采購經(jīng)理上任工作計劃六篇

采購經(jīng)理上任工作計劃六篇

選購經(jīng)理上任工作方案范文1

一、加強(qiáng)物資選購方案管理，提高方案的精確?????性和準(zhǔn)時性

物資方案的精確?????性直接影響到選購任務(wù)的能否正確執(zhí)行和供應(yīng)時間的長短。在實(shí)際工作中，因型號不清或沒有圖紙資料的方案給選購工作帶來許多被動，在商務(wù)談判方面沒有主動性，在供貨時間上也沒有方法保證。要做好選購管理，須做好方案的編制、審核工作，精確?????、準(zhǔn)時和全面、系統(tǒng)的方案是依靠相關(guān)部門和人員共同努力的結(jié)果。

1、做好基礎(chǔ)資料的收集、整理工作，齊備完整，準(zhǔn)時歸檔。項目竣工后技術(shù)資料和變更某些部件的圖紙的完整歸檔，以及引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備和新材料后，在改善勞動條件、提高產(chǎn)量質(zhì)量、節(jié)省生產(chǎn)成本的同時，還得注意第一手資料的收集、整理工作，落實(shí)詳細(xì)負(fù)責(zé)人，相關(guān)人員現(xiàn)場驗收，實(shí)行目標(biāo)考核，資料不全不予結(jié)算，促進(jìn)資料的完整、準(zhǔn)時歸檔工作，為今后制定選購方案奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2、使用單位和相關(guān)管理部門確定專人負(fù)責(zé)選購方案的擬定、審核工作，并在相關(guān)工作會議上通報方案內(nèi)容，征求相關(guān)人員對所需物資名稱、規(guī)格型號和實(shí)際消耗量等的看法。另外，保持基層單位方案員的相對穩(wěn)定性、專業(yè)性，以及選擇責(zé)任心強(qiáng)的同志做方案。方案閱歷缺乏或者責(zé)任心不強(qiáng)的同志在擬定方案時很難提高方案的精確?????性，還會消失延誤方案的現(xiàn)象，有時甚至抄方案都會消失筆誤。在方案申報中就發(fā)生過一個單位，在幾天內(nèi)竟然申報同一種物資方案，主要是由于擬定方案和審核方案的同志多人負(fù)責(zé)的結(jié)果。同時，要求方案員常常深化生產(chǎn)現(xiàn)場，把握物資的詳細(xì)規(guī)格型號和消耗、庫存狀況，把握選購物資使用的質(zhì)量和壽命，做好主要物資的跟蹤記錄。

3、注意方案申報的準(zhǔn)時性和數(shù)量性，掌握非方案物資的選購。之所以要求有方案，主要是有方案的選購可以降低選購成本，削減中間不必要的鋪張，在正常周期內(nèi)選購的物資，有充分的時間進(jìn)行比價，了解市場多方信息，在商務(wù)談判方面占優(yōu)勢。假如方案申報只允許有一、二天的選購時間，不僅無法進(jìn)行市場信息的了解，而且一旦供貨商知道是急需物資后，價格沒有方法降低，特殊是本地沒有庫存的還得臨時從外地調(diào)運(yùn)，假如方案選購數(shù)量小，一次選購一、二塊鋼板或者幾百公斤鋼材，車輛運(yùn)輸費(fèi)在選購金額中占的比例都很大，造成單價很高。還有的在預(yù)備申報選購時，時間較富裕，但因某個人擔(dān)擱，或者審批過程過長，最終造成供應(yīng)的緊迫性，作為急件處理。

4、建立健全方案申報(使用部門)、方案管理和物資選購等部門的管理網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)，齊抓共管，依據(jù)物資的需求量、庫存量和實(shí)際消耗狀況全面、系統(tǒng)地支配方案選購量。充分發(fā)揮方案部門和選購部門的職能管理作用，防止消失“越俎代皰”的現(xiàn)象，禁止使用單位借緊急需要為由直接支配供應(yīng)商送貨，或者直接要求選購某廠家的產(chǎn)品。

二、加強(qiáng)物資選購過程掌握。增加選購工作透亮?????度。接受職工群眾監(jiān)督

1、統(tǒng)一選購渠道，規(guī)范操作程序

1)建立健全選購網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理

以建立健全物資集團(tuán)化選購、專業(yè)化選購和職能化選購體系為目標(biāo)，堅持集中選購和分散選購并存，主供應(yīng)商和次供應(yīng)商并存，引入競爭機(jī)制，降低管理成本，提高管理效果，還可以保持供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時，建立規(guī)范、科學(xué)和可操作性強(qiáng)的合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)。

加強(qiáng)合格供應(yīng)商管理，實(shí)行日常業(yè)績跟蹤和階段性評比相結(jié)合的方法，從供應(yīng)物資的質(zhì)量和供應(yīng)商的牢靠性、力量、服務(wù)水公平方面進(jìn)行考核，實(shí)行供方的動態(tài)管理，建立供方檔案。依據(jù)物資類別和供方物資對生產(chǎn)的影響等，實(shí)行分類掌握。

2)規(guī)范招議標(biāo)、比價制度，公開操作過程

職工群眾關(guān)注的焦點(diǎn)主要是選購質(zhì)量的牢靠性、選購價格的合理性、選購過程的透亮?????度等，將有關(guān)選購信息公開體現(xiàn)了企業(yè)民主管理的程度，也體現(xiàn)出企業(yè)的工作作風(fēng)，一方面既能不斷促進(jìn)職能部門的工作效率，防止相關(guān)人員的職務(wù)犯罪；另一方面還可以接受群眾監(jiān)督，讓廣闊職工參加企業(yè)管理。

公開選購操作過程，將招議標(biāo)、比價工作納入日常化管理范疇，實(shí)行“陽光”選購。在進(jìn)行招議標(biāo)、比價選購時評價標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范、可操作性強(qiáng)，要考慮到投標(biāo)單位的規(guī)模層次，以及是否屬于生產(chǎn)型企業(yè)等因素。規(guī)模層次不同，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不同，生產(chǎn)成本就不一樣，在進(jìn)行招議標(biāo)、比價時就不能以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)衡量，所以說在進(jìn)行招議標(biāo)時價格最低的并不肯定是首選的產(chǎn)品。同時，確定專家?guī)旌捅O(jiān)督人員，抽簽選擇相關(guān)專業(yè)人員和職工代表參加招議標(biāo)全過程。將招標(biāo)公告、評標(biāo)結(jié)果及比價選購等信息通過肯定形式肯定渠道準(zhǔn)時進(jìn)行公布，真正做到堅持公開、公正、公正的原則。

2、完善審核、審批程序，健全選購審計和監(jiān)督考核機(jī)制

在一些企業(yè)，選購部門往往被當(dāng)作“賊”來防，選購監(jiān)控遠(yuǎn)大于利用，談不上發(fā)揮選購的作用，選購部門成了單純的“出訂單的、作合同的、去提貨的”，不重視選購人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，認(rèn)為有錢都能買到東西。也有的選購部門，只有幾個人，工作照樣能維持，但工作效率和選購效果如何就不敢確定，方案直接轉(zhuǎn)給供應(yīng)商，供應(yīng)商就成了間接的選購單位?；蛘吒纱嘁詢r格選擇廠家，一味追求低價。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)進(jìn)展。選購管理的不斷深化，選購作用愈顯重要，就得以總成本觀和戰(zhàn)略的思維來對待選購工作。對相關(guān)選購人員加強(qiáng)引導(dǎo)，注意素養(yǎng)、業(yè)務(wù)學(xué)問和警示教育，建立一套完善的審核、審批制度和監(jiān)督、考核方法，既要能充分發(fā)揮選購人員的作用，又要有約束措施。審核、審批手續(xù)要敏捷、適用，同時又能有效地掌握整個選購過程。匯報程序多，審核、審批時間長，層層要求把關(guān)，到最終層層都難把關(guān)，簡單流于形式，既影響選購時間又影響選購質(zhì)量。

(1)建立選購責(zé)任制、使用責(zé)任制和相互監(jiān)督機(jī)制。建立選購責(zé)任制。選購管理主管為總責(zé)任人，依據(jù)相關(guān)評價資料和詳細(xì)選購的執(zhí)行狀況，對不合理的選購和不盡職的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，監(jiān)督、掌握整個選購過程。方案員、選購員、審核人員、進(jìn)貨管理員和評價人員等相關(guān)人員為詳細(xì)責(zé)任人，對自己擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲀?nèi)容負(fù)責(zé)，同時責(zé)任人間須相互把關(guān)，準(zhǔn)時反饋不合理的信息。如選購方案員，其職責(zé)包括需求分析、市場分析、庫存分析和方案的制訂、下達(dá)等，而選購員通過實(shí)際市場了解和把握的庫存狀況，將相關(guān)信息反饋給方案員，驗證方案員分析的精確?????性，促使方案員準(zhǔn)時制定更精確?????、更全面的選購方案。建立使用責(zé)任制。是指使用單位確定專人負(fù)責(zé)跟蹤物資的使用狀況，根據(jù)管理程序準(zhǔn)時反饋選購的物資質(zhì)量，追究有意隱瞞問題的同志的責(zé)任。另外也是為了更好地防止使用單位與供應(yīng)商間串通，以次充好，或者假借專利產(chǎn)品、新產(chǎn)品和資料不全為由導(dǎo)致選購價格較高，從而損害企業(yè)利益。同時選購部門和使用部門、責(zé)任人之間又要有約束機(jī)制，相互監(jiān)督，對不合理的選購有防范措施。

(2)建立財務(wù)審計部門的監(jiān)督機(jī)制和選購人員的考核機(jī)制。在很多企業(yè)，一般都是以生產(chǎn)為中心，選購部門大多處在“被告”地位，“做得好是應(yīng)當(dāng)?shù)模龅貌缓镁褪橇α繂栴}”，看不出有什么明顯的成果，而且領(lǐng)導(dǎo)也很少會考慮怎樣激勵他們，導(dǎo)致相關(guān)選購人員的樂觀性和進(jìn)取性差。要做好選購管理工作，必需發(fā)揮相關(guān)人員的樂觀主動性，依據(jù)選購績效管理，從成本、質(zhì)量和交貨期等方面對相關(guān)責(zé)任人員有獎有罰，財務(wù)審計部門通過審核方案執(zhí)行狀況，以及選購資金和選購渠道的合理性，結(jié)合部門和個人工作效率、選購效果等對相關(guān)人員進(jìn)行考核。

3、建立健全職工群眾參加的選購管理反饋網(wǎng)絡(luò)

將選購信息公開，接受群眾的監(jiān)督，吸取好的管理方法，對反映在執(zhí)行選購的過程中和選購的質(zhì)量、價格，以及使用單位和供應(yīng)商之間等存在問題的部門和個人，財務(wù)審計部門和專業(yè)主管部門介入調(diào)查。對反映屬實(shí)的，將調(diào)查處理狀況進(jìn)行通報，并嘉獎相關(guān)反映人員，從而不斷促進(jìn)選購工作的公開、公正、公正。

選購經(jīng)理上任工作方案范文2

制度是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，完善的制度能夠促進(jìn)各項工作規(guī)范、高效的開展。就物資管理而言，從方案、選購、驗收、倉儲到物資領(lǐng)用發(fā)放，都要制訂完備、具體的管理制度，確保每個環(huán)節(jié)、步驟都有法可依、有章可循，防止因管理漏洞造成物資流失，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任，建成一套完備的物資管理體系。要依據(jù)制度，加強(qiáng)考核監(jiān)督，把各項責(zé)任落到實(shí)處，確保物資管理各項工作能夠規(guī)范有序開展。重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn)：

（一）規(guī)范物資方案管理

物資方案是物資選購的依據(jù)，物資選購必需實(shí)行方案管理。規(guī)范企業(yè)物資選購方案的上報流程，確保物資選購方案的精確?????性、前瞻性、準(zhǔn)時性，才能保證企業(yè)平安生產(chǎn)所需物資的準(zhǔn)時供應(yīng)。編制時，要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)狀況和作業(yè)方案，分輕重緩急科學(xué)支配，特殊是在經(jīng)濟(jì)緊急時期，還要充分考慮內(nèi)部挖潛、結(jié)合修舊利廢額度，精確?????的進(jìn)行編制。方案編制必需規(guī)范，要寫清晰物資名稱、規(guī)格型號、圖號、技術(shù)參數(shù)、計量單位、方案數(shù)量、方案單價及金額，特別狀況需附實(shí)物或注明生產(chǎn)廠家，以便供應(yīng)部門依據(jù)方案需要精確?????選購，提高工作率，削減退換貨造成不不必要的損失。

（二）抓好物資選購管理

選購管理是物資管控的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)選購要爭取以最低的選購成本滿意企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。一要選擇恰當(dāng)?shù)倪x購方式，避開違規(guī)操作。單項或批量選購金額較大的物資選購項目，應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)選購；技術(shù)簡單、有特別要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇，可采納邀請招標(biāo)選購；涉及專有技術(shù)愛護(hù)或受自然地域環(huán)境限制的物資選購或?qū)夹g(shù)有特定要求，只能從單一供應(yīng)商處進(jìn)行選購的，可進(jìn)行單一談判；性、標(biāo)準(zhǔn)性、可比性強(qiáng)，現(xiàn)貨貨源充分、市場價格相對透亮?????，變化幅度小的材料類物資，適合詢比價選購。二要明確分工，落實(shí)各項管理責(zé)任。要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，由分管經(jīng)營管理的副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)此項工作，各職能部門分工合作。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)選購、倉儲、發(fā)放管理；企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)招標(biāo)組織和詢價、競標(biāo)；紀(jì)監(jiān)、審計、法律部門負(fù)責(zé)招標(biāo)選購和驗收入庫的監(jiān)督工作；財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金管控；合同管理部門負(fù)責(zé)合同的審查、管理。三要明確物資選購審批程序。"誰簽字、誰負(fù)責(zé)'，根據(jù)程序逐級審批、層層把關(guān)，防止消失"暗箱操作'、違規(guī)選購狀況，確保物資選購工作規(guī)范有序開展。

（三）規(guī)范物資驗收和發(fā)放管理

要規(guī)范物資驗收入庫程序，堵塞漏洞，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品流入，保障企業(yè)平安生產(chǎn)。一要明確驗收原則。做到：無選購方案不驗收；無證或證件不齊全、標(biāo)識不規(guī)范不驗收；外觀質(zhì)量有缺陷、與到貨驗收通知單不符的不驗收；冒用他人證件或偽造證件的不驗收；鋼絲繩、輸送帶等強(qiáng)檢物資沒有質(zhì)檢報告不驗收；未見實(shí)物不驗收。二要明確驗收程序及內(nèi)容。一般物資由倉庫主任、保管員和方案員組成的到貨物資驗收小組負(fù)責(zé)驗收；重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的物資由到貨物資驗收小組會同系統(tǒng)科室和使用單位領(lǐng)料員或技術(shù)人員共同驗收。三要明確驗收時間和要求。常用物資必需在2日內(nèi)驗收完畢；批量物資，量大抽檢物資3日內(nèi)完成；技術(shù)性強(qiáng)的物資應(yīng)在7日內(nèi)完成；急用物資隨到隨驗。驗收合格，全部參驗人員要簽字確認(rèn)，保管員要登記入帳。驗收不合格物資須單獨(dú)存放，聯(lián)系供應(yīng)商限期處理。四要做好倉儲和發(fā)放管理。要嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定要求對物資進(jìn)行保管保養(yǎng)，做到"先進(jìn)先出'。嚴(yán)把批料、發(fā)料關(guān)，各項手續(xù)齊全，保管員方可發(fā)料。經(jīng)簽批過的領(lǐng)單要規(guī)定有效期限，一般當(dāng)月有效。重點(diǎn)要加強(qiáng)安標(biāo)產(chǎn)品的保管保養(yǎng)工作，發(fā)放時，隨貨的全部證件必需向使用單位交清并辦理移交手續(xù)。

（四）嚴(yán)格獎懲和責(zé)任追究

各項制度制定時，必需有監(jiān)督考核和獎懲措施，在詳細(xì)執(zhí)行中，要嚴(yán)格落實(shí)，提高制度的執(zhí)行力。要設(shè)有特地的考核部門和監(jiān)督部門，將考核結(jié)果與工資收入掛鉤，與領(lǐng)導(dǎo)干部工作績效考評結(jié)合。要褒貶分明、獎懲得當(dāng)。對有令不行、有禁不止、不嚴(yán)格執(zhí)行制度甚至破壞制度的行為，要發(fā)覺一起查處一起，對嚴(yán)峻違規(guī)違紀(jì)者要嚴(yán)厲?處理、追究責(zé)任。只有這樣，才能提高執(zhí)行力，避開消失制度"寫在紙上、貼在墻上、不落實(shí)在行動上'的現(xiàn)象發(fā)生。

二、要抓好員工培訓(xùn)，提高員工素養(yǎng)

員工素養(yǎng)的凹凸，打算其工作效率，關(guān)系到企業(yè)核心競爭力，要著重培育員工業(yè)務(wù)力量，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高工作執(zhí)行力。一要抓好人員業(yè)務(wù)相關(guān)學(xué)問培訓(xùn)，使每名員工都能熟識業(yè)務(wù)，嫻熟把握各項技能，從而立足崗位、勝任工作、高效工作。倉儲管理人員要熟識物資的型號、規(guī)格、性能、存儲條件、分類規(guī)定、驗收重點(diǎn)、賬務(wù)管理和領(lǐng)用程序；選購人員不僅要熟識物資的型號、規(guī)格、性能，還要深化一線，了解設(shè)備物資的用途和選購重點(diǎn)，要熟識市場、掌控信息，確保能夠快速準(zhǔn)時的選購的所需物資，滿意生產(chǎn)需要。二要加強(qiáng)公司各項規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使員工知規(guī)守矩，按章操作，有序工作。三要加強(qiáng)責(zé)任心教育，培育員工良好的事業(yè)觀、道德觀、價值觀，引導(dǎo)員工愛崗敬業(yè)、以仆人翁的姿勢為企業(yè)進(jìn)展和個人家庭幸福努力干好本職工作。

三、要引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)降本增效

代儲代銷是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為滿意自身生產(chǎn)需要而采納的一種新的選購方式。它通過與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分利用供應(yīng)商的空間和庫存，來滿意需方的物資需要，這種方法對于企業(yè)充分利用社會資源、降低存貨風(fēng)險、削減資金占用、加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、節(jié)省物流成本具有重要意義。特殊是在經(jīng)濟(jì)形勢特別緊急的狀況下，這種選購方式可以實(shí)現(xiàn)零庫，對企業(yè)生產(chǎn)極為有利。物資選購信息平臺是加強(qiáng)物資選購管理降低選購成