新會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同(2024版)

最新會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同(2024版)合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方需要舉辦一次會(huì)議，并聘請(qǐng)乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：__________1.2會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________1.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)____人參加。第二條乙方責(zé)任2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施工作，包括但不限于：（1）會(huì)議場地預(yù)訂；（2）會(huì)議設(shè)備及設(shè)施的準(zhǔn)備；（3）會(huì)議接待及住宿安排；（4）會(huì)議用餐安排；（5）會(huì)議交通保障；（6）會(huì)議宣傳及資料準(zhǔn)備；（7）會(huì)議安保工作；（8）其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，并在會(huì)議前提交甲方審批。2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，及時(shí)處理會(huì)議過程中的突發(fā)事件。第三條甲方責(zé)任3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求，包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等。3.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予及時(shí)的反饋，并提出合理的建議和意見。3.3甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1乙方會(huì)務(wù)服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用，作為定金。4.3甲方剩余的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后____日內(nèi)支付給乙方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的定金。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)需求表2.會(huì)議方案及相關(guān)預(yù)算3.會(huì)議場地預(yù)訂確認(rèn)函4.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施清單5.接待及住宿安排明細(xì)6.會(huì)議用餐安排詳細(xì)表7.會(huì)議交通保障方案8.會(huì)議宣傳及資料準(zhǔn)備清單9.會(huì)議安保工作預(yù)案10.其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)協(xié)議或清單二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，或服務(wù)內(nèi)容不符合甲方需求，視為違約。2.乙方未能及時(shí)處理會(huì)議過程中的突發(fā)事件，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，視為違約。3.甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，或提供錯(cuò)誤、不完整的會(huì)議需求信息，視為違約。4.甲方未按約定提供乙方所需的必要協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)務(wù)服務(wù)：指為會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于場地預(yù)訂、設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備、接待住宿、用餐安排、交通保障、宣傳資料準(zhǔn)備、安保工作等。3.定金：指甲方按照約定向乙方支付的一定金額，作為履行合同的保證金。4.賠償金：指違約方因違約行為向守約方支付的違約損失賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議需求變更：若甲方在會(huì)議前提出新的需求或變更，乙方應(yīng)盡快調(diào)整方案并提交甲方審批。2.會(huì)議設(shè)備設(shè)施問題：如遇設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)維修或更換。3.參會(huì)人員變動(dòng)：如參會(huì)人員增減或調(diào)整，乙方應(yīng)及時(shí)調(diào)整接待和住宿安排。4.突發(fā)事件的處理：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠迅速妥善處理。五、所有應(yīng)用場景