公司重要文件保管合同樣本

公司重要文件保管合同樣本合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家依法成立的__________（公司類型），乙方是一家專業(yè)從事重要文件保管服務的__________（公司類型），雙方為了明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同標的1.1本合同標的為甲方重要文件的保管服務，包括但不限于：__________（列舉文件類型）。第二條保管期限2.1本合同的保管期限為__________年，自甲方將重要文件交付給乙方之日起計算。2.2除非甲乙雙方提前終止本合同，否則本合同automaticallyrenewforanadditional__________year(s)attheendofeachterm.第三條保管費用（1）基本保管費：人民幣__________元/年；（2）額外保管費：如甲方需要乙方提供額外服務（如查詢、復印等），按實際發(fā)生費用計算。3.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付保管費用。第四條甲方權利義務4.1甲方應確保向乙方交付的文件真實、合法、有效，并對其內容的準確性、完整性和合法性承擔法律責任。4.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方交付文件，并按照乙方要求簽署相關文件。4.3甲方有權隨時查閱、提取保管在乙方處的文件，乙方應予以配合。4.4甲方應在合同到期前一個月通知乙方是否續(xù)約。第五條乙方權利義務5.1乙方應妥善保管甲方交付的文件，確保文件的安全、保密、完整和可用。5.2乙方應按照甲方要求，及時提供文件保管和相關的查詢、復印等服務。5.3乙方不得泄露甲方文件的內容，不得將甲方文件用于任何非法用途。5.4乙方應在合同到期前一個月通知甲方是否同意續(xù)約。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同約定的保管費用的兩倍。6.2如乙方泄露甲方文件內容或用于非法用途，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本3.甲方公司重要文件清單4.乙方公司文件保管規(guī)則5.文件保管保險證明6.乙方公司安全保密措施說明7.甲方公司授權書8.乙方公司授權代表身份證復印件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間交付文件，或交付的文件不真實、不合法、不完整。2.乙方未按約定保管文件，導致文件丟失、損壞或泄露。3.乙方未按約定提供相關服務，或服務不符合約定的質量標準。4.甲方未按約定時間支付保管費用。5.甲方未按約定行使查閱、提取文件的權利。6.乙方未按約定方式使用甲方文件，或用于非法用途。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條約定的合同方。2.乙方：指本合同第二條約定的合同方。3.重要文件：指具有法律效力、對企業(yè)運營有重大影響的文件。4.保管費用：指乙方為提供文件保管服務而向甲方收取的費用。5.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。6.合同到期：指本合同約定的保管期限屆滿。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件交付不及時：甲方應提前與乙方溝通，確保文件按時交付。2.文件不真實、不合法、不完整：甲方應確保交付的文件符合要求，如有問題應及時補充或更正。3.文件丟失、損壞或泄露：乙方應采取嚴格的保管措施，如發(fā)生丟失、損壞或泄露，應立即通知甲方，并積極配合處理。4.服務質量不符合約定：甲方有權要求乙方改進服務，如無法達到約定標準，甲方有權解除合同。5.甲方未支付保管費用：乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方支付違約金。6.甲方未按約定行使查閱、提取文件的權利：甲方應與乙方協(xié)商解決，必要時可尋求法律途徑。7.乙方未按約定方式使用甲方文件，或用于非法用途：甲方