活動方案之倉庫目視化整改方案

倉庫目視化整改方案【篇一：倉庫調(diào)研及改善建議】倉庫調(diào)研及改善建議3月26日，本人很榮幸加入通茂公司，在二樓軍品料件倉自習和調(diào)研期間，對料件倉的每一個細節(jié)進行檢查和核對，對工作的經(jīng)驗進行總結和分析，從4mie（人、機、物、法、環(huán)）管理理念出發(fā)，如何提高效率，如何使倉管員的工作標準化，才能提高每個倉管員的操作技能水平，減少工作當中失誤事件的發(fā)生，倉庫主管每天對工作當中遇到的難題要加以不斷的完善，以及與下面?zhèn)}管員的不斷溝通，相互學習才能使工作的開展更進一步，達到新的層次，倉庫管理水平才能進入新的篇章，調(diào)研期間需要加強改善的各項事件如下：1.人員方面：1.1現(xiàn)有人員配置：倉儲備料人員8人，收料點數(shù)1人，補工單欠料2人，帳務員2人，組長兼非工單領料1人，生產(chǎn)領料交接1人，合計：15人；通過這幾天的觀察，覺得補料人員2人和帳務員2人配置欠合理，收料點數(shù)是1個人操作完成，補料工作也可以1個人操作完成，（補料的工單不會剩下很多物料，每張工單就是2-3款物料）另一個人可安排為機動人員，帳務人員一早來上班，不會馬上有單據(jù)處理，倉庫主管可合理安排他們協(xié)助備料倉管員。1.2倉管員的培訓和溝通協(xié)調(diào)，由于倉管員的整體素質(zhì)不高，要對其進行倉庫倉儲流程培訓和相應的工作指導培訓，erp系統(tǒng)操作培訓及實際工作中倉庫管理理念，以達到提升倉庫人員管理水平和提高倉庫人員工作效率，其次，建議倉庫每天早上花10分鐘時間開個早會，總結昨日的工作不足和合理安排本部門當日工作內(nèi)容及注意事項。2.機械方面：對于倉庫來說要求不是很高，倉庫的電腦普及率較高，要求倉管員具備一定系統(tǒng)操作經(jīng)驗，包括查詢庫存、查詢工單的發(fā)料情況及料件的收發(fā)明細等，倉庫的電子稱要定期校準，倉庫的溫濕度計要定位要倉儲物料區(qū)域，且要做相應的點檢表，符合客戶對原物料審廠要求及滿足iso文件的相關規(guī)定和要求。3.物料管理和處理方法現(xiàn)倉儲區(qū)域的現(xiàn)象管理比較混亂，帳物不符，無法達到倉庫的質(zhì)理體質(zhì)目標和要求，針對此問題，提出如下改善建議：3.1發(fā)料稱重方面現(xiàn)狀:倉管員在收料、備料、生產(chǎn)交接、盤點等各方面，凡涉及到需要電子稱確定數(shù)量時，各個環(huán)節(jié)大約要浪費1分鐘稱單重，再確定具體發(fā)料數(shù)量，為此浪費很多工時（備料倉管員每天/每人浪費工時為：120*10*13/8=195m=3.25h），并且在交接數(shù)量時，因稱重的取樣數(shù)不同，導致數(shù)量方面會產(chǎn)生1-2pcs差異，日積月累下來，差異數(shù)像滾雪球一樣，最終導致帳目和實物嚴重不符，甚至于系統(tǒng)里面有數(shù)量，實物數(shù)量為零。給生產(chǎn)、采購和計劃部門帶來極度不便。改善意見：由采購部協(xié)調(diào)各供應商，在來料的物料標簽上面，不僅要標有料件總重理，還要增加物料的單個標準重量，如此以來，節(jié)約了倉庫單重的時間和提高工作效率及準確率，且統(tǒng)一了各個環(huán)節(jié)稱重標準，對于整個收發(fā)流程，工作效率都有很大提升，對于倉庫帳備準確性也是極大提高。如果上述建議采購部與供應商不能達成一致，需要收料倉管員自己在來料標簽上標上單重，同時，也需要公司其它部門統(tǒng)一按此單重標準執(zhí)行，并且，倉管員需要把這標準單重用excel表記錄下來，以方便查詢追溯。3.2倉庫的帳物一致性現(xiàn)狀：帳物準確率不高，找不到相應物料，備料處的倉管員每天11h都在備料，無法騰出時間整理，倉庫和做帳，為此計算備料倉管員的標準工作量，只作為參考數(shù)據(jù)；每天發(fā)工單數(shù)量是120單/天，每天上班時間是11h，每單包含物料平均數(shù)量是13款，備料倉管員是8人。備料倉管員每天1人的工作量=120*11*13/8=2145款備料倉管員1人每分鐘的工作量-2145/60*11=3.25款改善建議：統(tǒng)計備料倉管員某一天的工作量，確定備料區(qū)工作能力負荷，計劃員可以確定下放多少生產(chǎn)工單是合適的，以備彈性空間，接緊急訂單和插單的工作，待驗證。關于找不到物料及找料時間長的現(xiàn)象，為提高其工作效率倉庫需要定點、定位和自由存儲相結合控制，且對庫位表隨時更新，做到及時，準確找到所需物料，具本措施如下：倉儲區(qū)劃分7個區(qū)域，每個區(qū)域6個貨架，每個貨架分為9層，每層可放5個膠框，合計：記錄表》，執(zhí)行8s管理。4.2倉庫需求計算：現(xiàn)有倉庫是否能滿足目前和短期的經(jīng)營需要？如果不能滿足，通過提高倉庫空間使用率（達到30%-60%以上），提高物料周轉(zhuǎn)率、消減呆廢料等措施是否能夠滿足短期需要？如果仍然不能滿足，那么就要開始著手新建倉庫。新建倉庫需要了解公司的實際需求，并計算出需求面積。倉庫的類型、是否有特殊要求等。通常簡易倉庫需滿足公司短期的經(jīng)營需要，固定倉庫需滿足公司的中長期需要?！究偨Y與反思】★物料就是錢，物化了的錢，倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。★責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權力小但責任大?！锩總€倉管員在每日工作結束時，進行當天相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的準確，找出不足、及時改進，做到“日清日結”，工作才能做“日清日高”。年月圖2月份顏色標簽報告人：日期：2015-4-1【篇二：管道公司目視化建設實施方案】管道公司輸油氣場站目視化建設實施方案根據(jù)2012年9月11日公司濟南安全環(huán)保會議安排，遵照《集團公司形象識別系統(tǒng)》、《安全目視化管理導則》、《中國石油管道公司輸油氣場站目視化管理標準》（2011版手冊）和《安全目視化管理規(guī)定》(gdgs/zy81.03-03-2010），結合管道公司實際情況，對輸油氣站場下一步目視化建設統(tǒng)一實施方案提出相關要求，請各單位按此實施方案要求統(tǒng)一執(zhí)行。一、目視管理主要內(nèi)容及范圍目視化管理是將企業(yè)管理各種信息利用形象直觀的圖標、色彩等各種形式通過視覺感知出來，讓人一目了然，一看便知，從而達到詮釋企業(yè)文化理念、組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理、提升安全生產(chǎn)管理水平的目的。按照目視化管理相關要求，公司目視化建設范圍共分五部分：（一）場站標識；（二）文化理念；（三）安全警示標識；（四）生產(chǎn)和設備標識；（五）勞動保護、人員胸卡；（六）地面設施標識；二、目視化建設現(xiàn)場圖標及標識（特殊標識以濟南分公司肥城站或其他單位圖示為例）—1—（一）站場名稱標識1、站隊大門更改為“中國石油管道公司xxx輸油（氣）站（隊），不再用原來帶有分公司名稱的標識。2、站場圍墻涂色；見《中國石油管道公司輸油氣場站目視化管理標準》（2011版手冊）（二）企業(yè)文化理念、標語（1）綜合辦公場所文化主題墻主題標語：雙色寶石花標識居中，下標黑體字“建設安全高效和諧的管道公司”，背景板顏色與會議室顏色相同，如圖1。圖1、辦公場所文化主題標語圖1、位置：辦公樓門廳正對大門處2、規(guī)格：3200*2300—2—3、材質(zhì)：玻璃4、制作工藝：烤漆外貼亞克力字5、安裝工藝：廣告釘（2）站場文化標語場站主題標語：在圍墻內(nèi)側(cè)粘貼亞克力板、黑體字“四海為家、管道為業(yè)、艱苦為榮、野戰(zhàn)為樂”。圖2、站場文化標語圖（3）文化展板4塊（見圖3）中國石油hse管理方針、中國石油核心經(jīng)營管理理念、中國石油企業(yè)宗旨、和中國石油企業(yè)精神?！?—圖3、文化展板圖1、位置：辦公區(qū)走廊3、材質(zhì)：雙層鋼化玻璃2、規(guī)格：900*6004、制作工藝：內(nèi)貼背膠相紙圖片5、安裝工藝：廣告釘（4）工藝流程圖(圖4)—4—1、位置：站控室2、規(guī)格：2500*14003、材質(zhì)：雙層鋼化玻璃4、制作工藝：內(nèi)貼背膠相紙圖片5、安裝工藝：廣告釘（5）管道走向圖（圖5）（三）安全警示標識1、進站安全警示牌進站門前安全警示牌見《中國石油管道公司輸油氣場站目視化管理標準》（2011版手冊）、《安全目視化管理規(guī)定》要求安裝警示牌四塊。由外向里擺放按如下順序：進站須知；反違章禁令；站區(qū)平面逃生路線圖（標注集合點位置）；站場安全警示牌（采用鋁合金骨架，標識為戶外寫真）?！?—【篇三：倉庫管理計劃書】倉庫管理計劃書（試行）大步驟實施和執(zhí)行!★總則為了更好、更快、效率的對整個倉庫規(guī)劃和整改，特對倉庫進行三個總體目標：建立一個高效科學規(guī)范化的管理體系首先是數(shù)據(jù)報表必須達成帳、物、卡、一致性98%的準確性。在達到準確的同時要將資源源成本管理降低，從而提升物料周轉(zhuǎn)利用率到最高。（其中包括人力資源成本，廢舊料物成本控制等....）總體思路：倉庫物品中盡管品種繁多，首先可將其分為幾大類型：（如電池、電板、真空管、可針對性、等、）又或者將其分為：關鍵性的少數(shù)和一般性的多數(shù)，對倉庫物品從庫存量和資金占用比例有針對性的分解為：a：特別重要的庫存管控；b:一般重要的庫存管控；c：不重要的庫存管控;以“6s”管理（不常用的、或者呆滯品。）首先以實物盤點為伊始；從人、物、方法、環(huán)境、四個方面開展，分類法、安全存量法、目視管理、資源成本管理、經(jīng)過全面監(jiān)測和統(tǒng)計分析有效數(shù)據(jù)，預測、選取、優(yōu)化性能變化，使關鍵型業(yè)務，功能和性能的輸入、預測與滿足客戶特性輸出的可追溯性作決策依據(jù)，循環(huán)持續(xù)改進，使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失的總合降至最低。問題：1、區(qū)域劃分不明確，根據(jù)公司不同產(chǎn)品進行劃分。2、倉庫產(chǎn)品標示不明確，在目視化方面不夠清晰；從而可能直接導致盤點、出庫、的數(shù)據(jù)準確性。3、產(chǎn)品碼放高度沒有一個明確規(guī)定。4、倉庫沒有手工和電子臺帳（上月結存、本月出庫、本月結存等）。5、沒有一個計劃性的生產(chǎn)，導致倉庫成品出現(xiàn)的呆滯品、同時也在領用制度方面的不夠加強，出現(xiàn)隨拿隨取的現(xiàn)象，從而在資源成本方面得不到控制！直接導致倉庫在原材料盤點對賬方面出現(xiàn)紕漏！6、每天、每周、每月都未作出相應的報表。無法反映出盈虧利率！7、沒有6s管理制度。8、制作出、入庫作業(yè)指導書及流程。9、倉庫員工未進行職責優(yōu)化，對員工進行kpi考核來提高的工作質(zhì)量倉庫管理計劃書（試行）心建立一些機制。策略：現(xiàn)在任職的人員，進行一次摸底考核，從人和物料開始。執(zhí)行全面清點工作提高責任對策：一、倉庫區(qū)域優(yōu)化：二、不同產(chǎn)品的存放：1、分類法：依產(chǎn)品分類，品種分類一種產(chǎn)品二個位置，便于先進先出，堆放整齊，掛物料標示卡并注明相應的品名、期初數(shù)、出庫、入庫、結存、數(shù)量等；必須保證字跡清楚、未經(jīng)許可不得擅自涂改。產(chǎn)品外側(cè)成一直線。2、目視化：產(chǎn)品包裝上有標明堆放要求的，應根據(jù)產(chǎn)品標識存放，便于識別，取用；放置歸類便于他人看清楚可不可以堆高，限制增高幾層。3、特殊物品：體積大、重量大的產(chǎn)品應堆放在下面，防壓，易碎產(chǎn)品放在上面，嚴禁踩坐產(chǎn)品；堆放產(chǎn)品不得超高、并且垂直存放，必要時用膠帶纏繞，以免翻倒損傷產(chǎn)品。三：以盤點數(shù)據(jù)為基礎，做好各類報表并以報表為基準做好產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。四：清理呆滯物料，減少資金積壓，更合理利用倉庫空間。進一步的整改計劃（如何改善倉庫管理現(xiàn)狀）第一步：收集倉庫物品資料要求倉庫人員與采購人員、生產(chǎn)人員的互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等```第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工.將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。第三步：現(xiàn)場規(guī)劃根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。倉庫管理計劃書（試行）規(guī)劃時幾點問題：1、重要、常用的物品先規(guī)劃2、體積大的物品應先考慮數(shù)量的多少；3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。第四步：整理倉庫按照已劃分好的區(qū)域、將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準確，最終將倉庫整理一步到位。第五步：建立臺帳根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。如其他事項嚴格依據(jù)倉庫管理制度、流程，以及領導的目標指示有計劃的進行！后續(xù)完善：一、加強制度建設(1).計劃實施流程（2（3（4（5（6（7）．完善部門組織架構圖/人員編制圖）．制訂作業(yè)流程圖（參照附錄流程圖1-1附件））．加強完善倉庫作業(yè)標準）．增設《倉庫管理職務說明書》）．倉庫作業(yè)指導書（倉庫收發(fā)作業(yè)程序）修訂）．倉庫管理制度的修訂及完善