發(fā)郵件格式范文(篇一)

發(fā)郵件格式范文(篇一)發(fā)郵件格式范文(篇一)1.第一封開發(fā)信不要含附件

有些客戶的郵箱設(shè)置了垃圾郵件攔截，所以如果第一份郵件有附件，很容易就被攔截掉或者進(jìn)入了客戶的垃圾郵箱里。因此，給之前一直沒有往來過的客戶發(fā)郵件，第一份建議不要含附件。

2.第一封開發(fā)信不要含鏈接

含有鏈接的郵件，很容易會(huì)被郵箱攔截的，因?yàn)楝F(xiàn)在釣魚，欺詐的人太多了。不是只有老外騙中國人的，也有很多的同胞在欺騙國際友人。

3.第一封開發(fā)信標(biāo)題廣告

第一封開發(fā)信標(biāo)題不要有明顯的推銷字樣有些客戶會(huì)自動(dòng)設(shè)置攔截含有：price、promotion、$、dollars等等明顯的推銷字樣

4.第一封開發(fā)信不要用特殊字體

特殊的、奇怪的字體，郵箱系統(tǒng)容易判定為廣告郵件。

5.第一份開發(fā)信不要群發(fā)

群發(fā)的攔截率會(huì)超高，而且也不太尊重客戶。要向那些和自己產(chǎn)品相關(guān)的客戶發(fā)郵件，并且在發(fā)之前，要大概了解客戶的情況。一天發(fā)上千封郵件，倒不如發(fā)幾十到一百封的針對(duì)性郵件。在了解客戶的同時(shí)，自己也能更專業(yè)。

發(fā)郵件格式范文(篇二)來自：fsffjwfkw>《C留學(xué)》

推一薦：發(fā)原創(chuàng)得獎(jiǎng)金，“原創(chuàng)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃”來了！

0條評(píng)論

發(fā)表

請(qǐng)遵守用戶評(píng)論公約

如何使用Word發(fā)郵件啊？拜托教一教。,word郵件

,word郵件_-...如何使用Word發(fā)郵件?。亢迷u(píng)率：100%在Word新建電子郵件，請(qǐng)單擊"文件"菜單中的"新建"命令，再單擊"常用"選項(xiàng)卡，然后雙擊"電子郵...

電子郵件中的“收件人”、“抄送”和“密送”的含義和區(qū)別

電子郵件中的“收件人”、“抄送”和“密送”的含義和區(qū)別。原因是這樣的，當(dāng)需要收件人對(duì)你的email采取行動(dòng)或回復(fù)時(shí)，把他放在"收件人"（To）里；至于"密送"（Bcc）就簡單了，&qu...

撰寫Email七大原則-管理雜談-品質(zhì)中國論壇|品議堂|免費(fèi)資源|職業(yè)|品質(zhì)|管...

撰寫Email七大原則-管理雜談-品質(zhì)中國論壇|品議堂|免費(fèi)資源|職業(yè)|品質(zhì)|管...主題欄應(yīng)該寫明電子郵件的主旨，例如，會(huì)計(jì)部門需要購買新的辦公桌，讓收件人一目了然，并且知道郵件是否具有急迫性。...

怎樣寫郵件才能令人欲罷不能

怎樣寫郵件才能令人欲罷不能？每封郵件都必須有一個(gè)主題。在一篇關(guān)于如何寫出吸引人的郵件的文章中，杰弗里·杰姆斯特別強(qiáng)調(diào)了郵件主題的重要性?！袄硐氲闹黝}應(yīng)該達(dá)到兩個(gè)重要目的：其一，讓收件...

Word如何批量一對(duì)一的發(fā)郵件？

Word如何批量一對(duì)一的發(fā)郵件？我們?cè)谶M(jìn)行通知的時(shí)候，一般就是會(huì)發(fā)郵件，如何批量并且一對(duì)一的發(fā)郵件呢？1.首先我們需要人物信息的數(shù)據(jù)...

偶爾收到垃圾郵件該怎么處理？

1.從收件人從未第一次發(fā)送郵件的地址發(fā)送的郵件，如果收件人沒有將郵件自定義為正常郵件，則從同一地址發(fā)送的另一條郵件;4.內(nèi)容包含可...

談?wù)勲娮余]件的寫作[應(yīng)用寫作雜志社歡迎您！]

但是這種簡單的文本還談不上是真正的電子郵件，完整意義上的電子郵件寫作其實(shí)還包括了收發(fā)郵件的過程（主要是發(fā)郵件）。首先，我們來熟悉一下電子郵件的格式。二、特點(diǎn)與傳統(tǒng)信件相比，電子郵件...

如何寫好一封電子郵件？

附件——正文——主題——收件人。主題放在正文后是由于，很多郵件你在寫的時(shí)候并不知道如何準(zhǔn)確地表達(dá)主題，或者在主題上卡殼了，如果...

如何寫好一封電子郵件

如何寫好一封電子郵件。1.基本套路。想要避免這種尷尬，我們要注意寫英文電子郵件的套路：先表明身份，然后直接說明來意，這時(shí)候最常用...

微信掃碼，在手機(jī)上查看選中內(nèi)容

微信掃碼，在手機(jī)上查看選中內(nèi)容

發(fā)郵件格式范文(篇三)發(fā)郵件也很有講究，尤其是給上司領(lǐng)導(dǎo)，可當(dāng)公司郵件標(biāo)準(zhǔn)格式參照，一定要好好學(xué)習(xí)一下哦～

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“*!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“Dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡短不冗長，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用:)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻

BusinessEmail不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場合，比如現(xiàn)在-:)

附件

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4.附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大(不宜超過2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送，

語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小，費(fèi)神又傷眼睛。

結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡化。過于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

回復(fù)技巧

1.及時(shí)回復(fù)Email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記住：及時(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2.進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對(duì)方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3.回復(fù)不得少于10個(gè)字

對(duì)方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對(duì)于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分Reply和ReplyAll(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了

6.主動(dòng)控制郵件的來往

為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動(dòng)”、“僅供參考，無需回復(fù)”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送

要區(qū)分To和CC還有BCC(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1.To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2.而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回Email。

3.而BCC是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了BCC的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場合。

，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外?ahref=""target="_blank">咳嗽被蛘呶淳諶ǖ慕郵杖恕?/p>

如果有需要還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

職場新人

1制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數(shù)年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛?cè)肼殨r(shí)帶來的資料，過期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個(gè)區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時(shí)的空氣，都會(huì)清新流暢很多。

2和距離最遠(yuǎn)的同事說話

嘗試著找到一個(gè)明媚的早晨，端一杯咖啡溜達(dá)到那個(gè)座位或者心理上距離你最遠(yuǎn)的同事面前，誠意地去關(guān)心他，對(duì)他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個(gè)原來灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來。記住，每一個(gè)小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。

3結(jié)識(shí)新朋友，增強(qiáng)人際免疫力

很多時(shí)候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對(duì)所有的人。很快，你就會(huì)遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹(jǐn)小慎微，時(shí)刻提防與猜測(cè)。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因?yàn)橥ㄟ^了解你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

4先做不想做的事

要讓時(shí)間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負(fù)擔(dān)。先做不情愿的事情，因?yàn)槟憧偸橇?xí)慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠(yuǎn)被它們占據(jù)。還有，不要把時(shí)間排滿，要給閑暇留出時(shí)間。留下一段空白的時(shí)光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時(shí)光臨。

5呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點(diǎn)不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發(fā)對(duì)食物的渴望。相信嗎?只要對(duì)吃的東西感興趣，那么就不乏對(duì)工作的熱情?？纯茨切┏錆M創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項(xiàng)目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6堅(jiān)決說不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會(huì)阻礙能量的流動(dòng)，還會(huì)帶給自己一種應(yīng)付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節(jié)省時(shí)間多做工作。其實(shí)這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實(shí)則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識(shí)中，就是對(duì)自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對(duì)自己胃口的敷衍，也會(huì)體現(xiàn)在職場上鮮于創(chuàng)新。

發(fā)郵件格式范文(篇四)Hi,Sara

Nicetohearfromu.

WeareinBeijingnow,andwillbacktoYementhedayafter

tomorrowcasueoftemporaryproblemsinYemen,butmyfriendswillstayhereforafewmoredays.

Wehavefiledyourcompanyinfomationandquotation,willgiveuthefinalanswersinthenearfuture.Bytheway,douhavePPTDocumentincludingurcompanyinroductionandproductscatalogue?WeneedthemtoshowtoourYemenGovntorothersecuritydealers.

Thanks

SteveBasnett

看了對(duì)客戶發(fā)郵件范文的人還看了：

發(fā)郵件格式范文(篇五)在發(fā)送商務(wù)郵件的時(shí)候，一定要CC或者BCC給相關(guān)人員。督導(dǎo)抄送給直接主管。

4、發(fā)郵件無subject主題，或者隨便找一個(gè)以前的郵件直接回復(fù)一下。

后果：以前的郵件是針對(duì)以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關(guān)，導(dǎo)致收件人一頭霧水，無法快速辨認(rèn)。

5、郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯(lián)系方式等）。

后果：導(dǎo)致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時(shí)間沒有和客戶聯(lián)系后，突然發(fā)過去個(gè)郵件，對(duì)方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？

6、客戶如果已經(jīng)ＣＣ，把郵件抄送給第二個(gè)人，或者抄送給2個(gè)人以上（可能是客戶的同事或者主管），你回復(fù)的時(shí)候要按“replyall（恢復(fù)全部）”，而不要只回復(fù)發(fā)件的那個(gè)人。

客戶發(fā)郵件ＣＣ的目的是希望多個(gè)人了解到目前此事的進(jìn)展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人

7、回復(fù)客戶郵件的時(shí)候要”replywithallhistory”，不要把歷史記錄刪除，否則客戶不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個(gè)項(xiàng)目的郵件要保持一個(gè)郵件主題。同樣，不應(yīng)該給客戶看到的內(nèi)容需要?jiǎng)h除再發(fā)送。

8、不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發(fā)電報(bào)。如hv:have等。以免產(chǎn)生誤解，也不要用俚語。

9、如果事情比較復(fù)雜，繁多的話，可以用1234注明。表達(dá)要簡潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。

11、不要用過多的感嘆號(hào)。你在一個(gè)郵件中用了過多的感嘆號(hào)，效果是和你一個(gè)都不用是一樣的。

12、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。

發(fā)郵件格式范文(篇六)-發(fā)送郵件前請(qǐng)仔細(xì)檢查，避免拼寫/稱呼/附件遺漏/收件人郵箱等低級(jí)錯(cuò)誤

-郵件措辭盡量客氣禮貌，避免強(qiáng)硬的要求，比如：Youhaveto/must/needto，多用請(qǐng)求類語句Couldyouplease…/MayIhave…/I’dloveto…

-發(fā)郵件的時(shí)間注意選擇工作日的工作時(shí)間，如果有時(shí)差設(shè)置定時(shí)發(fā)送

-使用專業(yè)的郵箱地址，比如給Prof發(fā)郵件盡量使用學(xué)校edu郵箱

-收到回信記得禮貌回復(fù)，不管是否還有其他問題或后續(xù)輸出，都請(qǐng)及時(shí)回復(fù)并表示感謝

-心態(tài)：不要怕寫錯(cuò)/語言不地道/用詞不準(zhǔn)確，只要能清晰表達(dá)自己的意思讓對(duì)方理解即可。同時(shí)，郵件往來的過程也是學(xué)習(xí)書寫的過程，所以不用擔(dān)心，時(shí)間長了就熟悉啦

發(fā)郵件格式范文(篇七)工作匯報(bào)郵件

【篇1：每日工作匯報(bào)模板】

東建集團(tuán)每日工作匯報(bào)

部門：呈報(bào)人：呈報(bào)日期：

【篇2：如何發(fā)工作郵件】

發(fā)工作郵件注意事項(xiàng)

1.首先發(fā)和工作相關(guān)的電子郵件,可不比給戀人發(fā)郵件，是件非常非常嚴(yán)肅的事情。其中利害隨著工作時(shí)間的增加你自會(huì)曉得。

2.郵件標(biāo)題非常重要，收你郵件的人不一定每封郵件都讀的，尤其是老板，只看標(biāo)題，再選擇查看簡直是一定的事情。標(biāo)題該如何寫呢？先看幾個(gè)例子：

［請(qǐng)批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請(qǐng)審閱］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

［請(qǐng)回復(fù)］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請(qǐng)參考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，轉(zhuǎn)自新浪科技頻道

［請(qǐng)協(xié)調(diào)］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

清楚了吧，在你的標(biāo)題里，要告訴收你郵件的人:(1)他需要做什么(2)郵件的出處在哪

總之，標(biāo)題需要解決的問題就是，出處＋主要內(nèi)容＋讓對(duì)方做什么

3.郵件開始永遠(yuǎn)要說，“某某您好”，郵件最后永遠(yuǎn)都要說，“謝謝”，然后署名和日期，或者設(shè)置自動(dòng)簽名檔。

4.如果是報(bào)告、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請(qǐng)審閱”三個(gè)字，你一點(diǎn)都不會(huì)吃虧。

5.不要總轉(zhuǎn)發(fā)有意思的東東給你的同事（郵件組），也許你真正的郵件會(huì)被淹沒其中，知道“狼來了”的故事吧。

6.多人協(xié)作的事情，記得回復(fù)（轉(zhuǎn)發(fā)）郵件的時(shí)候，選擇帶原文回復(fù)，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。

7.郵件如果帶附件，請(qǐng)記得要把附件粘貼上去，尤其是給你老板發(fā)郵件的時(shí)候，這樣的錯(cuò)誤一定會(huì)犯，但不要犯三次以上。有附件的郵件，請(qǐng)?jiān)谡闹姓f明，“ＸＸ在附件中，請(qǐng)查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

8.需要老板重視或知情的事情，郵件抄送老板。信的標(biāo)題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。9.發(fā)給客戶有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發(fā)給平級(jí)的郵件，最好不要暗送上級(jí)。

10.使用郵件組，小心，小心，再小心，別發(fā)錯(cuò)了。

11.節(jié)日祝福，最好不要群發(fā)，選擇你關(guān)心的人，挨個(gè)發(fā)，哪怕只改改抬頭，群發(fā)的祝福郵件，不值錢。

12.需要與同時(shí)共擔(dān)責(zé)任的事情，還是要發(fā)郵件，一來正式些，二來msn\\qq不可靠。

13.重要的事情，麻煩的事情——發(fā)郵件，追電話，或者打電話，追郵件。

【篇3：工作匯報(bào)格式】

工作計(jì)劃及匯報(bào)管理制度

一、工作匯報(bào)目的

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達(dá)到自我管理；

公司上下、各部門之間及時(shí)溝通信息，利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作

二、常規(guī)工作匯報(bào)1日?qǐng)?bào)

（1）員工工作匯報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx日工作匯報(bào)——部門②正文

（2周報(bào)

（1）員工周報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx周工作匯報(bào)——部門

（

3月報(bào)

（1）員工月報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月工作匯報(bào)——部門

（2）管理人員回月工作匯報(bào)內(nèi)容及格式4半年匯報(bào)

（1）員工半年報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年上/下半年工作匯報(bào)——部門

②正文

（

5年度述職報(bào)告

（1）述職報(bào)告內(nèi)容

●年度工作描述（按時(shí)間先后描述）?1月份：xxxxx?2月份：xxxxx

●年度工作總結(jié)?

?工作成績經(jīng)驗(yàn)/教訓(xùn)分享

●次年工作計(jì)劃

二、任務(wù)工作匯報(bào)

（1）任務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容

●任務(wù)工作描述

●結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

三、工作匯報(bào)用處

1月度以上匯報(bào)作為績效考核依據(jù)，工作計(jì)劃要有事先所需幫助的點(diǎn)2工作計(jì)劃的精細(xì)做為非量化考核因素

發(fā)郵件格式范文(篇八)首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件，我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱，現(xiàn)在市場上有許多的絡(luò)郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱，才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。申請(qǐng)好郵箱之后，請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。

首先我們需要一個(gè)郵箱，例如：.

按發(fā)郵件程序打開郵箱，點(diǎn)寫信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

(3)正文正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

發(fā)郵件格式范文(篇九)Dearmadam，

Weknewyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall，weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.

OurfirmisanexporterofvariousWOMEN'SCARDIGAN.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.

Yoursfaithfully，

Xiaominma，Manager

YUNZHOUWESTERNTRADINGCORP

發(fā)郵件格式范文(篇十)日常工作中的溝通有三種形式：面談（會(huì)議），電話，郵件，并不是所有的事情都適合用郵件來溝通。

復(fù)雜的事情不要通過郵件討論，這要效率很低；有爭議的事情不要在郵件中討論，容易引起不必要的誤會(huì)。

★簡單而重要的事情馬上發(fā)郵件，提高你在領(lǐng)導(dǎo)面前的曝光率；

★重要事情的安排、結(jié)論，一定要發(fā)郵件，備忘、備查、提醒參與者；

★復(fù)雜的事情，先開會(huì)，再郵件發(fā)會(huì)議記錄；

★不重要的事情，不要發(fā)郵件，不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你總是抓不住重點(diǎn)。

二、工作郵件分類：1、確認(rèn)郵件；2、需求郵件；3、反饋郵件；4、通知郵件。

1、確認(rèn)郵件——存證據(jù)

口頭、電話、會(huì)議交流的事情，郵件進(jìn)行確認(rèn)這是一個(gè)好習(xí)慣，很多人不是很注意。

2、需求郵件——有細(xì)節(jié)

部門內(nèi)部、跨部門、跨公司，我們經(jīng)常會(huì)給別人提出工作的需求。

需要強(qiáng)調(diào)的是：要把細(xì)節(jié)寫清楚、量化出來，這樣需求才精確，接需求的人知道怎么做，結(jié)果也不會(huì)太讓你難受。

3、反饋郵件——有反應(yīng)

這個(gè)是跟第2種，“需求郵件”對(duì)應(yīng)的，收到別人的需求郵件后，應(yīng)該盡快反饋。注意，反饋郵件最好是發(fā)兩封：

第一封：確認(rèn)收到需求，并告知對(duì)方自己的計(jì)劃安排；

第二封：反饋結(jié)果輸出物，并對(duì)輸出物做適當(dāng)?shù)恼f明。

4、通知郵件——廣播站

通知類型的郵件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《關(guān)于劉楊晉升為公司副總的通知》

這種郵件不需要回復(fù)，也最好不要回復(fù)。

因?yàn)橥ㄖ]件往往都是群發(fā)N多人的，你一回復(fù)就很可能造成大家在郵件里群聊，非常影響別人的工作。

三、工作郵件的結(jié)構(gòu)：1、發(fā)送地址；2、標(biāo)題；3、抬頭；4、正文；5、附件；6、恭祝語；7、簽名檔。

1、發(fā)送地址：收件人、抄送人、密送人三個(gè)部分。

a）收件人

收件人需要處理該郵件的人，或者是通知發(fā)布的對(duì)象。

在這里注意不要一事二報(bào)，也就是一件事情不要同時(shí)申請(qǐng)兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批示；一件事情不要安排給兩個(gè)人去做。

b）抄送人

放在抄送人里，只是讓對(duì)方知會(huì)一下，他可以不回復(fù)。

比如請(qǐng)假的例子，就應(yīng)該主送自己的部門經(jīng)理，抄送總經(jīng)理。

這樣部門經(jīng)理好處理，總經(jīng)理還會(huì)感覺你是很規(guī)矩的人，動(dòng)向都讓他知道。

如果是跨部門，需要兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都確認(rèn)的郵件，最好只請(qǐng)示自己的領(lǐng)導(dǎo)，跨部門的溝通讓領(lǐng)導(dǎo)去協(xié)調(diào)。

盡量不要做跨越自己部門范圍請(qǐng)示的事情，因?yàn)槟愕拿\(yùn)主要把握在直接領(lǐng)導(dǎo)手里，別讓他覺得你很難搞。

c）密送人

密送人其實(shí)很有用！

★不方便讓別人看到在收件人列表里出現(xiàn)的人，

發(fā)郵件格式范文(篇十一)DearCustomer

Igotyourformalorderwithmanythanks,asperouragreement,weneedyourdeposittostartproduction,wouldyoupleasearrangeitasapbetterbeforexxdate,ifso,westillcanpushfactorytodothebulkproductioninordertoletyougetthegoodsinduetime,thankyouforyourcooperation.Regardsxx

Dear***,

Sorrytotroubleyouagain.Becausethebusyorderseasoniscoming,pleaseconfirmthedetailsandarrangethewiretransfersoon.Weneedtoarrangethemassproductionasaptokeepthedeliveryontime.Thanks.

KindRegards.***

發(fā)郵件格式范文(篇十二)直奔主題。

一句話可以說完的事情還要發(fā)郵件也是夠了。

一個(gè)屏幕都被正文填滿了還沒說清楚一件事情也是夠了。

面向個(gè)人的郵件沒有說明自己是誰就「指手畫腳」地安排工作也是夠了。

面向全體人員的來自上級(jí)部門的郵件沒有統(tǒng)一格式亂七八糟的排版也是夠了。

同一件事情公郵和個(gè)人都發(fā)一遍好像浪費(fèi)著公司資源還顯得很重視一樣也是夠了。

同一個(gè)問題多次發(fā)郵件要么不理不睬要么回復(fù)多次也沒有明確的答復(fù)這樣的效率和質(zhì)量也真是夠了。

明明不同的數(shù)據(jù)應(yīng)該通過多個(gè)附件展示的偏偏要合并在一個(gè)復(fù)雜的表格里好像這樣才能顯得簡潔而又高大上也真是夠了。

明明處理過程使用的數(shù)據(jù)文本和格式等等一系列信息可以刪除而不顯示在文件中的卻沒有刪掉導(dǎo)致郵寄體積奇大不但占用空間接收和回復(fù)都賊慢也真是夠了。

多少次回復(fù)了的郵件卻在隔了多天之后來表示沒有收到電聯(lián)確認(rèn)卻信誓旦旦一口咬定沒有收到要求重發(fā)即便拿出歷史記錄也拒不承認(rèn)仿佛認(rèn)錯(cuò)就是丟人一樣也真