Office 2019辦公軟件高級(jí)應(yīng)用實(shí)例教程 課件 案例5 期刊文章的編輯與排版

高級(jí)應(yīng)用教程O(píng)ffice2019辦公軟件案例5期刊文章的編輯與排版編輯與排版期刊文章Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程案例需求小張是某學(xué)術(shù)期刊雜志社編輯助理。由于工作需要，她不僅需要搜集稿件，還需要對(duì)稿件進(jìn)行修改、美化。今天她收到一篇期刊文章，她需要按照排版要求對(duì)文章進(jìn)行編輯。案例效果：Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)1、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置方法如下：1）打開(kāi)素材中的“傳統(tǒng)墨竹畫(huà)源流析.docx”，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“紙張大小”按鈕，在下拉列表中選擇“B5”選項(xiàng)。2）在“布局”選項(xiàng)卡下，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“紙張方向”按鈕，在下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)。3）單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，將“頁(yè)邊距”欄下“上”“下”微調(diào)框的值均設(shè)置為“2.5厘米”，“左”“右”微調(diào)框的值均設(shè)置為“2.3厘米”，如圖5-4所示。切換到“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄中將“距邊界”的“頁(yè)眉”“頁(yè)腳”微調(diào)框的值均為“1.6厘米”。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)2、插入封面插入封面的方法如下：1）將插入點(diǎn)定位到文檔的開(kāi)頭，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“封面”按鈕，在下拉列表中選擇“花絲”選項(xiàng)。2）將文檔開(kāi)頭的標(biāo)題文本“傳統(tǒng)墨竹畫(huà)源流析”移動(dòng)到封面頁(yè)標(biāo)題占位符中，并將標(biāo)題文本的字體設(shè)置為“華文行楷”、字號(hào)為“初號(hào)”、“加粗”。3）將下方的作者姓名“劉教授”移動(dòng)到作者占位符中。4）選中“日期”“公司名稱(chēng)”“公司地址”所在的占位符，按<Delete>鍵刪除。操作演示Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)3、應(yīng)用與修改樣式應(yīng)用與修改樣式方法如下：1）將插入點(diǎn)定位于文檔第一處藍(lán)色文本（萌源于唐）段落之中，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”列表中選擇“標(biāo)題1”樣式。2）右擊“標(biāo)題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，彈出“修改樣式”對(duì)話(huà)框，如圖5-12所示。單擊“格式”按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。切換到“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“方正姚體”，字號(hào)為“小三”，字形為“加粗”，字體顏色為“白色，背景1”。3）再次單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框，在“常規(guī)”欄中設(shè)置“對(duì)齊方式”為“左對(duì)齊”，設(shè)置“間距”欄中“段前”“段后”微調(diào)框的值為“0.5行”，設(shè)置“行距”為“1.5倍行距”。4）再次單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”的下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”中的“紫色”選項(xiàng)。如圖5-15所示。單擊“確定”按鈕，返回到“修改樣式”對(duì)話(huà)框。再單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“修改樣式”對(duì)話(huà)框，返回文檔中，完成“標(biāo)題1”樣式的修改。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)3、應(yīng)用與修改樣式應(yīng)用與修改樣式方法如下：5）選擇所有藍(lán)色文本，選擇“樣式”欄中的“標(biāo)題1”樣式，即可快速實(shí)現(xiàn)樣式的應(yīng)用.6）使用同樣的方法將文本中綠色字體段落應(yīng)用標(biāo)題2樣式并根據(jù)案例要求對(duì)標(biāo)題2樣式進(jìn)行修改。操作演示Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)4、新建圖片樣式新建圖片樣式方法如下：1）選中文檔中的第1張圖片對(duì)象，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組右下角的對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話(huà)框，將名稱(chēng)“樣式1”修改為“圖片”。2）單擊下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話(huà)框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，勾選“與下段同頁(yè)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回文檔中，完成“圖片”樣式的創(chuàng)建。操作演示3）依次將文檔中的圖片2至圖片8應(yīng)用新建的“圖片”樣式。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)5、交叉引用交叉引用方法如下：1）找到正文中使用黃色突出顯示的文本“圖1”，將該文本刪除，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”功能組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對(duì)話(huà)框，在“引用類(lèi)型”下拉列表中選擇“圖”選項(xiàng)，在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)，在“引用哪一個(gè)題注”列表框中選擇“圖1”選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕，即可在光標(biāo)定位處顯示交叉引用的“圖1”字樣。操作演示2）按照同樣的方法找到正文中使用黃色突出顯示的文本，依次插入相對(duì)應(yīng)的題注標(biāo)題。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2編輯與排版期刊文章案例實(shí)現(xiàn)6、設(shè)置頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)腳方法如下：1）將插入點(diǎn)定位于第2頁(yè)正文首行，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“分隔符”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“分節(jié)符”中的“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng)。操作演示2）雙擊正文第1頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)，進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。切換到“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框，在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”類(lèi)型，將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“I”。3）再次單擊“頁(yè)碼”按鈕，從下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”級(jí)聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字2”選項(xiàng)，此時(shí)在頁(yè)腳中部處顯示頁(yè)碼“I”。4）將插入點(diǎn)定位于正文第2頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)，再次單擊“頁(yè)碼”按鈕，從下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”級(jí)聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字2”選項(xiàng)，此時(shí)在頁(yè)腳中部處顯示頁(yè)碼“II”。5）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，返回文檔的編輯狀態(tài)，完成頁(yè)碼的添加。Office2019辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

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