采購合同和采購訂單的填寫技巧

采購合同和采購訂單的填寫技巧合同編號(hào)：__________采購合同一、合同方信息1.供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱：__________供應(yīng)商地址：__________供應(yīng)商聯(lián)系人：__________供應(yīng)商聯(lián)系電話：__________2.采購方信息采購方名稱：__________采購方地址：__________采購方聯(lián)系人：__________采購方聯(lián)系電話：__________二、合同標(biāo)的1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱：__________2.產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格：__________3.產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)量：__________4.產(chǎn)品/服務(wù)單價(jià)：__________5.產(chǎn)品/服務(wù)總價(jià)：__________三、交付及驗(yàn)收1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求，在______年______月______日前將產(chǎn)品/服務(wù)交付至采購方指定的地點(diǎn)。2.采購方應(yīng)在收到產(chǎn)品/服務(wù)后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知供應(yīng)商。3.如產(chǎn)品/服務(wù)不符合合同約定，采購方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新交付。四、付款及結(jié)算1.采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)支付產(chǎn)品/服務(wù)款項(xiàng)。2.付款方式：__________（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）3.供應(yīng)商應(yīng)提供合法的發(fā)票，以便采購方進(jìn)行報(bào)銷。五、違約責(zé)任1.供應(yīng)商未按照約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付產(chǎn)品/服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)______元的違約金。2.采購方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)的，應(yīng)承擔(dān)______元的違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。供應(yīng)商（蓋章）：__________采購方（蓋章）：__________甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：______年______月______日采購訂單一、訂單信息1.訂單編號(hào)：__________2.訂單日期：______年______月______日3.供應(yīng)商名稱：__________4.供應(yīng)商地址：__________5.采購方名稱：__________6.采購方地址：__________二、訂單內(nèi)容1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱：__________2.產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格：__________3.產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)量：__________4.產(chǎn)品/服務(wù)單價(jià)：__________5.產(chǎn)品/服務(wù)總價(jià)：__________三、交付及驗(yàn)收1.供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求，在______年______月______日前將產(chǎn)品/服務(wù)交付至采購方指定的地點(diǎn)。2.采購方應(yīng)在收到產(chǎn)品/服務(wù)后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果通知供應(yīng)商。四、付款及結(jié)算1.采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)支付產(chǎn)品/服務(wù)款項(xiàng)。五、違約責(zé)任1.供應(yīng)商未按照約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付產(chǎn)品/服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)______元的違約金。2.采購方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)的，應(yīng)承擔(dān)______元的違約金。六、其他約定1.本訂單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本訂單自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自訂單生效之日起計(jì)算。供應(yīng)商（蓋章）：__________采購方（蓋章）：__________甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件2.采購方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本3.產(chǎn)品/服務(wù)技術(shù)參數(shù)說明書4.產(chǎn)品/服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法5.付款憑證及轉(zhuǎn)賬記錄6.運(yùn)輸及保險(xiǎn)單據(jù)7.合同變更或解除的書面協(xié)議8.雙方之間往來郵件、短信或其他書面溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約：未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品/服務(wù)交付的產(chǎn)品/服務(wù)數(shù)量不足交付的產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)未按約定提供售后服務(wù)2.采購方違約：未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)未按約定接受產(chǎn)品/服務(wù)交付未按約定提供必要的作業(yè)條件或信息提前解除合同且未按約定支付違約金三、法律名詞及解釋：1.供應(yīng)商：指提供產(chǎn)品/服務(wù)的法人或其他組織。2.采購方：指購買產(chǎn)品/服務(wù)的法人或其他組織。3.交付：指供應(yīng)商按照合同約定，將產(chǎn)品/服務(wù)轉(zhuǎn)移給采購方占有或使用的行為。4.驗(yàn)收：指采購方對(duì)交付的產(chǎn)品/服務(wù)進(jìn)行核查，以確認(rèn)其是否符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量等要求的過程。5.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。6.合同解除：指合同當(dāng)事人依法終止合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.供應(yīng)商延遲交付：及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解原因可根據(jù)合同約定要求供應(yīng)商支付違約金協(xié)商確定合理的延期交付時(shí)間2.產(chǎn)品質(zhì)量問題：及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋要求供應(yīng)商更換或維修不合格產(chǎn)品嚴(yán)重質(zhì)量問題可依據(jù)合同解除合同關(guān)系3.款項(xiàng)支付爭(zhēng)議：保留付款憑證，確保支付記錄清晰可查雙方可簽訂書面付款