公司員工報(bào)銷(xiāo)政策

公司員工報(bào)銷(xiāo)政策公司員工報(bào)銷(xiāo)政策（試行）目錄一、員工報(bào)銷(xiāo)流程以及相關(guān)規(guī)定1.員工報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容及分類(lèi)2.員工報(bào)銷(xiāo)單遞交時(shí)間及遞交方式的規(guī)定3.員工報(bào)銷(xiāo)的審核流程圖4.員工報(bào)銷(xiāo)的支付方式以及時(shí)間5.其他規(guī)定二、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則1.差旅費(fèi)申請(qǐng)2.差旅流程概述3.差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則1.指導(dǎo)原則四、公司報(bào)銷(xiāo)總體原則本規(guī)定該如何使用員工必須了解和遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。本規(guī)定敘述了有關(guān)員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定，宣布之日起生效。本補(bǔ)充政策提供以下細(xì)節(jié)內(nèi)容：內(nèi)部聯(lián)系人比全球政策更適應(yīng)中國(guó)運(yùn)營(yíng)的政策。有關(guān)費(fèi)用提交和批準(zhǔn)流程的細(xì)節(jié)。二、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)細(xì)則差旅費(fèi)申請(qǐng)1.出差申請(qǐng)人填寫(xiě)電子版《員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃》，并打印出來(lái)。2.員工將《員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃》交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，必要時(shí)需副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.通過(guò)審核后，員工在《員工差旅申請(qǐng)計(jì)劃》上簽上姓名及日期，交由財(cái)務(wù)部留存。4.申請(qǐng)人自己或由前臺(tái)協(xié)助，預(yù)定機(jī)票、車(chē)票、住宿等一系列事宜。5.申請(qǐng)人出差歸來(lái)后，需在5個(gè)工作日內(nèi)按員工報(bào)銷(xiāo)流程，申請(qǐng)此次差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則對(duì)所有跨城市的國(guó)內(nèi)旅行和海外旅行制定了如下的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，公司全體同事應(yīng)以節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本為基本原則：1.國(guó)內(nèi)跨城市差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)原則（貨幣：人民幣）2.相關(guān)細(xì)則：機(jī)票：-員工需要自己購(gòu)買(mǎi)機(jī)票，或申請(qǐng)由前臺(tái)行政人員協(xié)助購(gòu)買(mǎi)。-火車(chē)票/汽車(chē)/輪船票等可以自行購(gòu)買(mǎi)或通過(guò)后勤人員購(gòu)買(mǎi)；-在申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，登機(jī)牌應(yīng)該附于報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單上；-在獲得副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，行李托運(yùn)費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)。-國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)/火車(chē)站/碼頭所要求的管理費(fèi)用，憑稅務(wù)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)；.住宿：-員工需自行預(yù)定酒店住宿，或申請(qǐng)由前臺(tái)行政人員協(xié)助購(gòu)買(mǎi)；-在團(tuán)體出差（會(huì)議、訓(xùn)練以及其它）時(shí)，公司的同性別員工需同住一間房間；-在訂票的時(shí)候，出差申請(qǐng)人應(yīng)考慮減少住宿天數(shù)，并在身體允許的情況下，盡量考慮清早或晚間的航班、車(chē)次；-詳細(xì)的旅店費(fèi)用清單是作為報(bào)銷(xiāo)的必要憑據(jù)；-使用旅店的電話是很昂貴的，因此所有的員工被要求使用更經(jīng)濟(jì)有效的方式。個(gè)人費(fèi)用（比如私人電話）將不會(huì)被報(bào)銷(xiāo)；其它：-路線的更改必須提供足夠的理由，并且在更改/取消之前獲得GM的批準(zhǔn)，否則相關(guān)的費(fèi)用不會(huì)獲得報(bào)銷(xiāo)；-超過(guò)限額的差旅費(fèi)用不允許報(bào)銷(xiāo)，任何旅行的報(bào)銷(xiāo)都必須提供稅務(wù)發(fā)票三、商務(wù)用餐和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用細(xì)則指導(dǎo)原則1）公司只允許以下正常的招待交際：和客戶(hù)、專(zhuān)業(yè)候選人一起用餐/喝茶或喝咖啡；公司給客戶(hù)的禮物等；2）任何其它形式的招待交際必須在進(jìn)行之前經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理級(jí)別的批準(zhǔn)（副總經(jīng)理可以授權(quán)下屬部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其所屬團(tuán)隊(duì)行使該批準(zhǔn)權(quán)，授權(quán)文件需交由財(cái)務(wù)部保管）；3）超過(guò)100元人民幣的招待交際，應(yīng)事填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用項(xiàng)目申請(qǐng)》，并且在進(jìn)行之前獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)；經(jīng)過(guò)授權(quán)的部門(mén)高級(jí)經(jīng)理可由批準(zhǔn)權(quán)4）總監(jiān)級(jí)別以上的員工在獲得總經(jīng)理的授權(quán)后，無(wú)需事先申請(qǐng)，即可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用一定金額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。5）如果未遵守公司政策或者沒(méi)有提供足夠的理由，公司不會(huì)批準(zhǔn)招待交際費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)；6）如需贈(zèng)送客戶(hù)禮物的，以公司統(tǒng)一制作的禮物為首選，對(duì)于任何價(jià)值超過(guò)100元人民幣的禮物，員工必須獲得市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)或當(dāng)?shù)刂С謭F(tuán)隊(duì)的建議，并且遵守審批流程；7）財(cái)務(wù)和人力資源部門(mén)將會(huì)審核所有的內(nèi)部用餐和招待交際，以確保遵守公司政策和達(dá)到預(yù)訂目標(biāo)；如果沒(méi)有支持性的