復函的格式及范文(篇一)

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復函的格式及范文(篇三)單位邀請函格式范文篇一：

敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地舉辦___________活動特邀您參加，謝謝!

_________單位

__年__月__日

單位邀請函格式范文篇二：搬遷邀請函格式

單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至什么地方，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

單位邀請函格式范文篇三：

尊敬的：

您好!

什么單位將于xx年xx月xx日在什么地方，舉辦活動，特邀您參加，謝謝。

單位名稱：單位名稱

xx年xx月xx

復函的格式及范文(篇四)最低元開通文庫會員，查看完整內容>原發(fā)布者：kkfc02關于XXXXXXXXXXXXXXXX的函XXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（去函原因：要充分）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（去函事項：要明確）盼予函復附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日關于XXXXXXXXXXXXXX的復函XXXXXXX：我公司于XXXX年XX月XX日收到貴單位發(fā)給的《關于XXXXXXXX的函》。

在函中要求我公司XXXXXXXX。現(xiàn)我公司做出的回復如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函復XXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日。

復函的格式及范文(篇五)（一）標題

事由+文種（函或復函），也可以有發(fā)文機關。

如《xxx辦公廳關于同意成立廣州2010年亞洲殘疾e5a48de588b662616964757a686964616f31333433633335人運動會組委會的復函》

（二）主送機關

是指詢問或者答復機關。

（三）正文

1.去函的主體

①發(fā)函緣由。交代要求回答的公務事項的基本情況或根據(jù)、要求。

②要求事項。寫明要求回答的公務事項的具體內容。

③結束語。常用“請予函復”、“望予函告”、“可否，請予審批”、“盼復”等。

注意事項：

a.寫作簡潔明了；b.使用禮貌用語；c.注意外在格式。

2.復函的主體

①引敘來函。首先引敘來函，然后寫“經研究，現(xiàn)函復如下”等。

②回復事項。針對對方要求回答的公務事項一一給予具體、明確的答復。

③結束語。常用“特此函復”、“特此函達”、“專此函復”、“特此函告”等。

（四）落款

一般在正文右下方寫

上成文日期，并且加蓋發(fā)文機關公章。

（五）小結

函體現(xiàn)了平行機關和不相隸屬機關之間和睦的關系。

復函的格式及范文(篇六)函的結構和寫法：

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。

具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯(lián)系，如復群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至xxx，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調，聯(lián)系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

復函的格式及范文(篇七)回復函的格式范文-書信

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〔回復函的格式范文〕隨文贈言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】

復函的格式及范文(篇八)一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

函是應用寫作實踐中的一種常用文體。函，從廣義上講，就是信件。

它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。

2000年xxx發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關系外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。

xxx辦公廳《關于實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機關權限決定的法定效力?！保ü?jié)選自《應用寫作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。

此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。

二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性。

函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的作用“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。

如調動干部，聯(lián)系參觀、學習，聯(lián)系業(yè)務，邀請參觀指導……。（二）詢問和答復問題。

如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。（三）向有關主管部門請求批準。

如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。四、函的分類。

函可以從不同角度分類：（一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。

便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。

函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。

復函則是為回復對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

五、函的結構、內容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：（一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。2、主送機關。

即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。

主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。

通常應根據(jù)函詢、函告、函商。

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