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采購事務授權代表委托合同編號:__________采購事務授權代表委托合同詳細地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:詳細地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于委托方擬進行采購事務,并需授權代表進行相關事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條授權范圍1.1委托方授權受托方代表其辦理采購事務,包括但不限于:(1)進行市場調(diào)研,收集供應商信息;(2)組織招標、投標活動,評選供應商;(3)與供應商進行商務談判,簽訂采購合同;(4)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題;(5)對供應商進行評估和監(jiān)督,維護委托方的合法權益。1.2受托方在授權范圍內(nèi)行事,應嚴格按照委托方的要求和指示辦理。第二條授權期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期為______年。2.2委托方如需延長授權期限,應提前______天書面通知受托方。第三條受托方的義務3.1受托方應具備相應的專業(yè)能力和經(jīng)驗,確保采購事務的順利進行。3.2受托方在授權范圍內(nèi)行事,應嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和道德規(guī)范,維護委托方的合法權益。3.3受托方應按照委托方的要求,定期向委托方報告采購事務的進展情況。3.4受托方在授權范圍內(nèi)行事,產(chǎn)生的法律責任由委托方承擔。但受托方在履行職務過程中,因故意或者過失造成委托方損失的,應承擔相應的賠償責任。第四條委托方的義務4.1委托方應向受托方提供必要的采購事務相關信息和支持。4.2委托方應按照受托方的合理要求,及時支付相關費用。4.3委托方應對受托方在授權范圍內(nèi)行事的結果負責。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中,應對對方提供的商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密。5.2雙方在本合同終止后,仍應對保密信息予以保密,期限相當于本合同有效期。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金。6.2違約金的計算方式為:違約方應支付的違約金=違約行為所造成的損失×違約行為發(fā)生時的市場利率。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.授權代表委托書2.受托方資質(zhì)證明3.委托方和受托方之間的溝通記錄4.采購事務的相關文件和資料5.供應商評估報告6.采購合同副本7.付款憑證和收據(jù)8.保密協(xié)議二、違約行為及認定:1.受托方未在授權范圍內(nèi)行事,超出授權范圍行事或未按委托方要求行事。2.受托方未遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和道德規(guī)范,導致委托方損失。3.受托方未按照約定時間向委托方報告采購事務的進展情況。4.委托方未向受托方提供必要的采購事務相關信息和支持。5.委托方未按照受托方的合理要求,未及時支付相關費用。6.雙方未按照約定保密信息,泄露對方提供的商業(yè)秘密、技術秘密等。三、法律名詞及解釋:1.授權范圍:指委托方授權受托方辦理的采購事務的具體內(nèi)容和范圍。2.授權期限:指本合同的有效期限,自雙方簽訂之日起生效,有效期為雙方約定的期限。3.受托方義務:指受托方在授權范圍內(nèi)行事應遵守的法律法規(guī)、行業(yè)標準和道德規(guī)范等。4.委托方義務:指委托方應向受托方提供必要的信息和支持,以及支付相關費用的義務。6.違約金:指違約方應支付給守約方的賠償金額,根據(jù)違約行為所造成的損失和市場利率計算。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.受托方未按約定行事:及時與受托方溝通,明確雙方的權利和義務,必要時可更換受托方。2.受托方超出授權范圍行事:及時制止并糾正受托方的行為,必要時可解除合同。3.委托方未提供必要信息和支持:要求委托方履行合同約定,提供必要的信息和支持。4.委托方未支付相關費用:催促委托方支付費用,必要時可依法追討。5.保密信息泄露:與違約方協(xié)商,要求其承擔違約責任,必要時可依法維權。五、所有應用場景:1.企業(yè)委托代理機構進行采購事務處
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