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Word文檔冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式議程及主持詞?可能表現(xiàn)出來的態(tài)度等等。在實(shí)際中常常會(huì)消失員工與主管對(duì)評(píng)估結(jié)果看法不全都的狀況,對(duì)于這種狀況,主管應(yīng)事先考慮好將要如何解釋和對(duì)待。

三、制定績效改進(jìn)方案的流程

1.回顧績效考評(píng)的結(jié)果

每個(gè)人都有被他人認(rèn)可的需要,當(dāng)一個(gè)人做出成就時(shí),他盼望得到其他人的承認(rèn)。所以,首先應(yīng)對(duì)員工在績效期間工作表現(xiàn)的成果和優(yōu)點(diǎn)加以確定,從而對(duì)員工起到樂觀的激勵(lì)作用。然而,員工想要聽到的不只是確定和表揚(yáng)的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進(jìn)的地方,因此,接下來可以指出員工的績效中存在的一些不足之處,或者員工目前績效表現(xiàn)尚可但仍有需要改進(jìn)的方面。主管和員工可以就績效評(píng)估表格中的內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行溝通,在雙方對(duì)績效評(píng)估中的各項(xiàng)內(nèi)容基本達(dá)成全都看法后再開頭著手制定績效改進(jìn)方案。

2.找出有待進(jìn)展的項(xiàng)目

有待進(jìn)展的項(xiàng)目通常是指在工作的力量、方法、習(xí)慣等方面有待提高的地方,可能是現(xiàn)在水平不足的項(xiàng)目,也可能是現(xiàn)在水平尚可但工作需要更高水平的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是通過努力可以改善和提高的。一般來說,在一次績效改進(jìn)方案中應(yīng)選擇最為迫切需要提高的項(xiàng)目,由于一個(gè)人需要提高的項(xiàng)目可能有許多,但不行能在短短半年或一年時(shí)間全部得到改善,所以應(yīng)當(dāng)有所選擇。而且,人的精力有限,也只能對(duì)有限的內(nèi)容進(jìn)行改善和提高。

3.確定進(jìn)展的詳細(xì)措施

將某種待進(jìn)展的項(xiàng)目從目前水平提升到期望水平可以實(shí)行多種形式。很多人一想到績效改進(jìn)的方法就會(huì)想到送員工參與培訓(xùn),其實(shí),除了培訓(xùn)之外,我們還可以通過很多方法提升員工的績效,而且其中大部分方法并不需要公司進(jìn)行額外的經(jīng)費(fèi)方面的投入,這些方法包括:征求他人的反饋看法、工作輪換、參與特殊任務(wù)小組、參與某些協(xié)會(huì)組織等等。

4.列動(dòng)身展所需的資源

“工欲善其事,必先利其器”,要落實(shí)績效改進(jìn)方案,必需要有必要的資源支持。這些資源包括工作任務(wù)的分擔(dān)、學(xué)習(xí)時(shí)間的保證、培訓(xùn)機(jī)會(huì)的供應(yīng)、硬件設(shè)備的配備等等。在這方面,主管人員肯定要統(tǒng)籌支配,供應(yīng)關(guān)心,盡量為員工績效的改進(jìn)制造良好的內(nèi)外環(huán)境。

5.明確項(xiàng)目的評(píng)估期限

工作的力量、方法、習(xí)慣等方面的提高是一項(xiàng)長期的任務(wù),須在一個(gè)較長時(shí)間段中才能得到精確?????評(píng)估。員工需要一個(gè)寬松、穩(wěn)定的環(huán)境,不應(yīng)增加太多的管制。因此,假如評(píng)估周期過短,有可能造成員工的逆反心理,這樣不但分散了員工的精力,影響工作進(jìn)度,還有可能使員工疲于應(yīng)付評(píng)估,使得評(píng)估效果適得其反。所以建議將評(píng)估周期設(shè)定為半年到一年,這樣支配也可以與企業(yè)半年或年終總結(jié)相銜結(jié)。

6.簽訂正式的改進(jìn)方案

當(dāng)人們親身參加了某項(xiàng)決策的制定過程并做出了公開的表態(tài),他們一般會(huì)傾向于堅(jiān)持立場,并且在外部的力氣作用下也不會(huì)輕易轉(zhuǎn)變。因此,在制定績效改進(jìn)方案的過程中,讓員工參加方案的制定,并且簽訂特別正規(guī)的績效改進(jìn)契約,也就是讓員工感到自己對(duì)績效改進(jìn)方案中的內(nèi)容是做出了很強(qiáng)的公開承諾的,這樣他們就會(huì)傾向于堅(jiān)持這些承諾,履行自己的績效改進(jìn)方案。假如員工的方案只是口頭確定,沒有進(jìn)行正式簽字,那么就很難保證他們堅(jiān)持這些承諾的方案。

四、制定績效改進(jìn)方案的案例

劉先生是A公司的銷售主管,在2022年的考核中,他順當(dāng)完成了公司給他下達(dá)的銷售業(yè)績指標(biāo),但工作中還存在著一些問題:一是以前不在這個(gè)行業(yè)工作,對(duì)本事域的專業(yè)學(xué)問還不夠熟識(shí),有時(shí)客戶詢問相關(guān)的問題時(shí)難免捉襟見肘;二是在與客戶溝通時(shí)不太擅長傾聽,對(duì)客戶深層次的需求理解不夠;三是對(duì)自己的主管角色熟悉不夠清楚,經(jīng)常事必躬親,不擅長向下屬授權(quán);四是在處理事情的輕重緩急方面不是很合理,經(jīng)常忙得一團(tuán)糟而任務(wù)還是積壓。針對(duì)這種現(xiàn)狀,劉先生在上級(jí)的關(guān)心下制定了績效改進(jìn)方案(見表)。

五、實(shí)施績效改進(jìn)方案的要點(diǎn)

1.保持持續(xù)的溝通

員工和主管通過溝通共同制定了績效改進(jìn)方案,達(dá)成了績效契約,但這并不等于說后面的方案實(shí)施過程就會(huì)完全順當(dāng),主管就可以高枕無憂,等待收獲勝利的果實(shí)了。在績效改進(jìn)方案實(shí)施的過程中,員工與主管人員還必需進(jìn)行持續(xù)的溝通。一方面方案有可能隨著環(huán)境因素的變化而變得不切實(shí)際或無法實(shí)現(xiàn),這時(shí)就需要對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整,使之更加適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的需要;另一方面,員工在方案時(shí)可能會(huì)遇到各種各樣、層出不窮的困難,員工不盼望自己在改進(jìn)的過程中處于孤立無援的狀態(tài),他們盼望自己處于逆境時(shí)能夠得到主管的關(guān)心,持續(xù)的溝通有助于問題準(zhǔn)時(shí)得到解決。

2.留意正強(qiáng)化的運(yùn)用

績效的改進(jìn)從本質(zhì)上說是促進(jìn)一些符合期望的行為發(fā)生或增加發(fā)生的頻率,或者削減或消退不期望消失的行為,因此可以運(yùn)用正強(qiáng)化的方法來進(jìn)行績效改進(jìn)。正強(qiáng)化是指賜予一種開心的刺激,促使某種行為反復(fù)消失。根據(jù)行為強(qiáng)化原理,人們會(huì)依據(jù)對(duì)行為后果的推斷來打算是否實(shí)行某個(gè)行為,而且人們可以從過去的行為結(jié)果中得到學(xué)習(xí)。所以在績效改進(jìn)的過程中要準(zhǔn)時(shí)鼓舞員工已經(jīng)取得的進(jìn)步。任何行為改善都是逐步的過程,當(dāng)員工行為開頭有所改善時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)賜予認(rèn)可和贊揚(yáng),以激勵(lì)員工取得更大的進(jìn)步。

3.適當(dāng)實(shí)行懲罰措施

在實(shí)施績效改進(jìn)的過程中,假如不是由于外在的因素如工作任務(wù)繁重、沒有得到應(yīng)有的資源保證等,而是由于員工個(gè)人主觀因素對(duì)工作改進(jìn)不樂觀不主動(dòng),主管實(shí)行關(guān)心措施仍舊不能奏效時(shí),主管應(yīng)考慮實(shí)行一些必要的懲罰措施,如職務(wù)調(diào)整、取消獎(jiǎng)金等。但懲罰只是手段不是目的,最終還是期望通過這種方式促進(jìn)員工改進(jìn)績效,所以在實(shí)行懲罰措施時(shí)要留意

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