參展工作計(jì)劃

參展工作計(jì)劃第一篇參展工作計(jì)劃第一篇一、發(fā)展定位

對(duì)于平面設(shè)計(jì)部，作為職能部門，業(yè)務(wù)來源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項(xiàng)目，在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目發(fā)展的同時(shí)，對(duì)外（廣告事業(yè)部、通訊公司、集團(tuán)外部）在2017年也將積極主動(dòng)去完成各項(xiàng)任務(wù)。

二、知識(shí)管理

1.整理所有設(shè)計(jì)師的成果，吸取精華；

2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，錄入設(shè)計(jì)檔案庫(kù)；

3.借鑒優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念；

4.高效完成設(shè)計(jì)任務(wù)。

三、前期工作計(jì)劃

1.規(guī)范平面部工作流程；

2.完善知識(shí)管理，加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能力；

3.根據(jù)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)能力及各自的特長(zhǎng)風(fēng)格，合理分配工作任務(wù)；

4.定期安排設(shè)計(jì)師培訓(xùn)，提高創(chuàng)意設(shè)計(jì)能力，了解最新平面材料及工藝知識(shí)；

四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍，共創(chuàng)美好未來

一支好的隊(duì)伍，就是要有一個(gè)完整的團(tuán)隊(duì)，有個(gè)充滿干勁的團(tuán)隊(duì)，以目前會(huì)展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項(xiàng)目。

陸辰：純?cè)O(shè)計(jì)類、大項(xiàng)目提案類

康延增：展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目

周明霞：展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目

李亞琴：展廳項(xiàng)目、展覽項(xiàng)目

沙步高：展覽項(xiàng)目

五、制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃

員工為企業(yè)服務(wù)，除了合理的薪酬福利體系外，更強(qiáng)調(diào)個(gè)人自我價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)，因此，有夢(mèng)想，有壓力，有動(dòng)力，有激情，有上進(jìn)心，任何人都會(huì)在這里擁有寬廣的成長(zhǎng)空間，針對(duì)員工不同特長(zhǎng)、興趣，讓他們?cè)诟m合的項(xiàng)目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才，盡量做到我們部門人力資源最為優(yōu)化配置，從而節(jié)約不必要的人員成本。

六、培訓(xùn)計(jì)劃

1.平面部規(guī)范工作流程培訓(xùn)；

2.大型項(xiàng)目平面全案流程培訓(xùn)；

以上是我個(gè)人對(duì)于平面設(shè)計(jì)部2014年或者今后發(fā)展的理想化想法，如有不妥之處，盡力改正。

參展工作計(jì)劃第二篇DMG參展參會(huì)方案

一、觀眾組織

二、媒體宣傳

三、技能大賽

四、CIF展會(huì)簡(jiǎn)介

五、Subcon&SPX中心簡(jiǎn)介

一、觀眾組織

邀請(qǐng)DMG公司在重慶及周邊省市的關(guān)鍵客戶及目標(biāo)客戶參加DMG技術(shù)研討會(huì)及參觀展會(huì)，尤其重點(diǎn)邀請(qǐng)整車及零部件廠家的設(shè)備部及技術(shù)部門相關(guān)人員，這些客戶主要包括：長(zhǎng)安、長(zhǎng)安福特、二汽、慶鈴、紅巖、貴航、建設(shè)、嘉陵、力帆、宗申、東風(fēng)及紅旗鋼蓋、川東減震、明天汽車部件、天人沖壓、渝江壓鑄等，落實(shí)這些客戶與會(huì)人員的數(shù)量、職位等信息，及時(shí)向DMG反饋。

二、媒體宣傳

組委會(huì)將在CIF及Subcon展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)借以廣告及廣播宣傳的方式為DMG吸引更多有價(jià)值的潛在客戶。展會(huì)期間，在重慶主流媒體上刊登DMG公司參會(huì)信息，在CIF及Subcon展會(huì)會(huì)刊中以彩頁廣告形式宣傳DMG企業(yè)及產(chǎn)品。

三、技能大賽

DMG公司參與2006重慶市數(shù)控技能大賽的贊助，可享受超值回報(bào)

1、CIF組委會(huì)將對(duì)DMG產(chǎn)品在重慶市范圍內(nèi)做官方推廣，幫助設(shè)備廠商更深入、更全面地拓展重慶市場(chǎng)。

2、在市經(jīng)委及大賽其他組織部門發(fā)出的參賽通知文件上注明大賽贊助商名稱和資助設(shè)備技術(shù)指標(biāo)。

3、針對(duì)大賽設(shè)備的大額買家，大賽組委會(huì)將幫助協(xié)調(diào)企業(yè)按照政策規(guī)定爭(zhēng)取政府“技改貸款貼息”或“進(jìn)口設(shè)備稅收減免”等一系列優(yōu)惠政策，為贊助商實(shí)現(xiàn)銷售提供強(qiáng)大支持。

4、展覽中心將對(duì)運(yùn)至大賽現(xiàn)場(chǎng)的贊助設(shè)備提供免費(fèi)的存放場(chǎng)地，直至設(shè)備成功銷售。

5、重慶電視臺(tái)全程錄播大賽過程，為各贊助企業(yè)的宣傳和產(chǎn)品展示提供超值回報(bào)。

參展工作計(jì)劃第三篇展會(huì)策劃書

會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1．展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：?限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。?行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說

明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

6、存在的問題

7、改進(jìn)建議

8、努力的方向

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。

2、參展說明書對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說明書對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

3、參展說明書對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說明書對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開放時(shí)間的說明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇．在展會(huì)開放時(shí)間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。

一般來說，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說明書對(duì)觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會(huì)籌備過程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說明書在展會(huì)籌備過程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：

第一、實(shí)用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶來展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。

第二、簡(jiǎn)潔明了。參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說明問題就行；參展說明書對(duì)各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義．否則，在展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。

第三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說明書提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏，如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說明書的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術(shù)語要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

第六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說明書來籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來極大的不便。篇2：大型展會(huì)策劃方案

大型展會(huì)策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。

二、選擇適合場(chǎng)地

選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；2.展位的確定；

3.展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建；

明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，可以咨詢一下。4．如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2．展中的注意事項(xiàng)

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流

行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會(huì)中的接待步驟

參展工作計(jì)劃第四篇2010上海國(guó)際海洋工程技術(shù)和裝備展覽會(huì)&&上海國(guó)際造船工業(yè)裝備與船舶設(shè)計(jì)技術(shù)展覽會(huì)中國(guó)國(guó)際新材料工業(yè)展覽會(huì)暨第七屆中國(guó)玻璃纖維復(fù)合材料展覽會(huì)第75屆中國(guó)電子展暨2010亞洲電子展2010年中國(guó)國(guó)際珠寶展覽會(huì)2010國(guó)際食品、飲料、酒店設(shè)備、餐飲設(shè)備、烘培及服務(wù)展覽2010（第六屆）上海國(guó)際優(yōu)生優(yōu)育暨孕嬰童產(chǎn)品展覽會(huì)、上海國(guó)際少年兒童服裝及用品博覽會(huì)第八屆中國(guó)國(guó)際航空航天博覽會(huì)中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病分會(huì)全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議2010年世界衛(wèi)生紙亞洲展覽會(huì)2010年中國(guó)國(guó)際過濾工業(yè)展覽會(huì)第十五屆中國(guó)（國(guó)際）小電機(jī)技術(shù)研討會(huì)、第十一屆磁性材料、第九屆電子變壓器、第七屆控制繼電器、第六屆電容器技術(shù)展2010中國(guó)（蘇州）國(guó)際生物科技展2010中國(guó)國(guó)際旅游交易會(huì)2010理財(cái)博覽會(huì)2010上海金屬暨冶金工業(yè)博覽會(huì)2010中國(guó)國(guó)際潤(rùn)滑油、脂及調(diào)和技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)第七屆中國(guó)(廣州國(guó)際汽車展覽會(huì)2010中國(guó)國(guó)際工程機(jī)械、建材機(jī)械、工程車輛及設(shè)備博覽會(huì)2010第五屆上海工程機(jī)械博覽會(huì)2010中國(guó)國(guó)際橡膠技術(shù)展覽會(huì)/亞洲埃森輪胎展2010亞洲珠寶展第十三屆中國(guó)國(guó)際膠粘劑及密封劑展覽會(huì)暨第五屆中國(guó)國(guó)際膠粘劑與標(biāo)簽展覽會(huì)第二十八屆中國(guó)上海房地產(chǎn)展示交易會(huì)2010中國(guó)（上海）國(guó)際照明燈飾展覽會(huì)2010上海國(guó)際汽車零配件、維修檢測(cè)診斷設(shè)備及服務(wù)用品展覽會(huì)2010上海國(guó)際營(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)與健康大會(huì)暨展覽會(huì)第十七屆廣州酒店用品展覽會(huì)，第十七屆廣州清潔設(shè)備用品展覽會(huì)，2010廣州酒店食品及飲料展覽會(huì)2010第五屆中國(guó)上海國(guó)際漁業(yè)博覽會(huì)第55屆全國(guó)汽車保修檢測(cè)診斷設(shè)備（春季）展覽會(huì)及北京國(guó)際汽車用品展覽會(huì)第十三屆京正.北京孕嬰童用品展展覽會(huì)第十二屆中國(guó)國(guó)際食品加工和包裝機(jī)械展覽會(huì)第57屆全國(guó)汽車保修檢測(cè)診斷設(shè)備（春季）展覽會(huì)及北京國(guó)際汽車用品展覽會(huì)2010-11-8~2010-11-102010-11-8~2010-11-102010-11-10~2010-11-122010-11-11~2010-11-152010-11-11~2010-11-132010-11-12~2010-11-142010-11-16~2010-11-212010-11-17~2010-11-212010-11-17~2010-11-192010-11-17~2010-11-192010-11-17~2010-11-192010-11-18~2010-11-212010-11-18~2010-11-212010-11-19~2010-11-212010-11-22~2010-11-242010-11-22~2010-11-242010-11-23~2010-11-292010-11-23~2010-11-262010-11-24~2010-11-262010-11-25~2010-11-272010-11-25~2010-11-282010-12-1~2010-12-32010-12-3~2010-12-62010-12-6~2010-12-82010-12-8~2010-12-112010-12-9~2010-12-112010-12-10~2010-

12-122010-12-11~2010-12-132011-3-16~2011-3-192011-4-14~2011-4-162011-11-2~2011-11-42012-2-27~2012-3-1上海國(guó)際展覽中心上海光大會(huì)展中心上海新國(guó)際博覽中心中國(guó)國(guó)際展覽中心上海新國(guó)際博覽中心上海光大會(huì)展中心中國(guó)國(guó)際航空博覽中心蘇州國(guó)際博覽中心上海國(guó)際展覽中心上海國(guó)際展覽中心上海光大會(huì)展中心蘇州國(guó)際博覽中心上海新國(guó)際博覽中心上海展覽中心上海國(guó)際展覽中心上海國(guó)際展覽中心中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館上海新國(guó)際博覽中心上海光大會(huì)展中心上海新國(guó)際博覽中心上海展覽中心上海國(guó)際展覽中心上海展覽中心上海光大會(huì)展中心上海新國(guó)際博覽中心上海展覽中心中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館上海光大會(huì)展中心中國(guó)國(guó)際展覽中心（新館）中國(guó)國(guó)際展覽中心中國(guó)國(guó)際展覽中心中國(guó)國(guó)際展覽中心（新館）

參展工作計(jì)劃第五篇篇1：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

展會(huì)開幕計(jì)劃

一、時(shí)間：2011年8月24日10:00am-3:00pm

二、地點(diǎn)：北京橋藝術(shù)中心

三、貴賓廳：

1.貴賓廳設(shè)置簽到臺(tái)，擺設(shè)鮮花和綠色植物，提供簽到本、簽到筆、茶水和熱毛巾2.展會(huì)禮儀人員于8:00am在貴賓廳就位，負(fù)責(zé)在入口處就位等候特邀來賓并且引導(dǎo)

來賓，為貴賓佩戴鮮花

四、開幕式表演項(xiàng)目：模特眼鏡時(shí)尚秀

五、參加開幕式人員

1.特邀來賓（4人）2.參會(huì)人員

六、貴賓抵達(dá)安排

1.參會(huì)人員于9:00am開始由入口進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)參加開幕式

2.貴賓在貴賓樓口下車，進(jìn)入貴賓廳休息，9:25am由相關(guān)人員引至開幕式特邀來賓

臺(tái)參加開幕式3.貴賓行徑路線：入口處——貴賓通道——貴賓廳——開幕式現(xiàn)場(chǎng)——參觀展覽

七、開幕式儀程

8:30現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試；禮儀服務(wù)人員入場(chǎng)并準(zhǔn)備；檢查show用具9:00參展商及組織的普通觀眾到位；音響再度調(diào)試；禮儀人員就位

9:20特邀嘉賓抵達(dá)，禮儀人員列隊(duì)迎接、戴花，并引導(dǎo)嘉賓至貴賓休息室休息9:28由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上貴賓席

9:30主持人（展會(huì)承辦人員）介紹貴賓臺(tái)嘉賓，宣布開幕9:40主承辦方代表致辭

10:00模特眼鏡時(shí)尚秀開始，結(jié)束后展會(huì)開放參觀

展會(huì)管理計(jì)劃

一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。

二、vip接待

對(duì)于貴賓的接待，應(yīng)給予特別的對(duì)待，從到達(dá)會(huì)展地點(diǎn)到出席開幕直到離開展會(huì)地點(diǎn)都要進(jìn)行周到的安排，對(duì)于重要貴賓還需要事先制定接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。

三、媒體的接待和管理

展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。

四、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理

1.設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等2.環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等

五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理

1.制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略，突出自救意識(shí)、自救能力、組織紀(jì)律和

服從等方面的宣傳，熟悉緊急情況的處理方法和人員疏散程序，增強(qiáng)穩(wěn)操勝券的信心和決心。

2.防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。在展場(chǎng)的醒目位置、關(guān)鍵路口、場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的各個(gè)關(guān)口，尤

其是安全出口等，均設(shè)置各種各樣的導(dǎo)導(dǎo)示圖、標(biāo)志牌等，對(duì)安全出口通道、進(jìn)出只需、飲水、就餐、防滑、公廁、停車等進(jìn)行指示。3.安全責(zé)任實(shí)行問責(zé)制。根據(jù)展覽活動(dòng)消防安全管理的相關(guān)規(guī)定，以及大型社會(huì)活動(dòng)

治安管理?xiàng)l例等法律、法規(guī)精神，由一名主要領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)安全管理工作，實(shí)行問責(zé)制，并配備一定數(shù)量的、具備一定安全管理工作經(jīng)驗(yàn)的管理人員具體負(fù)責(zé)展會(huì)的日常安全管理工作，組織重組的安全保衛(wèi)力量。

六、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)

飲水、就餐、指引等。

撤展計(jì)劃

一、展位的拆除

二、參展商租用展具的退還

三、參展商展品的處理和回運(yùn)

四、展品出館控制

五、展場(chǎng)的清潔

六、撤展安全保衛(wèi)

觀眾登記計(jì)劃

參會(huì)登記表

地址：北京橋藝術(shù)中心

預(yù)先登記，避免繁瑣的手續(xù)，成為參會(huì)觀眾，以期聯(lián)系。

參展工作計(jì)劃第六篇房地產(chǎn)企業(yè)活動(dòng)參展方案

——誠(chéng)信·服務(wù)36

5在消費(fèi)者權(quán)益日即將來臨之季，公司今年活動(dòng)的主題是“品質(zhì)與服務(wù)”。我們應(yīng)利用這個(gè)特殊的節(jié)日，從產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)惠政策到售后服務(wù)等各方面進(jìn)行整合宣銷，以最大限度的促進(jìn)品牌和提升銷量。

一、活動(dòng)目的：

1、通過這個(gè)特殊的促銷節(jié)日，全方位展示公司的良好形象，樹立消費(fèi)者對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品的信賴。

2、在推動(dòng)品牌的前提下，最在限度的吸引消費(fèi)者，搶奪市場(chǎng)銷售份額，促進(jìn)銷量提升。

二、活動(dòng)時(shí)間：早8：00—下午18：00

三、展場(chǎng)布置

1、展場(chǎng)準(zhǔn)備：充氣門、之光、之星、物業(yè)展板、噴繪布

2、車輛準(zhǔn)備：售房車、電瓶車（順通地產(chǎn)就物業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量，熱誠(chéng)歡迎你來維權(quán)。地址：展場(chǎng)）

3、兩售房部掛條幅（誠(chéng)信·服務(wù)365·一流的品質(zhì)，領(lǐng)先的服務(wù)，順通地產(chǎn)歡迎您的來訪）

六、活動(dòng)安排

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：①活動(dòng)期間所有銷售人員統(tǒng)一服裝，配授帶。②工程人員及物業(yè)人員著西裝

2、人員分工：①銷售部人員負(fù)責(zé)收集意向客戶信息，向客戶解說銷售政策、價(jià)格，事后跟蹤聯(lián)系。

②工程部1人負(fù)責(zé)消費(fèi)者解說我們的工程質(zhì)量、功能配套、產(chǎn)品引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)及一些消費(fèi)者的專業(yè)技術(shù)問題。③物業(yè)人員負(fù)責(zé)接待訪問、咨詢、投訴客戶，解說物業(yè)管理相關(guān)政策、收集其反應(yīng)的問題并登記，事后匯總。

參展工作計(jì)劃第七篇參展方案即參展商參加展覽會(huì)的參展計(jì)劃書

參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展示企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。參展方案格式

XX公司參展方案

一，前言：

二，參展時(shí)間：2006年月日（應(yīng)提前三天安排布展工作）

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

2，參展商構(gòu)成：

3，與會(huì)者分析：

A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：AA、AA等

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現(xiàn)有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全

國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)：

1）AA大會(huì)匯集了來自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確；

3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新營(yíng)銷方法·拓展市場(chǎng)渠道·構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。

4.新產(chǎn)品（AA）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

AA行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B,代理商邀請(qǐng)及策略：

1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

A，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品；

媒體報(bào)道：

參展工作計(jì)劃第八篇會(huì)展調(diào)研

一、主辦方如何到同題材展會(huì)收集資料

1.到同類展會(huì)中收集展會(huì)資料的目的是：為籌劃中的展會(huì)項(xiàng)目提供資料，調(diào)查的重點(diǎn)是該展會(huì)的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況。2.相同題材展會(huì)調(diào)查的主要內(nèi)容：（1）展會(huì)近三年的情況

（2）同題材展會(huì)的數(shù)量和分布（3）主辦與承辦機(jī)構(gòu)（4）舉辦時(shí)間和地點(diǎn)（5）規(guī)模及觀眾數(shù)量（6）展商的組成結(jié)構(gòu)（7）觀眾的反映（8）辦展水平

3.調(diào)查渠道與信息的獲取方式有：調(diào)查渠道具體有：

（1）參觀展會(huì)、觀察展臺(tái)與觀眾，并與展商和觀眾交流（2）參加展會(huì)的同期活動(dòng)（3）通過展會(huì)的各種資料

信息的獲取方式有：同上，加合適動(dòng)詞

二、參展商在參展期間如何通過市場(chǎng)調(diào)查獲取發(fā)展機(jī)會(huì)1.優(yōu)勢(shì)：（1）可調(diào)研內(nèi)容多：

A.在展會(huì)上對(duì)展會(huì)觀眾進(jìn)行調(diào)研，了解他們對(duì)產(chǎn)品的看法；B.了解其他參展商，了解其他對(duì)手的產(chǎn)品；C.對(duì)行業(yè)和市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研。（2）調(diào)研方式多；

A.對(duì)專業(yè)觀眾的調(diào)研，在展臺(tái)內(nèi)進(jìn)行訪談或問卷調(diào)查；B.對(duì)其他參展商的調(diào)研，假裝成買家，問些問題，聽別人交流獲取情報(bào)；

C.參加展會(huì)同期活動(dòng)。

（3）調(diào)研質(zhì)量高：展會(huì)調(diào)研具有被調(diào)查者數(shù)量眾多和調(diào)查直接兩大優(yōu)勢(shì)

（4）能夠節(jié)約調(diào)查的時(shí)間、精力，短短幾天時(shí)間就能結(jié)實(shí)很多展商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

2.展商在參展期間調(diào)查內(nèi)容和方式：調(diào)查內(nèi)容：市場(chǎng)、趨勢(shì)、展品、競(jìng)爭(zhēng)、需求3.會(huì)展評(píng)估工作的基本步驟和調(diào)研的要點(diǎn)：步驟：會(huì)展評(píng)估工作分為：（1）制定標(biāo)準(zhǔn)；

（2）收集數(shù)據(jù)（涉及面最廣、工作量最大、投入最大）；（3）分析情況；（4）得出結(jié)論。調(diào)研可委托專業(yè)工作機(jī)構(gòu)辦理：優(yōu)點(diǎn)：專業(yè)、客觀

缺點(diǎn)：貴調(diào)研可由公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研：

優(yōu)點(diǎn)：便宜

缺點(diǎn)：不客觀，容易受到其他因素的影響

(1)途徑：利用問卷向參展商和觀眾收集資料方法（流程）：a.委托專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員；

b.進(jìn)行小范圍試做；

c.根據(jù)試做的結(jié)果對(duì)問卷進(jìn)行修改；

d.抽取一定量的樣本進(jìn)行評(píng)估；

e.將試卷發(fā)入被調(diào)查者手中；

f.被調(diào)查者答題；

g.回收問卷；

h.贈(zèng)送小獎(jiǎng)品。

參展工作計(jì)劃第九篇中國(guó)大地通訊設(shè)備（北京）股份有限公司關(guān)于參加第七屆中國(guó)-東盟博

覽會(huì)的參展方案

（2010年5月18日）

策劃者：楊銘瑞

公關(guān)0941班

學(xué)號(hào)：0909034041

54大地通訊設(shè)備（北京）股份有限公司

我公司自成立以來一直致力于通訊設(shè)備的開發(fā)研制，在全國(guó)享有美譽(yù)。代理商遍布全國(guó)，