2024版會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)合同

2024版會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議團(tuán)隊(duì)的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)施配置、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員接待、會(huì)議宣傳、會(huì)議安保等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議方案，并在雙方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，如有突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即采取措施，并及時(shí)報(bào)告甲方。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方提供服務(wù)過程中，如發(fā)生額外費(fèi)用，需事先征得甲方同意。四、付款方式4.1甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%。4.2乙方完成服務(wù)后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)方案2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)書3.會(huì)議設(shè)施配置清單4.會(huì)議日程安排表5.參會(huì)人員名單6.會(huì)議宣傳材料7.會(huì)議安保方案8.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表9.付款憑證10.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、日程等，認(rèn)定為違約行為。3.乙方未按照甲方要求，擅自更改會(huì)議方案，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按照約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單、宣傳材料等，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。5.雙方未按照約定解決爭(zhēng)議，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方提供會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)的單位或個(gè)人。2.乙方：指承擔(dān)會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)義務(wù)的單位或個(gè)人。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議團(tuán)隊(duì)服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金：指一方違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施等資源緊張，導(dǎo)致預(yù)訂困難。解決辦法：提前與場(chǎng)地、設(shè)施提供方溝通，確保資源充足。2.參會(huì)人員名單、宣傳材料等提供不及時(shí)，影響會(huì)議進(jìn)度。解決辦法：與甲方保持密切溝通，確保資料及時(shí)提供。3.會(huì)議過程中出現(xiàn)突發(fā)事件，影響會(huì)議正常進(jìn)行。解決辦法：制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)。解決辦法：提前提醒甲方支付費(fèi)用，如有必要，可簽訂預(yù)付款協(xié)議。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，無(wú)法協(xié)商解決。解決辦法：按照約定選擇爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或