重要設(shè)備招標(biāo)采購管理制度

重要設(shè)備招標(biāo)采購管理制度第1章總則第1條為了規(guī)范公司公開招標(biāo)的采購行為，確保合格供應(yīng)商中標(biāo)，特制定本制度。第2條根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，本制度所指設(shè)備特指價(jià)值在5萬元以上的設(shè)備以及其他依照國家和行業(yè)規(guī)定，需要進(jìn)行招標(biāo)采購的設(shè)備。第3條權(quán)責(zé)主體。1．公司成立招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購過程的管理工作。2．材設(shè)部在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，包括招標(biāo)的準(zhǔn)備工作、組織工作以及合同管理等工作。第2章招標(biāo)準(zhǔn)備第4條確定招標(biāo)期限。采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司采購管理制度，確定公開招標(biāo)的期限和具體要求。第5條材設(shè)部根據(jù)采購設(shè)備的特征和類型，擬訂招標(biāo)文件，并將文件報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后公布。第6條招標(biāo)文件的內(nèi)容。1．招標(biāo)公告。2．招標(biāo)書及其附件。（1）《招標(biāo)邀請(qǐng)書》、投標(biāo)人須知。（2）采購合同的通用條款、專用條款。（3）采購設(shè)備的型號(hào)等要求一覽表（格式）、技術(shù)規(guī)格（規(guī)范）、圖紙。（4）投標(biāo)書格式；資格審查需要的報(bào)表、工程量清單、報(bào)價(jià)一覽表；投標(biāo)保證金格式及其他補(bǔ)充資料表。（5）雙方簽署的協(xié)議書格式、履約保證金格式、預(yù)付款保函格式等。第3章發(fā)布招標(biāo)公告和進(jìn)行資格預(yù)審第7條發(fā)布招標(biāo)公告。采購設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布媒體要選擇行業(yè)內(nèi)熟知的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介，必須是國家正規(guī)媒體。第8條招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址，招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。第9條材設(shè)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收和登記工作，并接受相關(guān)投標(biāo)事宜的咨詢。第10條采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)人在《招標(biāo)邀請(qǐng)書》中提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績等信息進(jìn)行資格審核。資格預(yù)審主要內(nèi)容及條件包括以下6個(gè)方面。1．投標(biāo)申請(qǐng)人企業(yè)資質(zhì)等級(jí)滿足招標(biāo)項(xiàng)目的資質(zhì)要求，組成聯(lián)合體投標(biāo)的，聯(lián)合體各成員單位資質(zhì)等級(jí)均需滿足要求，并明確規(guī)定聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議書的責(zé)任。2．投標(biāo)申請(qǐng)人是獨(dú)立法人單位，具有獨(dú)立簽訂和履行合同的能力。3．投標(biāo)申請(qǐng)人企業(yè)法定代表人或授權(quán)委托代理人要身份合法、證件齊全有效。4．投標(biāo)申請(qǐng)人沒有處于被責(zé)令停業(yè)，被取消投標(biāo)資格，財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)，破產(chǎn)的狀態(tài)。5．沒有因騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故而正處于被調(diào)查處理或停業(yè)整頓的階段。6．投標(biāo)申請(qǐng)人提交的資格預(yù)審材料符合資格預(yù)審文件要求，并且齊全、真實(shí)、有效。第11條設(shè)備選型在確定3～5家供應(yīng)商之后進(jìn)行，采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)備的選型工作，并填寫下表所示的選型建議表。選型建議表廠家型號(hào)I廠家型號(hào)Ⅱ廠家型號(hào)Ⅲ廠家型號(hào)Ⅳ備注主要技術(shù)參數(shù)設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)證明設(shè)備售后服務(wù)能力零配件供應(yīng)及時(shí)性報(bào)價(jià)情況付款方式市場調(diào)查材料設(shè)備部意見項(xiàng)目管理部意見總經(jīng)理批示簽名：年月日第12條招標(biāo)人要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保的，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)擔(dān)保的方式和金額。投標(biāo)擔(dān)?？梢圆捎猛稑?biāo)保函或者投標(biāo)保證金的方式。投標(biāo)保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標(biāo)擔(dān)保金額控制在投標(biāo)總價(jià)的1%，最高金額不超過20萬元。第4章開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第13條開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行，開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。第14條開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。第15條開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證；經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，招標(biāo)人宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。第16條招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。第17條開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。第18條評(píng)標(biāo)由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，委員會(huì)成員由外請(qǐng)專家和本公司招標(biāo)代表組成。第19條采購領(lǐng)導(dǎo)小組必須確保評(píng)標(biāo)過程的保密性。第20條評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說明，但是澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。第21條評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。第22條采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。第23條采購領(lǐng)導(dǎo)小組向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。第5章簽訂采購合同第24條公司按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，不可另行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。第25條在不違背合同根本條款的前提下，公司可以就合同的具體條款同中標(biāo)人進(jìn)行合同洽商和談判。第6章附則第26條公司嚴(yán)禁員工個(gè)人串通投標(biāo)人騙取標(biāo)底。嚴(yán)禁在