會計電算化對高校財務會計的影響探討

隨著科學技術的飛速發(fā)展，網絡和信息技術被廣泛應用于各個領域，在當代工作和生活中發(fā)揮不可缺少的作用。因此，傳統的會計方法也受到了很大的沖擊，逐漸很難適應當今的發(fā)展和社會需求。信息技術的發(fā)展加快了會計電算化的快速發(fā)展，在我的國家，已經對會計行業(yè)的影響很大。會計電算化已經開始普及并逐步取代手工記賬，對會計工作的完善和發(fā)展起到了更大的推動作用，同時也彌補了傳統會計信息數據準確性、手工記賬速度慢、相對容易出錯的缺陷。總之，會計電算化是時代發(fā)展的必然結果。為了能夠提高會計工作的效率，保證和提高學校的經濟效益，從而分析和認識會計電算化的特點及其對高校財務會計工作的重大影響。一、會計電算化與傳統會計的含義（一）會計電算化的含義會計電算化也可以說是計算機會計，它是會計在通過電腦軟件計算的應用。它代替了傳統的手工計算中困難的繁瑣的計算過程工作。它通過編程人員提前制定好的編程工作，使得計算結果自動生成，會計檔案信息實現電子化儲存，不僅降低了人力成本和檔案儲存空間，還可以實現便捷的會計信息查詢，提高有效信息使用率，促進財務管理化進程。（二）傳統會計的含義傳統會計也可以說是手工會計，它數據的計算結果來源只能通過手工計算完成，常用的計算工具為算盤，計算器。計算結果容易出現差錯，不能如實反映財務真實數據，它只發(fā)揮著原始的核算與監(jiān)督的作用，無法達到現代化管理要求。二、會計電算化與傳統會計對比在實際工作中，在監(jiān)督工作方面會計電算化比傳統會計更能避免了人為操作的失誤，提高數據的準確性與真實性；在數據反應方面，會計電算化比傳統會計數據提取更加方便快捷，避開了繁瑣的數據提取工作，確保了數據運用的高效性；在提供決策參考方面，會計電算化比傳統會計提供的數據更準確更快捷，有利于管理者通過財務真實數據了解企業(yè)現實狀態(tài)，做出更加正確的發(fā)展決策。三、會計電算化的特點隨著社會的發(fā)展，會計電算化在現實工作中被廣泛運用，相對傳統會計計算方式而言，會計電算化在實際工作中使用效果明顯占據優(yōu)勢，具體表現為一下幾個方面。（一）利用會計電算化提高會計人員的技能，工作效率和數據準確性會計電算化充分利用了計算機運算速度快、準確性高的優(yōu)點。提高工作效率、提高數據質量。會計人員通過學習會計電算化的運用，在計算機軟件的標準一致的情況下，減少了數據對接錯誤，從而減少會計工作人員傳統繁瑣的計算工作過程，既能緩解會計人員不足，又能縮短了計算結果形成時間，讓會計人員能夠花更多的時間和精力來分析結果，以便為管理人員提供更合理、更準確的建議。（二）運用會計電算化，促進信息化管理在過去開展會計工作的過程中，當會計需要的查詢會計資料時，通常需要查找大量的紙質文檔，查詢過程不但會浪費大量的時間精力，還會影響信息保存的時效和使用。會計電算化技術的應用可以有效地解決上述問題，并提高了使用會計信息的效率。通過會計電算化的關鍵字查找功能進行查找，不僅可以輕松地得到會計人員所需要的會計信息，還可以提高信息的利用成果。（三）運用會計電算化，數據存儲介質化易于存儲在傳統的會計核算方法中是通過會計職位的劃分，來進行登記現金日記賬、銀行日記賬、成本和庫存以及其他明細分類賬和總分類賬，除此之外，還要定期檢查總分類賬和明細分類賬；各種賬務只有通過紙質版方式進行檔案形式保存，保存條件要求較高。實現會計電算化后，對紙張和會計工作空間的需求大大減少，辦公室的“無紙化”程序得到了推廣。會計憑證、賬簿和會計報表其被存儲在計算機為統一自動處理上，存儲在磁盤，磁帶或光盤，然后可以導入到數據庫中，使存儲既方便，數據也更準確。（四）運用會計電算化，促進內部控制作用的有效發(fā)揮內部控制的目的是提高效率，這是提高和確保會計信息準確性的重要組成部分。內部控制中的傳統會計做法，只有通過權責分工，和通過不兼容的職責分工，內部控制效果不明顯。傳統方式下，內部控制作用的發(fā)揮收到許多外來因素的干擾，比如會計人員的情緒變化，造成控制作用發(fā)揮不全面。通過使用會計電算化軟件后，會計負責人可以根據部門人員的不同分工設置不同權限的賬號，比如總賬會計、明細會計、工資核算等模塊的權責設置。讓各個會計工作人員使用自己的賬號密碼進行本職工作，這樣既能分工明確，又能很好的發(fā)揮了互相監(jiān)督控制作用，讓工作效率有效的提高。（五）運用會計電算化，促進財務管理化會計電算化實現了會計資料的收集、記錄、分類、登記、計算、匯總和報告。會計電算化的應用改變了會計工作的重點和中心，使學校領導能夠隨時隨地觀察企業(yè)的發(fā)展，實時有效地控制和管理會計工作，根據便捷的數據分析學校存在的問題，及時有效地糾正，把握學校發(fā)展的方向，對學校未來的發(fā)展做出更正確的判斷。四、會計電算化對高校財務工作的影響當今高校財務核算種類多，涉及各種經費項目，學雜費、獎助學金、飯?zhí)娩伱孀饨?、水電等。在傳統會計核算方式下，工作任務大，財務人員緊缺，造成財務工作效率不高，經費審核慢等影響，高校財務實行會計電算化后對財務工作具有非常好的促進作用，具體為一下幾個方面。（一）運用會計電算化，促進高校收費的簡單化以及系統化現在高校財務通過會計電算化新型應用系統進行收費工作，促進高校收費的簡單化以及系統化。由于高校收費時間集中，收費項目多。每當開學季和畢業(yè)季，都是收費以及退費的高峰期，這使得財務收費工作任務艱巨，傳統的收費方式造成收費退費緩慢；而且現場排隊繳費人員太多，容易造成擁擠，學生繳費排隊時間長，造成諸多抱怨，降低了財務服務水平，不利于學校長遠發(fā)展?，F在使用新型會計電算化收費方式后，可以有效解決上述問題，學生可以通過微信公眾號等網上查詢繳費系統，通過本人的身份信息登錄查詢，及時了解自己的費用信息，拓展的財務收費渠道，減輕了現場收費的壓力，使收費工作更加高效地進行，保證會計工作的全面開展，為高校的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。（二）運用會計電算化，提高工資核算效率與準確性在傳統工資核算中，高校財務每月需要通過人資部，各二級學院各二級部門人工統計課時費，考勤表等材料交來財務進行工資核算。這使得工資核算工作的進度和準確性受各學院、各部門上交核算工資材料的時間及時性、人工統計是否正確的影響?，F在高校通過運用會計電算化操作，提前設定好計算公式，結合翻轉校園、釘釘考勤等各種先進軟件，可以更高效、準確地進行工資核算與發(fā)放。通過會計電算化，更好地進行每月工資發(fā)放情況的對比，為高校管理者決策提供幫助，提供大大提高了財務工作效率。還能為高校管理者決策提供更有力的數據支持。（三）運用會計電算化，促進財務與學校部門管理方面更加融洽由于學校工作涉及各個部門，比如各個學院、后勤、基建、教務處，學工處等，這使得學校財務管理成為一項復雜的工作，要提高部門服務水平發(fā)揮管理作用，需要通過大家的努力。各部門的工作開展，離不開資金的支持，這使得資金使用更加需要管理化。各種經費的使用額度預算，剩余額度，使用方向都需要各部門配合財務處進行管理。傳統管理方式下，容易出現經費申報緩慢，造成財務管理信息反應不及時，經費使用方案沒辦法提前完成，這使得經費使用效率降低，有些部門經費剩余額度多，有些部門使用額度不足，無法高效地開展工作。通過運用會計電算化，可以有效解決以上問題，能快速地或許經費使用信息，發(fā)揮財務管理職能，促進經費使用效率，促進學校工作的有效完成。（四）運用會計電算化，使高校在銀行對賬管理方面更加準確為了保證高校財務管理工作的良好效果，還應將會計電算化應用于銀行往來調節(jié)工作，使得學校財務對賬更加的方便快捷準確。以往，會計對賬需要親自去銀行打印對賬單和銀行回單，銀行對賬單需要通過郵遞方式發(fā)往學校，這使得對賬工作繁瑣又緩慢，人工計算對賬也容易出現差錯?，F在利用會計電算化后，學校與銀行的對賬工作可以通過網銀等先進的方式進行，方便快捷，準確率提高。對賬資料可以有效使用方便信息查詢。還大大減輕了工作壓力，可以提高更有效的財務管理服務。五、落實高校財務電算化要求在現實工作中，我們的工作受各方面因素的影響，想要確切落實高校財務電算化進程我們應做到以下幾點：第一，我們要順應時代的發(fā)展，不斷地改變以往的觀念，推進電算化的運用；第二，要不斷提升財務人員的能力，培養(yǎng)復合型人才，提高工作效率，確保工作質量；第三，利用網絡大數據時代，通過各種有利的軟件進行財務核算分析管理，發(fā)揮電算化會計作用；第四，建立健全的內部控制制度，互相監(jiān)督，共同進步；第五，落實網絡安全系統，定期檢查，維護系統使用安全和穩(wěn)定