【民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的探究：以A專業(yè)設(shè)備公司為例8000字（論文）】

民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的研究—以A專業(yè)設(shè)備公司為例摘要本文以民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范作為研究對(duì)象，從我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)的現(xiàn)狀來分析我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的具體情況，運(yùn)用文獻(xiàn)研究法以及統(tǒng)計(jì)分析的方式，把民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的常見問題進(jìn)行分析。得出了民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范方面在內(nèi)部環(huán)境、外部信息環(huán)境以及會(huì)計(jì)人員方面存在企業(yè)信息化建設(shè)落后、制度管理存有缺陷、我國(guó)信息化狀況較弱、電信系統(tǒng)的獨(dú)裁統(tǒng)治、會(huì)計(jì)工作依法度不高以及會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)有待提升的問題，并根據(jù)問題提出了相應(yīng)的完善對(duì)策，更好地分析我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范制度的發(fā)展現(xiàn)狀。此次研究在一定程度上可以豐富我國(guó)國(guó)內(nèi)關(guān)于民營(yíng)中小企業(yè)、會(huì)計(jì)規(guī)范的研究?jī)?nèi)容，為我國(guó)其他學(xué)者開展相關(guān)研究提供參考。此外，本文研究民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范問題，提出改善民營(yíng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的具體措施，為民營(yíng)中小企業(yè)管理者規(guī)范其會(huì)計(jì)工作提供指導(dǎo)，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞：民營(yíng)中小企業(yè)，會(huì)計(jì)規(guī)范，企業(yè)管理目錄TOC\o"1-3"\h\u31241前言 前言隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的積極發(fā)展，我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)發(fā)展速度加快，已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，為我國(guó)各方面的進(jìn)步和發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局和工商局統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中小企業(yè)所占份額已達(dá)60%，專利占65%，發(fā)明占80%。數(shù)據(jù)整體顯示了我國(guó)民營(yíng)中小企業(yè)的重要地位，大公司無法模仿靈活性和強(qiáng)大創(chuàng)新的好處。因此，在某種程度上，民營(yíng)中小企業(yè)是與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定有關(guān)的中介。然而，整合小企業(yè)的會(huì)計(jì)有一些重要的問題。例如，民營(yíng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不盡人意，賬目編制方式不合規(guī)，會(huì)計(jì)能力有問題。這些問題危害了會(huì)計(jì)職業(yè)的健全發(fā)展，阻礙了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。因此，完善和維護(hù)會(huì)計(jì)制度已成為會(huì)計(jì)界的一個(gè)重要課題。所以，這篇文章探討這個(gè)問題。中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺(tái)有助于改善會(huì)計(jì)信息。公司定義的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守并且必須從內(nèi)部遵守的公司會(huì)計(jì)活動(dòng)的具體準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，一方面，有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和透明度，保護(hù)企業(yè)和公共投資主體的利益；另一方面，它不僅可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，而且可以顯著提高企業(yè)管理。2民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化現(xiàn)狀-A公司為例2.1A公司簡(jiǎn)介A公司是一個(gè)小型的科技公司。注冊(cè)資本800萬元，年產(chǎn)值10億元。目前，A公司專業(yè)設(shè)備齊全，已經(jīng)通過IS09001：2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，勞動(dòng)509002國(guó)際質(zhì)量保證體系認(rèn)證，低壓產(chǎn)品國(guó)。3C強(qiáng)制性認(rèn)證是國(guó)家用戶滿意單位，A公司企業(yè)管理者不僅是中國(guó)工商協(xié)會(huì)主席，還是最有潛力的企業(yè)。一組挪威船級(jí)社（DNV）和國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局509001次質(zhì)量體系認(rèn)證。壓力管道部件制造商簽發(fā)的安全登記證書已由局獨(dú)立建造。建設(shè)能力和完善的設(shè)計(jì)體系和質(zhì)量保證等高難度建設(shè)項(xiàng)目，如民用運(yùn)輸設(shè)施。2.2會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各部門根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要設(shè)立的，處理會(huì)計(jì)和簿記管理任務(wù)的內(nèi)部部門。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)通常稱為財(cái)務(wù)部門。公司必須根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要和監(jiān)管要求設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，在銷售、生產(chǎn)等部門配備會(huì)計(jì)人員。行政機(jī)關(guān)設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員的，應(yīng)當(dāng)符合行政機(jī)關(guān)綜合會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要，合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)架構(gòu)是制定合理會(huì)計(jì)計(jì)劃的重要組成部分，是保證會(huì)計(jì)工作做好、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作用的必要條件。各企業(yè)的情況各不相同。就目前的情況來看，如何以合理的方式設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并沒有統(tǒng)一的規(guī)則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)會(huì)部經(jīng)理財(cái)務(wù)科出納籌資會(huì)計(jì)科制單編表審計(jì)科審核預(yù)算記賬記賬2.3會(huì)計(jì)核算2.3.1賬務(wù)處理程序高度自動(dòng)化和實(shí)時(shí)化公司的最新信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到充分應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)做法產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息的處理和轉(zhuǎn)讓是自動(dòng)化、電子、無紙和實(shí)時(shí)的。根據(jù)會(huì)計(jì)信息的處理和轉(zhuǎn)移的自動(dòng)化和實(shí)際時(shí)間特點(diǎn)，公司建立了一個(gè)跨學(xué)科的集中核算系統(tǒng)，集中部署主要數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)制度。公司總部確定主要數(shù)據(jù)，建立輔助數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫(kù)，建立數(shù)據(jù)渠道，每天提取每個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息。子公司的數(shù)據(jù)在各級(jí)都在縣一級(jí)處理。地區(qū)公司實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)自動(dòng)總結(jié)和協(xié)調(diào)有關(guān)工作的處理后，該單位將“一個(gè)家庭”。確保在公司系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)、綜合和自動(dòng)的中央處理。上級(jí)單位發(fā)揮滲透任何附屬會(huì)計(jì)實(shí)體的賬戶、憑證和形式功能。2.3.2集成憑證大量出現(xiàn)在信息學(xué)情況下，會(huì)計(jì)憑證可以細(xì)分為全面的憑證和不完整的憑證，這取決于會(huì)計(jì)過程和業(yè)務(wù)流程是否一體化。總括收據(jù)是指財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)前端信息的整合基礎(chǔ)上建立的會(huì)計(jì)收據(jù)。非綜合憑證是指不能通過將生產(chǎn)和操作的前端信息納入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而建立的會(huì)計(jì)憑證，這些憑證需要審計(jì)員直接輸入該系統(tǒng)。不一體化的憑證沒有與其他商業(yè)部門合并，而是由會(huì)計(jì)港口單獨(dú)建立憑證(如旅行報(bào)銷工作)，因此其他業(yè)務(wù)單位不包括在內(nèi)。目前，A公司的非綜合憑證數(shù)量相對(duì)較小，其中大部分是總括憑證，占總帳憑證總數(shù)的95%。在信息學(xué)條件下，交易行為以憑證形式儲(chǔ)存。同時(shí)，會(huì)計(jì)文件正在創(chuàng)建。每一工作系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)生成至少一份收據(jù)，每一收據(jù)應(yīng)指定一個(gè)獨(dú)一無二的編號(hào)。隨著ERP的改進(jìn)，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將為日常生活中經(jīng)常發(fā)生的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)創(chuàng)建單獨(dú)的優(yōu)惠券，而不是簡(jiǎn)單的優(yōu)惠券。與此同時(shí)，在實(shí)際應(yīng)用中，該系統(tǒng)根據(jù)可能的步驟將公司分成多個(gè)步驟，因此自動(dòng)生成的合并憑證數(shù)量數(shù)量巨大。2.3.3會(huì)計(jì)監(jiān)督公司的綜合信息平臺(tái)為內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督方法的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。財(cái)務(wù)在線審計(jì)是信息環(huán)境下監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督最有效的方法。這意味著企業(yè)通過配置審計(jì)規(guī)則，利用信息平臺(tái)對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索、比較、分析和判斷，在線發(fā)現(xiàn)問題，在線完成整改過程。2010年以來，根據(jù)金融密集型“風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)測(cè)”的要求，A公司全面開展了金融在線審計(jì)，取得了積極成果：開發(fā)了在線審計(jì)功能模塊，建立了金融審計(jì)規(guī)則庫(kù)，對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施了金融在線審計(jì)。注意和關(guān)鍵業(yè)務(wù)鏈接。此外，各單位還應(yīng)細(xì)化財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的常見和重要問題，將關(guān)鍵監(jiān)控指標(biāo)納入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)時(shí)在線監(jiān)控；或匯總建立典型的財(cái)務(wù)審計(jì)案例庫(kù)，組織開展預(yù)警教育，不僅促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用，也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)審計(jì)的閉環(huán)管理。2.3.4會(huì)計(jì)檔案管理公司會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)由財(cái)務(wù)、檔案、交通等部門共同承擔(dān)。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔管理與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)的劃分相同。即當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)信息負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案管理工作，一年以上的會(huì)計(jì)檔案移交本單位檔案管理部門。對(duì)于會(huì)計(jì)電子文件，由ERP或財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)生成的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)電子文件及各類報(bào)表電子文件由財(cái)務(wù)部采購(gòu)，下月統(tǒng)一備份。備份的移動(dòng)硬盤由會(huì)計(jì)檔案管理人員保管。此外，公司總部通信部門負(fù)責(zé)電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保存以及操作系統(tǒng)的安全性和完整性。在線數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)歸檔，歷史數(shù)據(jù)定期備份，信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護(hù)和安全。3A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化中存在的問題3.1機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全，人員素質(zhì)偏低在我國(guó)，民營(yíng)企業(yè)的組織形式是個(gè)人所有權(quán)、伙伴關(guān)系和共同合作制度。其經(jīng)營(yíng)方式多數(shù)以家族式經(jīng)營(yíng)為主。這將不可避免地導(dǎo)致許多問題，例如不發(fā)達(dá)的公司治理、內(nèi)部工作不明確和不明確的工作。在建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)方面有兩種情況:第一是建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，但分工不明確，有許多兼職工作;另一方面，一些小公司根本沒有規(guī)定立場(chǎng)責(zé)制，只有當(dāng)他們必須提交數(shù)據(jù)和納稅時(shí)，才會(huì)公布報(bào)告。民營(yíng)企業(yè)的特殊地位表明，會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，但經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類繁多，這表明民營(yíng)公司的會(huì)計(jì)師具有更全面的業(yè)務(wù)技能和強(qiáng)大的總體能力。然而，目前，許多民營(yíng)公司在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)采用裙帶關(guān)系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員素質(zhì)下降，并對(duì)民營(yíng)公司的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量造成的影響是直接的。隨著公司的擴(kuò)張和產(chǎn)品的現(xiàn)代化，當(dāng)會(huì)計(jì)被認(rèn)為是“記賬”和“算賬”時(shí)，無法使用財(cái)務(wù)管理措施，對(duì)管理者需要的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)信息無法提供。在實(shí)施信息技術(shù)之前，會(huì)計(jì)監(jiān)督員的質(zhì)量要求一般是:擁有必要的專業(yè)知識(shí)、相應(yīng)的專業(yè)能力、良好的職業(yè)道德、豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的溝通技巧。確保有效實(shí)施會(huì)計(jì)控制。在會(huì)計(jì)信息的情況下，會(huì)計(jì)監(jiān)督，特別是基于綜合信息平臺(tái)的網(wǎng)上財(cái)務(wù)審計(jì)，必須要求進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，以獲得高質(zhì)量的基本信息知識(shí)。作為本組織內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分，會(huì)計(jì)監(jiān)督員必須具備必要的內(nèi)部控制知識(shí)，以便更好地發(fā)揮加強(qiáng)內(nèi)部控制的作用。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，并非所有會(huì)計(jì)主管都熟悉信息技術(shù)和內(nèi)部控制。缺乏全面質(zhì)量在一定程度上影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。在“一鍵式”付款過程中，為了確保付款信息的準(zhǔn)確性、準(zhǔn)確性、完整性和完整性，必須確保付款和回收之間的關(guān)系是合理的，內(nèi)部工作的調(diào)整是適當(dāng)?shù)模總€(gè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表正確無誤。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在編寫年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前，該公司目前的檢查工作總體上關(guān)注上述方面，但該公司沒有為解決內(nèi)部業(yè)務(wù)作出具體規(guī)定，會(huì)計(jì)不一致的關(guān)閉時(shí)間往往造成會(huì)計(jì)上的不一致。我國(guó)目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的主要問題是:調(diào)節(jié)工作量的增加和付款效率的降低。根據(jù)綜合憑證的特點(diǎn)，計(jì)劃在關(guān)閉前對(duì)綜合憑證進(jìn)行審計(jì)，而不是每次一次。這表明，為了確保付款數(shù)據(jù)的合理性，審查付款數(shù)據(jù)的整體合理性至關(guān)重要。有鑒于此，該公司的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求，在準(zhǔn)備會(huì)計(jì)報(bào)銷后，必須對(duì)付款數(shù)據(jù)的總體理性進(jìn)行分析，并通過系統(tǒng)系統(tǒng)的審計(jì)加以審查。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，沒有關(guān)于工作的規(guī)則，這不會(huì)導(dǎo)致工作的政治化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)，內(nèi)控管理乏力如今，民營(yíng)公司的投資者和高管對(duì)會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)嚴(yán)重缺少，公司很少制定自己的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)的工作通常依靠經(jīng)驗(yàn)和直覺，這往往對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。引起全國(guó)轟動(dòng)的莊媽媽凈菜社宣布關(guān)門，由于它不了解金融管理和資本經(jīng)營(yíng)，它將關(guān)閉近100萬元的債務(wù)，導(dǎo)致破產(chǎn)。在信息化條件下，該系統(tǒng)的組成中包含預(yù)先確定的會(huì)計(jì)步驟和貸款實(shí)體。對(duì)于可能在實(shí)際執(zhí)行過程中一步一步完成的工程，系統(tǒng)將根據(jù)多步驟命令的編寫方法自動(dòng)計(jì)算，而不論實(shí)際工作是幾步還是一步完成。在調(diào)查中，許多單位表示，原始的統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)存在不足，需要在會(huì)計(jì)憑證的每一步驟附上。在實(shí)際執(zhí)行過程中，每個(gè)加工單位只能根據(jù)自己的理解，如原始憑證，如采購(gòu)合同、發(fā)票、檢查單、倉(cāng)單、物品訂購(gòu)單、銀行付款收據(jù)等。會(huì)計(jì)債券應(yīng)附帶哪些步驟?每個(gè)步驟都需要額外的附件，特別是合同的核準(zhǔn)。就付款分包而言，如果每筆付款都需要附有一份合同，則有必要復(fù)制許多合同，其中一些合同含有大量?jī)?nèi)容，而他們本身就是一份厚厚的合同，從而導(dǎo)致了不必要的添加。由于缺乏使用這些業(yè)務(wù)附件的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，不同單位的類似工作憑證附件不一致，造成不必要的浪費(fèi)。目前，該公司仍在打印所有的憑證。印刷負(fù)擔(dān)很大，費(fèi)用很高，但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復(fù)。這些會(huì)計(jì)憑證中的會(huì)計(jì)信息以電子憑證形式儲(chǔ)存在系統(tǒng)中。電子憑證比紙面憑證更安全，更適合查詢，并且可以完全取代面面俱全的紙面收據(jù)。傳統(tǒng)的帳簿系統(tǒng)一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執(zhí)行信息后，所有分行賬戶都被了，并按最后一級(jí)的編制計(jì)算。分類子簿的數(shù)量很大。目前，該公司仍在印刷這些書籍，印刷負(fù)擔(dān)沉重，作用非常有限。因?yàn)?，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，總分類賬數(shù)據(jù)和輔助分類賬都來自會(huì)計(jì)憑證，總分類賬、次級(jí)分類賬、分類賬和次級(jí)憑證之間沒有矛盾。所有打印的紙面賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)提供相關(guān)的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙面賬戶信息更及時(shí)地退回會(huì)計(jì)憑證。改進(jìn)內(nèi)部管理制度是加強(qiáng)基本會(huì)計(jì)工作的重要手段。然而，許多單位的內(nèi)部制度，如內(nèi)部控制制度、審批制度、抵達(dá)管理制度和資產(chǎn)盤存制度，都有一些不完整的現(xiàn)象，或者系統(tǒng)是健全的，執(zhí)行效果良好。一些會(huì)計(jì)管理人員可能意識(shí)到這些問題，但管理人員和工作人員的質(zhì)量有限，無法根據(jù)會(huì)計(jì)股的實(shí)際情況制定一個(gè)的管理制度。特別是，不完整的內(nèi)部控制制度將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生許多不利影響。這種態(tài)度不僅會(huì)損害企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)利益，如資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)、行政混亂等等，而且還會(huì)增加外部監(jiān)督的難度。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)要求具體的規(guī)則和條例，以確保管理系統(tǒng)不完整為非標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作提供機(jī)會(huì)。3.3會(huì)計(jì)檔案制度有缺陷為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的管理，有必要建立和改進(jìn)會(huì)計(jì)股的會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，但在實(shí)際工作中經(jīng)常被忽視。在一些單位，檔案管理系統(tǒng)由行政科取代。雖然一些單位按照標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求建立了相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)非常簡(jiǎn)單。特遣隊(duì)指揮官的責(zé)任不明確，財(cái)務(wù)管理與其他職能部門之間的關(guān)系不明確;在會(huì)計(jì)的責(zé)任制度中，沒有明確的會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)和輪換規(guī)定;會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)中沒有流程圖;沒有內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)明確規(guī)定相關(guān)職能的分離，相關(guān)工作人員的責(zé)任不明確。我國(guó)目前的會(huì)計(jì)規(guī)范化是1996年發(fā)布的，反映了會(huì)計(jì)部門對(duì)當(dāng)時(shí)核心會(huì)計(jì)工作的基本要求，而且自實(shí)施會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以來，它在統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范方面發(fā)揮了積極作用。然而，近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速發(fā)展以及科學(xué)和技術(shù)的不斷進(jìn)步，該法的一些規(guī)定已無法滿足新形勢(shì)的需要。隨著會(huì)計(jì)技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)程序和會(huì)計(jì)角色分工發(fā)生了重大變化。這是對(duì)最初根據(jù)手工會(huì)計(jì)環(huán)境制定的“規(guī)范”的挑戰(zhàn)。電子會(huì)計(jì)檔案和紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案類型、存儲(chǔ)環(huán)境、電子會(huì)計(jì)文件有其特點(diǎn)。電子會(huì)計(jì)檔案的存放和管理必須清楚，與存儲(chǔ)方式、時(shí)間、內(nèi)容和電子會(huì)計(jì)檔案格式有關(guān)。調(diào)查的結(jié)論是，在移交電子會(huì)計(jì)文件時(shí)，該公司需要核查電子會(huì)計(jì)文件、承運(yùn)人和技術(shù)環(huán)境，以核實(shí)電子文件的真實(shí)性和有效性。然而，下列安全差距依然存在。首先，電子會(huì)計(jì)存檔的主要機(jī)構(gòu)的責(zé)任不明確。目前，該公司的電子會(huì)計(jì)檔案不再由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供，但該公司的通信科負(fù)責(zé)。電子會(huì)計(jì)檔案由電信科管理，作為電子商務(wù)的一般檔案，該公司沒有提出具體要求和責(zé)任。用于保存電子會(huì)計(jì)檔案。檔案存檔的主要責(zé)任不明確，這不利于檔案工作的發(fā)展。第二，沒有明確規(guī)定存款方式和電子會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間。電子文檔記錄的登記方法與紙質(zhì)文件完全不同。存檔有三種方法:實(shí)時(shí)捕捉、邏輯存檔和實(shí)物存檔。實(shí)時(shí)收集系指收集和實(shí)時(shí)儲(chǔ)存電子文檔的方法和過程。邏輯存檔系指將電子檔案管理權(quán)移交給檔案科，而不改變?cè)即鎯?chǔ)方式和網(wǎng)站。實(shí)物存檔系指向非互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)公司下載電子檔案并將其轉(zhuǎn)移到檔案室的過程。不同的存款方式和存款時(shí)間也不同，但公司目前對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔方式和時(shí)間沒有提出要求，歸檔方式和時(shí)間也是任意的。這些漏洞的存在不利于電子會(huì)計(jì)檔案管理職責(zé)的劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理。4加強(qiáng)A公司會(huì)計(jì)規(guī)范化的建議4.1提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)非常技術(shù)性的職能，要求會(huì)計(jì)人員具有很高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高該A企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)質(zhì)量，我們必須首先對(duì)進(jìn)入程度進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，并對(duì)新會(huì)計(jì)師進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)估測(cè)試和認(rèn)證。為在職會(huì)計(jì)師提供職業(yè)培訓(xùn)，以確保會(huì)計(jì)師每年有一定時(shí)間參加在職培訓(xùn)，以提高其專業(yè)素質(zhì)，了解最新的會(huì)計(jì)法律和條例。這符合團(tuán)結(jié)的基本利益。為了提高會(huì)計(jì)師的總體質(zhì)量，不僅需要提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)質(zhì)量，還需要提高會(huì)計(jì)師的專業(yè)道德。職業(yè)道德是根據(jù)特定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會(huì)之間的行為守則。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)師在業(yè)務(wù)活動(dòng)必須遵守的行為守則。會(huì)計(jì)專業(yè)的特殊性要求會(huì)計(jì)人員具有高度的職業(yè)道德。由于工作的性質(zhì)，會(huì)計(jì)師只要披露這些數(shù)據(jù)，就可以輕易理解公司的商業(yè)秘密，如重要客戶信息、合同文件、生產(chǎn)過程等，這可能會(huì)給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為了提高會(huì)計(jì)師的總體質(zhì)量，我們必須首先注意招聘會(huì)計(jì)師時(shí)的道德質(zhì)量，其次，必須在工作中促進(jìn)道德教育。會(huì)計(jì)報(bào)銷的質(zhì)量主要取決于所提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所確定會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理規(guī)則的合理性。在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，會(huì)計(jì)部門最重要的工作是核對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表，以確保其質(zhì)量。根據(jù)編制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的步驟和方法，以及在編制審計(jì)內(nèi)容之前和目前狀況之前的準(zhǔn)備工作，考慮到信息環(huán)境的特點(diǎn)，A公司提出了每個(gè)單位編制會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的具體時(shí)間要求。在本月完成了所有會(huì)計(jì)和搬遷工作。對(duì)于所有綜合工作，必須確定每個(gè)單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的截止時(shí)間，對(duì)于非一體化公司，必須確定為有關(guān)職能確定會(huì)計(jì)處理的最后期限。在編制月度報(bào)告之前，該月度報(bào)告的設(shè)計(jì)是為了按照規(guī)定的時(shí)間要求，賬戶數(shù)據(jù)，并將自動(dòng)生成的付款工作、筆記和其他相關(guān)信息提交給負(fù)責(zé)部門的負(fù)責(zé)人審查和簽署。每個(gè)辦公室，公司還必須確定審查報(bào)告信息的時(shí)間和責(zé)任。每個(gè)辦公室的檢查結(jié)果必須及時(shí)報(bào)告和總結(jié)，必須及時(shí)通知非正規(guī)單位和問題。必須對(duì)會(huì)計(jì)、不適當(dāng)?shù)募m正和重復(fù)檢查中沒有統(tǒng)一的單位進(jìn)行批評(píng)，因?yàn)檫@些單位“單擊”對(duì)公司的報(bào)表產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，必須將調(diào)查結(jié)果納入財(cái)務(wù)重點(diǎn)評(píng)估指標(biāo)，以提高及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完成會(huì)計(jì)工作。4.2完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)規(guī)章制度各公司必須改進(jìn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，提出各單位和會(huì)計(jì)人員的基本會(huì)計(jì)工作的要求和說明性說明，使基本會(huì)計(jì)工作具有明確的目標(biāo)和水平，并為指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各級(jí)管理部門提供基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)單位的基本會(huì)計(jì)工作為促進(jìn)基本會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)奠定了良好的基礎(chǔ)。然而，在新的情況下，核心會(huì)計(jì)工作的環(huán)境發(fā)生了重大變化，使《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的某些內(nèi)容無法適應(yīng)新情況的需要。因此，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的某些內(nèi)容必須改進(jìn)和審查。例如，目前的會(huì)計(jì)信息是根據(jù)原始的計(jì)算會(huì)計(jì)編制的。它不僅包含計(jì)算機(jī)內(nèi)容，而且還與信息學(xué)密切相關(guān)。其內(nèi)容更加豐富，并隨著社會(huì)和機(jī)構(gòu)信息學(xué)的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此，為了反映時(shí)代的特點(diǎn)，建議將會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息。因此，為了解決核心會(huì)計(jì)工作中的問題，我們必須總結(jié)具體會(huì)計(jì)工作的具體經(jīng)驗(yàn)，整合核心會(huì)計(jì)工作在新情況下面臨的新環(huán)境，并概述不能適應(yīng)新情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容。提出合理的建議，建議有關(guān)部門審查部門會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范管理工作4.3.1完善會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度科學(xué)和合理的檔案系統(tǒng)不僅有助于改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的管理，而且還為順利發(fā)展各種會(huì)計(jì)職能奠定良好基礎(chǔ)。存款制度必須規(guī)定，會(huì)計(jì)文件必須包含所有重要的外部憑單和內(nèi)部憑單，如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單、物品清單、交易影響材料等。根據(jù)信息學(xué)條件下會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，電子會(huì)計(jì)檔案必須包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的一整套文件和軟件程序。4.3.2完善會(huì)計(jì)檔案保管制度在信息環(huán)境下，會(huì)計(jì)檔案和主管機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)科和通信科共同參與會(huì)計(jì)檔案的形成，并成為會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量控制的最終主題。因此，在會(huì)計(jì)檔案保存和控制系統(tǒng)中，有必要澄清信息和通信管理部門在保存電子會(huì)計(jì)檔案方面的責(zé)任，澄清電子會(huì)計(jì)檔案的歸檔和存檔時(shí)間，并加強(qiáng)系統(tǒng)的備份系統(tǒng)。從計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)檔案中提取。澄清檔案檢索管理系統(tǒng)，記錄檔案目錄，銷毀評(píng)價(jià)，嚴(yán)格防止銷毀、丟失和轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)電子文檔，確保會(huì)計(jì)信息的安全管理，提供體制保證是合理的。5結(jié)論與討論在改革開放的口號(hào)下，中國(guó)經(jīng)濟(jì)正在向前邁進(jìn)，在中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中，中小型民營(yíng)