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文檔簡(jiǎn)介
公司督查督辦工作總結(jié)督查督辦是一項(xiàng)任務(wù)艱難、責(zé)任心強(qiáng)的工作。下面讓我們來看看公司督查督辦工作(總結(jié))的相關(guān)內(nèi)容吧!盼望大家喜愛!
公司督查督辦工作總結(jié)1
20xx年上半年,依據(jù)公司《首辦責(zé)任制》、《公文及文件審批限時(shí)辦結(jié)的管理規(guī)定》要求,綜合部緊緊圍繞公司“四定”重大項(xiàng)目工作部署,扎實(shí)開展各項(xiàng)任務(wù)的督辦工作,提高了公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率,有效地促進(jìn)了各部門各項(xiàng)工作有序開展。截至6月28日,對(duì)工程建設(shè)、融資工作、匯報(bào)材料等相關(guān)工作任務(wù)進(jìn)行了督辦,累計(jì)督辦工作92項(xiàng)。其中:19項(xiàng)為每周每月固定匯報(bào)材料,25項(xiàng)周例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),48項(xiàng)收文及文件審批,形成《首辦責(zé)任及督辦報(bào)表》15期。
一、督辦工作開展?fàn)顩r
自20xx年3月份開頭,結(jié)合公司的實(shí)際狀況以及4月19日印發(fā)的《公文及文件審批限時(shí)辦結(jié)的管理規(guī)定》,綜合部實(shí)行定期、跟蹤督辦的方式,反饋工程建設(shè)、融資工作、匯報(bào)材料等的工作動(dòng)態(tài),推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
一是開展了定期督查。依據(jù)公司《首辦責(zé)任(制度)》和《公文及文件審批限時(shí)辦結(jié)的管理規(guī)定》,明確了各項(xiàng)重點(diǎn)工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門及首辦責(zé)任人,確定工作進(jìn)度及反饋上報(bào)時(shí)限要求,并按時(shí)開展每周定期督辦,準(zhǔn)時(shí)把握各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,共形成上報(bào)《首辦責(zé)任及督辦報(bào)表》15期。
二是開展了跟蹤督辦。針對(duì)公司會(huì)議議定的事項(xiàng),開展了跟蹤督辦,把握好議定事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督辦重點(diǎn)放在完成的質(zhì)量和時(shí)限上。并準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)h定事項(xiàng)的完成狀況、存在問題及建議,確保各項(xiàng)重要決策貫徹落實(shí)到位。截止目前,共跟蹤督辦會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)狀況25次,有效推動(dòng)了有關(guān)工作的落實(shí)。根據(jù)“一事一辦、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)”的原則,仔細(xì)抓好領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的督查落實(shí)。上半年辦理督辦事項(xiàng)92項(xiàng),僅1項(xiàng)工作未按時(shí)辦結(jié),已對(duì)相關(guān)部門及責(zé)任人進(jìn)行了公司通報(bào)批判,并按公司規(guī)定賜予相應(yīng)懲罰。
二、實(shí)行的主要措施
1.夯實(shí)督辦工作基礎(chǔ),完善工作機(jī)制。
在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,綜合部將督辦工作作為本部門工作的重中之重,切實(shí)發(fā)揮督辦督查工作的職能作用。一是高度重視抓好督辦工作。為確保各項(xiàng)工作任務(wù)準(zhǔn)時(shí)得到落實(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)在支配公司重點(diǎn)工作的同時(shí),也對(duì)督辦工作提出明確要求。二是健全機(jī)制抓督辦。為強(qiáng)化督辦工作,健全督辦工作機(jī)制,結(jié)合公司管理制度中《首辦責(zé)任制度》,制訂了《公司文件流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)審批時(shí)限的規(guī)定》,明確了各工作環(huán)節(jié),各部門的責(zé)任;通過《公司月度考核方法》解決了督查督辦約束力不強(qiáng)的問題。
2.實(shí)行多種督辦方式,增加督辦工作實(shí)效。
敏捷運(yùn)用督辦手段,不斷總結(jié)閱歷,改進(jìn)方法,努力提高督辦工作水平。督辦方式主要實(shí)行電話問詢、短信通知、OA郵件通知、文件簽收等,對(duì)公司收發(fā)文、文件審批、匯報(bào)材料、會(huì)議精神等開展督辦工作,確保工作任務(wù)準(zhǔn)時(shí)落實(shí)。
三、存在的問題
回顧上半年督辦工作,雖然取得了一些成果,但與公司領(lǐng)導(dǎo)要求和工作的實(shí)際需要還有很大差距。主要存在問題如下:
1.督辦方式方法相對(duì)單一,效率不高。
目前綜合部主要采納電話通知、短信、傳真、OA辦公系統(tǒng)等方式轉(zhuǎn)達(dá)督辦文件,但是文件轉(zhuǎn)達(dá)后常無法收到回應(yīng),因此無法把握督辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r。目前,主要通過電話聯(lián)系確定進(jìn)展?fàn)顩r并做好相應(yīng)記錄以緩解跟蹤督辦過程無反饋的問題。由于督辦對(duì)象使用的工具不同(電腦、電話、手機(jī)、傳真等),督辦對(duì)象常在不同的區(qū)域活動(dòng),如參與會(huì)議、工地現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作等,導(dǎo)致督辦人需要更換使用不同的通訊工具進(jìn)行督辦工作,效率低下;且目前綜合部的督辦工作僅通過人工處理,工作雖簡(jiǎn)潔但繁瑣,日常需要督辦的對(duì)象較多,占用時(shí)間較多,并且不簡(jiǎn)單進(jìn)行督辦效果的統(tǒng)計(jì)。
2.督辦工作力度相對(duì)薄弱,督辦效果有待提高。
督辦工作的任務(wù)繁瑣,目前綜合部沒有專職的督辦人員,而是行政人員兼任。且目前的督辦工作不進(jìn)行區(qū)分而是統(tǒng)一進(jìn)行督辦,均是匯總領(lǐng)導(dǎo)的批示意見、會(huì)議布臵的工作等。
督辦對(duì)象收到督辦事項(xiàng)后重視程度不夠,仍有推諉、拖沓等現(xiàn)象,且部分責(zé)任部門內(nèi)部管理權(quán)責(zé)不清楚,造成督辦事項(xiàng)的辦理效果不抱負(fù)。
以上存在問題在肯定程度上影響了督辦工作的開展和督辦
作用的有效發(fā)揮。
四、下一步工作思路
下半年督辦的開展,需增加主動(dòng)性,樹立創(chuàng)新性,追求實(shí)效性,以更加飽滿的工作熱忱,做好督查工作,全面提升推動(dòng)各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)高效,更好地促進(jìn)各項(xiàng)各項(xiàng)重大決策和任務(wù)落實(shí)到位。
一是建立健全督辦制度,規(guī)范督辦工作流程,建立完整的督辦循環(huán)體系,逐步形成督辦工作準(zhǔn)時(shí)反饋、準(zhǔn)時(shí)落實(shí)的動(dòng)態(tài)良性循環(huán)。
二是創(chuàng)新督辦工作方式方法,突出抓好重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的督辦。并根據(jù)各項(xiàng)工作的反饋時(shí)限要求,仔細(xì)組織開展督辦,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作早落實(shí),重大項(xiàng)目早竣工、早投產(chǎn)、早見效。
三是進(jìn)一步加大督辦工作力度。連續(xù)加強(qiáng)對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)催辦件的落實(shí)督查,做到件件有落實(shí),事事報(bào)結(jié)果;進(jìn)一步提高轉(zhuǎn)辦、交辦件的督辦質(zhì)量,做到準(zhǔn)時(shí)辦結(jié)、高效落實(shí)。
公司督查督辦工作總結(jié)2
一年來,在董事局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持下,嚴(yán)格根據(jù)尚主席的指示精神,緊緊圍繞集團(tuán)公司的進(jìn)展大局,以公司董事局打算的重大決策和重要工作部署為核心,以各單位、各部門和經(jīng)營(yíng)管理、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目等工作任務(wù)目標(biāo)為重點(diǎn),以“力求落實(shí)、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、講求實(shí)效”為工作理念,以“批必查、查必清、清必辦、辦必果”為工作原則,仔細(xì)扎實(shí)地開展督查工作,現(xiàn)依據(jù)公司要求,簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、主要及重要工作
(一)制定督查工作運(yùn)行實(shí)施方法,完善督查程序。
1、在本部室的成立之初,根據(jù)尚主席的指示要求,在集團(tuán)辦公室的大力幫助下,制定了以督查工作內(nèi)容、督查工作程序和方法、督查結(jié)果考核、違反督查紀(jì)律處理等內(nèi)容的督查工作運(yùn)行實(shí)施試行方法及督查工作職責(zé),并在工作中,以該方法為工作準(zhǔn)則,扎實(shí)而仔細(xì)的開展了有關(guān)事項(xiàng)的督查工作。
2、為督查工作的便利、全面開展,編制督查狀況反饋表、督查事項(xiàng)登記表、督查事項(xiàng)結(jié)項(xiàng)表、督查簡(jiǎn)報(bào)、督查專報(bào)等督查事項(xiàng)單。在工作中,督查辦公室可以根據(jù)督查工作范圍,緊緊圍
繞每個(gè)時(shí)期的中心工作,分別輕重緩急,準(zhǔn)時(shí)填制,專卷留查。既可以突出重點(diǎn),一事一卡,細(xì)致仔細(xì),又能防止遺漏,留意時(shí)效。
(二)強(qiáng)化督導(dǎo)管理,嚴(yán)格督查工作程序。
1、在督查辦公室成立之初,第一時(shí)間準(zhǔn)時(shí)與集團(tuán)辦公室就督查事項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格、縝密的工作交接,本著“力求落實(shí)、實(shí)事求是、突出重點(diǎn)、講求實(shí)效”的工作理念,深化開展督查工作,一年來,30多項(xiàng)督查工作予以順當(dāng)結(jié)項(xiàng)。下發(fā)督查簡(jiǎn)報(bào)7份,上報(bào)督查專報(bào)6份,督查(工作匯報(bào))材料共計(jì)36份。針對(duì)董事局領(lǐng)導(dǎo)簽批及會(huì)議確定時(shí)限的督查事項(xiàng),督查辦嚴(yán)格根據(jù)時(shí)限性、時(shí)效性進(jìn)行督查,下發(fā)了統(tǒng)一的督查事項(xiàng)通知單,做到了周調(diào)度、周匯報(bào),保持了督查工作的連續(xù)性。特殊是針對(duì)一些時(shí)間緊、任務(wù)急的督查事項(xiàng),本著負(fù)責(zé)、省時(shí)、盡快到位的理念,我親自到各有關(guān)單位、部門與責(zé)任人溝通溝通,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度與督查。與此同時(shí)依據(jù)中心工作,就重點(diǎn)督辦事項(xiàng)下發(fā)督查簡(jiǎn)報(bào),重點(diǎn)對(duì)執(zhí)行不力,延時(shí)、誤時(shí)等問題進(jìn)行問責(zé)和效能通報(bào)。
2、為保障督查工作的順當(dāng)進(jìn)行和取得良好的效果,實(shí)行深化項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)一線,以實(shí)地督查與上報(bào)督查相結(jié)合的督查方式,切實(shí)有效地保證了督查工作的良好效果。為加快項(xiàng)目施工進(jìn)展,督查辦公室堅(jiān)持定時(shí)、不定時(shí)的到專家公寓、財(cái)寶新城、商務(wù)大廈、半鋼、全鋼及黑炭黑項(xiàng)目等項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)督查,做到了在周匯報(bào)的基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取證,推動(dòng)了施工項(xiàng)目的工程進(jìn)度。每周按時(shí)參與集團(tuán)公司重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目調(diào)度會(huì),根據(jù)會(huì)議精神,對(duì)會(huì)議內(nèi)容及項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度與督查,落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)展程度,切實(shí)有效地保障督查的效果。并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,樂觀與基建辦協(xié)作,強(qiáng)化督導(dǎo)檢查工作,以確保重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展速度。
(三)抓好月度(工作方案)上報(bào)及模擬考核工作,完善高管人員的月度績(jī)效考核機(jī)制。
根據(jù)尚主席關(guān)于對(duì)高管人員實(shí)行“年度預(yù)算、月方案、周例會(huì)、月考核、季總結(jié)、年底審計(jì)考核兌現(xiàn)”這一新的考核模式,督查辦公室與集團(tuán)辦、人力資源部經(jīng)過外出學(xué)習(xí)、會(huì)同爭(zhēng)論,制定了《萬達(dá)控股集團(tuán)有限公司高層管理人員績(jī)效考核方案》。并在尚主席的大力支持下,在各位董事、副總裁樂觀協(xié)作下,2021年11月與12月份工作方案上報(bào)順當(dāng),并對(duì)11月份工作方案進(jìn)行了模擬考核,通過模擬考核,理順了考核程序,為2021年元月份進(jìn)入正式考核打下了良好的基礎(chǔ)。目前,針對(duì)所考核的29位高管,2021年1月份工作方案已經(jīng)全部上報(bào)完畢,并制定出了月度績(jī)效考核初審表。在2月份將依據(jù)考核方案,本著有理有據(jù)的考核工作原則,嚴(yán)格、仔細(xì)的對(duì)工作方案中的工作內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)考核。
(四)完善預(yù)算管理,強(qiáng)化績(jī)效考核。
督查辦公室自成立以來,為協(xié)作工作的需要,同時(shí)也根據(jù)財(cái)務(wù)部關(guān)于各部室編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的要求,辦公室結(jié)合自身的實(shí)際狀況編制了2021年督查辦公室預(yù)算,本著節(jié)約、不超支的原則,嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)于預(yù)算費(fèi)用使用的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化預(yù)算管理,細(xì)化并削減開支。績(jī)效考核即過去一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)管理者對(duì)員工的工作的總結(jié)。督查辦從辦公室實(shí)際狀況動(dòng)身并結(jié)合工作崗位的性質(zhì),制定針對(duì)各工作崗位的月度績(jī)效考核表,嚴(yán)格遵照公司月度考核方案考核崗位月度方案完成狀況及常規(guī)工作,嚴(yán)格紀(jì)律考核。使得績(jī)效考核不僅僅是簡(jiǎn)潔的打分,而同時(shí)進(jìn)一步提高了工作效率,提高員工樂觀性,從而達(dá)到建立共贏,關(guān)心員工自我進(jìn)展的最終目的。
二、存在的不足與建議
(一)督查工作中學(xué)習(xí)意識(shí)仍需要提高。
部門成立時(shí)間相對(duì)較短,對(duì)于督查工作中的一些先進(jìn)方法和工作理念還有待于學(xué)習(xí),以進(jìn)一步提高督查工作水平。
(二)各項(xiàng)目單位、部門對(duì)于督查工作的協(xié)作力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
督查并不是單一的行為,而是需要參加雙方相互的協(xié)作與協(xié)調(diào)。從督查狀況來看,大部分項(xiàng)目單位都能與督查辦公室進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)、快捷地溝通,但仍有個(gè)別單位、部門協(xié)作意識(shí)不夠,造
公司督查督辦工作總結(jié)3
一、對(duì)所屬公司的建章建制和規(guī)章制度落實(shí)狀況進(jìn)行了督察。在督察過程中發(fā)覺:個(gè)別公司雖有制度,但缺乏培訓(xùn),有的公司執(zhí)行管理流程不嚴(yán)格,信息溝通不通暢。如:物品有出庫記錄,無入庫記錄,辦公設(shè)施無臺(tái)帳,帳物不相符等,督察部對(duì)三個(gè)公司賜予了警告,并限期改正。
二、對(duì)個(gè)別員工弄虛作假大事進(jìn)行了調(diào)查并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行了處理。
三、對(duì)集團(tuán)機(jī)關(guān)的平安、衛(wèi)生、長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水狀況進(jìn)行督察,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人賜予了懲罰。
通過對(duì)上述大事的督察,集團(tuán)對(duì)5名違紀(jì)人員分別賜予了通報(bào)批判和罰款處理,其中:2人撤職,2人解聘。
目前,還有幾起案件,督察部正在調(diào)查之中,個(gè)別員工弄虛作假,以權(quán)謀私,工作不負(fù)責(zé)任,嚴(yán)峻損害集團(tuán)利益,集團(tuán)各級(jí)管理干部和全體員工要吸取教訓(xùn),加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)執(zhí)行好集團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
20XX年督察工作重點(diǎn)
一、加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí)執(zhí)行狀況的督察。
二、加大對(duì)各級(jí)管理人員,尤其是管理干部廉政狀況的督察,對(duì)弄虛作假,以權(quán)謀私,損害集團(tuán)利益者從嚴(yán)懲罰,觸犯法律的移送司法機(jī)關(guān)。督察部將定期深化各單位了解、檢查各項(xiàng)規(guī)章制
度的落實(shí)狀況,對(duì)規(guī)章制度貫徹落實(shí)不好的單位和個(gè)人,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以懲罰。
三、對(duì)各公司、各部門簽訂合同、協(xié)議的履行狀況進(jìn)行督察。
四、仔細(xì)監(jiān)督、檢查、跟蹤下達(dá)的和領(lǐng)導(dǎo)批示交辦工作任務(wù)的完成狀況,對(duì)不能按時(shí)完成承辦任務(wù)的單位和個(gè)人,依據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予懲罰。
五、對(duì)各單位管理費(fèi)用指標(biāo)掌握狀況進(jìn)行督察,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的單位和責(zé)任人,按規(guī)定賜予懲罰。
為強(qiáng)化督察工作,XXXX年集團(tuán)各單位設(shè)立督察員,督察員由各單位主要領(lǐng)導(dǎo)提名,報(bào)集團(tuán)督察部確認(rèn)。督察員實(shí)行雙重負(fù)責(zé)制,即向各單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),又直接向集團(tuán)督察部負(fù)責(zé),作為集團(tuán)督察部派到各單位的特派員。集
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