房屋租賃管理核心制度

受控印章密級(jí)：FORMCHECKBOX絕密FORMCHECKBOX機(jī)密FORMCHECKBOX秘密FORMCHECKBOX內(nèi)部公開制訂部門：文件修訂履歷章節(jié)修訂內(nèi)容修訂日期版本初版-8-3Rev1.0部門會(huì)簽：FORMCHECKBOX需要FORMCHECKBOX不需要張貼公告：FORMCHECKBOX需要FORMCHECKBOX不需要FORMCHECKBOX總經(jīng)辦FORMCHECKBOX生產(chǎn)部FORMCHECKBOX市場部FORMCHECKBOX用戶服務(wù)部FORMCHECKBOX訂單管理部FORMCHECKBOX行政人事部FORMCHECKBOX財(cái)務(wù)部FORMCHECKBOX采購部FORMCHECKBOX營銷中心FORMCHECKBOX研發(fā)中心FORMCHECKBOX質(zhì)控中心編寫審核同意`職責(zé)1.1行政人事部1.1.1對(duì)設(shè)有行政人事部行政專員專職管理區(qū)域（如深圳辦公區(qū)及宿舍）：負(fù)責(zé)房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷及日常管理；1.1.2對(duì)未設(shè)有行政人事部行政專員專職管理區(qū)域（如各分企業(yè)、辦事處常駐辦公區(qū)、宿舍）：負(fù)責(zé)監(jiān)督房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷，和環(huán)境衛(wèi)生。1.1.3匯總各分企業(yè)、辦事處租賃情況，每個(gè)月定時(shí)對(duì)租賃房屋做檢視，視入住情況安排退租或續(xù)租。1.2營銷中心各分企業(yè)、辦事處銷售崗1.2.1負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域辦公區(qū)房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷及日常管理；1.2.2負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理.1.3宿舍長（銷售崗或服務(wù)崗）1.3.1負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域宿舍房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷及日常管理；1.3.2負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理。房屋租賃類型房屋租賃類型序號(hào)類型備注1純辦公2辦公+宿舍3宿舍房屋租賃申請(qǐng)房屋租賃申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)受騙地招聘人員不承諾處理住宿；對(duì)于入住人員少或承諾處理住宿人員較少區(qū)域，確有保留辦事處必需，應(yīng)考慮租賃辦公室而不是宿舍。行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍租賃申請(qǐng)新租房或續(xù)租（更換地址按新租處理）：由行政人事部以郵件形式提供《租房申請(qǐng)表》（包含地址、周圍環(huán)境、面積、類型、租房原因、預(yù)算、預(yù)住人數(shù)），報(bào)部門主管、總監(jiān)審核，總經(jīng)理同意。對(duì)新租辦公區(qū)，若需工程裝修、購置固定資產(chǎn)、辦公用具，應(yīng)在《固定資產(chǎn)申購單》或《辦公用具申購單》提供裝修預(yù)算、固定資產(chǎn)、辦公用具預(yù)算。包含備用金申請(qǐng)和報(bào)銷按《費(fèi)用管理制度》審批權(quán)限實(shí)施。租賃協(xié)議和押金各一式三份，一份留存財(cái)務(wù)、一份由房東保管、一份由租賃方保管。租賃協(xié)議和押金另需將掃描件發(fā)送行政人事部備檔。營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍租賃申請(qǐng)新租房或續(xù)租（更換地址按新租處理）：由租賃人以郵件形式提供《租房申請(qǐng)表》（包含地址、周圍環(huán)境、面積、類型、租房原因、預(yù)算、預(yù)住人數(shù)），報(bào)部門主管、總監(jiān)審核，分管副總同意，報(bào)備行政人事部。區(qū)域類別面積（平方米）預(yù)算限額（元/月）備注一類地域辦公區(qū)按審批租賃按審批租賃大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)宿舍15平方米/人2200-2500宿舍長負(fù)責(zé)二類地域辦公區(qū)按審批租賃按審批租賃大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)宿舍15平方米/人1800-2200宿舍長負(fù)責(zé)三類地域辦公區(qū)按審批租賃按審批租賃大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)宿舍15平方米/人1300-1800宿舍長負(fù)責(zé)對(duì)新租辦公區(qū)，若需工程裝修、購置固定資產(chǎn)、辦公用具，應(yīng)在《固定資產(chǎn)申購單》或《辦公用具申購單》提供裝修預(yù)算、固定資產(chǎn)、辦公用具預(yù)算。包含備用金申請(qǐng)和報(bào)銷按《費(fèi)用管理制度》審批權(quán)限實(shí)施。租賃協(xié)議和押金各一式三份，一份留存財(cái)務(wù)、一份由房東保管、一份由租賃方保管。租賃協(xié)議和押金另需將掃描件發(fā)送行政人事部備檔。押金和租金支付押金支付額度：最多不超出2個(gè)月房租。租金支付頻率：深圳房屋租金一律采取月付。異地房屋租金標(biāo)準(zhǔn)上月付或季付，一律不超出（含）季付。租賃房屋固定資產(chǎn)管理辦公區(qū)/宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置物品名稱單位數(shù)量預(yù)算（元）使用期限辦公區(qū)固定資產(chǎn)辦公桌張按辦公人數(shù)按審批采購5年固定資產(chǎn)辦公椅把按辦公人數(shù)按審批采購5年固定資產(chǎn)空調(diào)臺(tái)1按審批采購5年固定資產(chǎn)路由器個(gè)150-805年固定資產(chǎn)電熱水壺個(gè)150-805年辦公用具A4紙包按辦公需求按實(shí)際采購----辦公用具中性筆支按辦公需求按實(shí)際采購----辦公用具一次性水杯包按辦公需求按實(shí)際采購宿舍固定資產(chǎn)高低鐵床（含安裝運(yùn)輸）張按入住預(yù)定人數(shù)150-2505年固定資產(chǎn)電熱水壺個(gè)150-803年固定資產(chǎn)臺(tái)式風(fēng)扇臺(tái)按入住預(yù)定人數(shù)50-603年固定資產(chǎn)路由器個(gè)150-805年辦公用具棉被（4-10月不可報(bào)銷）套按預(yù)定人數(shù)80-1203年辦公用具床上用具（枕頭、被毯、床單、席子）套按入住預(yù)定人數(shù)80-1203年辦公用具插座個(gè)按入住預(yù)定人數(shù)10-203年辦公用具清潔用具拖把、掃帚、洗廁刷、洗廁劑個(gè)各1按實(shí)際采購----辦公用具一次性拖鞋雙501.5-2出差人員配置固定資產(chǎn)申購固定資產(chǎn)分類：辦公設(shè)備、辦公家俱、研發(fā)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備。行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍辦公設(shè)備、辦公家俱申購：由需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購單》，經(jīng)部門主管、總監(jiān)審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍辦公設(shè)備、辦公家俱申購：由需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購單》，經(jīng)部門主管、總監(jiān)審批后，辦公區(qū)由銷售崗采購，宿舍由宿舍長采購。研發(fā)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備申購：由需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購單》，經(jīng)部門主管、總監(jiān)后審批，由采購部統(tǒng)一采購。資產(chǎn)采購回來后應(yīng)統(tǒng)一交行政人事部編固定資產(chǎn)。行政人事部應(yīng)組織采購部門、需求部門完善《固定資產(chǎn)申購單》驗(yàn)收信息，并開出《入庫單》。固定資產(chǎn)管理 企業(yè)購置：辦公區(qū)：不管使用期限怎樣，如發(fā)生固定資產(chǎn)丟失，由辦公所在地管理責(zé)任人或指定相關(guān)責(zé)任人負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)損失。損失金額按固定資產(chǎn)原值減去折舊值，財(cái)務(wù)核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)后，從工資中扣除辦公區(qū)：不管在使用期限內(nèi)外，如發(fā)生固定資產(chǎn)損壞，由企業(yè)負(fù)擔(dān)維修費(fèi)。宿舍：不管使用期限怎樣，如發(fā)生固定資產(chǎn)或辦公用具丟失如固定資產(chǎn)丟失能夠確定責(zé)任人，由宿舍長指定責(zé)任人負(fù)擔(dān)損失；如固定資產(chǎn)丟失無法確定責(zé)任人，由宿舍長和企業(yè)發(fā)覺固定資產(chǎn)丟失時(shí)30天內(nèi)入住宿舍全部些人員（包含固定入住人員和出差入住人員）負(fù)擔(dān)損失；以上固定資產(chǎn)損失金額按物品原值減去折舊值，財(cái)務(wù)核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)后，從工資中扣除。宿舍：在使用期限內(nèi)，如發(fā)生固定資產(chǎn)或辦公用具損壞如固定資產(chǎn)損壞能夠確定責(zé)任人，由宿舍長指定責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)；如固定資產(chǎn)損壞無法確定責(zé)任人，由企業(yè)發(fā)覺固定資產(chǎn)損壞時(shí)30天內(nèi)入住宿舍全部些人員（包含固定入住人員和出差入住人員）負(fù)擔(dān)維修費(fèi)；在使用期限外，由企業(yè)負(fù)擔(dān)維修費(fèi)。宿舍：宿舍長離職交接，請(qǐng)自行查對(duì)檢驗(yàn)交接單上宿舍固定資產(chǎn)和辦公用具。全部丟失及損壞賠償全部是以現(xiàn)任宿舍長為第一責(zé)任人。以上固定資產(chǎn)及辦公用具，包含企業(yè)購入和房東自有。房東自有損失金額，以和房東協(xié)商金額為準(zhǔn)。宿舍：宿舍長離職交接，請(qǐng)自行查對(duì)檢驗(yàn)交接單上宿舍固定資產(chǎn)和辦公用具。全部丟失及損壞賠償全部是以現(xiàn)任宿舍長為第一責(zé)任人。

以上固定資產(chǎn)及辦公用具，包含企業(yè)購入和房東自有。房東自有損失金額，以和房東協(xié)商金額為準(zhǔn)。環(huán)境衛(wèi)生管理行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍辦公區(qū)：由行政人事部外聘保潔人員做好管轄區(qū)域5S。宿舍：由入住人員做好管轄區(qū)域5S。為出差人員配置床上用具需每個(gè)月由行政人事部清洗一次（宿舍未配置洗衣機(jī)干洗費(fèi)由企業(yè)負(fù)擔(dān)）。營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍辦公區(qū)：由銷售崗?fù)馄副嵢藛T做好管轄區(qū)域5S。宿舍：由宿舍長做好管轄區(qū)域5S。為出差人員配置床上用具需每個(gè)月由宿舍長清洗一次（宿舍未配置洗衣機(jī)干洗費(fèi)由企業(yè)負(fù)擔(dān)）。宿舍長行政人事部/營銷中心管轄區(qū)域：采取視頻檢驗(yàn)。視頻檢驗(yàn)：行政人事部每個(gè)月不定時(shí)抽查宿舍5S。接到檢驗(yàn)宿舍通知后，宿舍長需在5分鐘內(nèi)（行政人事部需提前確定宿舍長在宿舍）對(duì)所在宿舍錄制清楚視頻并發(fā)送給行政主管。宿舍5S評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)定項(xiàng)目合格不合格床上床下衣物鞋襪基礎(chǔ)能整理個(gè)人床上床下用具出差人員已不入住，曾使用鞋襪未丟棄公共廁所能正常使用異物地面清潔保持清潔地面臟、桌凳亂放、垃圾未清理床上用具清洗每個(gè)月正常清洗出差人員使用過未清洗門鎖窗玻璃能正常使用有損壞未維修行政人事部每個(gè)月將檢驗(yàn)結(jié)果以郵件形式在企業(yè)范圍內(nèi)發(fā)送：首次視頻檢驗(yàn)不合格者，由行政人事部督促宿舍長在兩日內(nèi)改善后復(fù)查。后續(xù)檢驗(yàn)仍不合格，作為判定是否取消宿舍租賃依據(jù)之一。宿舍紀(jì)律管理：宿舍是給企業(yè)職員及出差人員休息場所，嚴(yán)禁宿舍人員未經(jīng)許可留宿外人。若因留宿外人，造成出差職員無床位入住宿舍，則出差人員入住酒店費(fèi)用由留宿外人職員負(fù)擔(dān)。離職職員管理：離職職員必需于離職之日起搬離宿舍。租賃房屋退租協(xié)議到期退租協(xié)議到期后，按協(xié)議約定退租。返還押金由宿舍長沖賬，詳見《費(fèi)用管理制度》。辦公區(qū)如因以下情況發(fā)生房東扣除押金：因企業(yè)辦公需要破壞房屋墻體、主體結(jié)構(gòu)和屋內(nèi)裝飾裝潢扣除押金，由企業(yè)負(fù)擔(dān)；退租時(shí)房屋臟亂，未清理潔凈，由企業(yè)負(fù)擔(dān)；其它情況，需由郵件說明，報(bào)部門總監(jiān)審批，報(bào)備行政人事部。由辦公所在地管理責(zé)任人或責(zé)成相關(guān)責(zé)任人和企業(yè)各負(fù)擔(dān)二分之一責(zé)任；宿舍如因以下情況發(fā)生房東扣除押金：破壞房屋墻體、主體結(jié)構(gòu)和屋內(nèi)裝飾裝潢，由宿舍固定入住人員均攤，從工資內(nèi)代扣；

退租時(shí)房屋臟亂，未清理潔凈，由退租時(shí)30天內(nèi)入住宿舍全部些人員（包含固定入住人員和出差入住人員）負(fù)擔(dān)；

其它情況，需由郵件說明，報(bào)部門總監(jiān)及行政人事部經(jīng)理審批，可按每十二個(gè)月20%押金自然損耗，其它部分由由退租時(shí)30天內(nèi)入住宿舍全部些人員（包含固定入住人員和出差入住人員）和企業(yè)均攤。協(xié)議未到期退租若因協(xié)議未到期退租，造成全額或部分扣除押金：因企業(yè)業(yè)務(wù)需要，協(xié)議未到期退租。由管轄區(qū)域責(zé)任人（辦公區(qū)由所在區(qū)域責(zé)任人