辦公設(shè)備的使用技巧或使用心得

辦公設(shè)備的使用技巧或使用心得辦公設(shè)備的使用技巧或使用心得曾活霞廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣州511368摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展和辦公自動(dòng)化的興起，各大中小型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。電腦操作及管理日趨簡(jiǎn)化。電腦知識(shí)的日趨普及和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速多變。辦公自動(dòng)化成為必然。在信息化的時(shí)代，可以說(shuō)，辦公自動(dòng)化水平和自動(dòng)化設(shè)施如何，已經(jīng)成為衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常，這不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，而且效率低、時(shí)效性差、容易出錯(cuò)，不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。人們對(duì)然而應(yīng)用新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆?、無(wú)序、低序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對(duì)信息的可控性，很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，是管理趨于完善，企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)商務(wù)活動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加以實(shí)現(xiàn)。辦公自動(dòng)化的發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地以文檔數(shù)據(jù)為其處理中心的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化。傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最大特點(diǎn)是，應(yīng)用基于文件系統(tǒng)或/和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以文檔數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)文檔數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。但是，缺乏對(duì)于協(xié)作型工作的處理能力，而辦公過(guò)程主要是群組協(xié)作過(guò)程，如收發(fā)文、日常報(bào)銷(xiāo)流程等。因此，此種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的"自動(dòng)化"程度是有限的。當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將逐步過(guò)渡到以知識(shí)管理為核心的新一代辦公自動(dòng)化。在實(shí)踐中，由于網(wǎng)絡(luò)的便捷帶來(lái)的人們對(duì)信息共享的需求，使得企業(yè)更需要越來(lái)越多的外界信息和企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的積累，并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識(shí)獲得再生和增值。辦公自動(dòng)化不應(yīng)只是人際辦公的計(jì)算機(jī)化，而是要融入新的管理方式，要融知識(shí)管理于辦公自動(dòng)化中。通過(guò)新系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化為領(lǐng)導(dǎo)層，辦公室，人力資源部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)等提供全新高效的工作模式。事實(shí)上，現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文檔處理，不再是單純的行政事務(wù)了?，F(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率，進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問(wèn)題。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，目標(biāo)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在知識(shí)、定位擁有專(zhuān)門(mén)知識(shí)的人、傳遞知識(shí)、和有效利用知識(shí)。知識(shí)管理意味著在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間，將正確的知識(shí)傳給正確的人，使他們采取最適合的行動(dòng)，避免重復(fù)錯(cuò)誤和重復(fù)工作。知識(shí)管理關(guān)注在如何獲取、組織、利用和傳播散布在企業(yè)信息系統(tǒng)和人們頭腦中的知識(shí)。實(shí)際上，無(wú)論實(shí)時(shí)交流、信息集成還是門(mén)戶建設(shè)都是指知識(shí)管理。因此將來(lái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心是知識(shí)，實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)技術(shù)是知識(shí)管理。3.辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題在我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化建設(shè)取得了很多成績(jī)，同時(shí)也暴露了很多問(wèn)題，如投資大、效果不明顯、水平低、重復(fù)建設(shè)多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負(fù)擔(dān)等。辦公人員大都非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)尤其是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及硬件知識(shí)的缺乏，導(dǎo)致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大如系統(tǒng)維護(hù)及軟件升級(jí)。成本計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級(jí)換代將更加的頻繁，這就意味著系統(tǒng)后期成本居高不下。當(dāng)今政府、企事業(yè)對(duì)信息的價(jià)值有了更深的認(rèn)識(shí)，因而對(duì)信息的存儲(chǔ)和保密也就更加重視。而今，病毒的破壞、黑客的入侵等都將對(duì)系統(tǒng)信息以致使的打擊。造成這些問(wèn)題的主要原因有三條，第一條,對(duì)辦公自動(dòng)化的本質(zhì)作用理解不深，通常只是把辦公自動(dòng)化理解為辦公過(guò)程中的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的使用，使用目的為提高效率，實(shí)際上，通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高管理機(jī)構(gòu)的決策效能更為重要。第二條,忽視了辦公自動(dòng)化發(fā)展的基礎(chǔ)，通常只是認(rèn)為只要有了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，就可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，其實(shí)，辦公自動(dòng)化發(fā)展必需依賴(lài)兩個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)是管理基礎(chǔ)，另一個(gè)是信息積累基礎(chǔ)，如果脫離了這兩個(gè)基礎(chǔ)，辦公自動(dòng)化就會(huì)變成空中樓閣。第三條,技術(shù)條件的制約，也會(huì)使得辦公自動(dòng)化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的目的，如早期的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息共享和溝通方面的支持就顯得明顯不足。Windows的終端辦公自動(dòng)化解決方案的特點(diǎn)是整個(gè)系統(tǒng)為瘦客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)。瘦客戶服務(wù)器體系軟硬件的升級(jí)換代只是對(duì)服務(wù)器的升級(jí)，客戶端不需任何軟硬件的升級(jí)工作，這將降低整體成本。瘦客戶機(jī)服務(wù)器體系具備良好的可維護(hù)性。系統(tǒng)采用集中式管理。由單位的IT部門(mén)集中管理所有的客戶系統(tǒng)，可大大減輕IT人員的工作負(fù)擔(dān)，便利系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得企事業(yè)單位能容易實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，外地機(jī)構(gòu)也可以用同一系統(tǒng)辦公。4.我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展策略探討根據(jù)我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，使我國(guó)辦公自動(dòng)化建設(shè)走上健康快速發(fā)展的軌道，在辦公自動(dòng)化建設(shè)方面應(yīng)采取如下對(duì)策：在組織實(shí)施方面，從傳統(tǒng)的工業(yè)項(xiàng)目管理體制轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)化和產(chǎn)品化實(shí)施體制，確保系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)持續(xù)的升級(jí)，走合作與分工并舉的道路。由此可造就一批以辦公自動(dòng)化為業(yè)務(wù)核心的、規(guī)模較大的專(zhuān)業(yè)軟件公司。在技術(shù)選向方面：選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)?，F(xiàn)在還在流行的技術(shù)并不能代表未來(lái)一定能夠流行。技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，開(kāi)放程度要好。關(guān)鍵應(yīng)用主張自主開(kāi)發(fā)，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)。在技術(shù)結(jié)構(gòu)方面，盡快從Client/Server結(jié)構(gòu)體系轉(zhuǎn)Browser/Server結(jié)構(gòu)體系，采用B/S思路，最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，應(yīng)用系統(tǒng)全部在服務(wù)器端，是標(biāo)準(zhǔn)的三層結(jié)構(gòu)體系。系統(tǒng)負(fù)載輕，開(kāi)放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方便。系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法：考慮到我國(guó)辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀，采用生命周期法和快速原型法相結(jié)合，在已有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，以快速原型法為主。在實(shí)施方面遵隨統(tǒng)一規(guī)范和分布實(shí)施的原則。在設(shè)計(jì)思想方面，從傳統(tǒng)的面向業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向面向用戶的設(shè)計(jì)，即將設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)放在用戶對(duì)象身上，設(shè)計(jì)視角范圍是整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)，在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。將面向?qū)ο蟮乃枷胍氲较到y(tǒng)設(shè)計(jì)中去。在實(shí)現(xiàn)方法方面，從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向采用復(fù)雜適用系統(tǒng)（CAS）理論進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，即從一般的業(yè)務(wù)需求中抽象出關(guān)鍵的復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化，系統(tǒng)使用越久，積累的有價(jià)值的東西就越多。辦公自動(dòng)化不應(yīng)只是人際辦公的計(jì)算機(jī)化，而是要融入新的管理方式，要融知識(shí)管理于辦公自動(dòng)化中。通過(guò)新系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化為領(lǐng)導(dǎo)層，辦公室，人力資源部門(mén)，業(yè)務(wù)部門(mén)等提供全新高效的工作模式?？傊k公自動(dòng)化發(fā)展到今天，已經(jīng)由原來(lái)的簡(jiǎn)單的公文處理擴(kuò)展到整個(gè)企事業(yè)單位的信息交換平臺(tái)，其功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了極大的飛躍。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和用戶需要的不斷增長(zhǎng)，辦公自動(dòng)化、信息化程度將進(jìn)一步提高。因此，必須不斷引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)、新方法、新手段，努力提高辦公過(guò)程的自動(dòng)化程度，提高個(gè)人辦公的效率和管理工作的水平。1.復(fù)印機(jī)操作及使用技巧總結(jié)1、市場(chǎng)上銷(xiāo)售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，最好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。

2、通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹(shù)脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹(shù)脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來(lái)說(shuō)，正宗的墨粉中是沒(méi)有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一;更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會(huì)在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。

3、復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過(guò)硬的話，必須請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的維修人員來(lái)替你加粉;當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷。

4、復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，最好先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁(yè)數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動(dòng)地將所有份數(shù)自動(dòng)復(fù)印出來(lái)，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場(chǎng)合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機(jī)，進(jìn)行復(fù)印;如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，都會(huì)在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長(zhǎng)期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會(huì)縮短。

5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著最后的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用復(fù)印機(jī)過(guò)程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測(cè)試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買(mǎi)一些。此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會(huì)影響復(fù)印效果。

2.使用中應(yīng)注意事項(xiàng)

1、正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除復(fù)印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說(shuō)明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，因?yàn)樵趶?fù)印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到復(fù)印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將復(fù)印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。為此，我們應(yīng)該盡量使用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，同時(shí)在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時(shí)，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在復(fù)印機(jī)內(nèi)部時(shí)，應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，再打開(kāi)復(fù)印機(jī)面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機(jī)中取出來(lái)，而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯出來(lái)，另外在取出卡紙的時(shí)候，請(qǐng)不要將感光鼓劃傷。

2、由于復(fù)印機(jī)每次開(kāi)機(jī)時(shí)，往往會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)啟動(dòng)，那么在不用復(fù)印機(jī)時(shí)，究竟是直接關(guān)閉掉復(fù)印機(jī)，還是讓復(fù)印機(jī)處于節(jié)能狀態(tài)呢?正常情況下，要是在40分鐘左右的時(shí)間內(nèi)，沒(méi)有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該將復(fù)印機(jī)電源關(guān)掉，這樣可以達(dá)到省電的目的。但是如果在40分鐘之內(nèi)，還有零碎的復(fù)印任務(wù)時(shí)，你就必須讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，因?yàn)閺?fù)印機(jī)工作在這種狀態(tài)時(shí)，預(yù)熱啟動(dòng)的時(shí)間，將會(huì)大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啟動(dòng)，對(duì)復(fù)印機(jī)光學(xué)元件的損害。

復(fù)印機(jī)的日常使用確實(shí)很重要，現(xiàn)在復(fù)印機(jī)的發(fā)展已經(jīng)從原來(lái)的摸擬復(fù)印機(jī)發(fā)展到了現(xiàn)在的數(shù)碼復(fù)印機(jī)、數(shù)碼復(fù)合機(jī)，其實(shí)靜電復(fù)印機(jī)是一種自動(dòng)化辦公設(shè)備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)極大的方便。但是由于復(fù)印機(jī)的操作又是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。這里為大家談?wù)剰?fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及一些復(fù)印機(jī)的使用經(jīng)驗(yàn)。

3.復(fù)印機(jī)的操作程序

1.預(yù)熱：按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開(kāi)始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。

2.檢查原稿：拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫(xiě)清楚，以免復(fù)印后返工?？梢圆痖_(kāi)的原稿應(yīng)拆開(kāi)，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。

3.檢查機(jī)器顯示：機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。

4.放置原稿：根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從最后一頁(yè)開(kāi)始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5.設(shè)定復(fù)印份數(shù)：按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。6.設(shè)定復(fù)印倍率：一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。7.選擇復(fù)印紙尺寸：根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來(lái);如無(wú)顯示，則需更換紙盒。8.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度：根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。打印機(jī)使用常識(shí)（一）機(jī)器放置位置1.將打印機(jī)放在一個(gè)平穩(wěn)的平面上并與計(jì)算機(jī)距離較近，以便接口電纜的連接。2.在打印機(jī)周?chē)糇∽銐虻目臻g，以便操作和維修。3.使打印機(jī)避免陽(yáng)光直射、過(guò)熱、多塵、多油煙或潮濕。4.請(qǐng)使用帶地線的電源插座；不要使用適配插座；禁止帶電插拔打印電纜。5.保持整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)遠(yuǎn)離電磁源的干擾。（二）針式打印機(jī)維護(hù)1.打印機(jī)必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無(wú)酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10oC～35oC(溫度變化會(huì)引起電氣參數(shù)的較大變動(dòng))，正常濕度范圍是30%～80%。2.要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑，同時(shí)應(yīng)定期清潔和潤(rùn)滑打印機(jī)的字車(chē)導(dǎo)軌（即打印頭下方的金屬導(dǎo)軌），以保證打印頭始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，避免打印錯(cuò)位的出現(xiàn)。3．打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機(jī)內(nèi)，造成機(jī)內(nèi)部件或電路板損壞。4.針式打印機(jī)并口、USB接口電纜線要選擇有質(zhì)量保證的產(chǎn)品且長(zhǎng)度最好不要超過(guò)2米，劣質(zhì)線纜（價(jià)格便宜）很容易導(dǎo)致打印機(jī)電路的損壞。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機(jī)與計(jì)算機(jī)的接口元件，插拔一定要關(guān)掉計(jì)算機(jī)和打印機(jī)電源。5.正確使用操作面板上的進(jìn)紙、退紙、換行、換頁(yè)等按鈕，盡量不要用手旋轉(zhuǎn)送紙旋鈕。尤其在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下，應(yīng)絕對(duì)禁止人為地通過(guò)旋轉(zhuǎn)送紙旋鈕來(lái)轉(zhuǎn)動(dòng)打印機(jī)字輥以免造成打印機(jī)傳動(dòng)部件的損壞。打印過(guò)程中勿扯紙；若發(fā)現(xiàn)走紙或字車(chē)運(yùn)行困難，不要強(qiáng)行工作，以免損壞電路及機(jī)械部分；打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，在打印中一般情況下不要抽紙。因?yàn)樵诔榧埖乃查g很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。6.應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時(shí)，要避免在連接線處進(jìn)行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔，易造成斷針。7.應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)機(jī)型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會(huì)影響字車(chē)移動(dòng)，色帶破損則會(huì)掛斷打印針。8.應(yīng)盡量避免長(zhǎng)時(shí)間打印單一形式的表格，因?yàn)榇蛴”砀駮r(shí)，表格橫線所對(duì)應(yīng)的打印針負(fù)載過(guò)重會(huì)造成磨損或斷針。9.為保證打印機(jī)及人身安全，針式打印機(jī)的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，電源線要有良好的接地裝置，否則在機(jī)架和邏輯地上有可能會(huì)有一定的交流電壓。另外良好的接地，還可以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。10.打印不同厚度、連續(xù)紙不同聯(lián)數(shù)的紙張，紙厚調(diào)節(jié)桿應(yīng)放在不同的位置。（三）噴墨打印機(jī)維護(hù)1.避免放在容易沾染灰塵，導(dǎo)致電擊和引起震動(dòng)的地方。打印機(jī)必須水平放置。在打印機(jī)周?chē)舫鲎銐蚩臻g以保證打印機(jī)能充分通風(fēng)，避免低溫、陽(yáng)光直射、強(qiáng)光、熱源。2.請(qǐng)勿使用非正品耗材。由于愛(ài)普生打印頭不屬于耗材（用戶不可更換），且結(jié)構(gòu)精密，所以只有正品耗材才能滿足其要求。對(duì)使用非正品墨而導(dǎo)致故障，愛(ài)普生公司將實(shí)施有償維修服務(wù)。3.盡量減少不必要的打印頭清洗操作及頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)以降低墨水的消耗。4.參照《使用說(shuō)明》正確放置打印紙，打印紙不能卷曲或太薄，否則易出現(xiàn)卡紙故障。打印前放下出紙板，在打印機(jī)的前部留出足夠的空間，以使打印紙充分退出。5.若長(zhǎng)時(shí)間不使用打印機(jī)，建議每周開(kāi)機(jī)執(zhí)行一次【噴嘴檢查】，以避免噴嘴堵塞。6.使用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)線（USB線或并口線），以防打印機(jī)或電腦接口燒毀造成的不聯(lián)機(jī)，同時(shí)嚴(yán)禁熱插撥聯(lián)機(jī)線纜。7.為防止異物落入打印機(jī)，不用時(shí)將進(jìn)紙器的托紙架放平蓋住進(jìn)紙器。8.對(duì)于新購(gòu)買(mǎi)的機(jī)器請(qǐng)一定按《用戶手冊(cè)》的要求去除運(yùn)輸時(shí)固定字車(chē)的保護(hù)材料。（四）激光打印機(jī)維護(hù)1.一定要定期清潔打印機(jī)內(nèi)部，用刷子或者光滑柔軟的干布清潔，擦去機(jī)內(nèi)所有的灰塵和碎屑。2.用微濕的布清潔打印機(jī)外部，只能用清水。3.更換硒鼓和墨粉盒宜在較暗的工作室進(jìn)行。4.不使用的新硒鼓和墨粉盒請(qǐng)不要拆開(kāi)包裝。5.如果打印墨粉不小心碰到了衣服上,可以用布將其拍掉,然后將衣服放在冷水中洗,不能放入熱水中,否則墨跡將永遠(yuǎn)地留在織物上。掃描儀使用方法與技巧1.準(zhǔn)備工作要做好普通用戶在使用掃描儀之前，很有必要對(duì)掃描儀的基本原理做個(gè)初步的了解，這樣將大大有助于正確合理地使用掃描儀。掃描儀獲取圖像的方式是將光線照射到待掃描的圖片或文檔上，光線反射后由感光元件——CCD（ChargeCoupledDevice，電荷耦合元件）或CIS(ContactImageSensor)接收，由于圖像色彩深淺不一，致使反射光強(qiáng)度也各不相同，感光元件可以接收各種強(qiáng)度的光，并轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制的數(shù)字信號(hào)，最后由控制掃描的軟件將這些數(shù)據(jù)還原為顯示器上可以看到的圖像.為了將圖像客觀真實(shí)地反映出來(lái)，必須保證光線能夠平穩(wěn)地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先打開(kāi)掃描儀預(yù)熱5至10分鐘，使機(jī)器內(nèi)的燈管達(dá)到均勻發(fā)光狀態(tài)，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描儀的傾斜或抖動(dòng)影響到掃描品質(zhì)，用戶應(yīng)盡量找一處比較平坦、穩(wěn)定的地方放置，一些用戶為節(jié)約辦公空間而直接將掃描儀置于機(jī)箱上方的做法萬(wàn)萬(wàn)不可取?，F(xiàn)在，佳能公司的N系列掃描儀都實(shí)現(xiàn)了直立掃描，配有專(zhuān)用掃描儀支架，有效的節(jié)約了辦公空間。此外，掃描前仔細(xì)檢查玻璃上方是否有污漬，若有一定要用軟布擦拭干凈，以免影響掃描效果。2.預(yù)掃步驟不可少為了節(jié)約掃描時(shí)間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預(yù)掃步驟。其實(shí)，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關(guān)卡。通過(guò)預(yù)掃有兩方面的好處，一是在通過(guò)預(yù)掃后的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區(qū)域，以減少掃描后對(duì)圖像的處理工序；二是可通過(guò)觀察預(yù)掃后的圖像，我們大致可以看到圖像的色彩、效果等，如不滿意可對(duì)掃描參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整之后再進(jìn)行掃描。限于掃描儀的工作原理，掃描得到的圖像或多或少會(huì)出現(xiàn)失真或變形。因此，好的原稿對(duì)得到高品質(zhì)的掃描效果是格外重要的，而品質(zhì)不佳的原稿，即使通過(guò)軟件處理可以改善掃描效果，但終究屬亡羊補(bǔ)牢的做法。至于那些污損嚴(yán)重的圖像，無(wú)論如何處理也無(wú)法得到期待的效果，因此，一定要盡量使用品質(zhì)出色的原稿掃描。對(duì)一些尺寸較小的稿件，應(yīng)盡量放置在掃描儀中央，這樣可以減少變形的產(chǎn)生。3.使用多大的分辨率很多用戶在使用掃描儀時(shí)，常常會(huì)產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問(wèn)。其實(shí)，這還得由用戶的實(shí)際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)，更清晰的效果，更完美的色彩還原力，但同時(shí)也意味著掃描得到的圖像文件增大而且不易處理。對(duì)應(yīng)用較多的Internet而言，網(wǎng)站上的圖片分辨率通常在75dpi左右，這意味著使用100dpi分辨率進(jìn)行掃描已綽綽有余，而用于印刷的圖片的分辨率一般為300至400dpi，因此要想將作品通過(guò)掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，當(dāng)然若能使用600dpi則更佳。如果想將掃描后的作品通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，則必須綜合考慮打印機(jī)的分辨率才能決定。根據(jù)實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)，一臺(tái)打印分辨率為1440dpi的打印機(jī)，大約只需以360dpi分辨率掃描圖像即可得到不錯(cuò)的打印效果。這是因?yàn)榇蛴C(jī)與掃描儀的工作原理和分辨率的含義完全不同的緣故。4.應(yīng)用廣泛的OCR相信不少朋友購(gòu)買(mǎi)掃描儀很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描儀最常被使用的功能之一。通過(guò)軟件識(shí)別掃描文檔上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟件也極為重要。目前常用的OCR軟件大多是與掃描儀捆綁銷(xiāo)售的，比如佳能掃描儀的RosettaStone、Omnipage等。盡管OCR軟件可以自動(dòng)識(shí)別漢字，但要達(dá)到高效準(zhǔn)確也需要眾多應(yīng)用技巧。首先，掃描文檔時(shí)需使用黑白模式，同時(shí)也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個(gè)參數(shù)范圍，大于或小于這個(gè)范圍都不能產(chǎn)生效應(yīng))，這是決定何種程度的黑色可被掃描儀視為黑點(diǎn)，這樣可以簡(jiǎn)便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來(lái)，如果調(diào)整得當(dāng)，可加快掃描速度。這個(gè)值的調(diào)整可以在掃描圖像的色調(diào)值（tonevalue）統(tǒng)計(jì)直方圖（Histogram）中，先區(qū)分出兩個(gè)或以上的波峰，然后將Threshold在兩者之間調(diào)整，便能找到具備不錯(cuò)區(qū)分效果的位置。如果認(rèn)為這種方式較麻煩，還有另一個(gè)簡(jiǎn)便方法，通過(guò)文字大小來(lái)決定分辨率。一般來(lái)說(shuō)，200或300dpi的分辨率可以得到相當(dāng)不錯(cuò)的效果。如果待掃描的文字比報(bào)刊文字還要小，可以將分辨率提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識(shí)別率。當(dāng)用戶需要掃描厚度較大的雜志時(shí)，若直接掃描，難免會(huì)發(fā)生內(nèi)文因無(wú)法完全攤開(kāi)而導(dǎo)致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結(jié)果是OCR軟件無(wú)法正確識(shí)別的，大大降低識(shí)別率。怎么辦呢？用戶不妨在掃描前，將圖書(shū)拆成一頁(yè)頁(yè)的單張，然后再進(jìn)行掃描。對(duì)于一般的報(bào)紙，由于本身即是單張形式，因此不存在上述問(wèn)題，但由于報(bào)紙面積通常較大，無(wú)法一次掃描，因此預(yù)掃時(shí)事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識(shí)效果會(huì)大大提高。5.透射稿及其它印刷品除了掃描普通的反射稿外，用戶有時(shí)也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負(fù)片兩種。由于一般的掃描儀是針對(duì)反射稿掃描設(shè)計(jì)，因此在掃描透射稿時(shí)建議使用具有膠片掃描功能的及專(zhuān)用膠片掃描儀。傳真機(jī)使用方法1.傳真機(jī)的連接

傳真機(jī)背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”，從該插座引出的兩線用于與電信局來(lái)的兩條電話線相接。

有的傳真機(jī)本身不帶電話機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話機(jī)。

電話機(jī)和傳真機(jī)實(shí)際上是串行連接的（包括自身帶電話機(jī)的傳真機(jī)，其內(nèi)部亦如此）。有人將電話機(jī)與傳真機(jī)并聯(lián)相接，即電話機(jī)直接聯(lián)到“LINE”上，這時(shí)如果采用該電話機(jī)撥號(hào)來(lái)進(jìn)行傳真機(jī)發(fā)送，則會(huì)出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機(jī)內(nèi)部線路并沒(méi)有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。2.發(fā)送原稿的準(zhǔn)備一臺(tái)傳真機(jī)收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點(diǎn)將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件；1用打字機(jī)機(jī)打印；2用黑墨水書(shū)寫(xiě)3用白色或淺色的紙。為了慎重起見(jiàn)，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機(jī)復(fù)印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過(guò)調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調(diào)）方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。如果被傳真的文件紙非常?。ê穸刃∮?.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送。傳真機(jī)通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無(wú)法復(fù)印時(shí)，可將其夾入載體進(jìn)行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。如果被傳送文稿尺寸大于傳真機(jī)所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印，使之成為能夠傳送的文件。

3.復(fù)印操作復(fù)印操作是傳真機(jī)最為簡(jiǎn)單的操作，但它的意義卻不簡(jiǎn)單。首先，它有類(lèi)似于復(fù)印機(jī)的功能。有的傳真機(jī)設(shè)有專(zhuān)門(mén)復(fù)印鍵，將文稿放在進(jìn)稿器上，按下該復(fù)?。–OPY）鍵，即可完成復(fù)印動(dòng)作，通常復(fù)印操作均按“FINE（清晰）”方式進(jìn)行?，F(xiàn)在市場(chǎng)有些中高檔傳真機(jī)也具有增強(qiáng)復(fù)印功能，比如放大/縮小復(fù)印，復(fù)印縮放范圍一般為25%~200%，排序復(fù)印等；目前大多數(shù)傳真機(jī)的復(fù)印鍵盤(pán)和啟動(dòng)鍵是合二為一（START/COPY）的，這時(shí)，要進(jìn)行復(fù)印操作的話，需首先確認(rèn)傳真機(jī)線路是處于未接通的狀態(tài)，否則，按下“START/COPY”鍵，將成為發(fā)送狀態(tài)。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái)傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否有故障。若在傳真機(jī)上復(fù)印出來(lái)的副本不清楚，那接收方收到的文件也不會(huì)清楚。所以，我們要知道傳真件不清楚不一定是接收方的問(wèn)題，要根據(jù)具體情況具體分析。4.發(fā)送文件1、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件

-裝入文件。把將要發(fā)送的文件放入文件進(jìn)稿器上，選擇好清晰度和對(duì)比度。

-呼叫對(duì)方。撥對(duì)方的電話號(hào)碼，若占線可重?fù)埽敝翐芡ā?/p>

-等待對(duì)方“準(zhǔn)備好”的回音。此時(shí)可能出現(xiàn)兩種情況：A、如果對(duì)方傳真機(jī)處于自動(dòng)接收狀態(tài)，用戶會(huì)聽(tīng)到“準(zhǔn)備好接收”的“嗶”音信號(hào)（CED信號(hào)）；B、對(duì)方是手動(dòng)接收狀態(tài)，請(qǐng)對(duì)方操作員按下“啟動(dòng)（START）”鍵，你將聽(tīng)到類(lèi)似“嗶”音的信號(hào)。

-啟動(dòng)發(fā)送操作。當(dāng)聽(tīng)到對(duì)方來(lái)的“嗶”音信號(hào)，立即按下“啟動(dòng)”鍵，掛下話筒，文稿會(huì)自動(dòng)地進(jìn)入傳真機(jī)并被發(fā)送到對(duì)方去。此時(shí)，如果傳輸成功，將會(huì)顯示“成功發(fā)送”信息，倘若通信失敗，亦會(huì)有出錯(cuò)信息顯示。2、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件如果傳真機(jī)具備快速撥號(hào)功能，且用戶所需的電話號(hào)碼已存入傳真機(jī)，這時(shí)，將文稿放進(jìn)文稿進(jìn)紙器中，且選擇好分辯率和對(duì)比度，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)鍵或單觸鍵，傳真機(jī)將開(kāi)始自動(dòng)撥號(hào)，撥通以后的操作方法同上面的手動(dòng)發(fā)送。

有的