會議費用分擔意向協(xié)議

會議費用分擔意向協(xié)議合同編號：__________會議費用分擔意向協(xié)議甲方：名稱：__________地址：__________代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事__________業(yè)務的公司，乙方是一家專業(yè)從事__________業(yè)務的公司，雙方在業(yè)務領域內(nèi)具有一定的互補性；2.甲方擬定于__________舉辦一場會議，邀請相關(guān)行業(yè)的人士參加，以促進行業(yè)發(fā)展，提高業(yè)務水平；3.乙方愿意支持甲方的會議，并愿意分擔會議費用；4.雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務，特訂立本協(xié)議。第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5會議規(guī)模：__________第二條費用分擔（1）場地租賃費用：__________元；（2）會議資料費用：__________元；（3）會議餐飲費用：__________元；（4）嘉賓交通住宿費用：__________元；（5）其他費用：__________元。2.2乙方應于__________前將應分擔的費用支付給甲方，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議。2.3甲方應向乙方提供完整的費用報銷單據(jù)，以便乙方進行核對和報銷。第三條雙方的權(quán)利和義務3.1甲方有權(quán)確定會議的內(nèi)容、日程和嘉賓，乙方應予以支持。3.2甲方應保證會議的質(zhì)量和效果，乙方應予以協(xié)助。3.3乙方有權(quán)對會議提出建議和意見，甲方應予以考慮。3.4乙方應按照本協(xié)議的約定分擔會議費用，甲方應予以配合。3.5雙方應相互配合，共同做好會議的籌備和執(zhí)行工作。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2雙方應確保本協(xié)議的保密信息不被泄露給競爭對手或公眾。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為合同金額的__________%。5.2違約方應承擔因違約所產(chǎn)生的全部費用和損失，包括但不限于律師費、差旅費、訴訟費等。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________年。7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議基本信息表2.費用報銷單據(jù)3.保密協(xié)議4.違約金計算公式5.法院訴訟文件二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間提供完整的費用報銷單據(jù)，或報銷單據(jù)不符合乙方要求。2.乙方未能按照約定時間支付應分擔的費用。3.甲方未能按照約定舉辦會議，或會議質(zhì)量未達到雙方共識的標準。4.乙方未能保密本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程，泄露給第三方。5.雙方未按照約定履行合同義務，導致會議無法順利進行。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同第一條約定的甲方名稱。2.乙方：指本合同第一條約定的乙方名稱。3.會議費用：指舉辦會議所需的一切費用，包括場地租賃、資料、餐飲、嘉賓交通住宿等。4.違約金：指違約方應向守約方支付的賠償金，按合同金額的一定比例計算。5.保密信息：指本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程，以及與會議相關(guān)的商業(yè)秘密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方拖延支付會議費用：提醒乙方按照約定時間支付，協(xié)商解決，若協(xié)商不成可依法追討。2.甲方未能按約定提供費用報銷單據(jù)：要求甲方盡快提供，若甲方仍不提供，可依法要求甲方支付違約金。3.會議質(zhì)量未達到預期：雙方協(xié)商解決，要求甲方提高會議質(zhì)量，若甲方不改進，乙方有權(quán)要求減少費用或解除合同。4.保密信息泄露：要求違約方立即停止泄露行為，簽訂保密協(xié)議，必要時可依法索賠。5.雙方履行合同義務不符合約定：協(xié)商解決，要求違約方履行義務，若違約方仍不履行，可依法解除合同。五、所有應用場景：1.甲方舉辦專業(yè)會議，邀請乙方及相關(guān)行業(yè)人