成本核算體系的搭建

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/5成本核算體系的搭建一、明確成本核算的目的成本核算工作并不是純粹的財(cái)務(wù)工作，我在很多文章中說到成本核算只不過是會(huì)計(jì)將成本業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)語言。其實(shí)成本會(huì)計(jì)就像出租車司機(jī)一樣，去哪里、怎么去？做決策的往往是乘客。而用什么車，怎么收費(fèi)通常由公司和國(guó)家決定。所以，核算體系怎么建，會(huì)計(jì)說了不太算。因此，成本核算體系怎么建，首先要考慮的是生產(chǎn)的實(shí)際情況。成本核算的精確度，決定了成本核算需要投入的資源，這個(gè)資源包含人力、物力以及精力。核算的精度越高，相應(yīng)的投入越大。不是所有的企業(yè)精確度越高越好，因?yàn)橥度氪笥诋a(chǎn)出。而精確度越高，需要的原始資料的過程就需要越規(guī)范化。而規(guī)范化和效率化又是矛盾的。所以在決定建立成本核算體系之前就需要在中間找到一個(gè)平衡點(diǎn)。二、收集影響核算的因素想要建立成本核算系統(tǒng)，就要清楚哪些資源和因素會(huì)對(duì)成本核算產(chǎn)生影響。比如我們要裝修，為了防止衛(wèi)生間漏水就做了防水工程一樣。成本核算其實(shí)就是核算成本投入怎么與產(chǎn)出的產(chǎn)品進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)的問題。所以我們?cè)谠O(shè)計(jì)成本核算體系時(shí)，就要識(shí)別生產(chǎn)中有哪些生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)耗用哪些資源，這些資源所形成的產(chǎn)品是什么。三、選擇成本核算方法選什么樣的成本核算方法，關(guān)鍵還是看成本核算目標(biāo)，是為了滿足財(cái)務(wù)核算，還是為了推動(dòng)管理。如果是僅僅為了計(jì)算一個(gè)產(chǎn)品成本，這個(gè)單一的結(jié)果，所有的步驟都簡(jiǎn)單了。傳統(tǒng)得核算方法就能達(dá)到簡(jiǎn)單計(jì)算得要求，料、工、費(fèi)三個(gè)科目按照一定得規(guī)則進(jìn)行分配就行。其中實(shí)際成本法是最常用的一種成本核算方法，最簡(jiǎn)單也方便操作，具有一定的客觀性，但在一定程度上無法將產(chǎn)品或者人工的實(shí)際情況呈現(xiàn)出來，不利于管理上的需要。標(biāo)準(zhǔn)成本法是ERP系統(tǒng)里面經(jīng)常采用的方法，從一定的程度解決企業(yè)財(cái)融合的問題，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，也做到了監(jiān)控成本控制。雖然標(biāo)準(zhǔn)成本法下，有因素的差異分析，比如材料的價(jià)差和量差等，但是這些分析對(duì)于經(jīng)營(yíng)分析還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)?，?biāo)準(zhǔn)成本法是這對(duì)產(chǎn)品設(shè)置的，差異也主要集中體現(xiàn)在產(chǎn)品上，不能夠很精準(zhǔn)地從成本動(dòng)因上反映成本，也就沒辦法清晰的知道生產(chǎn)環(huán)節(jié)各因素的一個(gè)勾稽關(guān)系，從而無法真正的降本增效。于是就產(chǎn)生了作業(yè)成本法。作業(yè)成本法的核心思想就是“產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源”。所謂作業(yè)，就是某項(xiàng)服務(wù)或活動(dòng)，比如“設(shè)備維修服務(wù)”“車間供暖服務(wù)”等。以“設(shè)備維修服務(wù)”為例，“產(chǎn)品消耗作業(yè)”的意思就是說，生產(chǎn)產(chǎn)品過程中需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修作業(yè)；“作業(yè)消耗資源”就是說設(shè)備維修需要耗費(fèi)人力、物力；人力、物力就是資源。使用作業(yè)成本法的目的是將資源消耗與產(chǎn)品成本緊密地聯(lián)系起來，真實(shí)地反映產(chǎn)品成本，強(qiáng)調(diào)可追溯性。傳統(tǒng)成本分?jǐn)偡椒赡鼙容^簡(jiǎn)單粗暴，比如按照產(chǎn)品的產(chǎn)量分?jǐn)傞g接成本，產(chǎn)量多的分?jǐn)偠?，產(chǎn)量少的分?jǐn)偵伲贿@樣就存在不合理的地方，有的產(chǎn)品雖然產(chǎn)量多，但是消耗的資源不一定多。但作業(yè)成本法在復(fù)雜的環(huán)境下，作業(yè)動(dòng)因的分析增加是幾何類型的，投入和產(chǎn)出有時(shí)候很難成正比。說了這么多方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，到底選擇哪一種是最好的呢？答案是：根據(jù)管理要求，這個(gè)管理不僅僅指的是企業(yè)實(shí)際決策者的需求，還需要考慮實(shí)際生產(chǎn)情況的允許。四、選擇成本核算對(duì)象成本核算對(duì)象可以是多層次的，他可以是一個(gè)產(chǎn)品，一個(gè)批次，一條生產(chǎn)線、一批產(chǎn)品等（有興趣的朋友可以看一下我寫的成本核算對(duì)象的三個(gè)維度）總之，成本對(duì)象是多層次的，這就對(duì)核算體系提出了更高的一個(gè)要求，多層次，多維度地去歸集和分配才能更精確。五、將生產(chǎn)業(yè)務(wù)行為轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)語言很多人都忽略這個(gè)部分，但這才是成本核算體系的核心。很多學(xué)成本的方法都知道，但就是無法在實(shí)際工作中應(yīng)用。根本的原因在于，成本的教科書上只是教會(huì)了你如何分配，但如何歸集和轉(zhuǎn)化這個(gè)難題，根本未涉及。更不要說如何將生產(chǎn)業(yè)務(wù)行為轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)語言。關(guān)于歸集和轉(zhuǎn)化，不同的公司方法也不相同，比如采用ERP的企業(yè)，就需要制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)成本，單據(jù)如何對(duì)接財(cái)務(wù)就不用太考慮。因?yàn)?，系統(tǒng)里面都有模板。但在沒有采用生成模塊的企業(yè)，就需要財(cái)務(wù)設(shè)定各種表格和單據(jù)，將生產(chǎn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)想要的信息。轉(zhuǎn)化質(zhì)量的高低一方面取決于生產(chǎn)管理水平的高低，另一方面取決于成本會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。這是最考驗(yàn)成本會(huì)計(jì)的環(huán)節(jié)，一方面需要熟悉生產(chǎn)，熟悉產(chǎn)品工藝和流程，熟悉組織框架和結(jié)構(gòu)，將這些內(nèi)容在熟悉的基礎(chǔ)上加以梳理，同時(shí)需要將影響成本核算的因素轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。六、建立成本核算體系以上幾步完成以后，就需要建立成本核算體系，其中包括的內(nèi)容有：1：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一材料編碼、名稱、單位、收發(fā)領(lǐng)用方式，統(tǒng)一人工薪酬和制造費(fèi)用的計(jì)量方式。2：確定歸集流程。包含歸集的時(shí)間、單據(jù)、方法