采購管理（第5版） 課件 第1章 采購及采購管理概述

采購管理（第5版）采購管理課程介紹0.1采購管理課程的性質(zhì)、特點0.1.1采購管理課程的性質(zhì)(重點)課程名稱：采購管理PurchasingManagement適用專業(yè)：物流管理、物流工程、供應(yīng)鏈管理等學(xué)時：32~64h，其中實踐4~8h學(xué)分：2~4學(xué)分開設(shè)學(xué)期：第

學(xué)期課程類型：專業(yè)課課程性質(zhì)：必修內(nèi)容要點采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制的管理過程。采購管理的內(nèi)容要點包括采購流程管理，采購與供應(yīng)戰(zhàn)略，采購與供應(yīng)鏈管理，采購模式與采購成本等基礎(chǔ)知識，通過采購管理這門課程，掌握采購管理的一般規(guī)律及管理方法，達到能靈活運用所學(xué)知識，分析和解決問題的目的。為學(xué)生進一步學(xué)習和今后從事相關(guān)的實際管理工作打好基礎(chǔ)，實現(xiàn)學(xué)校教育培養(yǎng)和社會需求完美的無縫銜接。0.1.2采購管理與其他課程的關(guān)系先修課程：《物流管理》、《管理學(xué)》、《運輸管理》等后續(xù)課程：《運營管理》、《物流信息系統(tǒng)》、《供應(yīng)鏈管理》等0.1.3采購管理課程的培養(yǎng)目標1．知識目標（1）人文社會科學(xué)知識：了解與采購管理專業(yè)相關(guān)的學(xué)科知識，具備研究并闡釋采購管理發(fā)展過程中各種現(xiàn)象的能力。（2）自然科學(xué)知識：正確認識采購管理觀念的變化過程，深刻領(lǐng)會采購對物流效率的重要性，懂得科學(xué)的采購思維方法和研究方法。（3）專業(yè)知識：具備較強的理性思維能力，能從供應(yīng)鏈整合發(fā)展和整體庫存控制等方面協(xié)調(diào)各方參與者的利益。2.能力目標（1）應(yīng)用知識能力：掌握采購談判、供應(yīng)商管理、庫存控制、風險管理等方面的理論知識。（2）獲取知識的能力：通過案例研究和模擬真實采購作業(yè)環(huán)境，熟練地將理論與實踐相結(jié)合，做到知行合一。3.素養(yǎng)目標（1）團隊精神與合作能力：通過分組討論和案例分析等方法進行合作與探究式學(xué)習，形成兼具獨立思考與合作意識的能力。（2）職業(yè)素養(yǎng)與創(chuàng)新能力：通過學(xué)習讓學(xué)生具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，具有遵紀守法、愛崗敬業(yè)、團隊協(xié)作、樂于奉獻和具有創(chuàng)新意識，適應(yīng)社會的職業(yè)素養(yǎng)。（3）適應(yīng)社會需求能力：具備適應(yīng)企業(yè)管理崗位的能力，成為滿足社會需求的高素質(zhì)應(yīng)用型人才。0.2采購管理課程的內(nèi)容0.2.1采購管理課程的內(nèi)容(重點)單元1采購及采購管理概述1.采購的概念、作用、特點和分類。2.采購管理的概念、內(nèi)容和目標，傳統(tǒng)采購管理與現(xiàn)代采購管理。3.采購組織和崗位職責，采購組織的功能、形式和結(jié)構(gòu)設(shè)計，采購崗位及人員素質(zhì)要求。4.采購的流程。單元2采購計劃及預(yù)算管理1.采購市場調(diào)查與分析，采購市場調(diào)查組織和價值分析，采購市場的結(jié)構(gòu)類型和分析步驟，采購供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)的劃分依據(jù)，采購供應(yīng)市場競爭力分析。2.采購需求及訂單信息處理，采購量確認和計算方法，請購單及信息處理。3.采購決策與采購計劃的制定，采購決策的特點和采購計劃類型，采購計劃編制的目的和影響因素，采購計劃編制程序。4.采購預(yù)算，采購預(yù)算的認知和作用，編制采購預(yù)算的原則和流程，編制預(yù)算的方法。單元3供應(yīng)商的選擇與管理1.供應(yīng)商的評價與選擇，供應(yīng)商評價與選擇的影響因素，供應(yīng)商評價指標體系。2.供應(yīng)商選擇的一般步驟與方法。3.供應(yīng)商的開發(fā)與管理，供應(yīng)商開發(fā)的認知與途徑，供應(yīng)商管理的方法。4.供應(yīng)商關(guān)系分類及管理策略，供應(yīng)商關(guān)系分類的傳統(tǒng)與現(xiàn)代方法，供應(yīng)商分類管理方法和策略。單元4采購談判與合同管理1.采購談判，談判準備，采購談判的規(guī)劃（思政要求），采購談判及技巧。2.采購合同，采購合同的概述，采購合同的內(nèi)容與格式，采購合同的編制與簽訂，簽訂采購合同的注意事項。采購合同管理概述，采購合同的修改，采購合同的取消，采購合同的終止，采購合同糾紛的處理。單元5采購物品的驗收與貨款結(jié)算1.貨物的驗收，采購物品的驗收與檢驗，交貨作業(yè)標準，交貨驗收的內(nèi)容、步驟和要點。2.采購貨款的結(jié)算，貨款支付控制和操作，支付工具與支付方式。單元6采購理論模型和采購方式選擇1.采購理論模型，常用的采購模型，定量采購和定期采購模型，經(jīng)濟批量采購模型。2.常見采購方式的選擇，競爭性談判采購，競爭性談判采購概述，競爭性談判采購的適用條件，競爭性談判采購應(yīng)遵循的原則，競爭性談判采購的基本程序。單一來源采購，單一來源采購的概述（思政要求），單一來源采購適用的條件，單一來源采購程序。詢價采購，詢價采購概述，詢價采購操作中存在的問題，詢價采購的適用條件，詢價采購工作流程。單元7招標采購1.招標采購概述，招標采購的概念、特點和分類。2.招投標文件的制定，招標文件的編制要求，投標文件的格式、編制和提交。3.招標采購的運作程序。單元8政府采購1.政府采購概述，政府采購的含義、特點（思政要求），政府采購的主體和客體。2.政府采購的原則、制度和采購周期，政府采購的原則，政府采購制度和采購周期。3.政府采購類型，政府采購方式。4.政府采購的經(jīng)濟效益分析，宏觀和微觀經(jīng)濟效益。單元9國際采購1.國際采購概述及供應(yīng)商選擇，國際采購的原因和發(fā)展障礙，國際采購供應(yīng)商的選擇。2.國際采購貨款的支付，國際采購貨款支付工具和結(jié)算方式。3.國際采購單據(jù)，國際采購商業(yè)、運輸和結(jié)算單據(jù)。4.國際采購的保險與理賠，國際貨運保險險種的確定，保險金額和保費的計算，保險貨物的索賠和理賠。單元10現(xiàn)代采購1.電子采購，電子采購的發(fā)展和優(yōu)勢，實現(xiàn)電子采購的系統(tǒng)，電子采購的程序。2.JIT采購，JIT采購的產(chǎn)生與發(fā)展，JIT采購的基本思想與特點，實施JIT采購的條件與方法，影響JIT采購的因素。3.MRP采購，傳統(tǒng)訂購點方法的不足，MRP采購的概念、特點，MRP采購計劃的確定和注意事項。4.供應(yīng)鏈采購，供應(yīng)鏈采購的特點，采購與供應(yīng)鏈的關(guān)系。單元11采購風險管理1.采購風險的概念和分類，采購風險概念，采購風險類型（思政要求）。2.采購風險管理，降低采購風險的關(guān)鍵點，企業(yè)采購的風險控制措施，采購保險與損失索賠。單元12采購價格與成本管理1.采購物流控制與成本分析，材料成本控制，采購管理成本控制（思政要求），存儲成本控制。2.采購中的ABC管理法，ABC管理法在采購成本控制中應(yīng)用，ABC分類管理的措施。3.采購數(shù)量和時間，訂單數(shù)量和時間要素，經(jīng)濟訂購批量。4.數(shù)量折扣的應(yīng)用。5.降低采購價格的策略，采購價格降低受到重視的原因，影響采購價格策略的因素，降低采購價格的方法和策略。6.供應(yīng)鏈下的采購成本控制，供應(yīng)鏈管理對采購成本控制的影響，供應(yīng)鏈下采購成本控制的策略。單元13采購績效評價1.采購績效評價的概念與目的，采購績效考核與評價的意義、目的。2.采購績效衡量指標，采購績效指標設(shè)定的內(nèi)容與前提，采購活動評價指標體系，采購綜合評價指標體系。3.采購績效評價與控制。4.改善采購績效的措施。單元14項目采購與戰(zhàn)略采購1.項目采購，項目采購概念和步驟，項目采購管理的概念及管理過程。2.戰(zhàn)略采購，戰(zhàn)略采購的原則與核心，戰(zhàn)略采購的實施步驟和關(guān)鍵因素，戰(zhàn)略采購的實施方式，戰(zhàn)略性采購與管理的主要發(fā)展趨勢。0.2.2采購管理課程的考核方式課程總評成績=平時成績×30~40%﹢期末成績×70~60%。其中：平時成績（100分）=課堂考勤×10%+課程報告×30%﹢小組討論×30%+課后作業(yè)×30%。期末成績（100分）：閉卷考試

0.2.3采購管理課程的教材及參考書1.推薦教材：《采購管理》（第5版），梁軍、潘世凌、張露主編，電子工業(yè)出版社，2024年6月出版。2.參考資料：（1）《采購管理與庫存控制》，張浩著，北京大學(xué)出版社，2018年9月出版。（2）《采購管理實務(wù)》，馬佳著，清華大學(xué)出版社，2015年3月出版。（3）《采購與庫存控制》，張曉華著，華中科技大學(xué)出版社，2017年6月出版。（4）《采購管理與運營實戰(zhàn)》，柳榮，龐建云著，人民郵電出版社，2020年1月出版。（5）《采購管理實務(wù)》（第3版），吳汪友著，電子工業(yè)出版社，2017年8月出版。0.2.4采購管理課程的相關(guān)說明1.課堂授課：以教學(xué)大綱為依據(jù)，以文字教材為基礎(chǔ)，結(jié)合典型案例，主要講述本課程的重點、難點、疑點，幫助學(xué)生了解和掌握本課程的知識點。2.研究討論：理論聯(lián)系實際，提倡研究型學(xué)習，積極組織開展形式多樣的課堂討論，培養(yǎng)學(xué)生思考問題、分析問題、解決問題的能力。3.作業(yè)訓(xùn)練：根據(jù)課程要求，組織學(xué)生設(shè)計和分析典型案例，并通過作業(yè)訓(xùn)練，深化對教學(xué)內(nèi)容的理解和掌握。4.實踐教學(xué)：實踐教學(xué)是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要手段。在教學(xué)過程中，要結(jié)合教學(xué)進度，依據(jù)教學(xué)內(nèi)容安排學(xué)生深入社會實踐、調(diào)查研究并進行交流，撰寫實踐學(xué)習報告。

課堂小結(jié)小組討論：《采購管理》課程的作用，怎樣學(xué)好《采購管理》課程？交手寫小組討論報告（800字以上）第1章采購及采購管理概述引導(dǎo)案例——上海寶鋼的采購管理（1）堅持送料到現(xiàn)場（2）供應(yīng)站制訂計劃（3）一級倉儲體制（4）取消機旁備料，實行現(xiàn)場物資動態(tài)管理第1章采購及采購管理概述

本

章

學(xué)

習

目

標知識目標：（1）掌握采購的概念、作用、特點和分類。（2）掌握采購管理的概念、內(nèi)容和目標。（3）了解采購管理在企業(yè)經(jīng)營中的地位。（4）掌握采購組織的概念和功能。（5）了解采購組織的結(jié)構(gòu)和崗位職責。（6）掌握采購的流程。能力目標：（1）掌握采購與采購管理兩個概念的區(qū)別。（2）熟悉采購方式的分類與合理選擇。（3）熟練掌握采購管理的具體內(nèi)容。（4）熟悉對采購人員的素質(zhì)要求。學(xué)習重點與難點（1）根據(jù)企業(yè)特點，合理選擇采購方式。（2）采購管理的基本內(nèi)容。（3）采購的流程。1.1

采購的概念、特點和分類1.1.1采購的概念采購是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，通過信息搜集、整理和評價，尋找、選擇合適的供應(yīng)商，并就價格和服務(wù)等相關(guān)條款進行談判，達成協(xié)議，以確保需求得到滿足的活動過程。采購的定義與主要活動從外部獲得的，使運營、維護和支持公司的基本活動和輔助活動處于最有利位置所需要的所有貨物、服務(wù)、能力及知識。決定所購買的東西與服務(wù)的標準（品質(zhì)及數(shù)量）選擇最適合的供應(yīng)商為制定協(xié)議做準備及實施與供應(yīng)商談判下訂單給選定的供應(yīng)商訂單監(jiān)督和支出控制追蹤及評估（處理投訴、產(chǎn)品及供應(yīng)商檔案更新，供應(yīng)商評價等）采購在價值鏈的地位企業(yè)的基本設(shè)施人力資源管理技術(shù)研發(fā)采購供應(yīng)物流生產(chǎn)物流銷售物流市場與銷售客服利潤利潤輔助活動主要活動采購在價值鏈中的角色

主要活動MTS(Make(anddistribute)toStock)

支持按訂單生產(chǎn)MTO(MaketoOrder)

支持備貨式生產(chǎn)ETO(EngineeringtoOrder)

支持按訂單設(shè)計

輔助活動

研發(fā)部門的實驗室設(shè)備

信息中心的軟件及硬件

經(jīng)理的座車

辦公室的設(shè)備

餐廳的飲料和食物

廠內(nèi)清潔材料….采購管理組織機構(gòu)人員隊伍行政機制采購方針、政策及目標采購體系及工作程序采購能力(Enabler)采購結(jié)果衡量指標質(zhì)量、供應(yīng)、價格等采購工作實施及過程控制采購結(jié)果(Results)采購工作范圍采購的工作范圍采購的發(fā)展１、前沿的概念：標桿管理；全面質(zhì)量管理；ＪＩＴ；精益生產(chǎn)；供應(yīng)鏈；供應(yīng)商的ＡＢＣ管理；以客戶為中心；世界工廠等。２、先進技術(shù)－－分工越細，業(yè)務(wù)范圍越狹窄，如溫嶺的摩托車配件生產(chǎn)。３、有限資源－－自然資源有限，不然導(dǎo)致全球范圍采購。４、采購直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。５、環(huán)境意識－－各國對環(huán)保要求不同1.1.2采購的作用

1．采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提2．采購是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)

3．采購是控制成本的主要手段之一

4．采購可以幫助企業(yè)洞察市場的變化趨勢

5．采購是科學(xué)管理的開端

6．采購決定著企業(yè)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的速度7．做好采購工作可以合理利用物質(zhì)資源1.1.3采購的特點

1.采購是從資源市場獲取資源的過程

采購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。2.采購是商流過程和物流過程的統(tǒng)一

采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的所有權(quán)從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中，二是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。3.采購是一種經(jīng)濟活動1.1.4采購的分類

1．按采購的主體分類

2．按照采購的范圍分類（1）國內(nèi)采購（2）國外采購3．按照采購的時間分類（1）長期合同采購

（2）短期合同采購依據(jù)不同的標準對采購進行分類（見表1.1），有助于企業(yè)依據(jù)每一種采購的特點，合理選擇采購方式。

4．按照采購的方法分類（1）JIT采購

（2）MRP采購（3）供應(yīng)鏈采購（4）電子商務(wù)采購

5．按照采購的對象分類

（1）有形采購（2）無形采購6．按采購的實踐分類

（1）招標采購

（2）議價采購

（3）比價采購

7.按采購的物品分類原材料（RawMaterials）輔助材料（SupplementaryMaterials）半成品（Semi-manufacturedProducts）零件（Components）成品（FinishedProducts）投資性的產(chǎn)品及設(shè)備（Investmentgoods

orCapitalEquipment）服務(wù)（Service）其他（Others）物品采購類型非生產(chǎn)性采購生產(chǎn)性采購

性質(zhì)不同；相關(guān)需求不確定性需求難預(yù)測；市場環(huán)境波動大基于計劃；間歇性下單；易于控制特點：類別：差異：引申：獨立需求相關(guān)需求連續(xù)性需求的四種表形式：趨勢性、周期性波動、季節(jié)性變化、隨機性變化。1.2

采購管理的概念、內(nèi)容和目標采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。1.2.1采購管理的地位1．采購管理在成本控制中的地位

2．采購管理在供應(yīng)中的地位

3．采購管理在企業(yè)銷售工作中的地位

4．采購管理在企業(yè)研發(fā)工作中的地位5．采購管理在企業(yè)經(jīng)營中的地位6．采購管理在項目中的地位Rightsupplier

合適的供應(yīng)商Righttime

在需要的時間

Rightprice

以合理的價格Rightquantity

取得合適的數(shù)量Rightquality

符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品與服務(wù)5Rights!采購管理的內(nèi)涵采購管理內(nèi)涵——品質(zhì)雙方對品質(zhì)標準的共同認可開發(fā)初期將材料品質(zhì)設(shè)計進去對供應(yīng)商的品質(zhì)進行輔助、協(xié)作對缺陷產(chǎn)品的快速處理和補救跨越公司的QC活動免檢制度的推動舉辦各種關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量會議推動協(xié)作廠的質(zhì)量競賽注重工作品質(zhì)推行TQM活動采購管理內(nèi)涵——交貨期產(chǎn)品分類及采購周期的制定采購前置時間分析、變動控制、縮減定期參與供應(yīng)商的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議，溝通需求時間表訂單的追加、刪減、交期的提前、延后JIT的研究與實施交貨期延遲的原因分析與對策建立預(yù)警機制采購管理內(nèi)涵——成本談判與比價，對各種付款條件的協(xié)商由產(chǎn)品設(shè)計改善來驅(qū)動以降低產(chǎn)品成本由價值分析、標準化來降低產(chǎn)品成本設(shè)定產(chǎn)品標準成本實行各種減少產(chǎn)品成本的措施1.2.2采購管理的內(nèi)容采購管理的內(nèi)容示意圖如圖1.2所示。1.2.2

采購管理的內(nèi)容

1．制訂采購計劃（1）接收采購請求（2）進行采購決策

（3）編制采購計劃1.2.2采購管理的內(nèi)容1.制訂采購計劃（1）接收采購請求，采購部門收到正式請求，其內(nèi)容應(yīng)包括：

1）所需物料細項說明。

2）必需物料的質(zhì)量與數(shù)量。

3）期望交貨日期。

4）采購申請人。（2）進行采購決策

1）品種決策

2）采購量決策

3）采購方式?jīng)Q策

4）采購批量決策

5）采購時間決策（3）編制采購計劃

2．組織與實施采購計劃（1）采購部門選擇供應(yīng)商（2）采購部門向供應(yīng)商訂貨（3）驗收入庫（4）合同監(jiān)督（5）購后評價和調(diào)整企業(yè)采購實施過程1）請購2）采購3）詢價、招標4）報價、投標5）審查6）開標7）采購方式8）核定9）訂購10）交貨11）驗收12）付款與結(jié)案采購作業(yè)流程設(shè)計應(yīng)該注意的要點

（1）注意先后順序及實效控制（2）注意關(guān)鍵點的設(shè)置（3）注意劃分權(quán)責或任務(wù)（4）避免作業(yè)過程發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂（5）價值與程序相適應(yīng)（6）處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實環(huán)境（7）配合作業(yè)方式的改善3．監(jiān)管與控制采購活動（1）采購監(jiān)管與控制的內(nèi)容

采購監(jiān)管與控制的目的就是實現(xiàn)適時、適質(zhì)、適量、適價、適地的“5適”的采購目標。

1）采購人員的控制

2）采購流程的控制

3）采購資金的控制

4）采購信息的收集和使用

5）采購績效的考核

（2）采購監(jiān)管與控制的方法

1）建立健全完善的采購規(guī)章制度

2）實施采購標準化作業(yè)

3）建立采購評價制度

4）及時對采購人員進行獎懲

（2）采購監(jiān)管與控制的方法

1）建立健全完善的采購規(guī)章制度

?

采購控制程序。

?

采購規(guī)范。

?

采購管理辦法。

?

采購作業(yè)規(guī)定。

?

采購作業(yè)指導(dǎo)。

?

外協(xié)加工管理辦法。

?

物料與采購管理系統(tǒng)。

?

進料驗收管理辦法。

?

采購爭端解決的規(guī)定。2）實施采購標準化作業(yè)

?要明確采購人員的權(quán)限范圍，

?建立請示匯報制度，

?建立資金使用制度，

?建立運輸進貨控制進度，3）建立采購評價制度采購評價包括兩個部分：一是對采購人員的評價，二是對采購部門的評價。4）及時對采購人員進行獎懲1.2.3采購管理的目標

1．適時適量保證供應(yīng)2．保證質(zhì)量3．費用最省4．協(xié)調(diào)供應(yīng)商，管好供應(yīng)鏈企業(yè)采購目的短期目標適時地從最恰當?shù)墓?yīng)商中提供正確數(shù)量且符合要求的產(chǎn)品運送到正確的地點給組織內(nèi)的顧客中期目標協(xié)助組織達成其營運目標，有效管理采購部門、與其他部門維持密切聯(lián)系長期目標發(fā)展企業(yè)整合性之采購策略以協(xié)助企業(yè)整體營運策略及終極目標之實現(xiàn)采購管理的目標與采購的最終目標相結(jié)合向組織提供穩(wěn)定的材料與服務(wù)；保持現(xiàn)有的供應(yīng)源，不斷開發(fā)新供應(yīng)源來代替現(xiàn)有供應(yīng)源或滿足臨時緊急采購；采購必須符合規(guī)定流程；存貨管理；與生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)等部門保持牢固的合作關(guān)系；監(jiān)測市場趨勢。采購的目標，以層級結(jié)構(gòu)進行說明

提高利潤／效率降低采購成本最小支出降低成本訂單改進大規(guī)模減少供應(yīng)改進提高員合并談判購買商數(shù)量系統(tǒng)工效率簽訂長信息采用“互惠”全面質(zhì)量準時生ＥＤＩ期合同共享方式管理產(chǎn)制1.3采購組織和崗位職責本節(jié)教學(xué)目標

1.掌握采購組織的功能

2.理解采購組織機構(gòu)的形式、結(jié)構(gòu)設(shè)計和構(gòu)建

3.了解采購部門崗位設(shè)置及職責

4.掌握對采購人員的素質(zhì)要求（思政要求）1.3.1采購組織的概念和功能1.組織的含義“組織”通常有兩種含義：一是指作為實體本身的組織,即按照一定的目標、任務(wù)和形式建立起來的社會集體,如企業(yè)、政府、大學(xué)、醫(yī)院等;二是指管理的組織職能,即通過組織機構(gòu)的建立運行和變革機制,以實現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置,完成組織任務(wù)和實現(xiàn)組織目標。因此組織是實現(xiàn)目標的重要保證2.采購組織采購組織是指為了完成企業(yè)的采購任務(wù),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行,由采購人員按照一定的規(guī)則,組建的一種采購團隊。無論生產(chǎn)企業(yè)還是流通商貿(mào)企業(yè),都需要建立一支高效的采購團隊,通過科學(xué)采購,降低采購成本,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。3.采購組織的功能（1）凝聚功能

采購組織凝聚力的表現(xiàn)就是凝聚功能。凝聚力來自于目標的科學(xué)性與可行性。采購組織要發(fā)揮其凝聚功能,必須做到:

①明確的采購目標及任務(wù)；②良好的人際關(guān)系與群體意識;③采購組織中領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向作用（2）協(xié)調(diào)功能

采購組織的協(xié)調(diào)功能是指正確地處理采購組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系。這種協(xié)作功能,包括兩個方面:一是組織內(nèi)部的縱向、橫向關(guān)系的協(xié)調(diào),使之密切協(xié)作,和諧一致;二是組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào),采購組織能夠依據(jù)采購環(huán)境的變化,調(diào)整采購策略,以提高對市場環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。（3）制約功能

采購組織是由一定的采購人員構(gòu)成的,每一成員承擔的職能,有相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和責任，通過這種權(quán)利、義務(wù)、責任組成的結(jié)構(gòu)系統(tǒng),對組織的每一成員的行為都有制約作用。（4）激勵功能

采購組織的激勵功能是指在一個有效的采購組織中,應(yīng)該創(chuàng)造一種良好的環(huán)境,充分激勵每一個采購人員的積極性、創(chuàng)造性和主動性。因而,采購組織應(yīng)高度重視采購人員在采購中的作用,通過物質(zhì)和精神的激勵,使其潛能得到最大限度的發(fā)揮,以提高采購組織的效率和效益。1.3.2采購組織的架構(gòu)采購的組織架構(gòu)有多種方式，組織架構(gòu)需要和所在的行業(yè)匹配，也需要和采購部門的發(fā)展程度匹配。1.分散型

Decentralized分散型采購的組織架構(gòu)在中小企業(yè)比較常見，在這種情況下，采購部門直接分散在集團公司的各個事業(yè)部中，對各個事業(yè)部負責而不是對總部負責。由于無法把采購額跨事業(yè)部整合在一起，因此采購的議價能力會比較弱，好處是事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)會更扁平化，采購部門更貼近事業(yè)部的業(yè)務(wù)，會更關(guān)注如何支持事業(yè)部的發(fā)展，采購部門對事業(yè)部的貢獻更容易被看到。2024/7/19公司總部職能部門職能部門子公司A子公司B子公司C財務(wù)銷售生產(chǎn)采購財務(wù)銷售生產(chǎn)采購財務(wù)銷售生產(chǎn)采購2.協(xié)調(diào)型

Coordinated在協(xié)調(diào)型采購的組織架構(gòu)中，采購部門仍然保留在各個事業(yè)部中，各個事業(yè)部的采購部門仍然自己負責選擇供應(yīng)商，但是總部會建立一個小型的采購協(xié)調(diào)部門，總部的采購協(xié)調(diào)部門會在一些采購品類上跨事業(yè)部建立采購戰(zhàn)略，建議整合采購額的機會，各個事業(yè)部自愿加入。但是在現(xiàn)實中，很難劃分清楚哪些是集團采購的職責哪些是事業(yè)部采購的職責，除非有一個強有力的協(xié)調(diào)人員，否則這種方式很難執(zhí)行，大家容易互相不配合。2024/7/19公司總部采購部門職能部門子公司A子公司B子公司C采購銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)采購銷售生產(chǎn)3.混合型

hybrid在混合型采購的組織架構(gòu)中，總部采購負責建立整個采購戰(zhàn)略，負責供應(yīng)商的選擇，各個事業(yè)部仍然有采購部門，但是各個事業(yè)部的采購部門不能自己選擇供應(yīng)商，只是負責日常業(yè)務(wù)交易。

總部采購部門是對應(yīng)核心供應(yīng)商的唯一窗口，采購戰(zhàn)略和采購金額被整合，公司的議價能力和對供應(yīng)商的管控能力大大加強。

由于總部采購部門的職能大大加強，公司可以更好地培養(yǎng)采購專家，也可以為采購人員建立更好的職業(yè)發(fā)展路線。但是混合型采購可能會增加組織結(jié)構(gòu)的層級，造成組織架構(gòu)復(fù)雜。如果總部采購不能和事業(yè)部采購需求百分之百吻合的時候，尤其事業(yè)部面臨壓力并且認為采購應(yīng)該屬于事業(yè)部的時候，會造成總部采購和事業(yè)部的關(guān)系緊張，甚至互相指責。事業(yè)部可能認為：原來事業(yè)部管理采購的時候，比總部采購更了解業(yè)務(wù)，做得更好?？偛坎少徃吒咴谏?，對事業(yè)部的采購需求可能搞不清楚。4.集中型

Centralized集中型采購是總部的采購部門負責所有商品的采購，各個事業(yè)部不再有任何采購組織和人員，只有總部采購有采購權(quán)，首席采購官負責整個采購組織?？偛坎少徥菍?yīng)供應(yīng)商的唯一窗口。這種采購架構(gòu)，可以使公司的議價能力最大化，理順整個采購組織，更適合培養(yǎng)總部采購專家。集中型采購可能造成采購遠離事業(yè)部，無法更好的支持事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展。這種情況下，總部的采購人員就要和各個相關(guān)部門保持密切聯(lián)系和溝通，花更多的時間研究各個事業(yè)部的需求，更貼近各個事業(yè)部的業(yè)務(wù)，針對不同事業(yè)部的需求，提供差異化解決方案。2024/7/19公司總部采購部門職能部門子公司A子公司B子公司C財務(wù)銷售生產(chǎn)財務(wù)銷售生產(chǎn)財務(wù)銷售生產(chǎn)1.3.3采購部門崗位設(shè)置及職責1.采購管理部采購管理部經(jīng)理1人，副經(jīng)理1-2人，計劃協(xié)調(diào)員1-2人，合同管理員1人，供應(yīng)商管理1人。（1）采購管理部經(jīng)理職責1）負責協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售、倉庫等部門，制定采購計劃，并跟蹤計劃實施情況。2）對采購合同進行管理。3）負責定期組織技術(shù)、質(zhì)量、采購執(zhí)行等部門進行供應(yīng)商的評審。4）參與供應(yīng)商的開發(fā)及選擇。5）負責制定集團有關(guān)采購的管理制度、流程及體系的維護，對各子公司采購部門工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和評審。6）負責集團采購中心內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總及采購運營分析。（2）計劃協(xié)調(diào)員職責1）接收物料采購申請及需求計劃，制作和下達物料采購訂單，并跟蹤采購申請和計劃的實施。2）負責管理申請單、訂單等各類采購文件，并整理歸檔備查。（3）合同管理員職責1）負責采購合同的起草。2）對采購合同進行登記、保管，并檢查合同的執(zhí)行情況。（4）供應(yīng)商管理員職責1）協(xié)助采購管理部(副)經(jīng)理進行供應(yīng)商的評審，并做好相關(guān)資料的收集、整理工作。2）供應(yīng)商數(shù)據(jù)的維護和更新。2.采購執(zhí)行部采購執(zhí)行部可分為設(shè)備采購組原輔材料采購組非生產(chǎn)性物資采購組每個采購組設(shè)(副)經(jīng)理1人，采購員3-5人。（1）采購小組(副)經(jīng)理職責1）負責收集相關(guān)行業(yè)信息等供應(yīng)商開發(fā)的前期工作，組織實施供應(yīng)商的開發(fā)和選擇，或組織實施招投標。2）參與供應(yīng)商的評審。3）負責管理、發(fā)展和優(yōu)化供應(yīng)商。4）負責協(xié)調(diào)供應(yīng)商，確保物資的及時供應(yīng)，并滿足質(zhì)量要求。（2）采購員職責1）根據(jù)采購物料計劃，給供應(yīng)商下達采購訂單，并跟蹤。2）小額采購供應(yīng)商的尋找及采購執(zhí)行。3）負責與質(zhì)量、倉庫等部門溝通，協(xié)調(diào)來料檢驗、物資入庫及相關(guān)手續(xù)的辦理。1.3.4采購人員的素質(zhì)要求（思政要求）1）全面掌握企業(yè)的基本情況和采購專業(yè)知識，提高對物資的鑒別能