國萬訂餐系統(tǒng)使用說明書

國萬訂餐系統(tǒng)后臺(tái)國萬訂餐系統(tǒng)操作說明—管理員篇管理員第一次使用本訂餐系統(tǒng)時(shí)，需要完善自己的信息資料：啟用時(shí)的默認(rèn)賬號(hào)為seosea默認(rèn)密碼是：111111。用戶權(quán)限：管理員。1、后臺(tái)登陸界面輸入啟用時(shí)管理員用戶賬號(hào)、密碼，進(jìn)入登陸界面。在第一次使用的時(shí)候，需要完善系統(tǒng)的基本信息。2、系統(tǒng)設(shè)置選擇菜單欄系統(tǒng)：系統(tǒng)設(shè)置。子菜單項(xiàng)目主要有讀卡器設(shè)置、餐次管理設(shè)置、截止訂餐時(shí)間設(shè)置、訂餐日期設(shè)置、價(jià)格設(shè)定、用戶管理、單位設(shè)置、密碼設(shè)置。管理員首次登陸，需修改密碼，部門設(shè)置。密碼設(shè)置。點(diǎn)擊子菜單“密碼設(shè)置”進(jìn)入修改管理界面；需輸入原密碼，首次使用時(shí)管理員的初始密碼111111，然后輸入兩遍你想設(shè)置的密碼。（只有在原密碼正確的情況下，才能輸入新密碼）。單位設(shè)置界面如下：管理員對(duì)原始數(shù)據(jù)做修改就可?？捎啿筒痛卧O(shè)置勾選某一餐次，此餐次立即生效。注意：只對(duì)網(wǎng)上訂餐有效。一般企業(yè)、單位只提供早中晚三餐，請(qǐng)不要勾選夜宵。訂餐機(jī)設(shè)定需在制定時(shí)制作，不同單位，訂餐機(jī)程序可能不同。截止訂餐時(shí)間設(shè)置填入格式例如06:30:00的數(shù)據(jù)。如圖，6:30前可訂當(dāng)天早餐、午餐、晚餐、夜宵，6:30到10:00:00可定午餐、晚餐、夜宵，以此類推。只對(duì)當(dāng)天限制，明天等不受限制。訂餐日期設(shè)置勾選相應(yīng)的星期，相應(yīng)的星期生效，可訂餐。未勾選的不能訂餐。價(jià)格設(shè)置填寫相應(yīng)的基本餐價(jià)格，網(wǎng)上訂餐和訂餐機(jī)訂餐都以此為準(zhǔn)。部門設(shè)置進(jìn)入界面做相應(yīng)添加、修改或刪除操作。讀卡器設(shè)置主要用于識(shí)別讀卡器是否安裝在電腦上，以及判斷是否有卡、卡類型。用戶管理用戶主要是指能在后臺(tái)登陸的管理用戶，此版本有三種用戶：第一，管理員，擁有除充值權(quán)限外的一切權(quán)限；第二，充值員，主要擁有管理員工信息及發(fā)卡充值的權(quán)限，另外還有查看訂餐統(tǒng)計(jì)及報(bào)表的權(quán)限；第三，會(huì)計(jì)，主要擁有查看報(bào)表，訂餐統(tǒng)計(jì)。管理員一般只設(shè)一個(gè)，充值員可以有多個(gè)，但一般只為一個(gè)。會(huì)計(jì)權(quán)限只具有查看的權(quán)限，故在不涉及機(jī)密的情況下可以開放給餐廳管理人員，某些相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)等使用。界面如下：此界面會(huì)自動(dòng)列出所有用戶信息，點(diǎn)擊某一個(gè)用戶點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改界面:修改界面中列出此用戶詳細(xì)信息，作修改保存即可。點(diǎn)擊“新增”進(jìn)入增加用戶界面：按實(shí)際填寫即可。選擇某一個(gè)用戶，點(diǎn)擊“刪除”，刪除選擇的用戶信息。注：管理如果不想使用默認(rèn)賬號(hào)，可以先在用戶管理中新建一個(gè)管理賬號(hào)，然后刪除默認(rèn)賬號(hào)。不可顛倒順序。2、菜式管理（不同版本界面不同）（1）點(diǎn)擊“菜式列表”進(jìn)入界面：此界面列出所有菜式信息。點(diǎn)擊“新增”即可增加菜式，界面如下：主要有菜式名稱，編碼，價(jià)格等信息，填寫完畢，保存即可。菜式名稱必須為漢字。選擇某一個(gè)菜式，點(diǎn)擊“修改”，進(jìn)入修改界面：界面中列出此菜式詳細(xì)信息，管理員做修改保存即可。選擇菜式，點(diǎn)擊“刪除”，刪除一個(gè)菜式。（2）菜式查詢支持模糊查詢，填寫任意相關(guān)信息，點(diǎn)擊查詢即可，界面如下：菜式查詢結(jié)果界面列出查詢信息，可修改，可新增。（3）添加菜式見（1）。3、員工管理員工指可訂餐的用戶，他們不能登錄后臺(tái)，他們可以在局域網(wǎng)上登錄網(wǎng)頁訂餐，或通過訂餐機(jī)在訂餐機(jī)上訂餐。基本操作類似用戶管理。區(qū)別在于：訂餐員工可以在局域網(wǎng)網(wǎng)站上注冊(cè)，填寫訂餐員工相關(guān)信息（用戶管理中用戶信息只能由管理員添加、修改）。訂餐員工填寫完成后，管理員或者充值員可以在后臺(tái)看到注冊(cè)信息，進(jìn)行發(fā)卡操作。管理員操作時(shí)卡內(nèi)金額不會(huì)有變化，只能發(fā)卡。充值員可發(fā)卡和充值。他們也可以在員工沒有注冊(cè)的情況下，主動(dòng)添加訂餐員工信息。發(fā)卡操作：選擇注冊(cè)的某一個(gè)用工信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出“修改員工信息管理”頁面，如下：頁面中會(huì)自動(dòng)填充所選員工信息，作必要的修改，點(diǎn)擊“讀卡”讀取卡內(nèi)基本信息（例如卡序列號(hào)），再點(diǎn)擊“生成最新卡編號(hào)”得到訂餐系統(tǒng)給次員工分配的編號(hào)，在點(diǎn)擊“保存”，將員工信息寫入卡中以及將卡內(nèi)相關(guān)信息保存在系統(tǒng)中，發(fā)卡成功。注意：在后期給員工換卡時(shí)，只要將新卡放在發(fā)卡機(jī)上，做相同操作即可。發(fā)新卡前，請(qǐng)務(wù)必收回就卡。如果卡掛失，請(qǐng)給掛失員工重新生成員工信息，將原員工信息中錢包歸零，給新員工充同等金額值即可。4、統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)查詢主要用來對(duì)不同時(shí)間段進(jìn)行訂餐統(tǒng)計(jì)，打開訂餐統(tǒng)計(jì)時(shí)默認(rèn)為今日統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)信息為即時(shí)信息，在各餐次截止訂餐時(shí)間之前查看，統(tǒng)計(jì)信息和最終數(shù)據(jù)可能不同，在截止訂餐時(shí)間后查看，其為最終準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。訂餐統(tǒng)計(jì)通過點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，可以對(duì)星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六星期日、今日、昨日、明日、本月、本年、具體日期、具體時(shí)間段的查詢。點(diǎn)擊“EXCEL打印”按鈕后系統(tǒng)自動(dòng)將查詢數(shù)據(jù)導(dǎo)入到office的excel表格，之后可以在大家熟悉的excel中編輯數(shù)據(jù)，或打印或或保存。點(diǎn)擊菜單“訂餐查詢”，進(jìn)入“訂餐查詢界面”：可以輸入姓名、賬號(hào)、卡序列號(hào)、卡編號(hào)、時(shí)間等進(jìn)行日期查詢（對(duì)第一個(gè)時(shí)間框）、時(shí)間段查詢。支持模糊查詢，查詢結(jié)果界面：點(diǎn)擊“導(dǎo)出到EXCEL”按鈕，即可將查詢結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)入到EXCEL中，之后可以在大家熟悉的excel中編輯數(shù)據(jù)，或打印或或保存。導(dǎo)入到EXCEL中的數(shù)據(jù)不僅有查詢到的具體員工訂餐信息，還有統(tǒng)計(jì)信息等。5、報(bào)表管理報(bào)表管理主要有本日?qǐng)?bào)表、本月報(bào)表、報(bào)表查詢，其中報(bào)表查詢可查詢年、月、日相關(guān)報(bào)表。點(diǎn)擊相應(yīng)菜單，進(jìn)入相關(guān)界面，與“訂餐查詢”相同，導(dǎo)入到EXCEL數(shù)據(jù)操作相同。6、消費(fèi)管理與“報(bào)表管理”類似。7、充值管理與“報(bào)表管理”類似。更多不斷更新中。在“充值查詢繳費(fèi)”中，查詢時(shí)不勾選“已繳納”即可，在查詢結(jié)果中會(huì)出現(xiàn)繳納充值費(fèi)按鈕，點(diǎn)擊此按鈕即可將查詢的數(shù)據(jù)狀態(tài)從未繳納改為已繳納。此時(shí)操作員將充值所得總額上繳。國萬訂餐系統(tǒng)操作說明—充值員篇菜單欄主要有充值管理、員工管理、統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)表查詢、系統(tǒng)設(shè)置等。除了“充值管理”，其他均與管理員操作相同，請(qǐng)見管理員篇。充值管理：界面如下,先讀卡調(diào)出員工信息，再填寫充值金額，最后點(diǎn)擊“充值”即可。輸入充值金額通過“金額按鈕”來完成。假如因?yàn)槭韬龀溴e(cuò)金額值，可通過“金額按鈕”中的減法來輸入。國萬訂餐系統(tǒng)操作說明—會(huì)計(jì)篇菜單欄主要有統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)表查詢、系統(tǒng)設(shè)置等。他們與管理員操作相同，請(qǐng)見管理員篇。國萬訂餐系統(tǒng)訂餐機(jī)使用訂餐機(jī)（電腦）訂餐時(shí)，首先要配置服務(wù)器環(huán)境：訂餐機(jī)通過TCP/IP通信實(shí)時(shí)與服務(wù)器通信。訂餐機(jī)設(shè)置：開機(jī)后，自動(dòng)進(jìn)入訂餐程序的主界面。第一次啟動(dòng)時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊“讀卡”，以啟動(dòng)讀卡動(dòng)作；核對(duì)電腦時(shí)間與服務(wù)器時(shí)間是否同步。刷卡訂餐員工卡在刷卡區(qū)第一次刷卡（奇數(shù)）次訂餐，再刷卡(偶數(shù))則為退餐操作，操作結(jié)果在屏幕顯示?？ó惓；蚩▋?nèi)余額不足時(shí)報(bào)警并屏幕顯示。訂餐為預(yù)付費(fèi)方式，訂餐即扣款，余額不足不能訂餐。國萬訂餐系統(tǒng)網(wǎng)頁訂餐訂餐員工通過IE瀏覽器登錄訂餐，不需要安裝客戶端軟件。支持IE瀏覽器和360瀏覽器等。員工首先要做的是在桌面建立登錄訂餐系統(tǒng)網(wǎng)頁版地址的快捷方式，建立方法：在桌面用鼠標(biāo)右擊桌面空白處，選擇“新建”，再選擇“快捷方式”子菜單，彈出窗口，在文本框中輸入國萬訂餐系統(tǒng)服務(wù)器IP地址，（有域名服務(wù)器的企業(yè)。管理員可以給這個(gè)IP地址分配域名，具體域名請(qǐng)?jiān)儐柟芾韱T。這種情況在文本框中輸入含域名的網(wǎng)址）點(diǎn)擊“下一步”，在文本框中輸入“國萬訂餐系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“完成”即可。以后要登錄訂餐系統(tǒng)訂餐，只要雙擊這個(gè)快捷方式即可。如果在沒有建立快捷方式的情況下，可以在IE瀏覽器中輸入IP地址或相關(guān)網(wǎng)址即可打開國萬網(wǎng)絡(luò)訂餐系統(tǒng)訂餐網(wǎng)頁客戶端界面如下：員工首次登陸可以先注冊(cè)，然后登陸。假如單位不允許注冊(cè)功能，登陸賬號(hào)請(qǐng)向相關(guān)管理員索取。操作步驟：注冊(cè)點(diǎn)擊登陸界面“注冊(cè)”按鈕進(jìn)入“注冊(cè)”界面：按提示填寫相關(guān)信息，提交即可。找回密碼在忘記密碼的情況下，用于找回密碼。點(diǎn)擊登陸界面“找回密碼”按鈕進(jìn)入“找回密碼”界面：按提示輸入找回密碼的賬號(hào)，點(diǎn)擊“提交”，進(jìn)入界面：默認(rèn)密碼保護(hù)問題和密碼保護(hù)答案均為“111111”，輸入密碼保護(hù)答案，點(diǎn)擊“提交”，彈出界面：驗(yàn)證正確則給出密碼，員工記住紅色密碼，登陸即可。注意：在管理員給出密碼或用密保找回密碼在之后的登陸請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人設(shè)置中修改為自己的密碼。登陸在登陸界面輸入賬號(hào)、密碼，驗(yàn)證正確即可登陸成功，彈出管理中心。在相關(guān)處，會(huì)有：員工姓名、賬號(hào)、賬戶余額、部門等基本信息。以及相關(guān)操作菜單。訂餐在管理中心點(diǎn)擊右側(cè)菜單的“點(diǎn)餐”按鈕，進(jìn)入“訂餐”界面：訂餐界面會(huì)顯示本周訂餐日期、餐次等信息，可訂餐餐次呈明亮顯示（可操作），不可訂餐呈灰色顯示（不可操作狀態(tài)。）員工在表中勾選相應(yīng)的復(fù)選框，可多選，最后按“確認(rèn)點(diǎn)餐”。訂餐操作如果成功，會(huì)有提示。之后表中呈現(xiàn)的即為已訂餐數(shù)據(jù)。訂餐為預(yù)付費(fèi)方式，訂餐即扣款，余額不足不能訂餐。退餐今日餐次的退餐必須在截止訂餐時(shí)間前操作，否則復(fù)選框?yàn)榛疑@示即不能退餐。明亮顯示的餐次都可以退餐，取消復(fù)選框中的“勾”，點(diǎn)擊“確認(rèn)點(diǎn)餐”即可。查詢訂餐記錄員工的本周訂餐記錄在“訂餐界面”實(shí)時(shí)顯示，勾選的即為已訂餐，未勾選為未訂餐。要查看以前訂餐記錄，點(diǎn)擊“點(diǎn)餐記錄”，今日訂餐記錄界面：可按日期查詢、按時(shí)間段查詢。員工個(gè)人信息設(shè)置如果員工個(gè)人信息有變更，自己可以在“個(gè)人設(shè)置”中修改信息。主要有基本資料設(shè)置、密碼修改、密保修改。安全退出。每次登陸訂餐后，請(qǐng)“點(diǎn)擊”安全退出。防止他人胡亂操作本人數(shù)據(jù)。國萬訂餐系統(tǒng)領(lǐng)餐特殊制作：員工將卡放在讀卡機(jī)上，讀出員工信息，包括是否訂餐，有訂餐即可領(lǐng)餐。打飯員按確認(rèn)鍵將訂餐狀態(tài)改為領(lǐng)餐狀態(tài)。如果員工要加餐，打飯員按“數(shù)字鍵+確認(rèn)鍵”的方式調(diào)取菜單信息，界面顯示總額，最好按確認(rèn)鍵結(jié)算并將