/udi。盡管GUDID中的某些字段未作要求,我們建議貼標(biāo)商填
入適用于器械的所有字段(如果相關(guān)信息可用于器械標(biāo)簽的話)。舉例來說,盡管
GUDID中未要求器械說劣,如果您填寫了該屬性,用戶將從該信息中獲益。
?確認(rèn)規(guī)定的屬性。舉例來說,提供的FDA列表編號必須有效。
?規(guī)定的屬性的數(shù)據(jù)約束。舉例來說,發(fā)布日期必須始終>=今天(即今天或?qū)砟程?/p>
)O
16UDI最終規(guī)則將船運(yùn)集裝箱定義為器械裝船或運(yùn)輸時使用的一種容器,其內(nèi)容物在每次裝貨時各不相同
按照DI記錄的狀態(tài)確定可用的用戶行動的系統(tǒng)規(guī)則。舉例來說,只有未發(fā)布的和發(fā)布
的DI記錄可以復(fù)制。第節(jié)和第節(jié)提供了每個DI記錄狀態(tài)的系統(tǒng)規(guī)則。
GUDID中的包裝信息
按照21CFR801.3的規(guī)定,一種器械包裝代表了固定數(shù)量的特定版本或型號的器械。為在
分銷和使用過程中充分識別器械,不同的包裝配置,即每種不同類型的包裝,必須擁有唯
一的標(biāo)識符,如21CFR801.20(a)(2)的規(guī)定。因此,如果器械在單獨(dú)的器械包裝中銷
售,每三十(30)個器械包裝將在一個盒子中出售,然后每十二(12)個包含三十(30)
個器械包裝的盒子將放在一個紙板箱出售,則每個器械包裝、盒子和紙板箱上應(yīng)提供不同
的DI。
關(guān)于GUDID中的包裝信息,請注意以下要點(diǎn):
?識別含有完整UDI的最低級醫(yī)療器械包裝的DI記錄的初級DI編號;也被稱為基礎(chǔ)包裝
。因此,初級DI也是基礎(chǔ)包裝的DI。
?器械計數(shù)屬性提供了基礎(chǔ)包裝中的醫(yī)療器械的數(shù)量。
?基礎(chǔ)包裝的包裝配置為基礎(chǔ)包裝DI記錄的一部分。
?包裝配置將繼承基礎(chǔ)包裝的屬性值。因此,包裝DI不需要自己的DI記錄;相反,包裝
信息可以輸入該器械初級DI記錄的包裝DI部分??梢暂斎朊總€包裝的特定屬性,包括
。包裝的器械標(biāo)識符——特定包裝配置的DI(不包括船運(yùn)集裝箱)。
。含有DI包裝——特定包裝配置中包含的低級包裝配置的DI(該包裝內(nèi)的包裝的
DI是什么?)。
o每個包裝的數(shù)量——具有唯一DI的特定包裝配置中包含的包裝的數(shù)量(該包裝
中含有多少個包裝?)。
o包裝類型——描述產(chǎn)品外包裝(盒子、紙板箱等)的可選文本,能用讓用戶理
解更高級的包裝配置。
O包裝中止日期——指出特定包裝配置被貼標(biāo)商中止的日期。
O包裝狀態(tài)——指出某個包裝配置是否處于商業(yè)銷售中,如21CFR807.3(b)的
規(guī)定;由系統(tǒng)按照包裝中止日期自動填入:
■如弟包裝中止日期〉今天(即在將來的某天)或者為空值,則包裝狀怒
="處于商業(yè)銷售中“
■如某包裝中止日期=<今天(即今天或過去的某天),則包費(fèi)狀態(tài)一'未
處于商業(yè)銷售中“
圖2提供了GUDID的一種包裝配置示例,其中的DI為具有一種包裝等級的器械的DI。
?口腔/腸內(nèi)注射器,其初級DI為00884838035683,器械計數(shù)=1。
?含100個注射器的盒子,包裝DI為30884838035684(含有100件初級DI為
00884838035683的注射器)。
?包裝中止日期為空(空值);因此包裝狀態(tài)設(shè)定為“處于商業(yè)銷售中“。
包裝30884838035684繼承了基礎(chǔ)包裝00884838035683的所有屬性值,30884838035684的特
定屬性除外,如下表所示。
基礎(chǔ)包裝
初級器械標(biāo)識符器械計數(shù)
008848380356831
包裝信息
每個包裝的
包裝DI含有DI包裝包裝類型包裝中止日期包裝狀態(tài)
數(shù)量
處于商業(yè)銷
3088483803568410000884838035683盒子
售中
圖2:包裝配置示例17
附件A中提供了包裝配置的更多示例,以及與包裝有關(guān)的屬性值。
3.1.2.2全球醫(yī)療器械術(shù)語系統(tǒng)(GMDN)
GUDID中的每條DI記錄需要輸入至少一個GMDN首選術(shù)語(PT)代碼。GUDID業(yè)務(wù)規(guī)則
允許為每條DI記錄指定不止一個GMDN術(shù)語,但該允許的制定僅用于極少出現(xiàn)的情況,即
需要使用多個術(shù)語準(zhǔn)確地描述某個器械。我們預(yù)計,大多數(shù)記錄將被指定一個唯一的
GMDN術(shù)語。
B示例中使用的器械標(biāo)識符是虛構(gòu)的。請參考附件C中的“FDA認(rèn)可的發(fā)行機(jī)構(gòu)的UDI格式”以了解FDA認(rèn)可
的發(fā)行機(jī)構(gòu)的DI編號的正確格式。
GMDN是一套國際公認(rèn)的描述符制度,用于描述常用的器械類型以進(jìn)行分組或分類。在過
去的20年中已經(jīng)制定了由GMDN機(jī)構(gòu)管理的GMDN術(shù)語作為代表整個醫(yī)療器械領(lǐng)域的詞匯
表,包括牙科產(chǎn)品、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、體外診斷器械以及具有細(xì)胞或組織來源的生物器械等特
殊設(shè)備。每個GMDN首選術(shù)語(PT)包含3部分:首選術(shù)語代碼(5位數(shù)字)、首選術(shù)語名
稱和首選術(shù)語定義。維護(hù)并更新GMDN以反映醫(yī)療器械領(lǐng)域的發(fā)展;這意味著可能需要編
輯PT名稱和定義,開發(fā)新術(shù)語以及淘汰過時的術(shù)語。
GUDID代表了FDA內(nèi)部首次實(shí)施的全球醫(yī)療器械術(shù)語系統(tǒng)(GMDN)。為了獲得訪問
GMDN詞匯表的資格以及選擇用于GUDID提交材料的GMDN術(shù)語,公司應(yīng)首先成為GMDN
機(jī)構(gòu)的一員。更多細(xì)節(jié)請?jiān)L問:hUp://www.gmdnagencY.com。盡管未要求GMDN會員資格
(見下文的PUDID搜索模塊,),GMDN機(jī)構(gòu)通過其代碼提供了自由訪問GUDID搜索模塊
時不可用的利益和服務(wù)。
在向GUDID提交DI記錄之前,確保執(zhí)行以下事項(xiàng):
?為要求GUDID提交材料的器械識別并獲得適當(dāng)?shù)腉MDN術(shù)語。
?注:如果某個器械需要開發(fā)一種新的器械類型或新的首選術(shù)語,這將需要時間,所
以請進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃。
o選擇GMDN術(shù)語時,請注意GMDN定義包含的某些表述可能對FDA具有特定的
監(jiān)管定義或含義。為您的DI記錄指定名稱或定義中含有此類表述的GMDN術(shù)語
并不意味著FDA同意為您的器械提供特定的監(jiān)管解釋。
?如果您的公司目前有正在使用的GMDN術(shù)語,使用GMDN機(jī)構(gòu)作為評價以下內(nèi)容的
資源:
o術(shù)語的適合性——確定該GMDN術(shù)語或器械類型是否最能代表該器械
o術(shù)語的狀態(tài)——確定術(shù)語是“有效的”還是已經(jīng)被“淘汰”
。如果您的公司的代碼已經(jīng)被指定為“淘汰的“,可通過搜索GMDN詞匯表或聯(lián)系
GMDN機(jī)構(gòu)尋求幫助以確定替代術(shù)語。
o注:其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)接受的GMDN術(shù)語可能不可作為GUDID的DI記錄提交材料的可
接受的術(shù)語。GUDID實(shí)施的GMDN只認(rèn)可,有效的,GMDN術(shù)語。
?僅向GUDID提交生效的GMDN術(shù)語。
在提交DI記錄的過程中:
?對于通過網(wǎng)頁用戶界面輸入的DI記錄,GMDN的PT代碼應(yīng)用于為記錄指定GMDN術(shù)
語;名稱和定義字段將自動填入。(對于使用HL7SPLxml文件提交GMDN術(shù)語的
細(xì)節(jié),見GUDID的HL7SPL實(shí)施規(guī)范文件,可于以下網(wǎng)站獲得:/udi)
O
在DI記錄中維持GMDN代碼:
?貼標(biāo)商應(yīng)負(fù)責(zé)確保它們的DI記錄信息是正確且最新的。如果您維持了GMDN的成員
資格,機(jī)構(gòu)將通知您您的術(shù)語被修改或淘汰的時間。如果您并非成員,應(yīng)自行負(fù)責(zé)
定期或按照驗(yàn)證規(guī)則(見下一條)規(guī)定的時間更新您的GMDN術(shù)語。
?如果某個GMDN術(shù)語淘汰,貼標(biāo)商/LDE應(yīng)更新GMDN術(shù)語以便在更新任何其他DI記
錄屬性時能夠通過驗(yàn)證。淘汰的GMDN術(shù)語(就其本身而言或自行)不需要更新,
但在編輯其他屬性時,沒有有效的GMDN術(shù)語的DI記錄將不能通過驗(yàn)證/審查。
?一旦擁有有效的GMDN術(shù)語的DI記錄在GUDID中公布,該指定在貼標(biāo)商/LDE故意變更
之前將維持有效。GUDID內(nèi)沒有GMDN術(shù)語的自動更新。
?按照21CFR830.330(b)的規(guī)定,如果GMDN信息發(fā)生變更,更新的信息必須在變更
后10個工作日內(nèi)提交。
GUDID的GMDN搜索模塊
如最終UDI規(guī)則【78FR58786]的規(guī)定,F(xiàn)DA己經(jīng)開發(fā)了一個GUDID搜索模塊,“查找
FDA的PT代碼”;該模塊使用戶能夠選擇其GUDID提交材料中將要使用的GMDN術(shù)語,直
至從GMDN機(jī)構(gòu)獲得GMDN代碼。FDA首選術(shù)語(PT)代碼是一個由4個字母組成的代碼
,可以指定給一個GMDN術(shù)語用于替代GMDN代碼。FDA的PT代碼可以用于DI記錄的
GMDN代碼屬性字段,GMDN的名稱和定義將根據(jù)GMDN代碼自動填入。輸入GMDN代碼
(5位數(shù)字)或FDA的PT代碼(4位字母)即可滿足數(shù)據(jù)輸入要求;不需要輸入兩種代碼。
請勿嘗試為同一個GMDN術(shù)語輸入一個GMDN代碼和一個FDA的PT代碼。由于FDA的PT代
碼僅適用于GUDID的DI記錄的輸入,并且不能用于替換任何其他系統(tǒng)的GMDN代碼,我們
鼓勵GUDID提交人盡快獲得GMDN代碼并替換FDA的PT代碼。FDA的PT代碼也可用于HL7
SPLxml文件的提交,但相同的限制條件適用。(有關(guān)HL7SPLxml文件中GMDN輸入的更
多細(xì)節(jié),見GUD1D的HL7SPL實(shí)施規(guī)范草案(vl.l),可于以下網(wǎng)站查看:
/udi)。
在使用用戶名和密碼登錄后,可在GUDID的主頁找到查找FDA的PT代碼模塊。查找模塊與
DI記錄數(shù)據(jù)輸入模塊分離。在一條DI記錄內(nèi)無法訪問,查找FDA的PT代碼,模塊。LDE用戶
應(yīng)首先為特定的器械搜索并選擇一個GMDN的PT名稱(和相關(guān)的FDA的PT代碼);然后,
輸入DI記錄,使用FDA的PT代碼為DI記錄指定GMDN名稱和定義。
如果貼標(biāo)商在術(shù)語的選擇或新術(shù)語的開發(fā)方面需要幫助,我們鼓勵您聯(lián)系GMDN機(jī)構(gòu),網(wǎng)
站為:。
注:附件D圖D1中的虛構(gòu)醫(yī)療器械標(biāo)簽的GMDN陳述僅用于說明目的。GMDN的PT名稱和
定義預(yù)計不會出現(xiàn)在器械的標(biāo)簽上。
3.1.3DI記錄生命周期
GUDID的DI記錄生命周期由DI記錄的各種狀態(tài)、相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則和用戶可用的功能等構(gòu)成
。請注意,DI記錄的生命周期適用于兩種GUDID提交選項(xiàng)——網(wǎng)頁界面和HL7SPLxml文
件提交;如果因提交類型產(chǎn)生任何差異,應(yīng)記錄這些差異。
DI記錄的狀態(tài)
DI記錄在任何給定的時間均處于三種DI記錄狀態(tài)之一。DI記錄的狀態(tài)確定了適用的業(yè)務(wù)規(guī)
則以及用戶可用的GUDID功能。
一條新的DI記錄可以保存為以下三種DI記錄狀態(tài)之一:DI記錄草稿、未發(fā)布的DI記錄或者
已發(fā)布的DI記錄。只有處于已發(fā)布狀態(tài)的DI記錄才能被視為已經(jīng)滿足了21CFR830E子部
分下的GUDID提交要求。
DI記錄草稿:使您能夠通過GUDID網(wǎng)頁界面使用可用的信息預(yù)先填入并保存DI記錄。此外
,用戶可以創(chuàng)建DI記錄草稿以熟悉在GUD1D中創(chuàng)建和保存DI記錄的過程;然而,如果創(chuàng)建
的記錄僅用于您熟悉系統(tǒng),請勿將此類記錄提交用于發(fā)布目的。僅僅創(chuàng)建和保存DI記錄草
稿并不能滿足您在21CFR830E子部分下的GUDID提交要求。請注意,DI記錄草稿狀態(tài)僅
適用于GUDID網(wǎng)頁界面選項(xiàng)。HL7SPL提交材料不能提交為DI記錄草稿。
DI記錄草稿:
?在保存為DI記錄草稿之前不需要通過任何業(yè)務(wù)規(guī)則。
?可通過GUDID網(wǎng)頁界面進(jìn)行不限次數(shù)地編輯。
?可以保存為DI記錄草稿狀態(tài)180個日歷日;在處于不活動狀態(tài)180個日歷日后,該記
錄將被“清除”,即從GUDID中永久刪除。
o請注意,180天的周期將在DI記錄草稿編輯和重新保存為草稿時重置并重新開
始。
?只能由創(chuàng)建該記錄的LDE用戶查看/編輯。
?不可用于公共搜索和檢索。
DI記錄草稿必須通過審查,即在提交給GUDID之前必須滿足業(yè)務(wù)規(guī)則的要求。一經(jīng)提交,
基干發(fā)布日期,該記錄將轉(zhuǎn)為未發(fā)布的或已發(fā)布的狀態(tài):
?未發(fā)布的狀態(tài)指的是發(fā)布日期>今天(即將來的某一天)。
?已發(fā)布的狀態(tài)指的是發(fā)布廳期=<今天(即今天或過去的某一天)。
未發(fā)布的DI記錄:使用戶能夠在規(guī)定的日期之前完成DI記錄并將其提交給GUDID。僅僅保
存未發(fā)布的DI記錄并不能滿足您在21CFR830E子部分下的GUDID提交要求。
未發(fā)布的DI記錄:
?已經(jīng)滿足了所有業(yè)務(wù)規(guī)則,即已經(jīng)通過了審查。
?尚朱達(dá)到發(fā)布日期(發(fā)布日期)今天(即將來的某一天))。
?可以不限次數(shù)地編輯;然而,每次編輯記錄后,該記錄必須再次滿足業(yè)務(wù)規(guī)則,即
再次通過審查。
?可以復(fù)制以用于創(chuàng)建新DI記錄,從而能夠減少數(shù)據(jù)輸入時間;除初級DI編號和包裝
信息外的所有屬性均可復(fù)制。
?可以被FDA以及指定了(與給定的DI記錄有關(guān)的)貼標(biāo)商鄧氏編碼的LDE用戶查看
。FDA可以審查您的未發(fā)布的DI記錄以進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量評估,并聯(lián)系您以解決相關(guān)問
題。
?不可用于公共搜索和檢索。
?將由自動GUDID夜間程序檢查,并且當(dāng)發(fā)布日期=今天時,記錄將移動至已發(fā)布的
DI記錄狀態(tài)。
已發(fā)布的DI記錄:可用于公共搜索和檢索的DI記錄。在DI記錄以已發(fā)布狀態(tài)保存在GUD1D
的當(dāng)天,我們將視為您己經(jīng)遵守了21CFR830.330的要求。
已發(fā)布的DI記錄:
?己經(jīng)滿足了所有業(yè)務(wù)規(guī)則,即己經(jīng)通過了審查。
?發(fā)布日期=<兮天(即今天或過去的某一天)。請注意,發(fā)布日期=今天輸入的DI
記錄將立即可用于公共搜索。
?可以復(fù)制以用于創(chuàng)建新DI記錄,從而能夠減少數(shù)據(jù)輸入時間;除初級DI編號和包裝
信息外的所有屬性均可復(fù)制。
?可用于公共搜索和檢索。
?需要遵守寬限期確定的編輯限制。寬限期為7個日歷日,開始于DI記錄發(fā)布后次日
發(fā)布日期寬限期開始日期寬限期結(jié)束日期
2013年7月15日,星期一2013年7月16日,星期二2013年7月22日,星期一;11:59PM
。寬限期內(nèi)編輯
?可以編輯除發(fā)布日期外的所有屬性。
o寬限期后的編輯將受到限制
?新DI觸發(fā)屬性不能編輯;這些屬于
溫馨提示
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