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文檔簡介
商業(yè)廣場崗位職責規(guī)章制度一、前言商業(yè)廣場作為一個大型綜合性商業(yè)建筑群,由于業(yè)務(wù)范圍廣泛,涉及多個不同類型的崗位。為了確保各個崗位能夠順利運行,并供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),訂立本規(guī)章制度為員工明確各自的崗位職責,規(guī)范工作流程和行為準則。二、崗位職責1.總經(jīng)理助理幫助總經(jīng)理訂立公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標;組織并參加公司內(nèi)部會議的組織與監(jiān)督,記錄會議紀要;負責與各部門溝通合作,協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同作業(yè);幫助總經(jīng)理簽署各類合同、協(xié)議和授權(quán)文件;跟進緊要事務(wù)進展情況并及時向總經(jīng)理匯報。2.客戶服務(wù)經(jīng)理負責商業(yè)廣場各種客戶服務(wù)工作,包含接待、咨詢、投訴處理等;組織并參加客戶活動的策劃與實施;監(jiān)督并維護服務(wù)質(zhì)量,供應(yīng)改進建議;協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確??蛻魡栴}得到及時解決;跟進并回訪緊要客戶,維護良好的客戶關(guān)系。3.營銷經(jīng)理訂立并實施商業(yè)廣場的市場推廣策略;負責廣告宣傳及產(chǎn)品推廣活動的策劃和執(zhí)行;進行市場調(diào)研和競爭分析,定期提交分析報告;跟蹤市場動態(tài),及時調(diào)整和完善營銷策略;協(xié)調(diào)各部門,確保銷售目標的實現(xiàn)。4.財務(wù)經(jīng)理負責商業(yè)廣場的財務(wù)工作,包含預算編制、財務(wù)報表的編制與分析、費用掌控等;監(jiān)督財務(wù)制度的完善與執(zhí)行;跟蹤企業(yè)財務(wù)風險,提出風險管理建議;幫助總經(jīng)理進行財務(wù)決策,并供應(yīng)財務(wù)數(shù)據(jù)支持;協(xié)調(diào)與稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的合作和溝通。5.安全保衛(wèi)經(jīng)理負責商業(yè)廣場的安全防范和保衛(wèi)工作;訂立安全防范措施和應(yīng)急預案,確保廣場的安全穩(wěn)定運行;定期組織安全培訓和演練,提高員工的安全意識與應(yīng)急本領(lǐng);監(jiān)測商業(yè)廣場的安全設(shè)施和設(shè)備,確保其正常運行;處理突發(fā)事件和緊急情況,并及時向上級匯報。6.運維經(jīng)理管理商業(yè)廣場內(nèi)設(shè)施的維護與保養(yǎng)工作;訂立設(shè)備維護計劃和標準操作流程;組織維護和修理人員進行設(shè)備維護和修理和故障排出;跟進設(shè)備更新和改造計劃,并供應(yīng)相應(yīng)的技術(shù)支持;監(jiān)控能源消耗與設(shè)施運行狀態(tài),提出改進方案。三、工作流程1.部門間協(xié)作流程商業(yè)廣場各個部門之間的協(xié)作流程如下:相關(guān)部門依據(jù)工作需要進行溝通,并確定工作目標;將目標和需求明確轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門;各部門依照任務(wù)調(diào)配完成相應(yīng)工作;工作完成后進行驗收,并確認結(jié)果符合預期;如有問題或改進看法,進行及時反饋并進行調(diào)整。2.工作匯報流程工作匯報流程如下:各部門依照規(guī)定時間節(jié)點準備工作匯報料子;匯報料子包含工作進展、問題與挑戰(zhàn)、解決方案和預期效果等內(nèi)容;部門負責人將匯報料子提交給總經(jīng)理助理;總經(jīng)理助理依據(jù)匯報內(nèi)容進行審核并匯總形成綜合匯報;綜合匯報提交給總經(jīng)理,總經(jīng)理向各部門供應(yīng)反饋和引導。四、行為準則1.員工素養(yǎng)要求對職業(yè)有高度敬業(yè)精神和責任感;具備較好的溝通協(xié)作本領(lǐng)和團隊合作意識;具備良好的自律性和抗壓本領(lǐng);具備較強的問題解決本領(lǐng)和創(chuàng)新意識;始終遵守公司和崗位的法律、道德和行業(yè)規(guī)范。2.保守商業(yè)機密崗位人員在履行工作職責過程中接觸到的商業(yè)機密信息,需嚴格保密;不得私自泄露商業(yè)機密信息給任何非相關(guān)人員;崗位人員在離職后,仍需連續(xù)保守商業(yè)機密。3.行為規(guī)范崗位人員應(yīng)以誠實、守信為基本原則,不得從事違法違規(guī)的行為;嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利;崗位人員應(yīng)當自發(fā)遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,不得違反崗位職責。五、總結(jié)以上為商業(yè)廣場崗位職責規(guī)章制度的內(nèi)容,旨在明確和規(guī)范各崗位的職責,優(yōu)化工作流程和提高工作效率。希望每位員工能夠認真遵守,
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